基于網(wǎng)絡(luò)條件淺析圖書資料管理的轉(zhuǎn)型策略

陳濤

摘 要：近年來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平的進步對人們的許多領(lǐng)域都進行了相應(yīng)的改善。書籍是人類的進步階梯，對圖書資料的管理應(yīng)該順應(yīng)社會的發(fā)展需要，通過對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的利用，為人們的生活和工作提供更好的幫助。本文對基于網(wǎng)絡(luò)條件圖書資料管理的轉(zhuǎn)型策略進行探究。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)條件；圖書資料管理；轉(zhuǎn)型策略

就現(xiàn)今社會的知識性特點而言，需要對圖書資料的管理工作加以重視。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使圖書資料的管理工作變得越來越現(xiàn)代化，因此，如何在網(wǎng)絡(luò)條件中對圖書資料進行更好地管理成了管理人員面臨的主要問題。應(yīng)該結(jié)合網(wǎng)絡(luò)條件下圖書資料管理的特點提出有效的管理策略，逐漸形成完善的圖書資料管理模式。

1 網(wǎng)絡(luò)條件下的圖書資料管理

1.1 網(wǎng)絡(luò)條件下的圖書資料管理

在傳統(tǒng)的圖書資料管理中，對圖書資料的利用效率較低，因此，傳統(tǒng)的圖書資料管理已經(jīng)無法滿足人們對圖書資料的需求，網(wǎng)絡(luò)條件下的圖書資料管理應(yīng)運而生。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展程度不足或普及程度較低時，網(wǎng)絡(luò)條件下的圖書資料管理目標(biāo)主要是對圖書資料進行保存，對圖書資料的利用率并不重視，圖書資料的重要價值并沒有得到充分發(fā)揮，這種現(xiàn)象對圖書資料管理的發(fā)展產(chǎn)生了較大的影響。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及，人們對圖書資料的需求量開始增加，人們對圖書資料的閱讀方式有了更高的要求。這種要求促使紙質(zhì)的圖書資料逐漸變少，電子資料和電子書籍變成圖書資料的主要發(fā)展形式。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得一個容量很小的儲存設(shè)備也能儲存比傳統(tǒng)儲存數(shù)量高出幾倍的圖書資料，這種變化更好地滿足了人們對圖書資料的需求。網(wǎng)絡(luò)條件下的圖書資料管理增加了圖書資料資源的數(shù)量，并將空間的限制有效地解除。在圖書資料信息的交流方面，網(wǎng)絡(luò)條件下的圖書資料管理為人們提供了更大的便利，人們可以更加自由地交換各自擁有的圖書資料，從一定程度上提高了圖書資料的利用率。與紙質(zhì)圖書資料相比，電子書籍和電子資料在閱讀方式和查詢方式上具有便捷和環(huán)保的特點，電子書籍和電子資料的管理效率也有所提高。網(wǎng)絡(luò)條件下的圖書資料管理應(yīng)該具有信息化的特點，需要對圖書資料的管理制度進行創(chuàng)新，對信息資源庫的開發(fā)進行促進，保證圖書資料的完整性和安全性[1]。

1.2 網(wǎng)絡(luò)條件下圖書資料管理的特點

網(wǎng)絡(luò)條件下圖書資料管理的特點主要包括多樣性、開放性、主動性三種。

1.網(wǎng)絡(luò)條件下圖書資料管理的多樣性

網(wǎng)絡(luò)條件下圖書資料管理的核心是為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，因此，網(wǎng)絡(luò)條件下圖書資料管理需要充分考慮用戶的需求，對圖書資料信息進行深入加工，為用戶提供聯(lián)機目錄查詢、代檢索以及代翻譯等貼合用戶需求的服務(wù)。因此，網(wǎng)絡(luò)條件下的圖書資料管理具有一定的多樣性。

2.網(wǎng)絡(luò)條件下圖書資料管理的開放性

網(wǎng)絡(luò)條件為圖書資料管理提供了新的平臺，幫助圖書資料管理跳出原有的固定場所，從原本的管理局限中擺脫出來，通過網(wǎng)絡(luò)平臺，為讀者和社會建立1了具有開放性特點的管理系統(tǒng)，將讀者的閱讀領(lǐng)域和閱讀范圍擴大，并運用網(wǎng)絡(luò)平臺為讀者和社會提供多種網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)。

