張雪
(大連圖書館,遼寧 大連116000)
?
“互聯(lián)網(wǎng)+”思維下數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)模式的創(chuàng)新與發(fā)展
張雪
(大連圖書館,遼寧 大連116000)
[摘要]介紹了數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)的方式與流程,分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)的發(fā)展趨勢(shì),研究了“互聯(lián)網(wǎng)+”思維下數(shù)字圖書館參考咨詢模式的創(chuàng)新建構(gòu),最后提出數(shù)字圖書館必須通過建設(shè)參考咨詢知識(shí)庫(kù)、加強(qiáng)館員隊(duì)伍建設(shè)等方式,促進(jìn)參考咨詢的迅速發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]“互聯(lián)網(wǎng)+”思維數(shù)字圖書館參考咨詢
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展與多樣化技術(shù)的融合,使得“互聯(lián)網(wǎng)+”思維成為業(yè)界關(guān)注的熱點(diǎn),也促使各行各業(yè)改變傳統(tǒng)的服務(wù)理念與模式,并且在不斷摸索中實(shí)現(xiàn)服務(wù)環(huán)境、技術(shù)手段轉(zhuǎn)型?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代數(shù)字圖書館的數(shù)字化建設(shè)程度逐漸提高,不斷朝著協(xié)作化、社會(huì)化方向發(fā)展,這些都對(duì)圖書館參考咨詢服務(wù)提出了更高的要求。而“互聯(lián)網(wǎng)+”思維以創(chuàng)新、協(xié)作的特點(diǎn),為數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)開辟了新思路。數(shù)字圖書館可以借鑒“互聯(lián)網(wǎng)+”思維開發(fā)虛擬信息資源,不斷創(chuàng)新參考咨詢服務(wù)模式,為用戶提供安全、可靠、隨時(shí)隨地的咨詢服務(wù)。
1.1參考咨詢服務(wù)的概念
參考咨詢服務(wù)也稱作“參考與信息服務(wù)”,是數(shù)字圖書館基礎(chǔ)性的工作之一,在一定程度上反映了圖書館信息服務(wù)水平。隨著圖書館領(lǐng)域信息化建設(shè)的推進(jìn),參考咨詢服務(wù)也由一對(duì)一文獻(xiàn)信息服務(wù),逐漸向智能化的知識(shí)服務(wù)方向發(fā)展。參考咨詢服務(wù)這一概念,來源于格林在第一屆ALA會(huì)議上發(fā)表的演講,他闡述了圖書館員開展參考咨詢服務(wù)的作用,并對(duì)參考咨詢進(jìn)行了理想化描繪。目前通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,使得數(shù)字圖書館數(shù)字化資源所占的比例迅速增多,越來越多用戶傾向于利用網(wǎng)絡(luò)獲取信息,要求圖書館為用戶提供信息環(huán)境下的全新服務(wù)模式,也催生了以互聯(lián)網(wǎng)為依托的數(shù)字參考咨詢服務(wù)。
1.2參考咨詢服務(wù)的方式
數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)的開展充分利用了網(wǎng)絡(luò)技術(shù),屬于集成館藏資源與網(wǎng)絡(luò)資源的新型服務(wù)模式。數(shù)字圖書館全面掌握用戶信息需求,根據(jù)用戶能夠接受的方式開展參考咨詢服務(wù),是提升參考咨詢效率的基礎(chǔ)[1]。數(shù)字圖書館常見的參考咨詢方式包括Web表單、電子郵件、常規(guī)問題解答、數(shù)字參考咨詢等。數(shù)字圖書館可以采用電子郵件或填寫網(wǎng)絡(luò)表單的方式,了解用戶對(duì)圖書館服務(wù)的需求,加快用戶咨詢信息的傳遞與處理。也可以采用在線參考咨詢方式,如利用微信聊天軟件提供實(shí)時(shí)在線咨詢,為用戶提供高效問題反饋途徑。
1.3參考咨詢服務(wù)的流程
數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)的開展,大致流程包括以下環(huán)節(jié)(如圖1所示)。數(shù)字圖書館用戶首先通過郵件、Web表單等方式提出問題,參考咨詢員在接收問題后,在分析、評(píng)估問題的基礎(chǔ)上對(duì)館藏資源進(jìn)行整合,從已有信息資源庫(kù)中查找答案反饋給用戶。若無法找到現(xiàn)成的答案,則需要向?qū)I(yè)人士尋求幫助,由學(xué)科專家根據(jù)解答規(guī)則給出答案,并將答案公布于數(shù)字圖書館網(wǎng)站上供用戶瀏覽使用,也可以將答案直接發(fā)送至用戶郵箱。參考咨詢?nèi)藛T在解答問題后,還需要對(duì)用戶咨詢問題進(jìn)行跟蹤、整合與處理,并且納入信息知識(shí)庫(kù)中以備后續(xù)查詢。
圖1 數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)流程
