鄭貞珍
摘 要 隨著煙草行業(yè)的不斷發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)管理的逐漸重視,預(yù)算在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮的作用不斷得到體現(xiàn),加強(qiáng)全面預(yù)算管理,提升企業(yè)基礎(chǔ)管理水平,切實(shí)發(fā)揮全面預(yù)算管理對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的指導(dǎo)作用,對(duì)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效具有重要意義,更是實(shí)現(xiàn)“卷煙上水平”的重要保障。如何讓預(yù)算執(zhí)行落到實(shí)處,正確處理預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中各組織機(jī)構(gòu)之間的博弈關(guān)系,最終實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理作用最大化,本文就此展開(kāi)了論述。
關(guān)鍵詞 全面預(yù)算管理;預(yù)算執(zhí)行;博弈關(guān)系
一、博弈論的基本理論簡(jiǎn)介
博弈論,研究的是決策主體的行為發(fā)生直接相互作用時(shí)候的決策以及這種決策的均衡問(wèn)題。博弈論中有合作博弈、非合作博弈。如果各個(gè)博弈雙方可以談定能使他們?cè)O(shè)計(jì)聯(lián)合策略的有約束力的合同,博弈就是合作的。如果不能談判并執(zhí)行有約束力的合同,博弈就是非合作的。博弈論中眾所周知有“囚徒困境”、納什均衡”。所謂納什均衡:就是一組滿(mǎn)足給定對(duì)手的行為,各博弈方所做的是它所能做的最好的策略。歐佩克卡特爾是一種合作均衡,“納什均衡”則是一種非合作均衡。
二、全面預(yù)算執(zhí)行中的各方博弈
從某種意義上講,煙草企業(yè)的全面預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,管理層、預(yù)算管理委員會(huì)、業(yè)務(wù)人員中作為利益相關(guān)方為各自的利益最大化展開(kāi)博弈。在這個(gè)博弈過(guò)程預(yù)算管理委員會(huì)作為中間的紐帶,一方面,要向管理層匯報(bào)預(yù)算的執(zhí)行情況,使得管理層及時(shí)了解預(yù)算執(zhí)行情況,并適時(shí)提出預(yù)算修改意見(jiàn),預(yù)算管理委員會(huì)同時(shí)也對(duì)管理人員的意見(jiàn)作出反應(yīng);另一方面,對(duì)預(yù)算各相關(guān)業(yè)務(wù)人員的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)測(cè)、統(tǒng)計(jì)和分析,對(duì)執(zhí)行進(jìn)度不佳的指標(biāo)尋找原因,落實(shí)到相關(guān)責(zé)任部門(mén),業(yè)務(wù)人員對(duì)預(yù)算管理委員會(huì)的要求作出回應(yīng)。這個(gè)過(guò)程就是一個(gè)博弈的過(guò)程。在博弈中通過(guò)交流、溝通和討價(jià)還價(jià)達(dá)到合作均衡,或者非合作均衡,而形成各方效用最大化。
(一)全面預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中管理層和預(yù)算管理委員會(huì)的博弈
首先,做為企業(yè)全面預(yù)算的決策機(jī)構(gòu)(管理層)是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),他們制定全面預(yù)算的目的是為了通過(guò)實(shí)施企業(yè)全面預(yù)算,使企業(yè)能夠控制費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展,最終達(dá)到企業(yè)利潤(rùn)的最大化。一方面,企業(yè)管理層希望通過(guò)合理設(shè)計(jì)企業(yè)的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,制定符合本企業(yè)實(shí)際情況的全面預(yù)算,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)年度管理目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)策略。另一方面,作為“經(jīng)濟(jì)人”企業(yè)管理層人員會(huì)有諸多的疑慮。例如他們會(huì)考慮到煙草企業(yè)的管理目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)策略是否會(huì)在預(yù)算編制機(jī)構(gòu)得到很好的理解并在預(yù)算執(zhí)行中得以貫徹執(zhí)行。其次,預(yù)算管理委員會(huì)的作用至關(guān)重要。一方面,即使預(yù)算管理委員會(huì)嚴(yán)格遵循管理層提出的預(yù)算意見(jiàn)、企業(yè)的管理目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)策略,認(rèn)真執(zhí)行編制的相關(guān)預(yù)算目標(biāo)。
(二)全面預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中預(yù)算管理委員會(huì)和業(yè)務(wù)人員的博弈
做為預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)的企業(yè)內(nèi)部,市場(chǎng)、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)部門(mén)和基層生產(chǎn)單位,負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)涉及的預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、控制等工作,并配合預(yù)算管理委員會(huì)做好企業(yè)總預(yù)算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制、考核等工作。由于全面預(yù)算的編制是按照“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的程序,這樣就給了業(yè)務(wù)人員討價(jià)還價(jià)和暗箱操作的空間,為了本單位、本部門(mén)的自身利益,故意編制抬高本單位預(yù)算指標(biāo)。