吳艷紅
【摘 要】 經(jīng)濟(jì)發(fā)展到現(xiàn)在,越來越多企業(yè)意識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要性,都希望可以通過管理會(huì)計(jì)工具獲得更好的發(fā)展。但管理會(huì)計(jì)怎樣才能運(yùn)用好,一直是眾多企業(yè)和學(xué)者在思考的問題。國內(nèi)外管理會(huì)計(jì)成功應(yīng)用的案例很多,但缺乏適合我國企業(yè)的本土化研究。通過歸納和總結(jié)國內(nèi)一些管理會(huì)計(jì)的典型案例,分析他們的共性和個(gè)性,探尋一些管理會(huì)計(jì)本土化的規(guī)律。
【關(guān)鍵詞】 管理會(huì)計(jì)工具; 典型案例; 管理會(huì)計(jì)本土化; 管理會(huì)計(jì)應(yīng)用
【中圖分類號(hào)】 F234.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1004-5937(2016)13-0034-03
一、問題的提出
管理會(huì)計(jì)自20世紀(jì)50年代發(fā)展至此,經(jīng)過了執(zhí)行階段、最優(yōu)決策階段和20世紀(jì)80年代后的權(quán)變管理階段,一直在不斷進(jìn)步。管理會(huì)計(jì)理論與管理會(huì)計(jì)實(shí)踐在不斷磨合,企業(yè)由最初的不情愿執(zhí)行管理會(huì)計(jì),到后面為了追求有效性主動(dòng)模仿執(zhí)行管理會(huì)計(jì),再到后面意識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要性。2014年1月,財(cái)政部印發(fā)了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》,標(biāo)志著我國管理會(huì)計(jì)理論研究向高水平、本土化邁進(jìn)。
我國的管理會(huì)計(jì)理論研究相對實(shí)務(wù)研究一直是滯后的,目前圍繞管理會(huì)計(jì)的學(xué)術(shù)研究大部分都是以介紹管理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作,舉例論證為主。即便是案例介紹,也是各做各的,缺乏典型案例,缺少對這些管理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的系統(tǒng)總結(jié)。不同的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)環(huán)境下應(yīng)該如何選擇適合自己的管理會(huì)計(jì)工具才能創(chuàng)造更大的價(jià)值。學(xué)術(shù)界一直在探索企業(yè)選用不同管理會(huì)計(jì)方法的原因以及經(jīng)濟(jì)后果,本文希望通過一些典型案例的分析,探尋一些規(guī)律。
二、案例分析
管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用案例非常多,但具有典型性的不多,本文從現(xiàn)有案例中甄選了15個(gè),對其應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的工具,應(yīng)用前存在的問題,具體實(shí)施管理會(huì)計(jì)的路徑及實(shí)施效果進(jìn)行了一系總結(jié),具體如表1所示。
通過表1可以看出,現(xiàn)階段企業(yè)應(yīng)用得比較多的管理會(huì)計(jì)工具主要有平衡計(jì)分卡、作業(yè)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、全面預(yù)算管理、阿米巴管理(責(zé)任中心、小利潤中心)、精益生產(chǎn)模式等。通過分析這些案例發(fā)現(xiàn):
(一)工具的使用并不都是單一的,很多企業(yè)同時(shí)運(yùn)用了多個(gè)管理會(huì)計(jì)工具
