淺談大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)文書檔案信息化管理

摘 要：在我國信息技術(shù)快速的發(fā)展的時期，我國的檔案信息管理技術(shù)也得到了較快的發(fā)展，在滿足于企業(yè)多元化信息需要的同時，企業(yè)文本信息的大數(shù)據(jù)化變量分析也越來越受到企業(yè)的重視。對于基本的檔案數(shù)據(jù)管理不僅要依據(jù)檔案信息的基本信息管理需求進行企業(yè)文書性質(zhì)的基本判定，同時要依據(jù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)變量進行定向化的信息技術(shù)操作，滿足于信息管理系統(tǒng)的基本格式要求，確定信息的基本質(zhì)量和基本性質(zhì)，保障信息共享性的基本傳輸和基本變量需要，進而對企業(yè)文書的檔案信息進行基本的信息判定和基本的信息管理，提高企業(yè)檔案信息系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)邏輯。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)環(huán)境；企業(yè)文書檔案信息管理；信息基本運算；管理模式分析

1 基本企業(yè)文書檔案信息管理模式分析

企業(yè)文書檔案信息是對企業(yè)歷史信息的過渡性總結(jié)，確保企業(yè)信息多極化的發(fā)展和信息技術(shù)平臺的多元化需要，保障平臺信息的高度集成和高度應(yīng)用。基本的企業(yè)文本檔案信息管理模式對于企業(yè)的信息管理系統(tǒng)和信息的基本操作模式有著明顯的意義，不僅要滿足于信息平臺的信息及時傳輸，同時要滿足于信息平臺的信息模塊集成，對于以往的歷史信息需求進行總結(jié)和規(guī)劃，找出信息管理的通用點，對現(xiàn)實需求信息進行基本的操作判定，滿足于信息變量的基本要求，從而保障信息變量的可靠性。同時基本的信息管理判定依據(jù)日常企業(yè)信息的輸入，在滿足多元化信息變量的需求下，對企業(yè)信息進行判定和結(jié)果預(yù)測保障信息決策的可靠性?；緮?shù)據(jù)分析前提下的信息向量判定不僅需要信息質(zhì)量的穩(wěn)定可靠還需要保障信息的多元化需求，在滿足于信息系統(tǒng)高效率運轉(zhuǎn)的前提下，滿足于信息的基本質(zhì)量可靠和信息規(guī)劃體系運行的基本穩(wěn)定，從而保障信息質(zhì)量的基本需求。

2 基本數(shù)據(jù)操作模式分析

限于在一條企業(yè)實際數(shù)據(jù)測量。主要的計劃步驟是：把一條信息段的數(shù)據(jù)按一次性規(guī)定的順序安置在計算機信息器內(nèi)，通過逐個成孔圖像對的相對分析性定向，建立單個數(shù)據(jù)模型。然后借助于實際相鄰物體型之間重疊部分的公共交叉部分和公共信息中心，把實際的信息模型依次連接起來，構(gòu)成信息網(wǎng)模型。最后把信息網(wǎng)模型作為一個整體進行絕對定向，使所建立的航信息模型之間串聯(lián)起來架構(gòu)起整體的模型數(shù)據(jù)規(guī)劃圖標(biāo)。實際信息網(wǎng)數(shù)據(jù)模型中所有的可控點經(jīng)絕對象形矩陣定向后，即可作為信息數(shù)據(jù)模型時的實際控制引導(dǎo)點。獨立化模型法數(shù)據(jù)區(qū)域網(wǎng)空中測量，首先由數(shù)據(jù)線性內(nèi)各相鄰的數(shù)據(jù)元片構(gòu)成的數(shù)據(jù)方向化單模型或雙模型或模型矩陣組看做為剛體數(shù)據(jù)規(guī)劃單元，即在數(shù)據(jù)單元內(nèi)不加任何人為性改正的獨立數(shù)據(jù)模型。獨立數(shù)據(jù)模型法區(qū)域網(wǎng)是把這些獨立的數(shù)據(jù)模型的全部納入到整體數(shù)據(jù)平差運算體系中。此時每個獨立化的數(shù)據(jù)模型只作一定平面上的圖形平移、旋轉(zhuǎn)和縮放，把各個數(shù)據(jù)測量加密點和可控點的模型坐標(biāo)作為觀測計算值，使獨立的數(shù)據(jù)模型的相同規(guī)劃點的坐標(biāo)在標(biāo)志計算上相等，控制點的坐標(biāo)同外業(yè)的企業(yè)時間數(shù)據(jù)相等。開發(fā)廣域精密系統(tǒng)軟件及軟件要軟硬件相互匹配；綜合管理的信息系統(tǒng)與增值服務(wù)技術(shù)要加強其應(yīng)用性分析，服務(wù)器互相信息傳輸體制技術(shù)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要與技術(shù)規(guī)范相互適應(yīng)，數(shù)據(jù)綜合加密與管理技術(shù)要進步進行模擬化分析從而研制信息綜合數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。同時檔案信息系統(tǒng)“規(guī)劃型”分析就是落實到每個環(huán)節(jié)具體的任務(wù)處理，將數(shù)據(jù)處理過程進行精細化、方向化設(shè)計，提高數(shù)據(jù)處理中的效率。在數(shù)據(jù)交換模式下計算機與智能化導(dǎo)向命令要進行充分的互動，計算機居于命令傳授的引導(dǎo)位置以準(zhǔn)確的指令向智能化操控模式發(fā)出命令，使計算機的系統(tǒng)思維由被動形態(tài)的接受轉(zhuǎn)變成主動狀態(tài)下灌輸，從而提高系統(tǒng)的運營效率。

