周文龍
【摘要】企業(yè)內(nèi)部審計部門作為企業(yè)內(nèi)設機構,作用發(fā)揮是否充分,工作是否有效,主要是看其在履職過程中,是否利用自身業(yè)務優(yōu)勢,緊緊抓住管理層需要,真正為企業(yè)提高效益,防范風險服務,增加了企業(yè)價值。本文針對新形勢下企業(yè)管理模式不斷發(fā)展之后,有的企業(yè)內(nèi)審機構被精簡、有的被削弱或淡化的實際情況,結合國際內(nèi)部審計準則及企業(yè)實際,就當前影響企業(yè)內(nèi)審工作有效性的幾個問題,闡述了幾點思考和認識,提出了相應的解決措施,以期提高企業(yè)內(nèi)審工作有效性,充分發(fā)揮應有的作用。
【關鍵詞】提升 內(nèi)部審計 作用
企業(yè)內(nèi)部審計部門作為企業(yè)內(nèi)設機構,作用發(fā)揮是否充分,工作是否有效,主要是看其在履職過程中,是否利用自身業(yè)務優(yōu)勢,緊緊抓住管理層需要,真正為企業(yè)提高效益,防范風險服務,增加了企業(yè)價值。主要體現(xiàn)在審計的覆蓋面、審計的時效性、審計發(fā)現(xiàn)問題的深度、審計報告的質量、審計結果的運用、審計信息被管理層采納的程度等。內(nèi)審工作是否能夠充分發(fā)揮作用,是內(nèi)部審計生存和發(fā)展的前提。隨著社會進步和發(fā)展,企業(yè)形態(tài)和管理模式也在不斷更新,各行業(yè)都出現(xiàn)了大范圍的企業(yè)重組改制,在這個過程中,一些單位內(nèi)審機構被裁撤合并、一些被逐步邊緣化,使內(nèi)部審計在企業(yè)管理過程中的作用不斷降低。本文結合國際內(nèi)部審計準則及企業(yè)管理發(fā)展,就影響企業(yè)內(nèi)部審計作用發(fā)揮的幾個因素進行了分析,并提出相應的改進措施。
一、影響企業(yè)內(nèi)部審計作用有效發(fā)揮的幾個因素
(一)內(nèi)部審計自身觀念轉變不夠,職能定位沒有跟上形勢變化
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營管理不斷改進,但許多內(nèi)部審計工作重心及內(nèi)容沒有順應形勢,適時轉變,仍然以監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營管理行為,維護財經(jīng)法紀為目的,有的雖有轉變,但力度不大。從而使許多人認為內(nèi)部審計與企業(yè)管理機制無關,把企業(yè)靈活經(jīng)營與內(nèi)部審計工作對立起來,甚至有的人認為審計是企業(yè)發(fā)展的“絆腳石”、“攔路虎”。出現(xiàn)這樣的局面,有的是企業(yè)管理層合規(guī)意識不強,不愿意接受監(jiān)督,因此限制內(nèi)審機構發(fā)揮作用,但更重要的是內(nèi)部審計人員自身定位不清,還是把自己等同于國家審計,過于強調(diào)監(jiān)督職能,沒有有效增加企業(yè)價值,主觀上沒有充分發(fā)揮內(nèi)部審計作用。
(二)內(nèi)部審計機構及職能弱化
一些企業(yè)在發(fā)展過程中,由于重組改制等原因,弱化內(nèi)部審計,在一定程度上沖擊了審計隊伍的穩(wěn)定。有的審計人員心理上存在內(nèi)審機構精簡及面臨下崗等因素顧慮,有的審計業(yè)務骨干調(diào)離審計隊伍,在職人員人心惶惶,積極性及責任心不高,從而在一定程度上影響審計質量及審計效果。在內(nèi)部審計機構設置上,大部分企業(yè)沒有建立審計委員會,內(nèi)部審計機構從屬于企業(yè)財務部門或其他與經(jīng)營有關的職能部門,這種機制下,內(nèi)部審計機構和人員缺少應有的獨立性,作用難以有效發(fā)揮。
(三)內(nèi)部審計人員綜合素質不適應新形勢的要求
由于內(nèi)部審計起源于企業(yè)財務管理過程的細化,因此現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部審計機構中財務專業(yè)人員占大多數(shù),而且大部分后續(xù)教育跟不上,知識結構不合理,理論研究氣氛不濃厚,對新形勢下企業(yè)管理理論、新型生產(chǎn)工藝流程、互聯(lián)網(wǎng)技術等知識了解不多,難以適應新形勢下的綜合素質要求。從而導致審計工作方式僵化,審計行為不規(guī)范,手段落后,審計結果質量不高,建議缺少可操作性。
(四)內(nèi)部審計結果運用不充分
由于受制度、利益等各方面因素的干擾,一些企業(yè)內(nèi)部審計缺少后續(xù)跟蹤和監(jiān)督整改的權限,雖然查出問題,提出了建議,但是落實不到位,無人督促對其整改,不少問題是履查屢犯,內(nèi)部審計難以發(fā)揮促進企業(yè)經(jīng)營管理的作用。
