會計信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制改進研究

楊丹

【摘要】信息化條件下企業(yè)會計工作發(fā)生了很大的變革，對于企業(yè)會計工作發(fā)展有著很深的影響，但是對于企業(yè)內(nèi)部控制體系也提出了很多的要求。對于信息化條件下企業(yè)會計工作進行深入調(diào)查發(fā)現(xiàn)，其中存在著很多的不良問題，企業(yè)必須要積極的找尋有效措施，對企業(yè)內(nèi)部控制體系進行優(yōu)化和改善，為企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎。本文就是對會計信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制改進進行深入研究，希望對相關(guān)人員能夠有所啟示，加快企業(yè)會計信息化建設進程，促進企業(yè)長久持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】會計信息化 企業(yè)發(fā)展 內(nèi)部控制體系 不良問題 改進措施

一、引言

對于企業(yè)發(fā)展而言，會計信息化與企業(yè)內(nèi)部控制體系建設有著非常緊密的聯(lián)系，二者相互制約相互發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部控制體系建設對于會計工作信息化建設進程有著很深的影響。所以，企業(yè)領(lǐng)導人員對于企業(yè)內(nèi)部控制體系改進需要給予高度的重視，不斷的協(xié)調(diào)會計信息化建設與內(nèi)部控制體系完善之間的關(guān)系，為企業(yè)發(fā)展輸入源源不斷的動力。下面就對相關(guān)內(nèi)容進行詳細闡述。

二、會計工作信息化建設與企業(yè)內(nèi)部控制體系之間的關(guān)系

企業(yè)內(nèi)部控制體系具體指的是企業(yè)內(nèi)部所有控制措施的總體，是由多種控制措施組成的。內(nèi)部控制體系對于企業(yè)管理水平的提升，企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著很深的影響。會計工作信息建設在不斷推進的過程中，對于企業(yè)內(nèi)部控制體系建設會造成一定的影響，同時內(nèi)部控制體系的完善程度對于會計工作信息化建設進程也會造成一定的影響，可以說二者是相互制約相互發(fā)展的[1]。

三、會計信息化建設對于企業(yè)內(nèi)部控制體系造成的不良影響

信息技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)對于會計工程信息化建設也越來越為重視，并且投入了大量的建設資金。企業(yè)會計工作模式發(fā)生了很大的改變，對于企業(yè)內(nèi)部控制體系建設也提出了很多新的要求。企業(yè)原有的內(nèi)部控制體系已經(jīng)不能滿足企業(yè)會計工作信息化建設發(fā)展的實際需求。會計信息化建設對于企業(yè)內(nèi)部控制體系造成的不良影響主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）新的授權(quán)方式對于內(nèi)部控制成效的不良影響

授權(quán)控制是企業(yè)普遍應用的內(nèi)部控制方式，但是在會計工作信息化建設過程中，對于權(quán)限的劃分都是以口令形式表現(xiàn)的。眾多的口令會存放到計算機系統(tǒng)中，并不是像以往的印章被某一領(lǐng)導人員進行保管。一旦計算機中存儲的口令被不法人員竊取，那么必定會對企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟損失，嚴重情況下還會使得企業(yè)退出競爭市場。例如企業(yè)的員工被競爭企業(yè)所售賣，應用非法手段獲得權(quán)限口令，逃避上級審批程序，私自的竊取公司客戶資料，或者私自銷售公司產(chǎn)品，挪用工資運行資金等。

（二）企業(yè)會計信息容易偽造

在信息化背景下的會計工作，一些會計數(shù)據(jù)信息仍然會被記錄在紙張上，作為會計信息數(shù)字化轉(zhuǎn)變的重要依據(jù)。紙張上記錄的會計信息是很難修改的，即使被相關(guān)人員修改，也會留下較為明顯的痕跡，在對會計信息準確性進行審核的過程中較容易發(fā)現(xiàn)。但是工作人員在將紙張上記錄的會計信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信息后，再將原始單據(jù)進行銷毀，然后在電腦系統(tǒng)中對會計信息進行修改，是不會留下任何痕跡的。而且如果記錄會計信息的磁盤損壞，那么企業(yè)就將失去眾多的會計信息，對于企業(yè)的發(fā)展造成非常不良的影響。

