關(guān)于構(gòu)建高校檔案工作新模式的探析

李揚

不斷適應(yīng)高校發(fā)展的趨勢以及社會發(fā)展的需要。文章按照《高等學校檔案管理辦法》的精神要求，并有效結(jié)合學校檔案工作的實際情況，分別從檔案工作模式的創(chuàng)新、發(fā)展、開放三個方面來探究高校檔案工作模式的轉(zhuǎn)變，為推動高校檔案工作提供一些可行性的意見和建議。

關(guān)鍵詞 高校 檔案工作 新模式

有教育部以及國家檔案局聯(lián)合簽署并頒發(fā)的，以教育部27號令的形式予以實施的《高等學校檔案管理辦法》（以下簡稱《辦法》）對于高校檔案工作作出了新的要求，進一步深化了檔案工作的新內(nèi)涵，要求檔案工作突破傳統(tǒng)工作模式的束縛予以積極有效的創(chuàng)新。高校檔案工作要體現(xiàn)以人為本，為人民服務(wù)的精神，積極發(fā)揮檔案工作新職能，不斷開拓檔案工作新領(lǐng)域，這是新時期高校檔案工作的行動方針與指南。筆者依據(jù)《高等學校檔案管理辦法》并有效結(jié)合檔案高校檔案工作的實際情況，分別從檔案工作模式的創(chuàng)新、發(fā)展、開放三個方面來探究高校檔案工作模式的轉(zhuǎn)變，為推動高校檔案工作提供一些可行性的意見和建議。

一、強化和諧創(chuàng)新精神，構(gòu)建“發(fā)展”型檔案工作新模式

高校檔案工作新模式的構(gòu)建：

（一）需要檔案工作者強化和諧創(chuàng)新精神

創(chuàng)新是一切工作不斷發(fā)展的動力，只有具備積極的創(chuàng)新精神才能夠激發(fā)自己的思維，創(chuàng)造出新的工作閃光點。高校檔案工作應(yīng)該以創(chuàng)新精神為指導，積極構(gòu)建起高校檔案信息資源的收集、存儲、整合、加工、開發(fā)、宣傳、交流、教育、開放、利用的協(xié)調(diào)發(fā)展模式。這首先需要構(gòu)建起以高效檔案管理部門為主導的高校檔案信息系統(tǒng)組織，成立學校檔案管理工作委員會，建立起與學校整體發(fā)展相互適應(yīng)的獨立的檔案管理機構(gòu)，加強檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，逐步實行“分級分層、定崗定責”的機制，高校檔案管理要能夠明確責任制，理順檔案管理機構(gòu)與學校其他機構(gòu)和部門之間的關(guān)系，制定出相應(yīng)的檔案機構(gòu)管理辦法。其次就是要做到資源共享和優(yōu)勢互補，各個檔案部門之間以及與其他部門之間相互融合，共同發(fā)展，形成具有特色的高校檔案管理系統(tǒng)。

（二）要實現(xiàn)“協(xié)調(diào)”發(fā)展

高校要進一步突破傳統(tǒng)的檔案管理模式，賦予高校檔案以強大的生命力和活力，努力發(fā)揮高校檔案為高校的“教學、科研、社會服務(wù)”服務(wù)的功能。實現(xiàn)檔案管理工作與其他工作協(xié)調(diào)一致發(fā)展。這是當前高校檔案工作必然的要求，是實現(xiàn)檔案價值的主要途徑和手段。

二、加強統(tǒng)籌規(guī)劃，構(gòu)建可持續(xù)發(fā)展的檔案管理模式

（一）按照相關(guān)的法律法規(guī)來管理檔案工作

檔案部門要制定全面、系統(tǒng)的檔案管理機制，對檔案事業(yè)進行綜合管理，做好監(jiān)督，檢查工作。對于檔案事業(yè)中違法犯罪的行為要依法進行查處。

（二）加強檔案制度以及業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)

對于二級院校的檔案工作要加強監(jiān)督力度、檢查的力度和指導的力度，制定綜合完善的檔案管理體制。要不斷提升檔案工作的標準化、規(guī)范化進程，科學合理地整合檔案資源。在信息技術(shù)的大背景下，要努力強化高校檔案管理的數(shù)字化和信息化進程，不斷加強檔案工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，制定網(wǎng)絡(luò)檔案管理工作的章程。加大對校內(nèi)檔案業(yè)務(wù)工作的指導，關(guān)注成人教育及二級學院檔案的管理與開發(fā)，解決分散管理的弊端，探索各類檔案統(tǒng)分結(jié)合的管理新模式。

（三）加強高校檔案管理工作的隊伍建設(shè)

高校檔案的管理工作關(guān)鍵在人才，高?？梢栽诮搪毠ぎ斨刑暨x專業(yè)素質(zhì)強、能力優(yōu)秀的教職工作為檔案工作人員，并且定時組織檔案管理工作培訓和學習，在更大程度上提升檔案管理工作人員的工作技能和專業(yè)素質(zhì)。尤其是在信息化時代，更要加強對這些檔案工作人員的信息技能的培訓，而且還要不斷地增強這些專業(yè)人員的崗位意識、責任意識、創(chuàng)新意識以及業(yè)績意識，提升他們對于檔案工作的積極性和主動性。

三、增強改革開放意識，構(gòu)建多功能的檔案工作服務(wù)模式

當前，國家處于改革發(fā)展的關(guān)鍵期，如何使得高校檔案工作符合改革開放發(fā)展的新形勢是檔案高校檔案工作的重要課題。

（一）進一步拓寬檔案工作的新領(lǐng)域

高校要大力開發(fā)檔案資源，挖掘檔案資源的增值價值，要明確檔案工作的性質(zhì)和定位。檔案工作不僅僅要服務(wù)于高校師生、教學、科研，推動高校發(fā)展。同時也要不斷實現(xiàn)檔案利用的社會化服務(wù)，將檔案工作服務(wù)于改革開放和社會的發(fā)展。

（二）高校檔案館應(yīng)該成為信息服務(wù)的中心

高校檔案館應(yīng)及時發(fā)布一些有關(guān)黨政管理、教學科研、學校建設(shè)方面的信息。與此同時，檔案館還應(yīng)該成為教育行政管理部門、本區(qū)域政府、教育信息、政務(wù)信息的宣傳中介部門，積極為黨和國家的大局以及教育事業(yè)作出貢獻和服務(wù)。

（三）多多舉辦與檔案事業(yè)相關(guān)的展覽、創(chuàng)建愛國主義教育基地，加強檔案事業(yè)的宣傳力度

檔案工作是高校的基礎(chǔ)性工作，高校可以利用這一平臺去開展有關(guān)檔案信息交流、溝通、宣傳以及服務(wù)工作，進一步加深廣大民眾對檔案工作以及檔案價值的認識。引導廣大民眾尤其是在校大學生對于民族文化的自豪感、認同感和歸屬感。

（作者單位為長沙環(huán)境保護職業(yè)技術(shù)學院人事處檔案室）

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