檔案文化價值研究

李潔

摘要：檔案文化價值由于其自身發(fā)展的矛盾和國家文化的發(fā)展的促進產(chǎn)生文化價值，實際上檔案文化是屬于一種人類文化資源的一種，建設檔案文化的價值體系實際上是一個動態(tài)的過程。本文就對檔案文化的價值進行一定的研究和分析，從檔案文化的理念出發(fā)，對檔案文化的分類進行總結，將檔案文化的價值實現(xiàn)進行說明。

關鍵詞：檔案 文化價值 文化

一、檔案文化價值的基本理念

首先，檔案文化價值就是為了將檔案的各自文化職能進行充分的發(fā)揮和表現(xiàn)。在檔案事業(yè)系統(tǒng)中，不同的構成要素在其的工作環(huán)境中有不同的運行的原理。事物發(fā)展變化的主要矛盾就是事物本身的內在矛盾，如果檔案文化的價值及表面文化不能夠滿足人們的需要，就應該將檔案文華的價值進行進一步的發(fā)展和推進，比如：隨著信息技術的發(fā)展，人們對檔案文化的需求越來越高，需要有較強的實時性和時效性，這時就需要數(shù)據(jù)庫技術進行檔案文化的管理，在這個過程中就需要下面幾個基本的要求，也就是檔案文化價值需要進一步發(fā)展和推進的地方。第一，數(shù)據(jù)庫技術對于量較大數(shù)據(jù)處理具有優(yōu)勢，因此，較多的庫藏檔案是檔案信息化處理的必要前提。同樣現(xiàn)代化、較為完善的數(shù)據(jù)庫技術也是真正實現(xiàn)檔案信息化管理的重要工具，只有兩者都具備，才能夠滿足更多使用者的檔案信息利用需求。第二，庫藏資源豐富。檔案的庫藏在進行編研和提供服務等工作中都是必要的物質基礎，目前來說，檔案信息已經(jīng)經(jīng)歷了若干年的積累和傳遞，檔案資源信息已經(jīng)較為豐富。隨著信息量的不斷增多，僅僅憑借人的記憶來在庫藏中尋找想要的信息是不太現(xiàn)實的。因此數(shù)據(jù)庫的建立是必要的，利用數(shù)據(jù)庫來對檔案信息進行分類、篩選、加工等。第三，復合型專業(yè)人才。利用數(shù)據(jù)庫進行檔案信息化管理的主體還是由人來進行操作，因此，人的技術水平?jīng)Q定著檔案的信息化處理和加工。在這一過程中，操作人員的技術水平將在一定程度上決定著檔案信息化管理的水平。但是利用數(shù)據(jù)庫進行檔案的信息化管理的過程是一個復雜的過程，不能僅僅依靠檔案管理人員，還需要科技專業(yè)人員以及計算機人才之間的有效協(xié)調，才能完成檔案的信息化管理。在這一過程中，對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的檢索、網(wǎng)絡的共享和傳輸?shù)扔嘘P網(wǎng)絡的工作，都需要計算機的專業(yè)人員來操作。而對于數(shù)據(jù)表中要輸入的信息需要由檔案管理人和科技專業(yè)人員的相互協(xié)作，此外還要有專業(yè)化的管理組織，因此，專業(yè)化檔案信息操作人員團隊是利用數(shù)據(jù)庫來進行檔案信息化管理的重要前提。

其次，檔案文化發(fā)展的外部環(huán)境而言，如果要促進檔案文化的核心價值觀，就要將檔案文化的基本優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，在競爭的文化環(huán)境中促進對檔案文化的價值的開發(fā)和發(fā)展。

二、檔案文化及分類

從狹義的方面來講，檔案文化要進行分類就應該在文化分類的基礎上進行分類和分析。首先，文化可以分成物質文化與非物質文化。其次，將非物質文化分成三方面，即藝術方面的精神文化、宗教以及規(guī)范人類行為的制度類調適文化。

隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，在檔案管理的過程中也應用了數(shù)據(jù)庫技術，實現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)的信息化有效管理，而根據(jù)不同的指標可以對檔案數(shù)據(jù)庫進行不同的分類，根據(jù)數(shù)據(jù)庫信息內容可以分為： 第一，目錄庫。目錄庫包括包括文摘、索引、目錄等，主要用來為用戶進行檔案信息查找提供指引。第二，事實數(shù)據(jù)庫。事實數(shù)據(jù)庫又稱為文本數(shù)值數(shù)據(jù)庫，主要是收錄文本信息和數(shù)值信息，可以為用戶提供經(jīng)過加工的一次情報，使用者就可以方便的查找自己所需要的檔案信息。第三，全文數(shù)據(jù)庫。即檔案全文的數(shù)據(jù)建立，可用來檢索檔案原文中的字、句、段、章、節(jié)等。此外根據(jù)不同的數(shù)據(jù)形式可以將檔案數(shù)據(jù)庫分為：文字型數(shù)據(jù)庫、數(shù)值型數(shù)據(jù)庫、圖像型數(shù)據(jù)庫，以及多媒體數(shù)據(jù)庫等。

三、檔案文化價值的實現(xiàn)

第一，大力倡導檔案文化的氛圍的創(chuàng)建，全面提升社會檔案文化觀念。利用科學的手段對檔案文化的價值觀念進行宣傳，提高人們對檔案文化的觀念和意識。

第二，信息化管理。對檔案進行信息化管理、建立檔案數(shù)據(jù)庫都是為了滿足不同用戶對檔案信息資源的利用需求。在這一過程中，需要對檔案數(shù)據(jù)庫建立的各個過程及建立中所要主義的問題進行深入分析，才能夠建立合理的數(shù)據(jù)結構對檔案數(shù)據(jù)進行準確錄入，并保證它的后期的實用性。為用戶提供一個便捷的檢索和輸出的平臺，讓用戶能夠隨時隨地進行檔案信息的查找和使用。

綜上所述，檔案文化在發(fā)展的過程中要結合實際的發(fā)展情況對檔案文化價值進行研究，利用科學的手段對檔案文化價值進行深度的挖掘，同時我們還一定要樹立科學的開發(fā)觀念和利用觀念，那么檔案文化價值就肯定可以全面的表現(xiàn)并且擴展開來。

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