醫(yī)學(xué)院校圖書館留學(xué)生教學(xué)參考數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建*
——以大連醫(yī)科大學(xué)圖書館為例

鄭　毅　葉　翎

（大連醫(yī)科大學(xué)圖書館，遼寧 大連 116044）

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醫(yī)學(xué)院校圖書館留學(xué)生教學(xué)參考數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建*
——以大連醫(yī)科大學(xué)圖書館為例

鄭毅葉翎

（大連醫(yī)科大學(xué)圖書館，遼寧 大連 116044）

［摘要］介紹了大連醫(yī)科大學(xué)圖書館自主創(chuàng)建的留學(xué)生教學(xué)參考數(shù)據(jù)庫，詳細(xì)說明了數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建的意義、具體創(chuàng)建步驟和完成情況，同時(shí)討論了該數(shù)據(jù)庫存在的問題和解決對策，為醫(yī)學(xué)院校圖書館的留學(xué)生信息服務(wù)提供借鑒。

［關(guān)鍵詞］教學(xué)參考數(shù)據(jù)庫留學(xué)生醫(yī)學(xué)圖書館信息服務(wù)

隨著我國醫(yī)學(xué)教育水平的提高，來華的醫(yī)學(xué)留學(xué)生人數(shù)持續(xù)增長。大連醫(yī)科大學(xué)留學(xué)生教育最早始于1985年，至2014年底，已有來自72個(gè)國家的留學(xué)生1500余名［1］。面對留學(xué)生日益增長的信息需求，大連醫(yī)科大學(xué)圖書館于2012 年9月開始自主創(chuàng)建留學(xué)生教學(xué)參考數(shù)據(jù)庫，通過該數(shù)據(jù)庫的建立為留學(xué)生提供一個(gè)發(fā)現(xiàn)和獲取所需信息的平臺，對留學(xué)生的信息推送服務(wù)工作進(jìn)行了有益嘗試。

1　建立留學(xué)生教學(xué)參考數(shù)據(jù)庫的意義

1.1有助于緩解留學(xué)生集中利用教科書的壓力

大連醫(yī)科大學(xué)圖書館在2011年對留學(xué)生進(jìn)行了問卷調(diào)查［2］，在“對圖書館工作的建議和意見”一項(xiàng)中，有45.6%的留學(xué)生提出希望購買更多近期出版的外文醫(yī)學(xué)參考書。該調(diào)查結(jié)果說明目前圖書館的外文紙質(zhì)資源相對缺乏。其原因主要有兩方面：一方面是英文原版的醫(yī)學(xué)教科書價(jià)格昂貴，圖書館在有限的購書經(jīng)費(fèi)條件下顯然不能大量購買原版醫(yī)學(xué)書，更無法保證其復(fù)本數(shù)量。另一方面，留學(xué)生的招生人數(shù)逐年增加，他們對信息需求的專業(yè)性和目的性都很強(qiáng)，特別是對醫(yī)學(xué)專業(yè)文獻(xiàn)的需求大，借閱需求量最多的是英文版的醫(yī)學(xué)專業(yè)教科書和專著，這就使得有限的圖書難以滿足學(xué)生日常的學(xué)習(xí)需要。留學(xué)生教學(xué)參考數(shù)據(jù)庫正是在這樣的背景下籌建的。該數(shù)據(jù)庫將醫(yī)學(xué)經(jīng)典教科書的最新版本以電子化的形式分章節(jié)上傳，只要在校園網(wǎng)范圍內(nèi)，都可以進(jìn)行瀏覽利用，通過這種方式擴(kuò)大外文文獻(xiàn)資源的館藏，可以極大地解決留學(xué)生對教學(xué)參考書的需求問題。

1.2有助于館內(nèi)外文文獻(xiàn)資源的整合

根據(jù)同一調(diào)查顯示，70.9%的留學(xué)生認(rèn)為在研究和學(xué)習(xí)中最有用的資源是網(wǎng)絡(luò)資源，但關(guān)于“曾經(jīng)使用過的圖書館數(shù)據(jù)庫和電子期刊”的一項(xiàng)調(diào)查顯示，沒有用過圖書館數(shù)據(jù)庫和電子期刊的留學(xué)生比例竟然高達(dá)50.5%。該結(jié)果說明雖然留學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)資源的需求很高，但面對眾多的資源卻又無從下手。至2014年底大連醫(yī)科大學(xué)圖書館訂購的外文數(shù)據(jù)庫已達(dá)60多種，而英文原版教科書則分布在各個(gè)不同的數(shù)據(jù)庫中，留學(xué)生想在短時(shí)間內(nèi)從這些數(shù)據(jù)庫中找到和自己課程相匹配的內(nèi)容是很困難的。留學(xué)生教學(xué)參考數(shù)據(jù)庫能夠?qū)⒎稚⒃诟鱾€(gè)數(shù)據(jù)庫中的經(jīng)典教科書集中到一個(gè)應(yīng)用平臺上，提供一站式服務(wù)，方便了留學(xué)生的學(xué)習(xí)。同時(shí)也對館內(nèi)全文電子書和紙質(zhì)圖書進(jìn)行了整合，使館內(nèi)外文文獻(xiàn)資源得到充分的利用。