二、提升企業(yè)內(nèi)部審計作用的措施
新的形勢和環(huán)境下,內(nèi)部審計挑戰(zhàn)與機遇并存,要拓展生存及發(fā)展的空間,就有必要適應當前最新的企業(yè)管理理論和模式,采取有效措施,通過轉變轉化來適應新形勢要求,以增加企業(yè)價值為核心,充分發(fā)揮部審計作用。
(一)轉變觀念,拓展審計思路和范圍
企業(yè)內(nèi)部審計轉變觀念應從以下幾個方面做起:一是審計內(nèi)容上的轉變。將以往以會計報表的真實性及合法性審計,而代之以經(jīng)營審計、管理審計,促進企業(yè)加強經(jīng)營管理,確保資產(chǎn)保值增值。二是正確處理好審計監(jiān)督與服務的關系,內(nèi)部審計職能從“監(jiān)督導向型”向“服務導向型”轉變。將以往的注重查究違反國家法律法規(guī)事項,查錯防弊、保證財務信息真實完整職能,轉向針對企業(yè)經(jīng)營合規(guī)管理、內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)查找,提出有針對性,可行的意見和建議,幫助推動企業(yè)實現(xiàn)既定目標,促進企業(yè)價值增加。三是內(nèi)部審計工作重心由以經(jīng)濟監(jiān)督轉向風險管理及控制轉變,幫助企業(yè)改善風險管理,將風險影響控制在最低限度。
(二)面向企業(yè)內(nèi)部,準確定位
內(nèi)部審計是企業(yè)經(jīng)營模式發(fā)展到所有權與經(jīng)營權分離的階段,基于受托經(jīng)濟責任關系而產(chǎn)生和發(fā)展的,因此內(nèi)部審計必須站在企業(yè)內(nèi)部管理角度,代表管理層對受托責任人實行經(jīng)濟監(jiān)督,監(jiān)督的主要目的也是為管理層改善企業(yè)經(jīng)營提供有效信息,為企業(yè)內(nèi)部提供鑒證、評價信息服務,確保企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、既定目標的貫徹實施。
(三)保持合理的獨立性,有效履職
在企業(yè)內(nèi)部的相對獨立,對最高管理者負責并報告工作,是內(nèi)部審計區(qū)別于其他職能部門的特點,這種設置可以內(nèi)部審計人員在開展審計項目時,能夠比較有效的擺脫利益關系的沖突,站在第三方的角度來看待問題,得出真實、客觀、公正的審計結果,有效發(fā)揮審計作用。
(四)突出工作重點,提高審計質量
綜合考慮企業(yè)管理需要、審計人員力量等因素,在保證審計覆蓋面的基礎上,要突出重點,充分考慮最高管理層的戰(zhàn)略目標,由事后審計向事中、事前介入準變,挑選影響企業(yè)發(fā)展的重點問題以及企業(yè)內(nèi)部關注的熱點問題作為突破口,合理安排力量,在審計項目的深度和力度上下功夫,為企業(yè)經(jīng)營管理堵塞漏洞,為最高管理層正確決策提供充分有效的信息,推動企業(yè)目標的實現(xiàn)。
(五)充分利用審計結果,推動管理改進
有了高質量的審計結果,還必須結果充分落實運用,才能充分發(fā)揮內(nèi)部審計作用。審計結果運用過程中要利用好處理處罰和改進建議兩方面的手段,一方面要結合本企業(yè)實際情況,采取調(diào)整考核激勵額度、收繳資金等方式,認真處理處罰,督促審計查出問題的整改及審計建議的落實,確保被審計單位全面、及時地糾正存在的問題,發(fā)揮威懾作用,另一方面要及時總結、提煉審計項目中發(fā)現(xiàn)的,帶有普遍性、傾向性的問題,進行深加工,做好綜合分析,對企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的各種新問題提出切實可行的改進建議,發(fā)揮審計的咨詢作用。
(六)堅持以人為本,加強審計隊伍建設
要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要,根據(jù)新的形勢,不斷調(diào)整審計隊伍專業(yè)結構,補充管理、信息技術、法律等個個專業(yè)的人才,改變財務為主的人員結構,通過各專業(yè)的互補,不斷提升審計隊伍的整體綜合素質,使企業(yè)內(nèi)部審計在工作程序更加規(guī)范化、工作質量不斷優(yōu)化的軌道上前進。
總之,企業(yè)內(nèi)部審計的重要使命就是為企業(yè)內(nèi)部管理服務,不斷推動企業(yè)向戰(zhàn)略目標邁進,及時發(fā)現(xiàn)和糾正企業(yè)管理控制環(huán)節(jié)的漏洞,發(fā)揮企業(yè)增加價值的作用。