像神華集團(tuán)、東安汽車在應(yīng)用全面預(yù)算時(shí),引進(jìn)了作業(yè)成本管理,從成本動(dòng)因出發(fā)去分析成本然后做預(yù)算,同時(shí)在應(yīng)用過程中考慮到集團(tuán)企業(yè)的復(fù)雜性,神華管理者還提出意義構(gòu)建以及清單管理。另外,長江電工在引入全面預(yù)算時(shí),同時(shí)推行了機(jī)械加工企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本體系建設(shè),也就是全面預(yù)算與標(biāo)準(zhǔn)成本法相結(jié)合。BTW公司的全價(jià)值鏈引領(lǐng)項(xiàng)目管理,青山工業(yè)的平衡計(jì)分卡引領(lǐng)戰(zhàn)略成本管理,這些都是多個(gè)管理工具結(jié)合使用的案例,這就要求我們應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具時(shí)要進(jìn)行管理工具的系統(tǒng)整合,權(quán)衡利弊,優(yōu)勢利用[1]。
(二)每個(gè)企業(yè)運(yùn)用某個(gè)管理會(huì)計(jì)工具的出發(fā)點(diǎn)大致相同
從表1可以看出,企業(yè)運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具的動(dòng)因無非就是兩個(gè),一個(gè)是成本動(dòng)因,一個(gè)是收益動(dòng)因。也就是說,企業(yè)意識(shí)到要運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具,要不就是因?yàn)楫?dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營成本過高,要不就是因?yàn)槭找嫣?,出現(xiàn)了經(jīng)營不景氣。神華集團(tuán)因?yàn)轭A(yù)算不準(zhǔn)確,各部門財(cái)務(wù)預(yù)算參與性不高,預(yù)算方法陳舊,沒有預(yù)算,各部門工作積極不高,事不關(guān)己,高高掛起,企業(yè)考評未能與職能部門掛起,導(dǎo)致企業(yè)增加了很多無謂的成本。再者企業(yè)是一個(gè)集團(tuán)公司,業(yè)務(wù)復(fù)雜,各業(yè)務(wù)部門溝通不暢,事務(wù)處理繁雜,神華集團(tuán)推出了清單管理,讓事務(wù)自上而下,列好清單去處理,這樣處理起來更順暢。東安汽車內(nèi)外運(yùn)營環(huán)境巨大變化,成本高、產(chǎn)品單一、核心競爭力弱、業(yè)務(wù)與資源未能有效配置。L速凍食品的預(yù)算編制數(shù)據(jù)不全面,編制內(nèi)容不細(xì)致,指標(biāo)設(shè)定不夠貼合,追蹤不到員工績效情況,績效評價(jià)不具激勵(lì)性等等,大致原因都差不多。成本高,經(jīng)濟(jì)效益不好這就是企業(yè)要改變的主要原因。大部分企業(yè)生產(chǎn)流程冗長,甚至有很多企業(yè)有些工序是沒有必要的,這就增加了一些不必要的成本,各職能部門溝通不暢,績效考評與分配不合理,員工工作積極性不高,生產(chǎn)效率低下,生產(chǎn)經(jīng)營模式又跟不上時(shí)代發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展停滯不前,甚至面臨倒閉。要改變這種狀態(tài),企業(yè)就要根據(jù)自己的實(shí)際情況,選擇適合自己的管理會(huì)計(jì)工具,有針對性地改善目前企業(yè)存在的問題,提高企業(yè)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)長效發(fā)展[2]。
(三)從案例來看各工具的適用范圍及使用方法
1.全面預(yù)算
從表1使用全面預(yù)算的案例企業(yè)來看,都屬于批量加工型制造企業(yè),類似這樣的企業(yè)非常多,長江電工和L冰凍廠都是沒有現(xiàn)成的預(yù)算模式,且管理模式單一,方法陳舊;東安汽發(fā)市場環(huán)境急劇變化,企業(yè)經(jīng)營壓力大,產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈地位不高。供銷產(chǎn)業(yè)務(wù)循環(huán)復(fù)雜,部門溝通不暢,信息交換滯后,資源配置不當(dāng),導(dǎo)致成本過高,效益低下。對于類似這樣的企業(yè),可以試用全面預(yù)算,結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)成本法、平衡計(jì)分卡,或者作業(yè)成本管理,將企業(yè)機(jī)制拉入正軌。當(dāng)然,在使用中也有一些注意事項(xiàng)。
