淺論高職教務(wù)管理信息化管理現(xiàn)狀

朱云溪

摘 要： 隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化管理技術(shù)逐漸滲透到社會(huì)的各行各業(yè)中。尤其在近幾年，高職學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，對(duì)高職教務(wù)管理提出了巨大挑戰(zhàn)。將信息化管理技術(shù)應(yīng)用到高職教務(wù)管理工作中，能夠有效提高教務(wù)管理工作效率，降低成本。然而，目前我國(guó)高職教務(wù)信息化管理工作中依然存在一些問題，嚴(yán)重制約信息化管理技術(shù)在高職教務(wù)管理中的應(yīng)用。本文針對(duì)高職教務(wù)管理信息化管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并對(duì)其中出現(xiàn)的問題提出解決措施。

關(guān)鍵詞： 高職教務(wù) 教務(wù)管理 信息化管理

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，社會(huì)對(duì)人才的需求不斷提高，我國(guó)高職院校在大眾化教育理念的推動(dòng)下取得了良好發(fā)展。這使得高職院校的規(guī)模不斷擴(kuò)大，生源劇增，在這樣的大前提下，高職學(xué)校的教務(wù)管理工作遭遇了極大挑戰(zhàn)，原有管理方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)迅速增加的學(xué)生人數(shù)，教務(wù)管理工作面臨挑戰(zhàn)和改革，尋求更加高效的管理模式。隨著信息化技術(shù)的不斷完善，高職教務(wù)管理信息化逐漸替代原有管理方式，成為當(dāng)前高職教務(wù)管理的主流發(fā)展趨勢(shì)。

一、高職教務(wù)管理信息化的必要性

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給人類生活帶來(lái)了極大便利，將信息化技術(shù)應(yīng)用到高職教務(wù)管理工作中，能夠有效解決傳統(tǒng)教務(wù)管理工作中管理流程復(fù)雜、信息管理不全面等問題。

首先，教務(wù)管理信息化能夠極大地簡(jiǎn)化管理流程，在提升管理水平的同時(shí)，有效提高管理效率。傳統(tǒng)的教務(wù)管理工作絕大多數(shù)都分散在高職學(xué)校的各個(gè)院系教務(wù)管理人員的手工操作中，不但容易出現(xiàn)漏洞，更使得管理工作的難度加大[1]。然而，將信息化技術(shù)應(yīng)用到高職教務(wù)管理工作中，能夠?qū)⒏鞣N復(fù)雜的信息處理工作交給計(jì)算機(jī)完成，這不但極大節(jié)省了人力成本，而且降低了管理工作中的出錯(cuò)率，更增進(jìn)了各個(gè)院系管理工作人員之間的溝通，減少了漏洞的出現(xiàn)。

其次，信息化的教務(wù)管理工作能夠在師生之間建立一個(gè)平等交流平臺(tái)，營(yíng)造更加良好的教學(xué)氛圍。高職院校中繁雜的課程、數(shù)量眾多的學(xué)生都使得師生之間的交流和溝通存在客觀難度，然而在信息化管理系統(tǒng)中，學(xué)生可以通過網(wǎng)上平臺(tái)進(jìn)行選課、評(píng)教、查詢考試成績(jī)、查看校內(nèi)公告等，不但增進(jìn)師生之間的溝通，更使得教學(xué)管理工作更加高效。

二、高職教務(wù)管理信息化管理的現(xiàn)狀分析

雖然信息化技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于高職院校教務(wù)管理工作中，但目前我國(guó)高職院校的信息化建設(shè)還處于初級(jí)階段，仍然有許多問題亟須解決。

1.在管理理念上對(duì)教務(wù)管理的信息化建設(shè)重視程度不夠。由于信息化系統(tǒng)的建設(shè)的投資成本較高，且需要高職院校的各個(gè)部門的全力配合[2]，導(dǎo)致建立一個(gè)完善的信息化系統(tǒng)對(duì)于許多高職院校來(lái)說較為困難，導(dǎo)致許多高職院校選擇維持現(xiàn)狀，沒有勇于改革。

