對加強組織人事工作信息化建設(shè)的思考

文/楊洋，湖南省民政廳榮軍醫(yī)院

對加強組織人事工作信息化建設(shè)的思考

文/楊洋，湖南省民政廳榮軍醫(yī)院

組織人事工作是黨建工作的核心之一。健全的組織結(jié)構(gòu)、恰當?shù)娜藛T配置，將能夠極大程度上提升黨建工作的管理水平與規(guī)范程度，使其在減少市場風險、營運風險、操作風險的同時，獲得在市場或行業(yè)當中的影響力。為此，在本文中作者將結(jié)合自身多年從事該領(lǐng)域研究經(jīng)驗，在通過對大量文獻進行閱讀與研究基礎(chǔ)上，針對如何加強組織人事工作信息化建設(shè)進行思考與研究。

組織管理；人事管理；信息化建設(shè)

隨著我國社會主義現(xiàn)代化的飛速發(fā)展，國內(nèi)各行各業(yè)均得到了極大的進步。政治、經(jīng)濟、文化、社會、法律、文化等諸多環(huán)境的完善，給當代國內(nèi)黨建工作的發(fā)展帶來了巨大契機。面對飛速發(fā)展的科學技術(shù)和國內(nèi)各種環(huán)境，黨的十九大以來也逐漸將開展高效率、信息化、智能化的黨建工作提上未來的建設(shè)日程表。反觀當前各大企業(yè)中所開展的組織人事工作現(xiàn)狀能夠發(fā)現(xiàn)，較為傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄、人工分揀、人工編號與存檔等已經(jīng)不再滿足當代我黨快速發(fā)展的人事工作管理需要。因此，針對現(xiàn)有人事管理工作開展信息化建設(shè)就具有必然性和重要性，其將能夠?qū)ΜF(xiàn)有組織人事概況進行實時更新與管控，從而為幫助現(xiàn)代黨組織成員的科學使用、恰當協(xié)調(diào)與分配帶來巨大幫助。

1 加強組織人事工作信息化建設(shè)的可行性研究

當前，在大多數(shù)企業(yè)當中經(jīng)常會出現(xiàn)組織人事檔案編寫不符合規(guī)范、組織人事崗位調(diào)整后交接工作過于簡單、組織人事管理無法對黨員干部的客觀評價、組織人事工作無法反映總體情況等。這些問題的出現(xiàn)均來源于現(xiàn)有組織人事工作的手段、內(nèi)容及方式較為初級與單一，從而導致了各項工作的開展缺乏關(guān)鍵數(shù)據(jù)，以支撐黨建部門在現(xiàn)有黨員及干部的信息掌控基礎(chǔ)上做出決策。因此，針對現(xiàn)有企業(yè)人事管理工作而言，其急需合理的途徑與手段以支撐內(nèi)部信息數(shù)據(jù)庫的建立，從而也就對組織人事工作信息化建設(shè)提供了良好的平臺與基礎(chǔ)。我們可以積極通過利用互聯(lián)網(wǎng)與計算機技術(shù)，并綜合使用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、軟件應用平臺等現(xiàn)代手段，將能夠為現(xiàn)有組織人事工作信息的掌握、分析，并將其用于黨建工作發(fā)展層面。除此之外，通過利用人事工作信息化建設(shè)，還能夠為現(xiàn)有信息化體系的構(gòu)建起到重要作用，并實現(xiàn)起到反向推動人事工作提升整體管理水平與質(zhì)量作用。因此，能夠發(fā)現(xiàn)加強組織人事工作信息化建設(shè)在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中擁有可行性，將會給未來組織人事工作的發(fā)展帶來幫助。

2 加強組織人事工作信息化建設(shè)的途徑與策略

能夠發(fā)現(xiàn)，增強人事工作信息化建設(shè)具有較強的可行性與必然性。在本部分中作者將從三個方面提出建設(shè)的思路與對策。

第一，統(tǒng)一現(xiàn)有思想，共同行動，自覺推進組織人事工作信息化建設(shè)。從以往組織人事工作的現(xiàn)狀來看，較多從事組織人事工作的干部與成員并沒有切實重視起組織人事工作信息化建設(shè)工作，從而導致了現(xiàn)有組織內(nèi)部思想不統(tǒng)一、行動不統(tǒng)一、信息化建設(shè)缺乏全面推廣的問題所在。信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，更是一個將會涉時較長的過程，在此過程中并不是由相關(guān)部門參與就能夠達到信息化建設(shè)的最終目的的，而是需要每個身在黨組織中的成員及干部全員化的參與。只有這樣，才能夠?qū)⑿畔⒒ㄔO(shè)的工作落到實處。因此，為了加強現(xiàn)有組織人事工作信息化建設(shè)，就應當從全員化的角度出發(fā)，引導與激發(fā)現(xiàn)有黨員干部的信息化思想與意識，在可利用信息化建設(shè)增強宣傳覆蓋范圍及力度的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)黨建及其相關(guān)工作影響力增強的目標實現(xiàn)。

