企業(yè)人力資源信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)

【摘要】XX企業(yè)是一家致力于特種設(shè)備檢驗、檢測中高新技術(shù)的推廣應(yīng)用與產(chǎn)業(yè)化，面向特種設(shè)備相關(guān)領(lǐng)域，提供技術(shù)研發(fā)、儀器制造、檢測工程、咨詢服務(wù)的一個綜合性公司。本文主要針對XX企業(yè)實際進而對企業(yè)人力資源信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)進行了探討。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)人力資源；信息化管理系統(tǒng)；設(shè)計與開發(fā)

一、相關(guān)理論及技術(shù)概述

1、人力資源

人力資源指的是在某一個國家或者地區(qū)，已經(jīng)處于勞動年齡并且具有勞動能力，雖然年齡還沒有到勞動年齡但是具有勞動能力以及雖然年齡超過了勞動年齡但是具備勞動能力的全部人口的總和。就一個企業(yè)而言，人力資源即Human Resource簡稱HR，指的是在企業(yè)在某一個特定時期內(nèi)，員工具有的可以被企業(yè)利用，同時能夠為企業(yè)發(fā)展具有貢獻作用的能力，體力，教育，技能，經(jīng)驗等的總和。通過上述對人力資源的論述，人力資源實際包括以下幾個方面的內(nèi)容：（1）人力資源包括了企業(yè)員工腦力資源與體力資源兩個方面，對于勞動能力同樣包含兩個方面的含義；（2）勞動力與企業(yè)財富的產(chǎn)生過程息息相關(guān)，勞動能力轉(zhuǎn)變?yōu)樨敻粚嶋H上就是為企業(yè)創(chuàng)造財富的過程；（3）對于任何一個國家，地區(qū)，企業(yè)來說，其發(fā)展都離不開勞動能力。

2、人力資源管理

人力資源管理指的是對人力資源進行合理的配置，有效的開發(fā)，采用的科學(xué)合理的管理制度，程序，方法以及法令等的總和。通過人力資源管理的定義可以看出，在人力資源整個的運功過程中始終伴隨著人力資源管理，其內(nèi)容涵蓋了人力資源規(guī)劃和預(yù)測，人力資源的工作設(shè)計和分析，人力資源成本核算，人力資源維護，選拔利用人員，對人力進行科學(xué)的使用與配置，對人員進行教育培訓(xùn)，智力開發(fā)，充分調(diào)動人員的工作積極主動性，從而使得公司工作人員的思想道德與科學(xué)文化綜合素質(zhì)得到不斷的提高。

通常情況下，為了實現(xiàn)更長遠(yuǎn)的目標(biāo)與可持續(xù)發(fā)展，公司對建立人力資源管理系統(tǒng)非常的重視，一方面，公司將人本思想與經(jīng)濟學(xué)相結(jié)合，從而利用對公司人員的招聘，利用，薪資，培訓(xùn)等方式的管理實現(xiàn)公司人力資源管理系統(tǒng)的優(yōu)化，同時另外一個方面，公司內(nèi)外有關(guān)人力資源對人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)必須給以充分的重視，為了實現(xiàn)公司目標(biāo)的完成，需要對公司各個方面的因素進行綜合的考慮，同時充分調(diào)動公司每一位員工的積極主動性，另外，公司加強對員工的培訓(xùn)，通過嚴(yán)格科學(xué)的績效標(biāo)準(zhǔn)進行考核，利用具有競爭力的薪酬激發(fā)廣大員工的工作熱情，人力資源信息化管理系統(tǒng)在應(yīng)用過程中，必須注重公司發(fā)展和個人需要的相結(jié)合，將奮斗目標(biāo)制定為最求實現(xiàn)企業(yè)的最大績效。

3、人力資源信息化管理系統(tǒng)

人力資源信息化管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對公司的人事事務(wù)的日常管理，有關(guān)招聘適宜的管理，公司有關(guān)薪酬的管理，有關(guān)公司員工的培訓(xùn)與考核方面的管理，事實上，人力資源信息化管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對和公司發(fā)展相關(guān)的活動的管理。任何一個公司的發(fā)展都需要一個科學(xué)全面系統(tǒng)性的人力資源管理系統(tǒng)，利用科學(xué)系統(tǒng)理論進行公司以及社會團體的管理。同時，和人力資源管理實踐相結(jié)合，從而使得公司的人力資源管理的水平逐步提高，從而實現(xiàn)了通過人力資源各個公司以及團體有效管理公司或團體的資源。

4、XX企業(yè)人力資源信息化管理系統(tǒng)實施背景

XX企業(yè)是一家致力于特種設(shè)備檢驗、檢測中高新技術(shù)的推廣應(yīng)用與產(chǎn)業(yè)化，面向特種設(shè)備相關(guān)領(lǐng)域，提供技術(shù)研發(fā)、儀器制造、檢測工程、咨詢服務(wù)的一個綜合性公司。

XX企業(yè)的人力資源管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。如何通過先進的措施實行管理技術(shù)與信息化技術(shù)在人力資源管理中的有機融合，從而使得公司的人力資源管理人員降低勞動強度，提高勞動效率，能夠進行人力資源管理戰(zhàn)略層面的工作，是一個亟待解決的問題。當(dāng)前，XX企業(yè)人力資源管理注意存在以下問題：