企業(yè)的預(yù)算管理人員,許多是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,他們不一定全面了解企業(yè)具體詳細(xì)的信息,所以業(yè)務(wù)部門(mén)如卷煙商業(yè)企業(yè)配送和業(yè)務(wù)部門(mén),理直氣壯地提出修改某些費(fèi)用指標(biāo)和銷(xiāo)售指標(biāo)預(yù)算的要求,或者用其他的方法如請(qǐng)預(yù)算管理人員親自到配送環(huán)節(jié)觀(guān)看實(shí)際消耗情況,提供部門(mén)偏離往常經(jīng)營(yíng)情況的卷煙品種的銷(xiāo)售分析表,用虛假的信息蒙騙預(yù)算管理人員,達(dá)到預(yù)算指標(biāo)朝有利于他們的方向修改,最終實(shí)現(xiàn)增加部門(mén)利益減少應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任等目的。
三、企業(yè)全面預(yù)算編制博弈均衡對(duì)策研究
在提高企業(yè)預(yù)算效用方面,目前理論界較多地研究了預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的關(guān)鍵點(diǎn)等技術(shù)性問(wèn)題。現(xiàn)實(shí)情況中,企業(yè)也因預(yù)算管理效果的不理想,較多地從預(yù)算執(zhí)行方法方面找原因,忽略了企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的最主要因素:人的行為。為此,筆者就針對(duì)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中參與者的行為問(wèn)題,也即為達(dá)到預(yù)算執(zhí)行的最有效性,三方參與者如何求得預(yù)算執(zhí)行活動(dòng)的博弈均衡問(wèn)題提出如下對(duì)策建議。
(一)加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作,創(chuàng)造預(yù)算執(zhí)行的有力環(huán)境
企業(yè)全面預(yù)算編制中博弈活動(dòng)的開(kāi)展,往往是不確定項(xiàng)目引發(fā)的。不確定項(xiàng)目越多,三方參與人的博弈機(jī)會(huì)也就越多,企業(yè)預(yù)算的科學(xué)性、真實(shí)性也就越差,執(zhí)行的效果也越差。為了提高預(yù)算的真實(shí)可靠性,企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,必須加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,建立一套完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集分類(lèi)整理的管理辦法??陀^(guān)、真實(shí)、可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能大大減少在預(yù)算編制過(guò)程中的盲目性,降低預(yù)算執(zhí)行的難度,以便減少為此而造成的三方參與者的不同看法和爭(zhēng)議,降低其因此而開(kāi)展博弈活動(dòng)的機(jī)會(huì),達(dá)到企業(yè)預(yù)算執(zhí)行有效的目的。
(二)引入創(chuàng)新科學(xué)的博弈機(jī)制
為了更好地提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,有能力、懂經(jīng)營(yíng)、會(huì)管理的優(yōu)秀人才進(jìn)入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理崗位,企業(yè)往往通過(guò)競(jìng)聘上崗的辦法來(lái)選拔人才。在競(jìng)聘的諸多條件中,經(jīng)營(yíng)指標(biāo)常成為影響競(jìng)聘成功的最主要因素。從博弈的角度來(lái)分析,企業(yè)最高決策層和預(yù)算編制委員會(huì)往往會(huì)將其與預(yù)算執(zhí)行單位的博弈行為轉(zhuǎn)化為預(yù)算執(zhí)行人之間的博弈活動(dòng),而且能收到理想的收益。預(yù)算執(zhí)行單位領(lǐng)導(dǎo)層的每一個(gè)成員、單位的某一職工或者是單位之外的任何一個(gè)人,出于自己切身利益的考慮,會(huì)盡最大可能地了解單位預(yù)算指標(biāo)編制的各種信息,以求得在自己主導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理情況下的最大經(jīng)營(yíng)效果。這種預(yù)算執(zhí)行人之間的博弈活動(dòng),使得企業(yè)最高層決策層和預(yù)算執(zhí)行委員會(huì)更加掌握預(yù)算執(zhí)行單位的經(jīng)營(yíng)管理情況,會(huì)使預(yù)算執(zhí)行單位產(chǎn)生更大的經(jīng)營(yíng)管理效果。每個(gè)預(yù)算執(zhí)行單位經(jīng)營(yíng)效果的最大化會(huì)形成企業(yè)整體效益的最大化,就實(shí)現(xiàn)了企業(yè)預(yù)算編制效用最大化。
(三)提高人員素質(zhì),為預(yù)算管理創(chuàng)造有利條件
一個(gè)企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行,不可能達(dá)到完美無(wú)缺的地步,能因種種的原因,編制的預(yù)算總是和執(zhí)行情況存在一定的偏差。對(duì)于這種偏差,三方博弈者應(yīng)認(rèn)真地分析原因。確實(shí)是因企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大的變化,企業(yè)事先不可能預(yù)測(cè)到,或是一些不可抗力,使得企業(yè)單位的預(yù)算無(wú)法得到實(shí)現(xiàn)的,企業(yè)預(yù)算編制委員會(huì)應(yīng)積極地將情況向企業(yè)高層匯報(bào),預(yù)算執(zhí)行單位積極協(xié)商,以便及時(shí)調(diào)整企業(yè)預(yù)算。對(duì)于因人為原困造成的較重大偏差,應(yīng)分清責(zé)任。不論是企業(yè)高層,還是預(yù)算編制委員會(huì)或預(yù)算執(zhí)行單位,要勇于承擔(dān)責(zé)任,接受相應(yīng)的處罰,積極地采取措施予以補(bǔ)正,以便形成良好的博弈環(huán)境。
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