電子信息技術(shù)下檔案管理體系建立

摘 要：在電子信息技術(shù)的引導(dǎo)之下，電子化信息檔案管理體系也呈現(xiàn)了技術(shù)多元化的發(fā)展趨勢(shì)，在滿足于信息的多方位的需求前提下，信息技術(shù)的多極化管理體系應(yīng)用在深刻影響著檔案管理體系的全方位建立。電子信息技術(shù)媒介下的電子系統(tǒng)的集成化應(yīng)用不僅深刻滿足著信息檔案共享的需要，同時(shí)也在影響著信息集成和信息變量的多元滿足。其技術(shù)體系的建立不僅是信息技術(shù)手段的優(yōu)化索取和一體化應(yīng)用同時(shí)也需要依據(jù)信息檔案系統(tǒng)的多元變性進(jìn)行立體化的操作模式創(chuàng)新，全面激發(fā)和提高檔案信息管理系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

關(guān)鍵詞：電子信息技術(shù)；檔案管理體系；模式研究；問題探討

1 信息化檔案管理體系的規(guī)劃性分析

電子信息檔案管理系統(tǒng)是基于企事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)性質(zhì)合理化建立的多級(jí)信息管理體系不僅能夠滿足于信息的多渠道使用更能夠滿足于平臺(tái)信息共享化的客戶需求，依據(jù)于多元化全方位的信息管理平臺(tái)建立合理化的信息時(shí)效共享鏈接，在合理化的區(qū)域范圍內(nèi)進(jìn)行有效的信息實(shí)時(shí)交互，滿足于信息的多元變量形式，促進(jìn)信息系統(tǒng)的科學(xué)化運(yùn)營(yíng)。多元涵蓋變量的范圍需要進(jìn)行邏輯規(guī)劃體系的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息動(dòng)量的數(shù)據(jù)映射反映，合理的采用信息變量輸入模式進(jìn)行信息交互，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)用戶信息共享。依據(jù)于信息變量的三元化需求，達(dá)到主客體及信息映射一體的現(xiàn)實(shí)信息共享，對(duì)于系統(tǒng)不恒定變量進(jìn)行有效的價(jià)值量橫向判定，區(qū)位于二進(jìn)制的信息交互代碼，實(shí)現(xiàn)人機(jī)互動(dòng)及平臺(tái)客戶信息互動(dòng)。但是在多元化信息管理的需求之下，信息的變量恒定及信息的時(shí)效共享很難在單位時(shí)間內(nèi)進(jìn)行邏輯換算單位的統(tǒng)一，依據(jù)于信息價(jià)值量的時(shí)間效用判定，對(duì)邏輯信息恒定變量進(jìn)行基礎(chǔ)性的規(guī)劃性分析，達(dá)到統(tǒng)一信息管理操作體系的建立，但是在基本的信息量化需求直線還要有著基本的信息價(jià)值量邏輯審定，排除于實(shí)際信息阻礙因素之外，統(tǒng)一信息的價(jià)值有效性。從而達(dá)到便捷有效的信息操作體系的使用。

2 數(shù)據(jù)使用環(huán)境下的計(jì)算環(huán)境分析

電子化的信息檔案管理體系其自身的數(shù)據(jù)不僅有著事件發(fā)生概率的實(shí)時(shí)預(yù)判性更有著信息交換的事件趨勢(shì)化特點(diǎn)。依托于大環(huán)境下的信息實(shí)時(shí)互動(dòng)交換和信息數(shù)據(jù)的及時(shí)有效處理，滿足于信息預(yù)測(cè)條件下的信息共享性；其高效化的數(shù)據(jù)邏輯運(yùn)算不僅能夠帶動(dòng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更行更加能滿足于信息交換平臺(tái)的信息交互體驗(yàn)。其本質(zhì)的運(yùn)算邏輯特征不僅能夠帶動(dòng)數(shù)據(jù)的有效管理更能滿足于人們對(duì)信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)需要，其技術(shù)信息集成作為檔案信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理單元可以與龐大的檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交換和信息數(shù)據(jù)的及時(shí)邏輯預(yù)算，無限的趨向于信息數(shù)據(jù)的事件本質(zhì)概率，其本質(zhì)是一個(gè)系統(tǒng)多元集成與控制的體系，需要對(duì)細(xì)節(jié)做到精密、定點(diǎn)、準(zhǔn)確的分析，找出系統(tǒng)出現(xiàn)的信息單元流依據(jù)數(shù)據(jù)追蹤技術(shù)對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確的定位，依據(jù)數(shù)據(jù)化背景網(wǎng)絡(luò)的支持找出信息流動(dòng)態(tài)勢(shì)的線性痕跡，從而進(jìn)行多元化的體系預(yù)判，根據(jù)信息事件發(fā)生的原因，找信息發(fā)生的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行計(jì)算，對(duì)相關(guān)聯(lián)的環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，從而達(dá)到數(shù)據(jù)分析與管理并行的目的。管理為數(shù)字化驅(qū)動(dòng)的背景，依據(jù)實(shí)時(shí)發(fā)生的事件數(shù)據(jù)進(jìn)行多元化的數(shù)據(jù)運(yùn)算處理，達(dá)到檔案信息基本穩(wěn)定的現(xiàn)實(shí)前提，從而保障信息邏輯系統(tǒng)的高效可靠。

3 電子檔案數(shù)據(jù)管理的基本操作點(diǎn)