（1）XX企業(yè)人力資源管理的工作效率不高。XX企業(yè)使用人力資源信息化管理系統(tǒng)之前很多工作利用人工完成，對公司人力資源的數(shù)據(jù)通過紙質(zhì)材料為媒介進行記錄，通過offi等辦公軟件進行文件資料的存儲，而電子文件只是紙質(zhì)材料的備份，這樣就使得一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致情況下，不能判斷哪一種記錄的數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的。

（2）XX企業(yè)人力資源管理體系有待于健全完善。XX企業(yè)缺乏和公司發(fā)展戰(zhàn)略一致的人力資源管理系統(tǒng)。XX企業(yè)的人力資源部門主要進行人事管理的工作，而缺乏人力資源管理職能要求的技能，缺乏現(xiàn)代人力資源管理的方法理念，對公司員工招聘，員工的績效管理，員工的培訓(xùn)，員工的薪酬管理，員工的職業(yè)規(guī)劃等缺乏了解和技巧，上述問題都對XX企業(yè)人力資源管理的各種職能的發(fā)揮造成了制約，從而使得員工的積極主動性得不到發(fā)揮，不能發(fā)揮人力資源的潛力。

（3）XX企業(yè)人力資源管理的科學(xué)規(guī)劃性不夠。XX企業(yè)的人力資源管理缺乏科學(xué)規(guī)劃性，對公司人才的培養(yǎng)，人才的招聘，管理，培訓(xùn)等缺乏計劃，從而使得人力資源管理的隨意性較大，使得公司的日常工作正常運轉(zhuǎn)間接受到影響。

（4）XX企業(yè)缺乏科學(xué)的員工激勵機制。XX企業(yè)激勵員工的主要措施是增加工資，發(fā)放獎金等，而考核員工績效流于形式，缺乏公平性和科學(xué)性，并且績效考核和分配制度沒有建立聯(lián)系，這樣就造成了員工職務(wù)調(diào)動，薪酬發(fā)放以及獎懲都沒有將績效考核結(jié)果作為直接依據(jù)。

（5）XX企業(yè)員工培訓(xùn)和開發(fā)缺乏規(guī)范性。XX企業(yè)對于新員工崗前培訓(xùn)不規(guī)范，沒有結(jié)合公司成功經(jīng)驗制定和公司實際相匹配的培訓(xùn)程序和方法。為員工提供培訓(xùn)時，沒有將公司工作目標(biāo)和員工的自身興趣相結(jié)合，不能實現(xiàn)公司與員工個人的共同發(fā)展。

作為公司人力資源管理的最基本的功能，人事管理需要構(gòu)建XX企業(yè)人事檔案庫，對員工的檔案信息進行記錄。人事管理主要實現(xiàn)以下功能：①對公司員工的基本信息進行管理。主要包括員工的姓名，員工的性別，員工的最高學(xué)歷與學(xué)位，員工所在部門，員工的職務(wù)，員工的技術(shù)特長，員工的就業(yè)背景，員工的個人數(shù)字圖像，員工是在職，兼職還是離職等狀態(tài)等。②管理公司的員工檔案。公司的員工的檔案信息包含了員工的編號，員工檔案編號，員工的檔案的名稱，檔案的摘要及備注，員工編號是聯(lián)通公司統(tǒng)一的標(biāo)號具有唯一性。因為員工的檔案在形式上多種多樣，所以進行員工檔案存儲時，為了對員工檔案檢索的方便，進行員工檔案錄入時，可以將檔案的摘要，關(guān)鍵詞等作為檢索的條件。③管理公司員工的合同。通過人力資源信息化管理系統(tǒng)，XX企業(yè)能夠?qū)Π▎T工合同編號，合同開始日期，合同人員的編號，合同的正文，合同的日期等員工合同信息進行管理。員工的合同信息進行存儲的時候采用計算機能夠識別的字符。④管理公司員工的履歷。對包括公司員工的職職位，員工的工作內(nèi)容，員工的人事變動，員工工作業(yè)績，員工學(xué)歷變動等履歷信息進行管理。⑤管理對員工的獎懲。XX企業(yè)的員工獎懲信息主要包括了受獎懲員工的編號，受獎懲的內(nèi)容，受到獎勵還是懲罰，受獎懲的時間，員工受獎懲的類別，員工受獎懲的級別。XX企業(yè)獎懲類別包括了部門獎懲和個人獎懲；而獎勵則包括了一等獎，二等獎，三等獎，鼓勵獎，懲罰的級別包括了警告，嚴(yán)重警告，記過，記大過，停職，開除等。⑥管理員工的考勤。管理員工的，上下班時間，工作時間，病假，休假，事假，出差等信息，并且可以對公司全部的員工實現(xiàn)按照年或者月或者指定時期內(nèi)的考勤報表的生成。

【參考文獻】

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【作者簡介】

張志擁（1979—），男，湖北黃岡人，湖北工業(yè)大學(xué)計算機學(xué)院計算機技術(shù)專業(yè)2013級碩士研究生，主要研究方向：計算機應(yīng)用技術(shù)。