（三）控制舞弊的難度性加大

因為會計信息進行數(shù)字化轉(zhuǎn)變后是被儲存在磁盤中的，容易被他人不留痕跡的篡改。企業(yè)為了加快會計工作信息化建設進程，加強會計信息在企業(yè)內(nèi)部的流通性，會以互聯(lián)網(wǎng)絡為平臺構(gòu)建會計信息數(shù)據(jù)庫。一些不法分子也就是所謂的“黑客”，很有可能通過網(wǎng)絡路徑攻擊企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)庫，惡意的刪除、篡改、復制企業(yè)的會計信息，舞弊的概率加大。這一因素也導致內(nèi)部控制體系難度加深，需要進行計算機技術(shù)攻關(guān)，加強企業(yè)的防火墻建設，避免為企業(yè)帶來嚴重的損失[2]。

四、會計工作信息化建設背景下企業(yè)內(nèi)部控制體系改進措施

（一）優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境

在企業(yè)會計工作信息化建設過程中，想要使得內(nèi)部控制體系不斷完善，首先要做的就是對內(nèi)部控制環(huán)境進行優(yōu)化。對于我國眾多企業(yè)會計工作現(xiàn)狀以及內(nèi)部控制體系建設現(xiàn)狀進行深入分析，認為對于企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化需要從以下幾方面著手：第一方面我國政府部門需要加強重視程度，對相關(guān)法律法規(guī)進行完善，對于企業(yè)中存在的會計信息舞弊情況依法給予懲治；第二方面就是企業(yè)需要將內(nèi)部審計工作的意義全面發(fā)揮出來。企業(yè)領(lǐng)導人員需要細化內(nèi)部審計工作的落實，明確內(nèi)部審計工作范圍，以及工作的落實的具體流程；第三方面就是注重企業(yè)文化和品牌建設，增強員工的企業(yè)歸屬感，使得企業(yè)的凝聚力和向心力。這樣員工就會加強自我約束能力，對自身的崗位行為進行有效規(guī)范；第四方面就是企業(yè)需要落實責任制度，將內(nèi)部控制責任落實到個人頭上，并且與其薪資報酬進行掛鉤。借用信息技術(shù)具有的優(yōu)勢對內(nèi)部控制體系進行完善，加強軟件與硬件風險防護設施建設。

（二）做好技術(shù)攻關(guān)

企業(yè)必須要居安思危，做好技術(shù)攻關(guān)，使得企業(yè)內(nèi)部控制體系不斷完善。首先企業(yè)需要加強網(wǎng)絡建設，網(wǎng)絡是企業(yè)會計工作信息化建設落實的重要基礎，只有良好的網(wǎng)絡環(huán)境才能使得信息化會計工作具有的優(yōu)勢全面展現(xiàn)。企業(yè)需要配備智能化的會計信息數(shù)據(jù)庫，優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的性能，其中包括個性化服務、安全等眾多方面。不僅需要注重建設，還需要注重會計信息數(shù)據(jù)庫的維護，定期的查驗數(shù)據(jù)庫是否存在漏洞。時代是不斷發(fā)展的，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模也是不斷發(fā)生變化的，所以企業(yè)需要注重會計軟件的開發(fā)與更新，使得企業(yè)會計工作也可以隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷進步。企業(yè)需要不斷加強交易權(quán)限的控制，每一筆交易都需要經(jīng)過多層面的審核。例如企業(yè)對于資源的采購，采購的具體時間、產(chǎn)品的供應商、數(shù)量規(guī)格等眾多方面，縮減人為因素對其的干擾。企業(yè)需要對數(shù)據(jù)庫設置多道防護墻，并且做好會計信息數(shù)據(jù)的備份，避免不法人員對企業(yè)會計信息的竊取[3]。

五、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)會計工作信息化建設與企業(yè)內(nèi)部控制體系建設有著非常密切的聯(lián)系，企業(yè)需要不斷的理清二者之間的聯(lián)系，針對會計工作信息化建設對于內(nèi)部控制體系造成的不良問題進行深入分析，積極的找尋有效的措施進行改善，為企業(yè)會計工作開展輸入新的生命力，保障企業(yè)可以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]葛小英.簡析會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制[J].財經(jīng)界（學術(shù)版）.2013（24）：47.

[2]劉正麗，胡美芳.會計信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制改進探究[J].中國外資.2013（21）：12-14.

[3]于淵靖.會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務.2012（14）：64.