1.3有助于留學(xué)生課外自主學(xué)習(xí)平臺的構(gòu)建

信息時(shí)代對于依賴課堂教學(xué)的傳統(tǒng)教學(xué)模式提出了挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)教學(xué)模式中有限的教學(xué)時(shí)間和空間限制了學(xué)生對更多信息的獲取，無法讓學(xué)生在課后利用大量的知識信息來為其自主學(xué)習(xí)服務(wù)。通過建立教學(xué)參考數(shù)據(jù)庫，一方面可以將教師課件以及其推薦的教學(xué)輔助材料，甚至教師的論著及科研成果等嵌入其中，極大地豐富其教學(xué)內(nèi)容；另一方面，數(shù)據(jù)庫也是學(xué)生課外學(xué)習(xí)的重要輔助工具，可以充分利用教師和圖書館的教學(xué)資源，把課外的時(shí)間等同于課堂，有助于提高留學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力，同時(shí)也為學(xué)生提供了與任課老師互動交流的平臺。

2　留學(xué)生教學(xué)參考數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基本情況

留學(xué)生教學(xué)參考數(shù)據(jù)庫采用本館自有的TRS數(shù)據(jù)庫平臺進(jìn)行建設(shè)。按學(xué)科分類，每個(gè)學(xué)科為一個(gè)子數(shù)據(jù)庫，每個(gè)子數(shù)據(jù)庫都由教學(xué)大綱庫和其他資源庫兩部分組成。通過兩個(gè)數(shù)據(jù)庫的疊套，使教學(xué)大綱數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容更加豐富。教學(xué)大綱庫以該學(xué)科的教學(xué)大綱為主結(jié)構(gòu)，嵌入該學(xué)科的經(jīng)典英文教科書、授課教師的教學(xué)課件等教師提供的學(xué)習(xí)資料為主；而其他資源庫則以圖書館自行收集外文學(xué)習(xí)資料為主。

2.1建庫流程

2.1.1設(shè)立字段

圖書館建庫人員通過與專業(yè)教師多次溝通后，確定數(shù)據(jù)庫需要設(shè)置的字段、格式和名稱，同時(shí)要預(yù)留出至少10個(gè)字段的內(nèi)容，為今后數(shù)據(jù)庫的調(diào)整做好準(zhǔn)備。教學(xué)大綱數(shù)據(jù)庫包含的基本字段有：章節(jié)名稱、章節(jié)序號、參考書地址、參考書來源、視頻地址、視頻來源、課件序號、課件名稱、課件來源、參考書網(wǎng)址、網(wǎng)址來源等；其他資源數(shù)據(jù)庫中設(shè)立資源名、資源類型、連接地址等字段。由于各學(xué)科的特點(diǎn)不同，因此在具體到建立各學(xué)科的數(shù)據(jù)庫時(shí)相應(yīng)的字段還會有所不同，比如解剖學(xué)、組織學(xué)與胚胎學(xué)、病理學(xué)這樣的學(xué)科要預(yù)留大量的圖片格式的字段；藥理學(xué)、生物化學(xué)這樣的學(xué)科要預(yù)留特殊的字段給相應(yīng)的化學(xué)式；而內(nèi)科學(xué)與外科學(xué)這樣的臨床學(xué)科則要預(yù)留相應(yīng)的視頻格式的字段。

2.1.2資料的搜集和整理

首先要確定建庫科目，確定學(xué)科后對該學(xué)科的相關(guān)資料進(jìn)行搜集，包括該學(xué)科的教學(xué)大綱、任課老師的課件及學(xué)習(xí)重點(diǎn)，同時(shí)搜集該學(xué)科經(jīng)典教學(xué)參考書，包括電子資源和紙本書資源。

