基于ExcelVBA的中國上市公司女性高管從業(yè)情況研究

張嘉琛 劉明 李寧

摘要：以CSMAR經(jīng)濟(jì)金融數(shù)據(jù)庫為實(shí)例，基于VBA編程實(shí)現(xiàn)了具有數(shù)據(jù)校準(zhǔn)、數(shù)據(jù)拆分、冗余數(shù)據(jù)剔除、數(shù)據(jù)聚類合并、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等功能的Excel數(shù)據(jù)處理軟件；同時(shí)從CSMAR中抽取了1999年至2013年1735家上市公司的樣本數(shù)據(jù)，對女性高管比例及從業(yè)情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析，實(shí)證了在知識經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代，女性在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用日益凸顯。

關(guān)鍵詞：VBA Excel CSMAR 女性高管

一、引言

隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，女性越來越廣泛地參與到社會(huì)生活的各個(gè)方面。在現(xiàn)代社會(huì)中，女性在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的地位凸顯[1-3]。英國《金融時(shí)報(bào)》報(bào)道：“近10年來，世界各國女性就業(yè)率不斷提高，女性作為消費(fèi)者、管理者和投資者的價(jià)值日益凸顯。女性是經(jīng)濟(jì)繁榮的功臣，也是全球經(jīng)濟(jì)增長的一大動(dòng)力。[4-5]”

本文基于CSMAR（China Stock Market & Accounting Research）經(jīng)濟(jì)金融數(shù)據(jù)庫，通過研究上市公司女性高管比例[6]及從業(yè)情況，分析女性在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用。CSMAR經(jīng)濟(jì)金融數(shù)據(jù)庫是中國目前規(guī)模最大、信息最精準(zhǔn)、數(shù)據(jù)最全面的經(jīng)濟(jì)金融研究型數(shù)據(jù)庫，有股票、基金、債券、金融衍生產(chǎn)品、上市公司、經(jīng)濟(jì)、行業(yè)、貨幣市場、科技金融等15個(gè)系列，115個(gè)子庫，是開展實(shí)證學(xué)術(shù)研究的先決條件[7]。

從國泰安數(shù)據(jù)庫下載1999年至2013年上市公司數(shù)據(jù)，共約50萬條。由于數(shù)據(jù)量大，手工操作已無法實(shí)現(xiàn)，為了提高工作效率和準(zhǔn)確度，需要尋求一種簡單、高效、低成本的數(shù)據(jù)處理方法。

目前應(yīng)用較廣的編程語言有Java、C++、VB和VBA等，其中Java、C++則是更為高級的語言，都屬于結(jié)構(gòu)化的面向?qū)ο蟮恼Z言[8]，重點(diǎn)在于算法與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，一般作為底層架構(gòu)來開發(fā)大型程序[9]。

VBA即Visual Basic For Application，是微軟開發(fā)出來的應(yīng)用程序所共享的新一代標(biāo)準(zhǔn)宏語言，是一種執(zhí)行通用自動(dòng)化任務(wù)的編程語言，是應(yīng)用程序開發(fā)語言Visual Basic的子集。它與傳統(tǒng)的宏語言不同，傳統(tǒng)的宏語言不具有高級語言的特征，沒有面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)概念和方法，而VBA 提供了面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方法，提供了相當(dāng)完整的程序設(shè)計(jì)語言。通過VBA 進(jìn)行二次開發(fā)可以強(qiáng)化Excel 的功能，將某些繁雜或者重復(fù)的日常工作簡化，還可以通過VBA 開發(fā)商業(yè)插件或者小型財(cái)務(wù)系統(tǒng)等。可以說Excel VBA 已完全融入辦公文員的日常工作，擁有VBA 就等于擁有效率[10]。宏的出現(xiàn)拓寬了Excel的應(yīng)用范圍，后來這一應(yīng)用促進(jìn)了VBA語言在Excel中的全面發(fā)展[11]，從股票計(jì)算、期權(quán)計(jì)算，最后到債券計(jì)算，VBA廣泛應(yīng)用于金融領(lǐng)域中的各種計(jì)算[12]。由于本文中需要處理的數(shù)據(jù)是從CSMAR導(dǎo)出的Excel格式數(shù)據(jù)。通過比較易學(xué)性、開發(fā)時(shí)間、與Excel操作方便性等，最終選擇VBA實(shí)現(xiàn)。

二、數(shù)據(jù)處理軟件設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

數(shù)據(jù)處理軟件[13]共包括數(shù)據(jù)校準(zhǔn)、數(shù)據(jù)拆分、冗余數(shù)據(jù)剔除、數(shù)據(jù)聚類合并、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析6個(gè)功能模塊。軟件處理流程如圖1所示，數(shù)據(jù)校準(zhǔn)模塊通過數(shù)據(jù)接口獲取到Excel財(cái)經(jīng)數(shù)據(jù)，在校準(zhǔn)后交由數(shù)據(jù)拆分模塊進(jìn)行拆分，再由冗余數(shù)據(jù)剔除模塊排查冗余數(shù)據(jù)并剔除，之后再次交由數(shù)據(jù)拆分模塊深入拆分，直到最終得到數(shù)個(gè)字段簡單且無冗余數(shù)據(jù)的子表。對于這些子表后續(xù)的操作有：按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排序、將有一定邏輯關(guān)系的子表再進(jìn)行合并，得到最終的財(cái)經(jīng)數(shù)據(jù)處理結(jié)果，最后交由數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析模塊進(jìn)行圖表繪制。