3 信息管理模式的有效創(chuàng)新

創(chuàng)新化的管理操作方法：是活動中的每一個部分都有一定的規(guī)范和要求的管理運營模式。每一個環(huán)節(jié)都是這種創(chuàng)新化管理方式的一部分，從而讓整體管理運營基礎(chǔ)更加正規(guī)化、創(chuàng)新化和高效化。整體創(chuàng)新化管理運作要有一定的流程、細致化的分工合作。就可以大大減少整體運作的失誤，提高整體管理的運作效率。管理創(chuàng)新化的分析是提高整體競爭力的有效手段，也是整體管理創(chuàng)新的重要依據(jù)。將整體運營中的問題多角度多個層次去跟蹤，保證整體的合理化進行.在進行整體工程步驟銜接的同時，要充分考慮具體步驟的創(chuàng)新化經(jīng)營模式，以最小的運營成本達到每個步驟的最優(yōu)化目標(biāo)。這是合理化創(chuàng)新管理的重要戰(zhàn)略步驟。在管理模式方面，包括四個方面的經(jīng)營形式，一是直接管理形式，對發(fā)展運營形式進行垂直的管理。二是開放平臺管理，對服務(wù)平臺進行規(guī)劃分析。三是資金服務(wù)性管理，利用一定的平臺服務(wù)進行收費保持機能正常運轉(zhuǎn)。四是趨勢發(fā)展管理，對信息平臺進行分析找出關(guān)鍵點推動其重點發(fā)展。在具體的實操化管理狀態(tài)中要結(jié)合相應(yīng)的制度原則，創(chuàng)新原則，分析原則，對既定的管理目標(biāo)進行相應(yīng)的優(yōu)化分析，得出科學(xué)有效的結(jié)論，推進管理效果的高效集中化，以社會發(fā)展為探討情況，針對特定的存在進行特定的管理，堅持一切從實際出發(fā)的管理態(tài)度，才能對信息平臺進行深刻有效的管理，從而提高機能的運轉(zhuǎn)效率。

4 企業(yè)文書檔案信息管理的基本解決路徑

行業(yè)的分散度太高，很難找到一個非常集中化的企業(yè)。未來我國企業(yè)競爭將更加激烈，而中小的企業(yè)如果沒有大數(shù)據(jù)規(guī)?；蜻_到市場領(lǐng)先地位，很難真正獲得成功。借助資本市場有助于真正對企業(yè)規(guī)?；l(fā)展的“頑癥”進行徹底改造，大幅提升企業(yè)競爭力和管理水平。未來一定會出現(xiàn)更加明顯的分層次的發(fā)展。定位不同的消費群體的特色信息業(yè)態(tài)將應(yīng)運而生，實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。與此同時，要加大科研經(jīng)費的投入，開發(fā)新的技術(shù)，擴展未來發(fā)展的高端市場。借助信息技術(shù)、信息化管理這一平臺是有效途徑。低谷中更要考慮如何“節(jié)流”，要做到物盡其用，加強內(nèi)部管理，在不降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的前提下最大程度縮減成本，節(jié)流下來的就是利潤。企業(yè)分配根據(jù)信息管理中的具體情況而定，建立多元化的信息分配機制有利于企業(yè)在復(fù)雜的人員管理方面做到高效率。根據(jù)有關(guān)的行業(yè)本身的行業(yè)特點，由于管理環(huán)節(jié)上、工作崗位與職責(zé)上涉及廣泛，所以應(yīng)該以信息責(zé)任制度為基礎(chǔ)，將崗位的特殊性考慮在內(nèi)，實行針對不同對象實行多元化信息分配機制。在行業(yè)發(fā)展中，行業(yè)的模式目標(biāo)是多元化行業(yè)規(guī)劃步驟的集中表現(xiàn)，同時，目標(biāo)立足于層次化，具體化是保證針對不同發(fā)展能力的企業(yè)進行著重扶持的基本前提，目標(biāo)的制定是整體行業(yè)發(fā)展過程的向性規(guī)劃，對整體的任務(wù)有著引導(dǎo)功能，其具體的定位設(shè)計決定著全方位的行業(yè)規(guī)劃能否順利實施。在具體的信息管理操作中以具體的信息任務(wù)為導(dǎo)向，實現(xiàn)信息的基本管理操作與監(jiān)督體系同時運行構(gòu)建合理化的信息操作規(guī)劃體系，滿足于企業(yè)文書檔案信息的基本需求。

5 結(jié)語

的檔案信息管理體系不僅要滿足于企業(yè)的快速化發(fā)展同時也要滿足于企業(yè)運營的需求，在促進企業(yè)多元化發(fā)展的同時，促進企業(yè)信息的高效率運轉(zhuǎn)，滿足于信息基本的質(zhì)量需求和信息集中化的數(shù)據(jù)分析，全面提高企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率和企業(yè)活力。

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作者簡介

沈璐嘉（1987-），女，到本單位工作時間2013年，上崗證書2012年，研究方向：檔案管理、查找。endprint