大數(shù)據(jù)時代下的會計(jì)流程再造

楊麗萍

【摘要】大數(shù)據(jù)是當(dāng)今信息大爆炸時代的產(chǎn)物，是繼“云計(jì)算”“物聯(lián)網(wǎng)”之后的又一技術(shù)革命創(chuàng)新。它以猛烈的態(tài)勢向各行各業(yè)襲來，給社會與經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生了造成了重大影響，并成為各行各業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)問題。作為社會、經(jīng)濟(jì)中的重要組成部分的會計(jì)，也在大數(shù)據(jù)兇猛的浪潮中受到猛烈沖擊。會計(jì)流程是為實(shí)現(xiàn)會計(jì)目標(biāo)而進(jìn)行的一系列活動，本文首先分析了傳統(tǒng)會計(jì)流程在大數(shù)據(jù)時代運(yùn)用的缺陷，再針對這些缺陷與不足對會計(jì)流程進(jìn)行再造，使其適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展背景。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù) 會計(jì)流程 流程再造

會計(jì)流程是會計(jì)進(jìn)行一切活動的方向指南，其設(shè)計(jì)是否得當(dāng)、適合直接企業(yè)的管理與發(fā)展。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，傳統(tǒng)的會計(jì)流程越來越明顯的顯示出其固有的缺陷，其已無法應(yīng)對大數(shù)據(jù)帶來的數(shù)量巨大、類型多樣化的數(shù)據(jù)信息，只有進(jìn)行會計(jì)流程再造才能解決大數(shù)據(jù)給會計(jì)帶來的難題。

一、傳統(tǒng)會計(jì)流程的缺陷

（一）信息處理的非實(shí)時性

一方面，傳統(tǒng)會計(jì)流程中數(shù)據(jù)的獲取是在業(yè)務(wù)發(fā)生后而不是業(yè)務(wù)發(fā)生時，再加之對獲取的會計(jì)數(shù)據(jù)信息的處理過程復(fù)雜，導(dǎo)致信息不能被及時處理，造成會計(jì)信息的延遲處理。另一方面，由于企業(yè)和銀行收到結(jié)算憑證的時間不一致所產(chǎn)生的未達(dá)賬項(xiàng)，造成會計(jì)賬目的數(shù)目并不是企業(yè)真實(shí)的余額數(shù)目，這會給信息使用者進(jìn)行決策時造成很大的困擾。

（二）會計(jì)信息重復(fù)存儲

傳統(tǒng)會計(jì)流程中，所獲得的原始憑證被作為不同數(shù)據(jù)文件、賬目的共同記賬憑證，只不過相互之間記錄的明細(xì)程度不同而已，造成相同的內(nèi)容被重復(fù)記錄、存儲。既浪費(fèi)了大量的存儲空間，也無法滿足各種會計(jì)信息需求者的需要。

（三）信息披露不滿足管理需求

首先，完整存儲記錄一項(xiàng)業(yè)務(wù)必須包括事件內(nèi)容、時間、當(dāng)事人、相關(guān)事項(xiàng)和發(fā)生地這五個方面的數(shù)據(jù)。然而，傳統(tǒng)的會計(jì)流程中只收集這項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的滿足編制企業(yè)會計(jì)報(bào)表相關(guān)數(shù)據(jù)的一部分，忽略這項(xiàng)活動的業(yè)務(wù)信息部分，而被忽略的這部分直接影響管理層的決策，進(jìn)一步導(dǎo)致披露的會計(jì)信息與管理相分離。

其次，傳統(tǒng)會計(jì)流程主要將外部信息用戶作為主要信息用戶，主要目標(biāo)是向其提供財(cái)務(wù)報(bào)表。因此，除了除了固定格式的會計(jì)報(bào)表外，企業(yè)的內(nèi)部管理人員很難從傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)中獲得其他管理所需要的信息，這也導(dǎo)致傳統(tǒng)會計(jì)擺脫不了對外報(bào)告弱于對內(nèi)報(bào)告的特點(diǎn)。

（四）只關(guān)注會計(jì)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)源受到限制

在傳統(tǒng)會計(jì)流程的會計(jì)信息數(shù)據(jù)收集過程中，會計(jì)人員不完整反映整個經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，僅僅關(guān)注經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)那一部分，而忽視業(yè)務(wù)相關(guān)信息，導(dǎo)致許多對企業(yè)決策者有用的重要信息被忽略，不能記錄到會計(jì)信息系統(tǒng)中，嚴(yán)重影響決策者做出正確決策。另外，傳統(tǒng)會計(jì)流程中記錄的的主要是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，對管理層決策具有更大價值的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)被忽略，

二、會計(jì)流程再造的措施

（一）數(shù)據(jù)采集方面

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展迅速，它通過信息傳感設(shè)備將所有物品與互聯(lián)網(wǎng)連接起來，實(shí)現(xiàn)智能化識別和管理。會計(jì)流程的再造就利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來采集數(shù)據(jù)信息，具體應(yīng)用一下三項(xiàng)重要技術(shù)：

1.射頻識別技術(shù)。它是一種非接觸的、利用射頻信號及空間耦合和傳輸特性進(jìn)行雙向通信，實(shí)現(xiàn)對靜止或移動物體的自動識別，并進(jìn)行信息交換的、實(shí)用的自動識別技術(shù)，其通訊距離可長達(dá)10米甚至更遠(yuǎn)，從而大大提高采集信息的效率與能力。