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)的開展,充分應(yīng)用了數(shù)據(jù)挖掘、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù),隨著多樣化技術(shù)的融合發(fā)展,數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)呈現(xiàn)以下趨勢(shì)。
2.1咨詢服務(wù)的專業(yè)化與個(gè)性化
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)的主要信息資源來自網(wǎng)絡(luò),因此參考咨詢服務(wù)不可避免地需要重視標(biāo)準(zhǔn)化問題,如制定元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字參考咨詢標(biāo)準(zhǔn)等?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下用戶的個(gè)性化需求日益凸顯,而參考咨詢服務(wù)手段和服務(wù)方式的變化,也要求數(shù)字圖書館提供專業(yè)化、個(gè)性化服務(wù)?,F(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用,為數(shù)字圖書館提供了更加靈活的信息獲取、整合與傳播方式,也要求數(shù)字圖書館對(duì)虛擬資源進(jìn)行合理組織和利用,體現(xiàn)在線參考咨詢服務(wù)的智能化特征。在信息資源采集、技術(shù)研發(fā)與人員配置等方面,要求數(shù)字圖書館緊緊圍繞用戶個(gè)性化需求,形成一站式參考咨詢服務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)更為理想的信息服務(wù)模式。
2.2與其他咨詢機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)整體協(xié)作
互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下數(shù)字圖書館的咨詢對(duì)象不斷增多,咨詢問題日益復(fù)雜化,由于人力與資源有限等因素,很難滿足每一個(gè)用戶的需求,需要圖書館與其他咨詢機(jī)構(gòu)合作,充分發(fā)揮各自的資源與服務(wù)優(yōu)勢(shì),共同為用戶提供咨詢問題解答服務(wù)。數(shù)字圖書館與其他機(jī)構(gòu)合作的服務(wù)理念,將進(jìn)一步豐富信息資源共享內(nèi)涵,擴(kuò)大數(shù)字圖書館的信息共享范圍,并且形成強(qiáng)大的協(xié)同服務(wù)效應(yīng),可謂“雙贏”的參考咨詢建設(shè)模式。例如,美國(guó)將圖書館參考咨詢服務(wù)納入咨詢服務(wù)統(tǒng)一管理體系中,形成圖書館與咨詢服務(wù)公司聯(lián)合的集成管理系統(tǒng),其中每個(gè)子系統(tǒng)均有多個(gè)圖書館參考咨詢服務(wù)項(xiàng)目,可以利用互聯(lián)網(wǎng)解答用戶提出的各種問題。
2.3“互聯(lián)網(wǎng)+”思維的推廣應(yīng)用
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代無論是參考咨詢服務(wù)形式還是服務(wù)方法,都顛覆了人們對(duì)圖書館傳統(tǒng)服務(wù)的認(rèn)知?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”思維作為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷演變形成的產(chǎn)物,為數(shù)字圖書館服務(wù)創(chuàng)新提供了空間,也將促進(jìn)數(shù)字圖書館服務(wù)發(fā)生質(zhì)的變化[2]。目前對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”思維并無統(tǒng)一的定義,筆者認(rèn)為“互聯(lián)網(wǎng)+”思維與焦點(diǎn)思維、粉絲思維存在相似之處,具有創(chuàng)新、高效、協(xié)作等特征。而互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,數(shù)字圖書館應(yīng)該推廣“互聯(lián)網(wǎng)+”思維蘊(yùn)含的創(chuàng)新、協(xié)作、專注精神,以用戶行為習(xí)慣為中心,充分利用一切可用資源、技術(shù)與內(nèi)容提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,提供多樣化的全媒體服務(wù)體驗(yàn),以適應(yīng)用戶的多層次需求。
數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)中引入“互聯(lián)網(wǎng)+”思維,能夠更好地降低圖書館運(yùn)維成本,提高館藏資源的利用效率,滿足用戶的多元化需求。
3.1構(gòu)建個(gè)性化參考咨詢服務(wù)模式