其次是對所搜集到的資料進(jìn)行整理加工，包括將教學(xué)大綱整理成樹形結(jié)構(gòu)，作為數(shù)據(jù)庫的主干結(jié)構(gòu)；在圖書館訂購的電子資源中檢索該學(xué)科的電子版經(jīng)典教材或?qū)⒋_定好的紙質(zhì)學(xué)科經(jīng)典教科書電子化處理，并將已經(jīng)電子化處理的圖書根據(jù)教學(xué)大綱章節(jié)分割成獨(dú)立的PDF格式文件，同時(shí)根據(jù)章節(jié)進(jìn)行編號；將教師課件根據(jù)教學(xué)大綱轉(zhuǎn)化成獨(dú)立的PDF文件并根據(jù)章節(jié)進(jìn)行編號；將其他準(zhǔn)備錄入數(shù)據(jù)庫的資料全部經(jīng)電子化處理轉(zhuǎn)換為PDF格式文件。

2.1.3數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)庫發(fā)布

將整理好的PDF格式的文件資料錄入到教學(xué)大綱數(shù)據(jù)庫和其他資源數(shù)據(jù)庫中，通過文件名進(jìn)行鏈接。錄入過程中需要注意TRS系統(tǒng)中設(shè)置的章節(jié)順序號需與數(shù)據(jù)庫發(fā)布內(nèi)容的順序相同，課件名字段中的內(nèi)容要與PDF格式的課件名稱相對應(yīng)。錄入完成后首先在館內(nèi)的內(nèi)部庫中進(jìn)行發(fā)布，館內(nèi)人員對其內(nèi)容和展現(xiàn)形式進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更改，確認(rèn)無誤后正式對外發(fā)布。

2.2數(shù)據(jù)錄入的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

因各門學(xué)科建庫人員不同，建庫時(shí)間不同，數(shù)據(jù)來源不同，數(shù)據(jù)形式不同（如有電子書、數(shù)據(jù)庫資源、教師課件等），所以應(yīng)該制訂建庫的標(biāo)準(zhǔn)流程和操作規(guī)范。在完成解剖學(xué)課程的數(shù)據(jù)庫建設(shè)后，我們根據(jù)建庫過程中的經(jīng)驗(yàn)，制訂了建庫流程和規(guī)范，對文獻(xiàn)的搜集、資料的整理、數(shù)據(jù)的錄入、圖標(biāo)的顯示形式等都做出了統(tǒng)一規(guī)范并形成文字材料，以便在后續(xù)建立數(shù)據(jù)庫的過程中對操作過程進(jìn)行規(guī)范，保證所建數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一。

2.3數(shù)據(jù)庫的展現(xiàn)形式

在大連醫(yī)科大學(xué)圖書館中、英文主頁上均設(shè)有直接的“留學(xué)生教學(xué)參考數(shù)據(jù)庫”入口，數(shù)據(jù)庫英文名稱為Reference Library for International Students，簡稱RLIS。點(diǎn)擊進(jìn)入后，可以顯示已完成的學(xué)科名稱，查找到需要的學(xué)科后，點(diǎn)擊進(jìn)入，顯示教學(xué)大綱類目，每條類目后面以不同的圖標(biāo)表示所鏈接的不同形式的內(nèi)容，如參考書、數(shù)據(jù)庫資源、教師課件、視頻等。如圖1、圖2所示。

圖1　留學(xué)生教學(xué)參考數(shù)據(jù)庫主界面

圖2　教參庫-解剖學(xué)界面

2.4數(shù)據(jù)庫完成情況

截至2015年7月，大連醫(yī)科大學(xué)圖書館留學(xué)生教學(xué)參考數(shù)據(jù)庫已經(jīng)累計(jì)完成了解剖學(xué)、生物化學(xué)、生理學(xué)、藥理學(xué)、組織學(xué)與胚胎學(xué)、免疫學(xué)、細(xì)胞生物學(xué)、醫(yī)學(xué)微生物學(xué)等8門學(xué)科的建設(shè)。根據(jù)網(wǎng)上點(diǎn)擊記數(shù)統(tǒng)計(jì)，8門課程讀者利用次數(shù)共計(jì)8105人次。到2015年底又完成了病理學(xué)、病理生理學(xué)兩門學(xué)科的建設(shè)，以后將繼續(xù)保持每年完成2-3門課程，同時(shí)對已經(jīng)完成的課程進(jìn)行內(nèi)容的補(bǔ)充和維護(hù)［3］，具體各學(xué)科課程建庫情況統(tǒng)計(jì)見表1。

