新時期下醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)狀與對策

倪乃麗 王福賢

摘要：對如何完善優(yōu)化醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的檔案管理體制，使之發(fā)揮更佳的作用，對于醫(yī)療衛(wèi)生單位的發(fā)展有著重要的意義。建立健全良好的檔案管理體制，不僅可以對檔案的管理人員形成良好的約束作用，使其落實自身的崗位職責，還有助于促進醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的進步，從而有效的服務(wù)人民。

關(guān)鍵詞：醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng) 檔案管理 問題 措施

一、醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理的現(xiàn)況及問題所在

目前，我國的科學技術(shù)與信息化發(fā)展十分迅速，在多個領(lǐng)域都被廣泛的應(yīng)用，在醫(yī)學上也是如此。雖然醫(yī)療衛(wèi)生單位在許多方面已經(jīng)引入先進的科學技術(shù)和信息化管理，但是在醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理方面仍有許多不足之處，這就使得在檔案管理方面相對于其他國家來說較為落后。有些醫(yī)療衛(wèi)生單位對衛(wèi)生檔案的管理還是延續(xù)了以往的管理方法和意識，用手工的方式對檔案進行統(tǒng)計與歸類，這樣不僅費時、費力，增加工作人員負擔，還降低了工作的效率。此外，有很多的醫(yī)療衛(wèi)生單位由于在工作人員分派及資金運用方面不合理，以至于輕視了對醫(yī)療衛(wèi)生檔案的管理，而且又因為每個醫(yī)療衛(wèi)生單位的檔案隸屬的行政機構(gòu)不同，使得各個醫(yī)療衛(wèi)生單位間聯(lián)系較少甚至不進行任何交流與溝通，導(dǎo)致出現(xiàn)了各自獨立管理、發(fā)展的現(xiàn)象，進而使得各醫(yī)療衛(wèi)生單位的依據(jù)標準、要求各不相同、設(shè)備參差不齊、衛(wèi)生檔案實際效率低下，信息化管理技術(shù)與檔案管理互不相融，信息化得不到有效的利用以及造成了資源極大浪費的現(xiàn)象。因此，就需要醫(yī)療衛(wèi)生單位不斷的創(chuàng)新管理方式，完善以往的管理方式，建立健全的信息管理與檔案管理相結(jié)合的模式，從而使工作效率得以提升，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

二、強化醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理的有效措施

1.增強領(lǐng)導(dǎo)人員對檔案管理注重的意識

長時間以來醫(yī)療單位的領(lǐng)導(dǎo)以及檔案的管理人員對檔案的錄入與保管都缺乏相應(yīng)的重視，單方向的認為檔案只是負責平時的記錄與保管，與醫(yī)療衛(wèi)生單位的發(fā)展沒有直接的利益關(guān)系。隨著時代的不斷進步，這種管理方式已經(jīng)不適用于現(xiàn)代的管理水平，需要建立一個完整、創(chuàng)新的管理體制。首先就要引起領(lǐng)導(dǎo)對其的注重，上行下效，只有這樣才可以讓管理人員意識到檔案的重要性，才可以保證醫(yī)療衛(wèi)生單位的檔案管理水平的不斷提高，為人民提供更好的服務(wù)。

2.增強對管理人員素質(zhì)的培訓

醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理的水平主要取決于管理人員的素質(zhì)。一方面，行政檔案的管理部門要及時地對醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理進行審查和監(jiān)督，對醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理存在錯誤或不全面的地方要予以糾正，使醫(yī)療衛(wèi)生單位的檔案管理可以與之相適應(yīng)。另一方面，醫(yī)療衛(wèi)生單位要強化管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，通過開展培訓活動對管理人員的操作及業(yè)務(wù)等方面進行指導(dǎo)，對管理檔案的重要精神及責任義務(wù)要及時傳達，各個管理人員應(yīng)予管理中心保持溝通，使其符合檔案的管理要求。此外，還要求管理人員要切實落實崗位責任，不斷的優(yōu)化自己，在提升自身綜合素質(zhì)的同時也提高自身的工作效率和能力，從而使檔案得到有效的管理，提高管理水平。

3.設(shè)立健全的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系

為了提高管理人員的工作效率，保證檔案的完整性、查閱的及時性和有效性，就需要對管理體系進行優(yōu)化和完善?？梢酝ㄟ^檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系完成對其的管理和保管，因為網(wǎng)絡(luò)體系不僅可以簡便快速的實現(xiàn)對資料的分類與查詢，還可以有效的對其進行保管，使其不易丟失或泄露。在檔案早期的抄寫錄入時，可以利用專業(yè)的檔案管理軟件，對資料進行有序的排序和匯總，并依照部門人員和職責的不同進行分別管理，從而提高工作效率，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

4.信息化管理與檔案管理相結(jié)合、互相協(xié)作

醫(yī)療衛(wèi)生單位對檔案的錄入不能只專注于手寫版，還應(yīng)順應(yīng)科技的發(fā)展，與信息化管理相結(jié)合，創(chuàng)建電子版的衛(wèi)生檔案，應(yīng)該注意的是要保證兩者信息的及時性和同步性，不能只專注于一方，要全面的記錄，這樣可以保證在信息出錯時及時的找出錯誤，并改正，以便于查漏補缺，從而實現(xiàn)對檔案的有效管理，提高檔案的利用率。

綜合來看，要想對醫(yī)療衛(wèi)生檔案進行科學有效的管理，首先就要樹立良好的管理意識，認識到管理的重要性；其次，要不斷對現(xiàn)有的管理體制進行完善與優(yōu)化，創(chuàng)新體制；最后，要善于利用科技，使其與之很好的相結(jié)合。只有這樣才可以使檔案的管理更加全面，服務(wù)更到位，使醫(yī)學的發(fā)展更長久。

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