第二，整合數(shù)據(jù)與資源，認真組織好數(shù)據(jù)庫的維護工作。當前組織人事工作中的核心工作之一就是數(shù)據(jù)庫的維護工作。在以往的數(shù)據(jù)庫維護工作中，經(jīng)常會出現(xiàn)前后信息不一致、系統(tǒng)更新不足等問題，導致信息的丟失或者是錯漏。而數(shù)據(jù)庫作為整個組織人事工作信息儲存、處理及交互中心，其能否高效率和高質(zhì)量的運轉(zhuǎn)都將會影響到最終人事組織工作的開展。為此，作者認為應當針對現(xiàn)有組織人事工作的數(shù)據(jù)與資源加以整合，首先應從信息的錄入系統(tǒng)開始，增強對現(xiàn)代組織人事工作需求對錄入UI的開發(fā)，以實現(xiàn)信息框架的系統(tǒng)建立，其次應當從系統(tǒng)的封存和編號入手，針對原有老舊檔案及數(shù)據(jù)及時進行過度階段編碼，以保持組織人事工作連續(xù)性，既防止編碼重復的混亂，也可避免某些數(shù)據(jù)資源的丟失。最后，還應及時關(guān)注數(shù)據(jù)庫的維護與更新工作，對變更后、更新后的數(shù)據(jù)進行實時核對，避免出現(xiàn)維護與更新后出現(xiàn)錯誤。

第三，積極創(chuàng)新、全面發(fā)展，做好數(shù)據(jù)庫功能開發(fā)與防護工作。在現(xiàn)有資源與數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，借助數(shù)據(jù)庫管理將會賦予現(xiàn)代組織人事工作新的動力。與此同時，還應當積極保持創(chuàng)新和全面發(fā)展的理念，針對現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫功能進行新功能的開發(fā)，以滿足現(xiàn)代組織人事工作人機交互的需求。比如：可以在現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上增加信息查重系統(tǒng)、信息決策和分析系統(tǒng)，以方便黨組織的重大人事任免、關(guān)鍵崗位調(diào)動、黨員干部評價等工作，為這些工作的順利開展提供支撐性的關(guān)鍵歷史數(shù)據(jù)。另外，還應當在組織人事工作的數(shù)據(jù)庫開發(fā)中增強防護功能的建設(shè)。當前互聯(lián)網(wǎng)與計算機技術(shù)發(fā)展的環(huán)境，作為一把雙刃劍同樣給組織人事工作帶來了信息被竊取、篡改等風險，一旦發(fā)生將會影響到黨組織日常工作開展。因此，還應當積極利用物理防護、軟件防護、操作防護等來增強數(shù)據(jù)庫的防護管理，以保障數(shù)據(jù)庫功能與作用的發(fā)揮。

3 結(jié)論

通過上文的研究能夠發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)代企業(yè)組織人事工作可以借助信息化發(fā)展途徑實現(xiàn)對組織中黨員干部狀況更為精準的調(diào)查，并可借助科技化手段增強組織人事管理工作的整體效率，從而為現(xiàn)代企業(yè)人力資源的充分使用與開發(fā)奠定堅實的基礎(chǔ)。在本文中作者首先針對當前國內(nèi)組織人事工作的開展現(xiàn)狀及十九大以來對黨建工作未來發(fā)展的趨勢進行分析，在此基礎(chǔ)上對加強組織人事工作信息化建設(shè)的可行性進行探討，最終提出了些許有利于加強組織人事工作信息化建設(shè)的途徑與策略。利用本文的研究，作者謹此希望能夠為國內(nèi)組織人事工作的信息化建設(shè)起到一定推動作用，為完成十九大對我黨未來發(fā)展的殷切期望貢獻一己之力。

[1]論高校人事管理信息化建設(shè)[J].黃含其,謝陶.湖南商學院學報，2008(06).

[2]基于業(yè)務規(guī)則的信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)[J].林金嬌,蒲海濤.山東大學學報(理學版)，2008(11).