影響檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的對策研究

楊丹梅

【摘要】檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵問題是檔案館資源的配置。只要認清了檔案事業(yè)發(fā)展使命的重要意義，重視對影響檔案工作可持續(xù)發(fā)展的各種內(nèi)外因要素的因勢利導，踏踏實實地推進各項工作，我們的檔案事業(yè)就一定會實現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】檔案事業(yè)；可持續(xù)發(fā)展；對策

檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵問題是檔案館資源的配置。檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展任重而道遠，挑戰(zhàn)與機遇并存，許多內(nèi)外部因素影響和制約著檔案事業(yè)的發(fā)展與壯大，只有認清檔案事業(yè)發(fā)展中的“絆腳石”，我們就能更好地明確檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展方向，少走彎路。下面筆者就如何做好檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展，談談自己的看法。

一、會議精神與推動工作緊密結(jié)合

統(tǒng)領指導新時期檔案工作、用檔案工作的全面科學發(fā)展印證全會精神。認真謀劃“十二五”規(guī)劃中的“三個體系”建設的發(fā)展思路，使檔案服務工作變被動為主動，變二線為前線，變一把鎖為金鑰匙，變故紙堆為智庫。通過積極發(fā)揮檔案的作用來影響領導決策，用檔案管理和利用的“甜頭”和“苦頭”來說服領導，用我們檔案人員的敬業(yè)精神和專業(yè)素養(yǎng)來感動領導，從而大大提高領導干部的檔案意識。其次，應像經(jīng)濟、文化和社會其他事業(yè)的發(fā)展一樣，將領導干部是否重視檔案工作引入具體化、數(shù)量化和指標化的管理機制，而不是總停留在一般性的呼吁和單方面的期盼上。這樣，一方面，領導干部在如何加強檔案工作上有了可以參照和提醒的目標要求；另一方面，對此也不斷完善《檔案法》法制，大大提高監(jiān)督、管理的力度和效果。

二、多視角、多途徑打造檔案文化品牌

創(chuàng)作生產(chǎn)更多無愧于歷史、無愧于時代、無愧于人民的優(yōu)秀作品，是文化繁榮發(fā)展的重要標志。檔案作為人類認識世界和改造世界的歷史記錄，它的形成有其歷史文化背景，與文化緊密相連，既是文化的產(chǎn)物，又是文化的載體，由此產(chǎn)生了文化一種新的表現(xiàn)形式即檔案文化。新時期的檔案應打破封閉模式，擴大開放程度，發(fā)揮檔案的文化媒介和文化教育功能，從行政職能逐漸向社會文化職能轉(zhuǎn)變，滿足社會需求。盡快適應公眾的社會文化需求，著力將檔案館打造建成文化場所。如法國的檔案館也已同博物館、圖書館一樣，被人們視為體驗和感受文化休閑重要場所。在我國，上海市檔案館也嘗試將檔案館建設成文化場所。另外，在拓展檔案工作的社會服務功能；依托公共媒體，拓展檔案文化產(chǎn)品，利用新渠道，促進文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展學習其他文化產(chǎn)業(yè)的成功之路，加強與其他文化產(chǎn)業(yè)的聯(lián)合，由“機密的心臟”變?yōu)椤皻v史的糧倉”。隨著檔案事業(yè)和現(xiàn)代科學技術(shù)的發(fā)展，檔案文化傳播通過打造檔案展覽品牌、檔案文獻精品、檔案紀實經(jīng)典作品，依托檔案館愛國主義教育基地、檔案網(wǎng)站和大眾媒體，使檔案文化傳播在文化建設中的作用日益凸顯，正在向知識化、影視化、網(wǎng)絡化方面發(fā)展。央視的《國寶檔案》等利用了大量檔案資料作為節(jié)目內(nèi)容的經(jīng)驗教訓，構(gòu)建屬于中國的文化特色遺產(chǎn)，將檔案和其他文化產(chǎn)業(yè)有機地聯(lián)合起來，成為走出封閉走向開放的典范。

