基于Bing的智能查找

張娜娜 聶靜

● 引言

在Office 2016的使用中，我們?nèi)粽也坏剿韫δ?，可以求助于“Tell me”，可是我們在閱讀或者編輯文檔時，如果遇到了不理解的詞句，又該怎么辦呢？Office 2016提供了新功能“智能查找”，無需額外打開搜索引擎，在文檔中就能即時幫助我們解決困惑，這是微軟公司Office 2016和Bing（中文名：必應(yīng)）搜索引擎的完美結(jié)合。

微軟公司于2009年5月推出Bing搜索引擎，它集成了不少獨(dú)特的功能，整合了相對全面的信息，同時具有美觀的界面，并且與Windows 8的深度融合可以滿足手機(jī)搜索服務(wù)，讓用戶直觀感受Bing的詞典、網(wǎng)頁、翻譯、圖片、地圖和視頻等信息。此外，Bing搜索引擎協(xié)助Office 2016給用戶帶來了便捷，允許我們不離開Office，便能了解和核實(shí)文檔及電子郵件中的關(guān)鍵詞句，快速解決疑難問題，Bing和Office 2016的結(jié)合，是Office 2016協(xié)同工作和“Tell me”功能之外的又一亮點(diǎn)。

● Word中的智能查找

1.智能查找

“智能查找”作為Office 2016新功能的亮點(diǎn)之一，對當(dāng)今社會高效率、快節(jié)奏的工作需求無疑是雪中送炭。以Word 2016為例，我們在編輯或閱讀的文檔中如果遇到需要查詢的字句，可以利用Bing搜索引擎，無需中斷現(xiàn)有工作，直接在Word文檔中獲取相關(guān)信息，這樣就擺脫了重新打開瀏覽器或者手動打開其他搜索引擎的不便，無形中提高了工作效率。

2.使用技巧

隨著科技和信息的快速發(fā)展，現(xiàn)代辦公和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的需求逐步提高，協(xié)同工作是Office 2016新的生產(chǎn)力，引起越來越多的學(xué)者關(guān)注。張小美作為眾多學(xué)者之一，最近在閱讀“基于OneDrive的協(xié)同工作”時，總是被一些專業(yè)名詞打斷，被迫手動切換搜索引擎，去查詢不理解的關(guān)鍵詞句，她的同伴安曼發(fā)現(xiàn)后，給她介紹了Office 2016中的新功能“智能查找”的使用方法，使其無需中斷現(xiàn)有文檔，可直接查找獲取信息。那么究竟如何使用“智能查找”這個新功能呢？在這里，我們將通過查找“OneDrive”的相關(guān)信息給大家介紹三種方法：

（1）在Word 2016中打開“基于OneDrive的協(xié)同工作”文檔，用鼠標(biāo)選定“OneDrive”關(guān)鍵詞，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇 ，和“OneDrive”相關(guān)的查找結(jié)果就會出現(xiàn)在右側(cè)的列表框中，我們可以根據(jù)自己的需求，選擇相應(yīng)的條目進(jìn)一步了解詳細(xì)信息。比如我們選擇，來了解下“OneDrive”的概念和發(fā)展歷程，如果沒有找到合適的詮釋，可以點(diǎn)擊列表框右下角，獲取關(guān)于“OneDrive”的更多信息。

（2）在Word 2016中打開“基于OneDrive的協(xié)同工作”文檔，用鼠標(biāo)選定“OneDrive”關(guān)鍵詞，在“Tell me”搜索框中輸入“智能查找”，在彈出的下拉列表中選擇“智能查找”，同樣可以在右側(cè)的列表框中得到查找結(jié)果。

（3）在Word 2016中打開“基于OneDrive的協(xié)同工作”文檔，用鼠標(biāo)選定“OneDrive”關(guān)鍵詞，切換到“審閱”功能選項(xiàng)卡，在“見解”功能選項(xiàng)中選擇“智能查找”，在右側(cè)的“見解”列表框中得到相關(guān)查找結(jié)果。

3.注意事項(xiàng)

以上三種方法都是通過“智能查找”解決困惑，相信大家一定很迫切地想去體驗(yàn)這個新功能，但這里需要注意的一點(diǎn)是，使用“智能查找”功能，需要滿足以下三點(diǎn)要求：

（1）需要互聯(lián)網(wǎng)的支持。我們使用的PC機(jī)要確保接入網(wǎng)絡(luò)，并且保持網(wǎng)絡(luò)暢通，離開網(wǎng)絡(luò)此功能將無法實(shí)現(xiàn)。

