淺述人事專干如何做好高中人事工作

摘 要：我們知道，高中是高級知識分子的匯聚場所，在這個知識分子的聚集地中，人事工作又是高中發(fā)展的重要組成部分。而人事專干又是高中人事工作的主導(dǎo)力量，對這些專干來說，如何做好人事工作，是值得研究探討的問題。本文從實際出發(fā)，結(jié)合高中人事工作的特點，就人事專干如何做好高中人事工作提出了針對性的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：高中；人事專干；人事工作

1 高中人事專干的主要職責(zé)

1.堅持四項基本原則，高中人事專干認(rèn)真學(xué)習(xí)和堅持執(zhí)行黨和國家的人事政策、制度和規(guī)定，認(rèn)真貫徹上級有關(guān)人事工作的指示。

2.負(fù)責(zé)本校教職工的調(diào)配、借用、聘用、辭職等有關(guān)工作的報批、審核并辦理有關(guān)手續(xù)，負(fù)責(zé)接收大、中專畢業(yè)生工作以及新進(jìn)人員的報到、轉(zhuǎn)正和晉升職務(wù)等工作。

3.負(fù)責(zé)本校教職工的工資、基金核算、福利、資金、津貼以及升晉級和獎懲的報批和管理工作，及時正確地做好各種統(tǒng)計報表。

4.負(fù)責(zé)承辦本單位教職工離退休、退職人員的報批和管理，協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好專業(yè)技術(shù)人員職務(wù)考核、聘任、材料收集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計并辦理聘任手續(xù)，負(fù)責(zé)干部任免的報批工作。

5.負(fù)責(zé)本校教職工人事檔案的登記、整理和歸檔管理工作，指導(dǎo)和協(xié)助教務(wù)處做好專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考核檔案的管理。

6.熱心為教職工服務(wù)，了解和關(guān)心本校教職工的要求和困難，協(xié)助做好知識分子政策落實工作，解決好教職工的實際困難問題，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教職工的思想工作和有關(guān)政策的宣傳、解釋工作。

2 高校人事工作的特點

1.工作對象特殊，工作要求高

就工作對象來說，主要由各個教職工，科研人員和管理人員構(gòu)成。而這其中教職工的數(shù)量占到了大多數(shù)。而我們知道，高中老師是高級的知識分子，在思想意識層面和價值追求方面都和一般人有較大的區(qū)別，所以高中的人事工作與其他行業(yè)的人事工作大不相同，甚至有了很高的要求。例如，高中許多教師會參加各項業(yè)績考評工作。而不同學(xué)科的老師的教學(xué)特點不同，因而取得的業(yè)績水平也不同，假如學(xué)校只采取同一套業(yè)績考核衡量體系，那么會對考核的公平性產(chǎn)生影響，也會引起教師之間的不滿和爭議，失去了考評的內(nèi)在價值和意義。中山大學(xué)前任校長黃達(dá)人曾提出的中山大學(xué)人事制度的一個原則：“為天才留空間， 為中才立規(guī)矩”，結(jié)合這些來看，高中人事工作的對象十分特殊，并且對人事工作的要求也比較高。

2.工作量大、范圍廣、難度大

具體來看，高中人事工作的主要內(nèi)容有教師人才的引進(jìn)，教職工的福利政策制度制定，考評獎懲體系的制定等等。而這些內(nèi)容的工作量十分巨大，要結(jié)合每個教師的不同情況來具體衡量，因為這些指標(biāo)關(guān)系到教職工的切身利益，涉及到在校的所有教職員工。從這一點來看，高中人事工作的瑣事十分繁多復(fù)雜，并且直接關(guān)系到教職工的個人利益，因此難免會考慮到人情方面的問題。例如，人事專干會遇到人情與原則兩者選擇其一的情況，這種情況確實增加人事工作開展的難度。

3.周期性、規(guī)律性高

對每個高中來說，對人才的引進(jìn)周期都比較單一，固定在一年中的春季，且需求市場也是確定的。人事工作發(fā)展面對的主要對象是高級知識分子，即那些師范大學(xué)畢業(yè)的應(yīng)屆生或者跳槽人員等等。教職工職稱評定、職務(wù)晉升都有規(guī)定的年限、學(xué)術(shù)成果等特定的質(zhì)與量的要求。具體地，碩士研究生至少畢業(yè)在高校工作兩年才可以評講師， 博士研究生畢業(yè)三個月可以認(rèn)定講師等。通常來看，教職工的工資福利也和其擁有的職稱、等級緊密相關(guān)。這樣一來，人事工作的周期性和規(guī)律性都很高。

4.人事信息量大，統(tǒng)計工作難

高中人事部門要想開展人事工作，必須全方位地掌握學(xué)校每個員工的個人信息、職稱資歷、業(yè)績科研成果等等。對此，學(xué)校人事部門要做好完善的統(tǒng)計工作，以便為學(xué)校人事發(fā)展和決策提供科學(xué)合理的信息依據(jù)。所以，高中的人事信息量龐大，而其統(tǒng)計管理工作也十分艱難。