2.傳感器技術(shù)。其主要特征是能準(zhǔn)確傳遞和檢測出某一形態(tài)的信息，并將其轉(zhuǎn)換成另一形態(tài)的信息。

3.嵌入式系統(tǒng)技術(shù)。嵌入式系統(tǒng)，是一種"完全嵌入受控器件內(nèi)部，為特定應(yīng)用而設(shè)計(jì)的專用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，它在物聯(lián)網(wǎng)中相當(dāng)于大腦的作用。嵌入式系統(tǒng)技術(shù)正逐漸在人們的工作和生活中蔓延，很多人們常見的智能終端都應(yīng)用了該項(xiàng)技術(shù)。應(yīng)用該項(xiàng)技術(shù)能高效快速的收集相關(guān)會計(jì)信息。

（二）數(shù)據(jù)加工方面

在大數(shù)據(jù)時代背景下，收集各類信息已不再是難事，而對所獲取的海量信息的加工分析挖掘才是應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的問題。可以采用眾包模式對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析加工，傳統(tǒng)模式下只有有合作關(guān)系的各成員面對面進(jìn)行交流的形式，但是要將不在相同地方、領(lǐng)域的人在同一時間、地點(diǎn)聚集起來會有很大難度，往往會計(jì)流程中的成員都分散在不同地方，采用這種形式會大大增加成本，利用互聯(lián)網(wǎng)眾包模式可以解決這個問題，不會受制于時間地點(diǎn)的難題，而且可以廣泛的收集到各種不同領(lǐng)域、不同人的意見。通過這種模式，企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)獲取不同信息使用者的會計(jì)信息，并出具和展示數(shù)據(jù)分析模型與數(shù)據(jù)分析報(bào)告。

（三）數(shù)據(jù)存儲方面

傳統(tǒng)會計(jì)流程的會計(jì)信息系統(tǒng)中處理和存儲的主要是結(jié)構(gòu)化信息，而大量的非結(jié)構(gòu)化信息則被排除在外。然而，這些被忽視的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)里才包含更多對管理決策者有用的信息，因此，在大數(shù)據(jù)時代，應(yīng)加強(qiáng)對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的重視與分析挖掘。但是，對結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)一般都是簡單有限的比較容易存儲，而非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)數(shù)量巨大且不好存儲，因此，大數(shù)據(jù)時代對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的存儲成為亟待解決的問題。

1.分布式文件系統(tǒng)。分布式文件系統(tǒng)指文件系統(tǒng)管理的物理存儲資源不一定直接連接在本地節(jié)點(diǎn)上，而是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與節(jié)點(diǎn)相連。分布式文件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)基于客戶機(jī)/服務(wù)器模式。具有很好的容錯性和可擴(kuò)展性。

2.分布式Key/Value存儲引擎。分布式存儲引擎層負(fù)責(zé)處理分布式系統(tǒng)中的各種問題，例如數(shù)據(jù)分布、負(fù)載均衡、容錯、一致性協(xié)議等。分布式存儲引擎層支持根據(jù)主鍵更新、插入、刪除、隨機(jī)讀取以及范圍查找等操作，數(shù)據(jù)庫功能層構(gòu)建在分布式存儲引擎層之上。

3.分布式并行數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。分布式并行數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用了大規(guī)模并行數(shù)據(jù)處理架構(gòu)，是一種無共享的分布式并行數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。主節(jié)點(diǎn)上存儲數(shù)據(jù)信息的元數(shù)據(jù)，而在多個從節(jié)點(diǎn)上存儲被存儲信息，而且，其他從節(jié)點(diǎn)上也備份了唄存儲數(shù)據(jù)，系統(tǒng)容錯性大大提高。

（四）數(shù)據(jù)輸出方面

大數(shù)據(jù)時代為了更有利于管理決策者有效決策，會計(jì)人員不僅要提供財(cái)務(wù)信息更應(yīng)該披露相關(guān)的業(yè)務(wù)信息，做到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。會計(jì)人員將大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、加工及分析，使之成為有利于決策者決策的形式，存儲在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫中。在數(shù)據(jù)輸出方面更要重視的問題應(yīng)該是結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)的輸出方式的不同。

1.結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。對于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)來說，會計(jì)人員設(shè)計(jì)一套專門的輸出規(guī)則并提供給信息使用者，使用者根據(jù)設(shè)計(jì)好的規(guī)則獲取數(shù)據(jù)。比如，會計(jì)人員會針對不同項(xiàng)目設(shè)計(jì)不同規(guī)則，信息使用者根據(jù)自身的需要，運(yùn)用相應(yīng)的規(guī)則獲取所需的會計(jì)信息。

2.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。根據(jù)上面的數(shù)據(jù)存儲原則，針對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，將元數(shù)據(jù)存儲在主節(jié)點(diǎn)上，而被存儲數(shù)據(jù)存儲在從節(jié)點(diǎn)上，因此，信息使用者在查找信息時只要通過會計(jì)信息系統(tǒng)搜索相應(yīng)的關(guān)鍵詞，其與主節(jié)點(diǎn)存儲的元數(shù)據(jù)對應(yīng)后就可將相關(guān)數(shù)據(jù)反饋給信息使用者。

大數(shù)據(jù)時代的到來給各行各業(yè)都帶來了巨大的沖擊，傳統(tǒng)的會計(jì)流程已不能滿足大數(shù)據(jù)時代管理決策者的決策需求，只有通過會計(jì)流程再造才能滿足會計(jì)信息使用者的需求，才能讓會計(jì)行業(yè)在這側(cè)浪潮中立于不敗之地。

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