表1　各學(xué)科建庫情況統(tǒng)計(jì)

3　留學(xué)生教學(xué)參考數(shù)據(jù)庫建設(shè)中存在的問題

3.1資源獲取困難，缺少相關(guān)部門的配合

留學(xué)生參考數(shù)據(jù)庫的建立需要相關(guān)部門和授課老師配合，提供教學(xué)大綱、教學(xué)課件、教師推薦的經(jīng)典專業(yè)書目和參考書目。然而目前圖書館對所需的各種資源的獲取情況并不理想，原因在于一方面圖書館人員對留學(xué)生每門課程任課老師的安排情況不了解，每次都需要與相關(guān)部門聯(lián)系咨詢；另一方面教師對圖書館數(shù)據(jù)庫的情況也知之甚少，不了解該數(shù)據(jù)庫的功能，不愿或不能及時(shí)提供相關(guān)資源。

3.2網(wǎng)站鏈接不穩(wěn)定，下載速度慢

圖書館購買的數(shù)據(jù)庫中的電子文獻(xiàn)是通過鏈接嵌入數(shù)據(jù)庫的，讀者進(jìn)行查閱和瀏覽時(shí)需要點(diǎn)擊進(jìn)入原網(wǎng)址進(jìn)行搜索。由于有些網(wǎng)絡(luò)資源網(wǎng)址存在不穩(wěn)定的因素，網(wǎng)址有時(shí)會發(fā)生變化，影響數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性，導(dǎo)致有時(shí)無法獲得該數(shù)據(jù)庫中的文獻(xiàn)。另外，讀者在瀏覽過程中使用的瀏覽器對獲取速度也有很大影響。有些瀏覽器下載速度很慢，影響讀者利用效果。

3.3版權(quán)問題

留學(xué)生教學(xué)參考數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)來源主要有3種：第一種是圖書館自身館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化得到的電子文獻(xiàn)；第二種是圖書館購買的各類數(shù)據(jù)庫中的電子文獻(xiàn)；第三種是在網(wǎng)絡(luò)上搜集得到的電子文獻(xiàn)。這些資源在傳播過程中必然會涉及版權(quán)問題，需要謹(jǐn)慎對待，以實(shí)現(xiàn)支持教學(xué)與尊重版權(quán)之間的平衡。

3.4數(shù)據(jù)庫維護(hù)問題

教學(xué)參考數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程，其內(nèi)容涉及面廣、建設(shè)周期長，涉及的工作人員不僅是圖書館人員，還有大量專業(yè)任課教師、相關(guān)教務(wù)人員等。往往有些自建的數(shù)據(jù)庫虎頭蛇尾，在開始時(shí)投入精力很多，建成后卻無人維護(hù)，造成數(shù)據(jù)逐步老化或鏈接失效，專業(yè)教學(xué)參考書內(nèi)容的深度和權(quán)威性發(fā)生變化，數(shù)據(jù)庫失去價(jià)值。

4　解決對策及方法

4.1加強(qiáng)圖書館與學(xué)校各部門的合作

建立留學(xué)生教學(xué)參考數(shù)據(jù)庫是一項(xiàng)龐大的工程，僅靠圖書館的力量是不夠的，需要所有參與留學(xué)生教學(xué)服務(wù)的相關(guān)部門的支持。首先應(yīng)建立圖書館與國際教育學(xué)院合作的工作模式，通過國際教育學(xué)院教務(wù)部門，可以及時(shí)了解各年級留學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)的專業(yè)課程設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃安排及所配備教師情況，使圖書館建庫人員能夠提前與任課老師溝通。其次要充分發(fā)揮學(xué)科館員的作用，每位學(xué)科館員應(yīng)當(dāng)把自己所負(fù)責(zé)的學(xué)科的相關(guān)資源做一總結(jié)，及時(shí)提交給負(fù)責(zé)教參庫建設(shè)的工作人員，為教參庫提供有力的數(shù)據(jù)保障。最后是在圖書館主頁上設(shè)置“教學(xué)參考書書目推薦”專欄，這樣無論是教師還是學(xué)生都可以通過該欄目向圖書館推薦相關(guān)的參考書。通過這些方式來提高教學(xué)參考書的質(zhì)量和權(quán)威性。