首先各業(yè)務(wù)部門之間的財(cái)務(wù)協(xié)同機(jī)制必須完善。全面預(yù)算管理要求多維度管理經(jīng)營業(yè)務(wù),保持高度參與的組織架構(gòu),樹立預(yù)算目標(biāo)的多元化,確保超預(yù)算管理全面執(zhí)行。整個(gè)預(yù)算過程要求嚴(yán)謹(jǐn)閉合,即目標(biāo)要堅(jiān)定,分層次得出預(yù)算指標(biāo),一步一步執(zhí)行,確保預(yù)算管理方向不偏離。順應(yīng)業(yè)務(wù)邏輯對于預(yù)算編制也是非常重要的,這樣可以保證各相關(guān)數(shù)據(jù)間的正確鉤稽。類似長江電工,以銷售為起點(diǎn),生產(chǎn)大綱為軸線,通過預(yù)算平衡制度的設(shè)計(jì)和預(yù)算指南編制,保證各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)間的邏輯緊密;通過設(shè)計(jì)校驗(yàn)表,校驗(yàn)各責(zé)任中心間的成本預(yù)算往來,預(yù)算審核主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。再然后是預(yù)算編制要求全面,不能有漏項(xiàng)。如長江電工通過編制生產(chǎn)保障性預(yù)算,使得無論經(jīng)營行為大小都能在預(yù)算中得以充分展現(xiàn)。為保證預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在資源配置時(shí)必須保持相對的剛性,防止預(yù)算松馳。在進(jìn)行具體業(yè)務(wù)處理時(shí),又要保持一定靈活性,具體問題具體分析,當(dāng)預(yù)算假設(shè)或者前提發(fā)生變化時(shí),要適當(dāng)調(diào)整預(yù)算,保持預(yù)算對實(shí)際業(yè)務(wù)的指導(dǎo)性[5]。
2.作業(yè)成本法及作業(yè)成本管理
作業(yè)成本法適用于那些產(chǎn)品生產(chǎn)過程復(fù)雜、制造費(fèi)用較高、成本動(dòng)因不明確、傳統(tǒng)成本分析法不能準(zhǔn)確地分配和分析成本的企業(yè)。長安汽車、A地鐵公司都是如此,成本未能與作業(yè)掛夠,導(dǎo)致成本核算不夠精細(xì),信息追蹤不到業(yè)務(wù)層,成本超標(biāo)后,各部門推卸責(zé)任,各部門控制成本的積極性不夠。通過作業(yè)成本法的有效運(yùn)用后,企業(yè)能夠識(shí)別產(chǎn)品成本的關(guān)鍵動(dòng)因,并進(jìn)行有針對性的控制,做到成本的精準(zhǔn)核算,有效指導(dǎo)產(chǎn)品的定價(jià)和管理決策。作業(yè)成本法很好,但要應(yīng)用好,操作過程很關(guān)鍵,首先是細(xì)分和確定好成本核算對象,成本動(dòng)因的選擇要求科學(xué)有效,根據(jù)動(dòng)因設(shè)計(jì)作業(yè)和資源,并建立有效的作業(yè)成本庫,然后明確作業(yè)成本歸集和分配的對象。其次要細(xì)化成本單元,完善作業(yè)成本核算體系,為后面成本歸集、分配以及分析提供支撐;最后要建立成本分析模型,準(zhǔn)確掌握各項(xiàng)作業(yè)和資源的動(dòng)因,消除浪費(fèi)和不增值作業(yè)[5]。
3.標(biāo)準(zhǔn)成本法
建設(shè)工業(yè)和長江電工都是老牌國有企業(yè),對于這種生產(chǎn)工藝比較固定、產(chǎn)品品種不多、產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃性強(qiáng),又屬于批量生產(chǎn)的企業(yè),要改變目前這種負(fù)擔(dān)重,產(chǎn)品成本高、經(jīng)濟(jì)效益低、管理粗放、標(biāo)準(zhǔn)體系不健全、管理無據(jù)可依的狀況,可以試用標(biāo)準(zhǔn)成本法。使用標(biāo)準(zhǔn)成本法時(shí),要做好上下級組織,協(xié)同合作,利用信息技術(shù),持續(xù)漸近,努力改善成本。