3.網(wǎng)絡(luò)條件下圖書資料管理的主動性

網(wǎng)絡(luò)條件下，讀者和社會對圖書資料的需求已經(jīng)發(fā)生了變化，圖書資料管理需要從以往的閱覽室中走出來，直接為讀者和社會提供上門服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)條件下的圖書資料管理通過與讀者的主動聯(lián)系，對讀者的需求做到充分了解，并合理利用網(wǎng)絡(luò)條件的優(yōu)勢為讀者和社會提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2 基于網(wǎng)絡(luò)條件的圖書資料管理的轉(zhuǎn)型

基于網(wǎng)絡(luò)條件的圖書資料管理轉(zhuǎn)型主要包括圖書資料儲存方式的轉(zhuǎn)型、圖書資料來源轉(zhuǎn)型、圖書資料檢索方式的轉(zhuǎn)型以及圖書資料管理方式的轉(zhuǎn)型四個方面。

2.1 基于網(wǎng)絡(luò)條件的圖書資料儲存方式的轉(zhuǎn)型

1.傳統(tǒng)圖書資料的儲存方式

就傳統(tǒng)的圖書資料管理而言，圖書資料的儲存方式是按照固定的順序?qū)嶓w狀態(tài)的圖書資料存放在圖書館的資料架或者資料柜上，因此，這種儲存方式被稱為靜態(tài)型。傳統(tǒng)的圖書資料儲存方式具有一定的直觀性，但傳統(tǒng)儲存方式的圖書儲存量是有限的，它是由實際的館內(nèi)空間決定的。傳統(tǒng)圖書資料對科研工作的支持力度，是由靜態(tài)型儲存圖書資料的數(shù)量決定的。

2.基于網(wǎng)絡(luò)條件的圖書資料儲存方式

在網(wǎng)絡(luò)條件下，可以運用網(wǎng)絡(luò)媒介對圖書資料進行儲存，將實體的圖書資料通過掃描的方式轉(zhuǎn)變成電子資料進行儲存，即實現(xiàn)了圖書資料的非實物形態(tài)化。圖書資料只有在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下才能呈現(xiàn)在讀者面前，這種儲存方式并不像傳統(tǒng)的圖書資料儲存方式一樣具有一定的直觀性，這種儲存方式具有一定的動態(tài)性。網(wǎng)絡(luò)條件下圖書資料的儲存方式既增加了儲存數(shù)量，也對實體的圖書資料起到了一定的保護作用[2]。

2.2 基于網(wǎng)絡(luò)條件的圖書資料來源的轉(zhuǎn)型

1.傳統(tǒng)的圖書資料來源

傳統(tǒng)的圖書資料都是以館藏的方式保存的。在傳統(tǒng)的圖書資料管理中，圖書資料都是以實體的形式存在的，這些圖書資源都是通過購買得到的，圖書資料的多少是由購買力度決定的，因此這種圖書資料來源可以被稱為購入型。以實體形式存在的圖書資料數(shù)量越多，就能越好地支持科研工作，可以說，傳統(tǒng)圖書資料管理的經(jīng)濟實力決定著它對科研工作的貢獻程度。

2.基于網(wǎng)絡(luò)條件的圖書資料來源

而基于網(wǎng)絡(luò)條件的圖書資料大多是以電子書籍和電子資料的形式存在的，實體的圖書資料逐漸減少，它的主要形式是輸入式。網(wǎng)絡(luò)條件的圖書資料主要是以信息的形式存在的，這種形式能夠大大地增加圖書資料的含量，但館內(nèi)的實際空間沒有發(fā)生變化。網(wǎng)絡(luò)條件下圖書資料的多少并不是由購買力度決定的，由于圖書資料的來源是網(wǎng)絡(luò)，經(jīng)濟實力無法在其中占據(jù)主導(dǎo)地位。在網(wǎng)絡(luò)條件下，圖書資料管理的核心已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用水平和應(yīng)用能力。

2.3 基于網(wǎng)絡(luò)條件的圖書資料檢索方式的轉(zhuǎn)型

1.傳統(tǒng)圖書資料的檢索方式

傳統(tǒng)圖書資料的檢索方式是通過卡片完成的。讀者需要按照字母查找索引卡片，并利用索引卡片找到自己所需的圖書資料。如果讀者并不清楚資料的名稱就無法完成檢索，也就找不到所需的圖書資料，因此，傳統(tǒng)的圖書資料檢索方式具有較大的弊端。