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代用戶在便捷獲取信息資源過程中,也需要面對(duì)繁雜信息帶來的困擾[3]。對(duì)于不同的用戶而言,數(shù)字圖書館提供的信息資源并非全部具備適用性,而相同的信息資源也無法滿足不同層次用戶的需求?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”思維下數(shù)字圖書館應(yīng)全方位考慮用戶的個(gè)性化需求,根據(jù)特定用戶群體的需求設(shè)計(jì)特殊入口,解決不同用戶終端接入的個(gè)性化需求。提供豐富的參考咨詢服務(wù)方式,根據(jù)用戶的不同閱讀習(xí)慣提供個(gè)性化服務(wù),依托網(wǎng)絡(luò)社區(qū)、百度學(xué)術(shù)等解答用戶提問。充分利用移動(dòng)通信、大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)參考咨詢服務(wù)內(nèi)容與知識(shí)發(fā)布進(jìn)行整合,為用戶提供一站式參考咨詢服務(wù),滿足”互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代用戶的“碎片化”信息需求。
3.2構(gòu)建協(xié)作型參考咨詢服務(wù)模式
協(xié)作型參考咨詢服務(wù)模式即將分散獨(dú)立的圖書館結(jié)合起來,根據(jù)約定協(xié)議共同開展參考咨詢服務(wù)的方式。數(shù)字圖書館協(xié)作型參考咨詢服務(wù)模式,可以形成以聯(lián)盟、團(tuán)隊(duì)為主體的運(yùn)作模式,由參考咨詢主管者進(jìn)行協(xié)調(diào)管理[4]。各協(xié)作成員館可以利用統(tǒng)一的問答系統(tǒng),開展集中式參考咨詢服務(wù)(見圖2),采用垂直分層管理方法,當(dāng)終端用戶向聯(lián)盟館提出咨詢問題后,若本地?cái)?shù)字圖書館無法解答,則交由圖書館聯(lián)盟核心機(jī)構(gòu)處理,并通過本地館反饋給用戶??傮w而言,協(xié)作型參考咨詢服務(wù)模式根據(jù)不同圖書館的共同意愿結(jié)成聯(lián)盟,可以自由調(diào)動(dòng)與使用館藏資源,彌補(bǔ)了單個(gè)圖書館無法滿足用戶多元化需求的缺陷,為用戶提供了更為專業(yè)、豐富的參考咨詢服務(wù)內(nèi)容,屬于數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)的創(chuàng)新表現(xiàn)形式。
圖2 數(shù)字圖書館集中式參考咨詢服務(wù)模式
3.3構(gòu)建用戶參與的參考咨詢服務(wù)模式
數(shù)字圖書館傳統(tǒng)的參考咨詢服務(wù)一般為一對(duì)一模式,用戶無法參與到參考咨詢服務(wù)中,也難以發(fā)揮數(shù)字圖書館資源共享的作用?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”思維倡導(dǎo)用戶參與,鼓勵(lì)用戶以問題解答者的身份參與到圖書館參考咨詢服務(wù)中,以全新的思路打造參考咨詢服務(wù)網(wǎng)絡(luò)?!被ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)平臺(tái)的大部分功能均以網(wǎng)絡(luò)為依托,用戶借助終端設(shè)備只需要完成簡(jiǎn)單的輸入,就可以獲取數(shù)字圖書館提供的豐富服務(wù)內(nèi)容。數(shù)字圖書館構(gòu)建用戶參與的參考咨詢服務(wù)模式,賦予用戶與參考咨詢館員同等的權(quán)限,讓用戶在參與問題解答過程中與圖書館員形成結(jié)構(gòu)關(guān)系,可以拓展數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)平臺(tái)的功能,增進(jìn)知識(shí)的交流與發(fā)布,實(shí)現(xiàn)圖書館資源的高效共享。
4.1制定統(tǒng)一的參考咨詢服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
數(shù)字圖書館制定統(tǒng)一的參考咨詢服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系,目的在于保障參考咨詢流程的標(biāo)準(zhǔn)化,并以標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)提高咨詢信息存儲(chǔ)效率,保障協(xié)作型參考咨詢服務(wù)模式的有序開展。在服務(wù)管理方面,數(shù)字圖書館需要構(gòu)建統(tǒng)一的質(zhì)量控制與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)參考咨詢服務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)管理。在技術(shù)方面,需要制定統(tǒng)一的參考咨詢描述標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以及咨詢系統(tǒng)操作標(biāo)準(zhǔn),提高不同參考咨詢服務(wù)平臺(tái)的兼容性。在業(yè)務(wù)方面,需要制定統(tǒng)一的圖書館員業(yè)務(wù)規(guī)范,對(duì)參考咨詢相關(guān)崗位進(jìn)行明確定義,提出與咨詢經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、溝通能力等相關(guān)的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求,進(jìn)一步提高參考咨詢服務(wù)質(zhì)量。