（2）需要安裝Office 2016版本?！爸悄懿檎摇惫δ茉贠ffice其他版本上無法實(shí)現(xiàn)，因此用戶必須保證PC機(jī)安裝的Office版本達(dá)到要求。

（3）選中關(guān)鍵字。如果想了解閱讀文檔中的關(guān)鍵字，用戶必須先選中該關(guān)鍵字，再根據(jù)“使用技巧”選擇一種自己喜歡的方法，而后才能通過“智能查找”解決自己的難題。

● OneNote中的智能查找

個性化數(shù)字筆記OneNote打破了時間和空間的局限，可以實(shí)現(xiàn)隨時隨地的訪問和共享。例如，八年級的學(xué)生李小楊，為了讓生病的同桌在住院期間不耽誤學(xué)習(xí)，利用OneNote將課堂筆記共享給同桌，李小楊的同桌在新功能“智能查找”的幫助下，可以方便快捷地查找疑難知識點(diǎn)。

1.實(shí)時共享

李小楊利用OneNote 2016將科目進(jìn)行分區(qū)，同時在科目中按照章節(jié)添加相關(guān)頁面，詳細(xì)記錄筆記，然后把課堂筆記共享給同桌，并且給同桌分配“查看”權(quán)限，同桌便可以同步查看李小楊的課程筆記，如果有不明白的知識點(diǎn)，可以求助于“智能查找”。

2.智能查找

李小楊的同桌地理基礎(chǔ)不好，在查閱筆記時，經(jīng)常會遇到難題，在李小楊不方便解答的時候，就會被迫手動切換到搜索引擎進(jìn)行求助。后來，李小楊告訴他可以在OneNote 2016中直接查詢，不需要中斷或者切換OneNote 2016即可實(shí)現(xiàn)，具體操作如下：

（1）登錄OneNote 2016，找到李小楊共享的筆記，根據(jù)科目找到地理筆記，以多民族大家庭為例，用智能查找了解一下“滿族”。

（2）找到“滿族”這一關(guān)鍵詞并選中，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的對話框中單擊“查找”，或者在“審閱”功能選項(xiàng)卡中選擇信息檢索，查找結(jié)果就會出現(xiàn)在右側(cè)的“信息檢索”列表框中，根據(jù)需求選擇相應(yīng)的條目進(jìn)行學(xué)習(xí)。

（3）根據(jù)個人需求設(shè)置“信息檢索選項(xiàng)”，其中參考資料欄目包含“翻譯”“同義詞庫：英語（美國）”“同義詞庫：英語（英國）”，信息檢索網(wǎng)站包含“Bing”“Bing（美式英語）”等，此外，用戶還可以對服務(wù)進(jìn)行“添加”“更新”“刪除”等操作。

● Excel中的智能查找

作為Office 2016新功能的一個亮點(diǎn)，“智能查找”在Excel 2016中當(dāng)然不會缺席。隨著暑假的到來，教育局和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會安排部分教師培訓(xùn)學(xué)習(xí)，教師會選擇和自己發(fā)展方向?qū)诘呐嘤?xùn)單位。

例如，某實(shí)驗(yàn)中學(xué)給教師發(fā)放的培訓(xùn)單位事先保存在Excel 2016工作表中，隨后在計(jì)算機(jī)教師張老師的帶領(lǐng)下，各位教師利用“智能查找”功能可以快速了解各個培訓(xùn)單位的信息?，F(xiàn)以查看北京師范大學(xué)為例，具體操作如下：①選擇“北京師范大學(xué)”，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“智能查找”，“北京師范大學(xué)”的相關(guān)信息就會出現(xiàn)在右側(cè)的列表框中，選擇相應(yīng)的條目進(jìn)行詳細(xì)了解。②可以像Word 2016那樣，在“Tell me”搜索框中輸入“智能查找”，在彈出的下拉列表中選擇“智能查找”，在右側(cè)的列表框中得到查找結(jié)果。③此外還可以切換到“審閱”功能選項(xiàng)卡，在“見解”功能選項(xiàng)中選擇“智能查找”，在右側(cè)的“見解”列表框中得到相關(guān)查找結(jié)果。

“智能查找”功能不僅適用于Word 2016、OneNote 2016、Excel 2016，也適用于PowerPoint 2016，尤其是結(jié)合新功能“Tell me”的使用，幾乎達(dá)到了人機(jī)互動的效果。它能幫助用戶解決在疑難問題面前被迫中斷的煩惱，實(shí)現(xiàn)即時查找、即時了解，為現(xiàn)代辦公帶來了高效和便捷。