（一）數(shù)據(jù)校準(zhǔn)模塊

數(shù)據(jù)校準(zhǔn)模塊主要包括數(shù)據(jù)導(dǎo)出、數(shù)據(jù)缺項(xiàng)填寫、明顯數(shù)據(jù)錯(cuò)誤校正等功能。實(shí)現(xiàn)原理為對于給定的報(bào)表數(shù)據(jù)，很可能存在一些單元格上的數(shù)據(jù)遺漏或者數(shù)值上與同列其他數(shù)據(jù)過于離譜的偏差，可以將這些單元格看作人為疏漏而產(chǎn)生的錯(cuò)誤。本文的軟件在運(yùn)行過程中會(huì)對主要標(biāo)識值（例如Name）進(jìn)行遍歷，查看本文關(guān)注的行中和Name對應(yīng)的Gender值是否有缺失，或者出現(xiàn)非Female且非Male的值，并給用戶彈出提示，要求用戶進(jìn)行人工編輯。數(shù)據(jù)處理模塊的輸入為原表格數(shù)據(jù)，輸出為校準(zhǔn)后的表格數(shù)據(jù)，處理邏輯如圖2所示。

（二）數(shù)據(jù)拆分模塊

數(shù)據(jù)拆分模塊主要包括每條數(shù)據(jù)的多個(gè)屬性拆分等功能，直至拆分為單屬性。實(shí)現(xiàn)原理為將總表中對應(yīng)的列逐個(gè)拆分復(fù)制到其他若干個(gè)表。數(shù)據(jù)處理模塊的輸入為經(jīng)校準(zhǔn)后的數(shù)據(jù)表格，輸出為拆分后的若干字表，處理邏輯如圖3所示。

（三）冗余數(shù)據(jù)剔除模塊

冗余數(shù)據(jù)剔除模塊主要包括拆分后數(shù)據(jù)中冗余數(shù)據(jù)的識別、匹配和剔除等功能。實(shí)現(xiàn)原理為對某列數(shù)據(jù)建立一個(gè)無重復(fù)的詞典（dictionary），然后再次遍歷，將冗余數(shù)據(jù)剔除。冗余數(shù)據(jù)剔除模塊的輸入為上一步處理得到數(shù)據(jù)子表，輸出為無冗余的表格數(shù)據(jù)，處理邏輯如圖4所示。

（四）數(shù)據(jù)排序模塊

數(shù)據(jù)排序模塊主要實(shí)現(xiàn)上市公司對拆分后數(shù)據(jù)進(jìn)行按年份重新排序功能。模塊輸入為上一步得到的子表格數(shù)據(jù)（亂序），輸出為有序的表格數(shù)據(jù)，本文采用常見的冒泡算法進(jìn)行數(shù)據(jù)排序，該模塊實(shí)現(xiàn)原理和處理邏輯較為簡單，不做贅述。

（五）數(shù)據(jù)聚類合并模塊

數(shù)據(jù)聚類合并模塊主要是按照上市公司、年度、高管性別和從業(yè)類型等進(jìn)行數(shù)據(jù)聚類和合并功能。實(shí)現(xiàn)原理為通過VBA中的.Copy.Cells（...）作為核心語句完成表的聚類和合并。數(shù)據(jù)聚類合并模塊的輸入為多個(gè)子表，輸出為合并后的總表，處理邏輯如圖5所示。

（六）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析模塊

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析模塊主要實(shí)現(xiàn)上市公司女性高管比例、上市公司高管從業(yè)情況以及女性高管從業(yè)情況等統(tǒng)計(jì)分析功能。實(shí)現(xiàn)原理為將數(shù)據(jù)生成圖表邏輯，并將圖表導(dǎo)出為圖片。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析模塊的輸入為表格數(shù)據(jù)，輸出為統(tǒng)計(jì)圖表，以上市公司女性高管從業(yè)情況的柱狀圖為例，處理邏輯如圖6所示。

三、軟件運(yùn)行情況展示

基于VBA的數(shù)據(jù)處理軟件界面如圖7所示。數(shù)據(jù)處理軟件運(yùn)行過程如圖8所示。

四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果

本文對CSMAR中國財(cái)經(jīng)數(shù)據(jù)庫提供的1999年至2013年15年1735家上市公司的數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析。