電子化的檔案信息管理體系在滿足于人們?nèi)找娓咝Щ瘷n案信息共享的基礎(chǔ)上，為模式化體系化的檔案管理體系的完善提供了技術(shù)支撐。當(dāng)然高效化的檔案信息管理系統(tǒng)不僅是人們現(xiàn)代化技術(shù)的及時(shí)擴(kuò)展更是時(shí)代信息趨勢(shì)化發(fā)展體系下的一個(gè)信息模式集成所在，先進(jìn)的信息管理理念不僅是信息技術(shù)手段的有效應(yīng)用同時(shí)也是檔案管理體系創(chuàng)新的關(guān)鍵點(diǎn)所在。集成化的信息體系不僅能夠滿足于人們?nèi)找娑嘣男畔⒐芾硇枨笸瑫r(shí)也有效的帶動(dòng)了現(xiàn)代化檔案信息管理模式的巨大變革，先進(jìn)的模式不僅是信息的有效共享更是促進(jìn)信息多元化應(yīng)用的有效途徑，依托于信息文化載體不僅能夠保持著有效的歷史記錄，更是提供歷史檔案數(shù)據(jù)的支點(diǎn)，便于實(shí)際化的數(shù)據(jù)記錄查詢和數(shù)據(jù)統(tǒng)一共享。其基本的邏輯運(yùn)算目的是有效的信息資源共享，其自身的數(shù)據(jù)處理更加滿足于信息查詢的需要，信息系統(tǒng)不僅能夠有效的對(duì)電子檔案信息進(jìn)行高效化的處理和信息數(shù)據(jù)庫收錄還能夠滿足于信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設(shè)，依據(jù)于常態(tài)化的信息變動(dòng)趨勢(shì)進(jìn)行模擬環(huán)境下的信息跟蹤和信息趨勢(shì)預(yù)判，極大的增強(qiáng)信息的三位一體性，依據(jù)于信息庫的各種信息函數(shù)對(duì)應(yīng)，找出信息數(shù)據(jù)庫彼此對(duì)應(yīng)的信息點(diǎn)；對(duì)信息進(jìn)行模擬化的環(huán)境預(yù)估，從而得出與實(shí)際信息交流結(jié)果相差不大的信息結(jié)果，對(duì)實(shí)際的信息產(chǎn)生趨勢(shì)進(jìn)行分析，便捷社會(huì)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)查詢需要和檔案信息交互需要，滿足于社會(huì)信息的多方位調(diào)整的需要。

4 電子化信息檔案數(shù)據(jù)的特色化使用

檔案數(shù)據(jù)平臺(tái)在進(jìn)行創(chuàng)新服務(wù)模式的時(shí)候，也要在創(chuàng)新服務(wù)的綜合帶動(dòng)下，改變自身發(fā)展的方向，樹立特色服務(wù)發(fā)展的目標(biāo)，建立特色服務(wù)體系，綜合影響和服務(wù)因素，帶動(dòng)特色趨勢(shì)的發(fā)展。其自身的特色趨勢(shì)發(fā)展的方向包含三個(gè)帶動(dòng)點(diǎn)，首先要綜合開發(fā)本單位的特色信息服務(wù)，建立特色信息服務(wù)體系，在發(fā)展改革的過程中樹立創(chuàng)新的特色發(fā)展模式，確立特色信息發(fā)展的引導(dǎo)地位。要努力建設(shè)自身的特色信息服務(wù)的體系，構(gòu)建自己獨(dú)特的信息服務(wù)風(fēng)格，占據(jù)信息人才獨(dú)特培養(yǎng)的培養(yǎng)的地位，形成特色產(chǎn)業(yè)服務(wù)。在服務(wù)項(xiàng)目的選擇和信息價(jià)值定位的過程中，要統(tǒng)籌全局的發(fā)展思路，轉(zhuǎn)變工作方式，進(jìn)行多種形式的信息服務(wù)經(jīng)營(yíng)，運(yùn)用科學(xué)技術(shù)手段優(yōu)化管理系統(tǒng)信息，形成自己鮮明的產(chǎn)業(yè)特色和檔案信息服務(wù)的風(fēng)格。不僅是在實(shí)際信息運(yùn)用中的有效數(shù)據(jù)使用，同時(shí)還要滿足于檔案信息特色化發(fā)展的需求，促進(jìn)社會(huì)信息的進(jìn)一步共享。

5 結(jié)語

電子信息技術(shù)下檔案信息管理系統(tǒng)的建立不僅是信息技術(shù)手段的統(tǒng)一集成化的運(yùn)用，同時(shí)也是信息發(fā)展趨勢(shì)的數(shù)據(jù)有效統(tǒng)一，在不同信息體系的檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中要找準(zhǔn)基本的數(shù)據(jù)邏輯開發(fā)點(diǎn)，滿足于社會(huì)平臺(tái)信息的需要，依托于技術(shù)優(yōu)勢(shì)和服務(wù)優(yōu)勢(shì)將信息管理進(jìn)行協(xié)調(diào)化趨勢(shì)的引導(dǎo)，促進(jìn)信息平臺(tái)信息交互效率的提升，全面的提升社會(huì)歷史數(shù)據(jù)的共享頻率。

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作者簡(jiǎn)介

杜慧（1983-），女，云南省農(nóng)業(yè)科學(xué)院藥用植物研究所，檔案管理，云南羅平。