2.基于網(wǎng)絡(luò)條件的圖書資料檢索方式

網(wǎng)絡(luò)條件下，所有的圖書資料被建立成一個系統(tǒng)的圖書資料數(shù)據(jù)庫，圖書資料數(shù)據(jù)庫是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的。圖書資料數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容既包含所有的館藏圖書資料，也包含著許多網(wǎng)絡(luò)圖書資料信息，因此，圖書資料數(shù)據(jù)庫的信息含量比原本的館藏內(nèi)容豐富得多。當(dāng)讀者需要查找圖書資料時，不但可以從數(shù)據(jù)庫中找到所需圖書資料的名稱，也可以通過某些關(guān)鍵字等有效方式查找到所需的圖書資料信息。基于網(wǎng)絡(luò)條件的圖書資料檢索方式為讀者的檢索帶來了極大的便利。

2.4 基于網(wǎng)絡(luò)條件的圖書資料管理方式的轉(zhuǎn)型

1.傳統(tǒng)的圖書資料管理方式

傳統(tǒng)的圖書資料管理及整理工作主要是通過人工完成的。由于圖書資料的數(shù)量極大，因此，這種管理方式的工作速度較慢，工作效率也比較低，這種管理方式在人力和物力方面存在較大的浪費，很容易造成圖書資料的積壓，傳統(tǒng)圖書資料的管理方式對圖書資料的使用情況產(chǎn)生了一定的影響。

2.基于網(wǎng)絡(luò)條件的圖書資料管理方式

在網(wǎng)絡(luò)條件下，圖書資料的管理方式變成了計算機管理，管理人員可以運用計算機對圖書資料進行快捷的登記和分類，圖書資料的登記和分類信息都儲存在計算機中。當(dāng)讀者借閱時，管理人員能夠很快地查找到讀者想要的信息，網(wǎng)絡(luò)條件下的圖書資料管理方式大幅度提高了圖書資料的利用率，且操作方便快捷[3]。

3 基于網(wǎng)絡(luò)條件的圖書資料管理轉(zhuǎn)型策略

3.1 增加電子圖書資料的管理力度

雖然電子圖書資料的管理具有一定的便捷性，但網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的風(fēng)險也會對圖書資料管理工作產(chǎn)生一定的負面影響。因此，要重視網(wǎng)絡(luò)的安全性，對電子圖書資料的管理力度進行提升，運用相關(guān)網(wǎng)絡(luò)保護技術(shù)保障網(wǎng)絡(luò)的運行安全，防止病毒等安全隱患對圖書資料管理工作造成影響。

3.2 優(yōu)化圖書資料管理的服務(wù)

網(wǎng)絡(luò)條件使圖書資料從一定程度上實現(xiàn)了共享，并提高了圖書資源的利用率。網(wǎng)絡(luò)條件下的圖書管理要在保證圖書資料完整性和安全性的基礎(chǔ)上，對圖書資料資源庫的運行加強審查和監(jiān)督，通過圖書資料管理服務(wù)的優(yōu)化，實現(xiàn)圖書資料資源利用率的提高。

3.3 提高圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)

管理人員是網(wǎng)絡(luò)條件下圖書資料管理工作的執(zhí)行者，因此，為了促進基于網(wǎng)絡(luò)條件的圖書資料管理工作的轉(zhuǎn)型，要提高圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)。對圖書資料管理人員進行專業(yè)技能培訓(xùn)，提高管理人員的圖書資料管理意識和管理水平，有效促進網(wǎng)絡(luò)條件下的圖書資料管理的轉(zhuǎn)型[4]。

4 結(jié)論

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展促使圖書資料管理產(chǎn)生了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求，基于網(wǎng)絡(luò)條件的圖書資料管理轉(zhuǎn)型是一種必然結(jié)果。對此，需要對圖書資料管理的轉(zhuǎn)型進行促進，提高管理人員的管理水平，提高圖書資料的管理效率，進而更好地實現(xiàn)圖書資料的資源共享。

參考文獻

[1]王性純. 基于網(wǎng)絡(luò)條件淺析圖書資料管理的轉(zhuǎn)型策略[J]. 黑龍江史志，2015，No.34205：269.

[2]馬合木提·司馬依. 基于網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境的圖書資料管理策略探索[J]. 產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2015，v.1411：251-252.

[3]呂玉鳳. 網(wǎng)絡(luò)條件下圖書資料管理的轉(zhuǎn)型探究[J]. 科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2013，No.5111：286.

[4]曹曉艷，白銘安. 網(wǎng)絡(luò)條件下的圖書資料管理轉(zhuǎn)型[J]. 錫林郭勒職業(yè)學(xué)院學(xué)報，2006，No.1101：57-58.