（一）上市公司女性高管比例分析

各年度上市公司高管數(shù)及女性高管比例統(tǒng)計(jì)如表1和圖9所示。

從表1和圖10可看出，從2002年開始，至2013年，上市公司女性高管比例有逐年增加趨勢，從1999年的13.27%增長到2013年的17.08%，十五年增長率28.71%。也就是說，在知識經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代，越來越多的職業(yè)女性開始進(jìn)入企業(yè)的管理層，而且在企業(yè)中充當(dāng)著非常重要的日常管理和運(yùn)營角色。

（二）上市公司女性高管從業(yè)情況分析

上市公司女性高管從業(yè)情況統(tǒng)計(jì)如圖10所示。從圖10可以看出，女性高管主要從事會(huì)計(jì)、金融、教育等職業(yè)，尤其會(huì)計(jì)比例高達(dá)41.43%。也就是說女性憑著對工作細(xì)膩、準(zhǔn)確、耐心等個(gè)性品質(zhì)，已較多地進(jìn)入以會(huì)計(jì)、金融、教育等高技術(shù)為主體的高層次行業(yè)，即知識型服務(wù)業(yè)。女性在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用已有目共睹，越來越得到大家的認(rèn)可。

五、結(jié)束語

本文以CSMAR經(jīng)濟(jì)金融數(shù)據(jù)庫為實(shí)例，基于VBA開發(fā)了Excel數(shù)據(jù)處理軟件，包括數(shù)據(jù)校準(zhǔn)、數(shù)據(jù)拆分、冗余數(shù)據(jù)剔除、數(shù)據(jù)聚類合并、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等6個(gè)功能模塊，具有使用方便、結(jié)構(gòu)簡單、界面友好、維護(hù)方便的特點(diǎn)，可以顯著提高工作效率；同時(shí)對上市公司女性高管比例及從業(yè)情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析，從1999年至2013年，上市公司女性高管比例逐年增加，十五年增長率28.71%，且女性高管主要從事會(huì)計(jì)、金融、教育等職業(yè)，尤其會(huì)計(jì)比例高達(dá)41.43%。實(shí)證了在知識經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代，女性憑著對工作細(xì)膩、準(zhǔn)確、耐心等個(gè)性品質(zhì)，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用日益凸顯。

參考文獻(xiàn)：

[1]David A. Carter， Frank D’ Souza，Betty J. Simkins， W. Gary Simpson.The Gender and Ethnic Diversity of US Boards and Board Committees and Firm Financial Performance[J]. Corporate Governance：An International Review . 2010，5

[2]許娟.女性高管對企業(yè)績效影響的實(shí)證研究[D].南京：南京師范大學(xué)，2014

[3]楊靜.女性創(chuàng)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力的行為特征及其效能機(jī)制：多水平效應(yīng)分析[D].浙江：浙江大學(xué)，2013

[4]Rachel S. Shinnar， Olivier Giacomin， Frank Janssen. Entrepreneurial Perceptions and Intentions：The Role of Gender and Culture[J]. Entrepreneurship Theory and Practice . 2012，3

[5]Punita Bhatt Datta， Robert Gailey. Empowering Women Through Social Entrepreneurship： Case Study of a Women’s Cooperative in India[J]. Entrepreneurship Theory and Practice. 2012，3

[6]田冬麗.醫(yī)藥生物行業(yè)上市公司女性高管參與與公司績效關(guān)系研究[D].西南財(cái)經(jīng)大學(xué)，2014

[7]CSMAR經(jīng)濟(jì)金融數(shù)據(jù)庫[DB/OL].

http：//www.gtafe.com/webShow/ShowDataService？previewClumnId=15#

[8]徐青.基于代碼覆蓋的面向?qū)ο笳Z言錯(cuò)誤定位技術(shù)研究[D].南京：南京大學(xué)，2013

[9]李暢.編程語言的特點(diǎn)與比較[J].華中師范大學(xué)研究生學(xué)報(bào)，2005 （3）：145—148

[10]羅剛君.Excel VBA程序開發(fā)自學(xué)寶典（第3版）[M].北京：電子工業(yè)出版社，2014：1—3

[11]王東燕.用Excel的宏和VBA實(shí)現(xiàn)方便快捷的調(diào)查統(tǒng)計(jì)[J].辦公自動(dòng)化雜志，2010（11）：44—47

[12]瑪麗.杰克遜和邁克.斯湯頓.基于Excel 和VBA的高級金融建模[M].北京：中國人民大學(xué)出版社，2006

[13]王永華，張湜，李斌.基于Excel VBA技術(shù)的自動(dòng)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)[J].南京工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版）.2006（5）：93—95

（張嘉琛，1994年生，浙江嘉興人，香港浸會(huì)大學(xué)會(huì)計(jì)及法律系。研究方向：審計(jì)、數(shù)據(jù)處理等。劉明，1976年生，上海人，博士，香港浸會(huì)大學(xué)會(huì)計(jì)及法律系副教授。研究方向：審計(jì)、公司治理等。李寧，1986年生，北京人，華北計(jì)算技術(shù)研究所工程師。研究方向：數(shù)據(jù)處理、仿真評估）