3 人事工作對高校發(fā)展的現(xiàn)實意義

1.有利于革新人事管理觀念，推動學(xué)校可持續(xù)發(fā)展

人事工作的開展對于高中人事管理的發(fā)展具有良好的促進(jìn)作用。首先，隨著人事工作的開展，人事管理部門的管理觀念會時刻更新，以便適應(yīng)不斷發(fā)展和變化的人事工作需求。其次，人事工作有利于高中內(nèi)部管理制度的規(guī)劃和建設(shè)，進(jìn)而推動了學(xué)校建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。另外，合理的人事工作有利于提高廣大教職員工的積極性和創(chuàng)造性，發(fā)揮了政策性的導(dǎo)向作用，給予了廣大教職員工前進(jìn)的動力，以便推動高中的可持續(xù)發(fā)展。

2.有利于創(chuàng)新人事管理方法，激發(fā)員工工作熱情

在高中人事管理中，由于其管理對象的思想水平和價值取向都比較高級，因而人事工作的開展有利于人事管理方法的創(chuàng)新，能夠?qū)ふ乙粋€適合廣大教職工發(fā)展的工作環(huán)境和方針政策，使得員工的工作熱情徹底激發(fā)，進(jìn)而讓他們產(chǎn)生持久的工作動力。

3.有利于完善人事管理制度，提高人事管理現(xiàn)代化程度

做好高中人事工作，有利于提高教職工的個人素養(yǎng)和道德水平，從而從本質(zhì)上完善了人事管理制度，為學(xué)校建立現(xiàn)代化人事管理制度提供了先決條件。人事工作的開展也可以促進(jìn)高校教職工的教育和培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行，久而久之，高校的人事管理現(xiàn)代化程度會越來越高。

4 人事專干做好高校人事工作的具體措施

1.加強(qiáng)服務(wù)意識，提高服務(wù)水平

我們知道，高中的人事管理工作與一般的行政企業(yè)不同。在高中，人事工作是學(xué)校發(fā)展的窗口，是學(xué)校和教職工互相溝通聯(lián)系的重要紐帶。高中的主流話題是是教學(xué)與科研，而高中的發(fā)展離不開人才的聚集。學(xué)校要想吸引和留住人才，首要任務(wù)就是做好人事工作。首先，人事專干必須做好服務(wù)工作，用一顆服務(wù)的態(tài)度去對待廣大教職員工。人事專干要對教職工產(chǎn)生尊敬的心理，才能從本質(zhì)上提高自身的服務(wù)質(zhì)量。具體來說，有在教職工辦理個人入職手續(xù)、咨詢有關(guān)政策、反映困難和問題時，人事專干需要耐心地對其進(jìn)行講解和引導(dǎo)，解決他們的實際問題。

2.把握政策，依法辦事

高中人事工作涵蓋面廣，涉及有關(guān)人事的各類政策很多，而且每項政策都牽涉到教職工的切身利益。因此，要做好人事工作，就要求人事專干必須不間斷地學(xué)習(xí)和掌握最新的人事政策，在實際工作中堅持按照政策規(guī)定辦事。比如：人事調(diào)動過程中，人事專干要做到民主推薦，堅持公正、公平、公開的原則，貫徹落實各項政策，保護(hù)職工利益，促進(jìn)學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展。

3.加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范工作流程

由于人事工作具有周期性 、規(guī)律性，所以就要求人事專干一定要規(guī)范化地完成各項日常事務(wù)，建立相關(guān)的制度和管理流程，提高工作效率。具體來說，人事專干要做好定崗定編工作，完善各類人才引進(jìn)評價指標(biāo)體系，定期調(diào)研各部門的人才需求情況，做好人才引進(jìn)計劃；做好人事政策網(wǎng)頁專欄，及時上傳最新的人事政策，方便教職工能在第一時間了解最新的人事信息。

4.加強(qiáng)人事工作信息化建設(shè)，提升人事管理水平

高中人事專干要充分利用現(xiàn)代化的計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，并建立完善的人事信息數(shù)據(jù)庫，以便將不同種類，不同層次的教職員工進(jìn)行分類管理。為此，可以建設(shè)全新的電子政務(wù)系統(tǒng)，并完善信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了網(wǎng)上辦公，從而進(jìn)一步提升人事管理工作效率。在這種基礎(chǔ)上，人事信息傳遞的速率也得以提升，滿足了學(xué)校人事工作發(fā)展的巨大需求。

5 結(jié)語

總而言之，在當(dāng)前的環(huán)境下，要做好高中人事工作，人事專干必須站在廣大教職工的角度，從實際出發(fā)，運用現(xiàn)代化的手段，不斷革新人事管理觀念，改進(jìn)人事管理制度和方法，從而深入地完善和開展各項人事工作，促進(jìn)高中教育事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

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作者簡介

鄢文琦（198-），男，遼寧大連人，本科，政工師，人事專干。