2.高職教務(wù)管理信息化系統(tǒng)不夠完善。信息化技術(shù)要求軟件之間性能兼容，然而目前的高職院校教務(wù)管理信息化系統(tǒng)并不十分完善，存在各個(gè)院系之間的管理軟件無(wú)法兼容等現(xiàn)象，使得各個(gè)院系之間缺乏一個(gè)統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，這極大地阻礙了全校性的平臺(tái)的建立，導(dǎo)致信息處理的斷層、重復(fù)、停滯等問題的出現(xiàn)，對(duì)高職院校教務(wù)管理工作的正常開展產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

3.高職院校教務(wù)管理信息化系統(tǒng)硬件設(shè)施的落后。在信息系統(tǒng)中，軟件的不斷升級(jí)對(duì)原有的硬件設(shè)施提出更高要求，許多高職院校的硬件設(shè)施無(wú)法滿足軟件升級(jí)的要求，這使得軟件在升級(jí)過程中出現(xiàn)一些不必要的問題，嚴(yán)重阻礙高職院校教務(wù)管理信息化的腳步。

三、促進(jìn)高職院校教務(wù)管理信息化發(fā)展的措施

教務(wù)管理工作的信息化是一項(xiàng)十分龐雜的系統(tǒng)工程，針對(duì)高職院校教務(wù)管理信息化過程中出現(xiàn)的問題，現(xiàn)提出以下幾點(diǎn)解決措施。

1.樹立現(xiàn)代化的管理理念。教務(wù)管理信息化是建設(shè)信息化高職院校管理模式的重要組成部分，因此高職院校應(yīng)樹立現(xiàn)代化的管理理念，從學(xué)校實(shí)際情況出發(fā)，統(tǒng)一規(guī)劃和指導(dǎo)，按照學(xué)校的特點(diǎn)探索更加科學(xué)合理的教學(xué)管理模式，促進(jìn)教務(wù)管理信息化的完善[3]。例如，在信息數(shù)據(jù)不斷更新的過程中，高職院校管理者應(yīng)明確各個(gè)職能部門及各個(gè)院系的職責(zé)，指定專人負(fù)責(zé)，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，這樣才能保證信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行，促進(jìn)信息化教務(wù)管理工作的開展。

2.加大信息化系統(tǒng)的投入成本。構(gòu)建更加完善、優(yōu)質(zhì)的教務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠有效提高教務(wù)管理效率，節(jié)省人工成本。因此，高職院?？梢栽趯I(yè)人才指導(dǎo)下，根據(jù)學(xué)校自身情況加大人力、物力投入，構(gòu)建一個(gè)更加高效、科學(xué)的教務(wù)管理信息系統(tǒng)。這樣不但能夠在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)校內(nèi)信息、資源的共享，而且能夠有效提高教務(wù)管理工作效率。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著科技的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建既是社會(huì)的外部要求，更是高職院校謀求更大的發(fā)展的內(nèi)部需要。隨著教務(wù)管理信息系統(tǒng)的不斷完善，高職院校教務(wù)管理工作必然會(huì)逐漸趨于正規(guī)化、信息化。因此，高職院校應(yīng)及時(shí)更新管理理念，做好各方面工作，不斷推動(dòng)教務(wù)管理信息化發(fā)展，這樣才能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，增強(qiáng)學(xué)校的核心競(jìng)爭(zhēng)力，整體提升職院校的教學(xué)管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]費(fèi)卓群.高職院校教務(wù)管理信息化探討[J].才智，2014，36：55-56.

[2]鄭學(xué)梅.高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)探析[J].云南社會(huì)主義學(xué)院學(xué)報(bào)，2014，04：292-293.

[3]孟祥芳，范素葉.高職院校教務(wù)管理信息化探索[J].人才資源開發(fā)，2016，04：51.

基金項(xiàng)目：本文系天津市高等職業(yè)技術(shù)教育研究會(huì)立項(xiàng)課題《高職教務(wù)系統(tǒng)信息化發(fā)展現(xiàn)狀、問題及對(duì)策研究》（課題批準(zhǔn)號(hào)：XV433）的階段性研究成果