三、加強檔案人員開發(fā)，造就高質(zhì)量復合型的檔案隊伍

推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮，隊伍是基礎，人才是關(guān)鍵。檔案工作首先在人力資源上下功夫。一方面要加強愛崗敬業(yè)的教育，立足崗位，抓好在職檔案人員的培訓，加快知識更新。另一方面，要健全公開招聘引進人才制度，促進檔案工作人員結(jié)構(gòu)的改善。引進人才和保留住現(xiàn)有人才以及加快培養(yǎng)復合型的檔案文化產(chǎn)業(yè)經(jīng)營管理人才并舉，同時，我們還要認識到，檔案管理是一門涉及面廣泛的服務工作，必須有各種知識背景的復合型人才的大量參與才能做好，因此，老黃牛的作風要保持，但更重要的是將檔案事業(yè)發(fā)展急需要的計算機人才、歷史研究人才、行政管理人才等吸納進來。這樣，才能形成具有較強市場競爭意識的復合型的檔案管理人員隊伍。并進一步加強檔案宣傳隊伍建設，堅持以人為本，關(guān)心愛護檔案宣傳人才，從人力資源上保證檔案宣傳工作。

四、加快檔案電子化的步伐，構(gòu)建現(xiàn)代數(shù)字檔案文化。

隨著網(wǎng)絡信息的發(fā)展，檔案工作需要與時俱進，盡快轉(zhuǎn)變工作方式，不斷提高檔案電子數(shù)字化的進度，善用計算機網(wǎng)絡等現(xiàn)代設備提高工作效率，加快檔案查閱的速度和效率，以檔案工作的高效率，促進檔案文化創(chuàng)造的發(fā)展，使其與和諧社會建設的需求相適應，真正把檔案館（室）建設成為提供檔案信息服務的中心。利用現(xiàn)有的手段，網(wǎng)站、雜志、報欄，積極參與，立足在內(nèi)容上、方式上、手段上都要有所創(chuàng)新。我們認為，數(shù)字檔案館建設最為重要的是不斷發(fā)布各類新信息，包括：①資訊類，②檔案信息介紹類，③文化展示類。為擴大受眾，傳統(tǒng)檔案館展廳的陳列、展覽在數(shù)字檔案館展示的，也可以同時在數(shù)字檔案館舉辦網(wǎng)上虛擬展覽等。北京市檔案館已將大部分開放的歷史檔案數(shù)字信息送上了因特網(wǎng)，供公眾們?yōu)g覽閱讀，就是一個很好的典范。

五、加強檔案編研工作

編研業(yè)務應具有時代意識，挖掘檔案信息資源，開發(fā)、提煉檔案數(shù)字信息產(chǎn)品，出版檔案史料匯編，使“死檔案”變成“活資料”，努力把“檔案館（室）”建成具有特色的“思想庫”。根據(jù)社會和公眾需求，圍繞黨和政府的工作中心，結(jié)合重大紀念活動、社會熱點問題全方位服務，努力在國家重大事件中展現(xiàn)檔案的獨特作用。同時，隨著信息化項目以及數(shù)字檔案館建設的推進，某些項目成果如民生檔案“專題檔案管理信息系統(tǒng)”開發(fā)完成后，等需要進行二次開發(fā)和升級維護。

六、多學科介入，與文博、圖書館等信息部門進一步加強合作

利用檔案管理的先進經(jīng)驗進行文物檔案等管理，也可以借鑒文物部門開展文物展覽的優(yōu)勢，開展檔案專題展覽，雙方實現(xiàn)優(yōu)勢互補，實現(xiàn)共同發(fā)展的目標；圖書館和檔案館共同承擔著傳承中華民族優(yōu)異文明成果和智慧的職責，都具有在多元文化現(xiàn)狀下，培育中華民族精神，實現(xiàn)資源共建共享的文化基礎。另外，也可利用其它信息檢索平臺將科技檔案等轉(zhuǎn)換為數(shù)字檔案信息記錄在文獻數(shù)據(jù)庫中，例如，目前某些高校在圖書館數(shù)字信息平臺中，建立了畢業(yè)生科技論文大型數(shù)字檔案信息庫，創(chuàng)新性多途徑地滿足了現(xiàn)代教科研為師生服務的需要。

參考文獻

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[2]張濤.建立完善的高校檔案電子化的幾點思考[J].教育前沿，2009.3.