4.2加強(qiáng)館員隊(duì)伍建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)后盾
目前數(shù)字圖書館為用戶提供的個(gè)性化服務(wù)項(xiàng)目逐漸增多,這也對(duì)參考咨詢館員提出了更高的要求。一名合格數(shù)字圖書館參考咨詢館員不僅需要熟悉現(xiàn)代化技術(shù)與全新參考咨詢技巧,也需要具備參考咨詢信息整合、研究、處理能力[5]。唯有如此才能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)環(huán)境,以“互聯(lián)網(wǎng)+”思維創(chuàng)新服務(wù)模式,為用戶提供更高層次的服務(wù)。數(shù)字圖書館必須制定完善的用人機(jī)制,以擇優(yōu)競(jìng)爭(zhēng)原則優(yōu)化圖書館員結(jié)構(gòu),不斷充實(shí)專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍,最大限度調(diào)動(dòng)圖書館員的積極性,增強(qiáng)人力資源利用效率。以人文關(guān)懷增強(qiáng)館員服務(wù)意識(shí),培養(yǎng)參考咨詢?nèi)藛T敏銳的創(chuàng)新意識(shí)。為館員提供學(xué)習(xí)與深造機(jī)會(huì),改善他們的知識(shí)結(jié)構(gòu),提升他們的學(xué)術(shù)研究能力與服務(wù)水平。以科學(xué)的評(píng)估激勵(lì)制度增強(qiáng)館員效率意識(shí),明確不同崗位的工作職責(zé),對(duì)館員的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行綜合評(píng)估,盡量滿足每個(gè)館員的合理需求。
4.3建設(shè)參考咨詢知識(shí)庫(kù)提升服務(wù)質(zhì)量
關(guān)于數(shù)字圖書館參考咨詢知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建,通過整合數(shù)字化資源與館藏資源,保障知識(shí)庫(kù)涵蓋信息的廣度與深度,可以為參考咨詢服務(wù)的高效運(yùn)作奠定基礎(chǔ)。數(shù)字圖書館首先應(yīng)了解自身所需的學(xué)科信息,對(duì)不同網(wǎng)站與數(shù)據(jù)庫(kù)信息進(jìn)行檢索整理,選擇優(yōu)質(zhì)資源構(gòu)建特色專題數(shù)據(jù)庫(kù)。其次,在館藏資源數(shù)字化建設(shè)基礎(chǔ)上,根據(jù)參考咨詢建設(shè)需求過濾網(wǎng)絡(luò)信息,使參考咨詢知識(shí)庫(kù)信息得以有序化,讓用戶能夠輕松獲取與學(xué)科信息相關(guān)的鏈接。建設(shè)參考咨詢檔案庫(kù),方便參考咨詢館員再次借鑒與利用,適當(dāng)刪除重復(fù)率高、使用頻率低的咨詢內(nèi)容,重視參考咨詢資源的多樣化檢索方式,為用戶在線查找信息提供便利。
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)產(chǎn)生了一系列變化,由文獻(xiàn)咨詢服務(wù)向智能化參考咨詢服務(wù)轉(zhuǎn)變,并且服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)手段更加多樣。數(shù)字圖書館應(yīng)充分借鑒“互聯(lián)網(wǎng)+”思維,利用一切可用資源開展高質(zhì)量參考咨詢服務(wù),這是數(shù)字圖書館適應(yīng)社會(huì)需求的必然途徑,也是促進(jìn)數(shù)字圖書館轉(zhuǎn)型升級(jí)的有效手段,進(jìn)一步體現(xiàn)了數(shù)字圖書館的社會(huì)服務(wù)價(jià)值。
參考文獻(xiàn):
[1]張首梁.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館的參考咨詢服務(wù)[J].情報(bào)理論與建設(shè),2011(3):10-20.
[2]林婷.中美高職院校圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)現(xiàn)狀的比較研究與啟示[J].圖書館學(xué)研究,2012(22):67-71.
[3]張發(fā)亮.數(shù)字圖書館參考咨詢“云”服務(wù)的實(shí)現(xiàn)[J].中國(guó)信息界,2012(2):60-63.
[4]劉斌.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息資源的共享[J].圖書館學(xué)刊,2012(2):44-45.
[5]張雪成.參考咨詢服務(wù)新模式:巡回參考咨詢[J].新世紀(jì)圖書館,2012(11):22-25.
張雪女,1986年生。本科學(xué)歷,館員。研究方向:數(shù)字圖書館、公共圖書館服務(wù)。
[分類號(hào)]G252.6
收稿日期:(2016-04-07;責(zé)編:楊新寬。)