4.2改變數(shù)據(jù)庫的鏈接形式

在數(shù)據(jù)庫使用過程中我們發(fā)現(xiàn)，直接鏈接到數(shù)據(jù)庫的資源受網(wǎng)絡(luò)瀏覽器和數(shù)據(jù)庫條件影響，下載速度較慢，影響讀者使用。經(jīng)全面考察后我們確定了改進(jìn)策略，因大部分圖書館購買的數(shù)據(jù)庫是開放的，不限制單本圖書的下載，因此可以在不違反版權(quán)的情況下，將數(shù)據(jù)庫資源下載到本地后在TRS中進(jìn)行鏈接，通過這種方法解決瀏覽時(shí)網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定、網(wǎng)速過慢的問題。

4.3設(shè)立相應(yīng)的措施保護(hù)產(chǎn)權(quán)

對于涉及的圖書、課件等，我們尤其注意保護(hù)其版權(quán)，在傳播過程中避免故意或無意的侵權(quán)行為的發(fā)生。如圖書館自身館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)字化得到的電子文獻(xiàn)可以通過設(shè)置，讓使用者只可以在線瀏覽，不能進(jìn)行下載；圖書館購買的各類數(shù)據(jù)庫中的電子文獻(xiàn)可根據(jù)實(shí)際需要，通過IP限制和口令登錄，保證只有正式注冊的用戶才可以進(jìn)入教學(xué)參考庫等；網(wǎng)絡(luò)上搜集得到的電子文獻(xiàn)需注明出處，以防發(fā)生不必要的糾紛。

4.4堅(jiān)持穩(wěn)定長久的維護(hù)工作

教學(xué)參考數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是一個(gè)長期、持續(xù)的過程，建成后還要進(jìn)行經(jīng)常性維護(hù)和更新，才能保證其旺盛的生命力［4］。留學(xué)生教學(xué)參考數(shù)據(jù)庫是圖書館自行創(chuàng)建的特色數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容是與國際教育學(xué)院的課程相匹配的，因此隨著留學(xué)生課程內(nèi)容的變化，該數(shù)據(jù)庫也需要不斷地進(jìn)行調(diào)整和內(nèi)容的補(bǔ)充。醫(yī)學(xué)類教科書由于自身更新較快，同時(shí)圖書館訂購的數(shù)據(jù)庫也會發(fā)生變化，所以圖書館建庫人員需要定期查看數(shù)據(jù)庫中收錄的資源是否發(fā)生變化或已有新的版本發(fā)布，根據(jù)情況及時(shí)進(jìn)行修改更新。作為圖書館自建的數(shù)據(jù)庫，留學(xué)生教學(xué)參考數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的安全性同樣不能忽視，必須定期為數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，避免數(shù)據(jù)丟失。因此，要使數(shù)據(jù)庫能夠長期有效地為讀者利用，必須做到定期檢查、定期備份和及時(shí)更新。應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)定期檢查，不斷充實(shí)和完善數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，通過多種方式與留學(xué)生讀者加強(qiáng)聯(lián)系和溝通，建立讀者反饋制度，了解讀者利用情況，解決使用中存在的問題，以吸引更多的讀者訪問和利用。

5　結(jié)語

留學(xué)生教學(xué)參考數(shù)據(jù)庫作為館內(nèi)自建的特色數(shù)據(jù)庫目前已經(jīng)初具雛形，數(shù)據(jù)庫后期的工作重點(diǎn)會放在對數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的擴(kuò)充和更新上。同時(shí)要聽取讀者意見反饋，吸取其他數(shù)據(jù)庫的優(yōu)點(diǎn)，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上做進(jìn)一步的修改和完善，并注重?cái)?shù)據(jù)庫的宣傳工作，以便為讀者提供更加個(gè)性化的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

［1］趙云艷.留學(xué)生醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)檢索雙語教學(xué)探索［J］.中華醫(yī)學(xué)圖書情報(bào)雜志，2011（6）：58-60.

［2］葉翎，等.高校圖書館留學(xué)生信息服務(wù)的調(diào)查分析［J］.中華醫(yī)學(xué)圖書情報(bào)雜志，2012（1）：13-16.

［3］http：//www.lib.dlmedu.edu.cn/database/jxcks.jsp［EB/OL］. ［2015-07-20］.

［4］張春貞，李海玲.對建設(shè)高原醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)庫的思考［J］.醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志，2010（7）：35-37.

鄭毅男，1982年生。本科學(xué)歷，館員。

［分類號］G250.74

收稿日期：（2016-03-09；責(zé)編：徐向東。）

*本文系2013年度大連醫(yī)科大學(xué)本科教學(xué)改革研究立項(xiàng)課題“留學(xué)生本科教學(xué)參考數(shù)據(jù)庫的建立（課題編號：DYLX13085）”研究成果。