4.平衡計(jì)分卡
平衡計(jì)分卡針對類似青山工業(yè)那樣戰(zhàn)略實(shí)施弱化、各部門發(fā)展不平衡、工作積極性不高、績效分配方案與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和策略脫節(jié)比較嚴(yán)重的企業(yè)有比較好的指導(dǎo)意義,但在應(yīng)用過程中,要確保平衡計(jì)分卡對業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)性,建立自上而下的問題改進(jìn)機(jī)制,加強(qiáng)日常管控,加強(qiáng)員工培訓(xùn)與溝通,持續(xù)優(yōu)化并動(dòng)態(tài)管理,形成一個(gè)長效的平衡計(jì)分卡機(jī)制。中央財(cái)經(jīng)大學(xué)劉俊勇教授說,目前我國很多企業(yè)在運(yùn)用平衡計(jì)分卡時(shí),過分追求最后績效評優(yōu)得“優(yōu)”,而未能實(shí)質(zhì)性的幫企業(yè)解決其實(shí)存在的問題,這就偏離了我們使用管理會(huì)計(jì)的初衷。不管什么管理會(huì)計(jì)方法的使用,我們都是為了解決問題,目的是為企業(yè)帶來收益或者是降低成本。
5.阿米巴責(zé)任中心會(huì)計(jì)
所謂阿米巴經(jīng)營就是將企業(yè)劃分為無數(shù)個(gè)小責(zé)任中心,或者說利潤中心,像在反復(fù)分裂的“阿米巴”,然后各個(gè)阿米巴自行制訂計(jì)劃,獨(dú)立核算,自主成長。阿米巴責(zé)任中心要求每一位員工都參與其中,成為主角,共同完成企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。目前我國企業(yè)都需要這樣的精神,馮巧根教授說得好,日本人把工作當(dāng)家,哪怕是一個(gè)清潔工,這就是國人缺少的精神。阿米巴模式要求全員參與,讓大家真真正正把企業(yè)當(dāng)家,所以阿米巴的應(yīng)用是有條件的,第一,要求員工把企業(yè)當(dāng)家,經(jīng)營者首先應(yīng)當(dāng)做到,他也是阿米巴一員,首先要明確為全體員工的服務(wù)的信念,這樣才能調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,這是實(shí)施“阿米巴經(jīng)營”的首要前提。第二個(gè)前提條件是各個(gè)“阿米巴”之間要把同事當(dāng)家人,以心為本,共同努力,整個(gè)企業(yè)純透明式經(jīng)營。這兩個(gè)條件都是非常難實(shí)現(xiàn)的,一旦做到,企業(yè)一定是前途一片光明。
6.精益生產(chǎn)模式
對于精益生產(chǎn)模式,不管是上海采埃孚還是偉創(chuàng)力,他們共同的特征就是原有生產(chǎn)方式落后,制造工序繁鎖、冗長,工序花費(fèi)時(shí)間長短不一,導(dǎo)致未能及時(shí)交貨,失信于顧客。存貨量大,物料管理混亂,存儲(chǔ)成本高,成本核算方法陳舊,不能正確反映成本,這就要求我們放棄原有的陳舊生產(chǎn)模式,精益生產(chǎn),梳理工序,解決目前企業(yè)存在的問題。包括實(shí)施準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式(JIT)的存貨管理,改善瓶頸工序等措施[1]。
三、總結(jié)
為了完善管理會(huì)計(jì)的功能,理論界和實(shí)務(wù)界提出了許多創(chuàng)新的管理會(huì)計(jì)方法,以輔助這些功能作用的發(fā)揮,但仍需要進(jìn)一步改進(jìn)。目前很多企業(yè)在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具時(shí),大多忽視了各管理會(huì)計(jì)工具本身的獨(dú)特性及局限性,照搬照抄,盲目應(yīng)用,導(dǎo)致各種工具間的功能重復(fù),相互制約,甚至相互矛盾。還有些企業(yè)喜歡趕“時(shí)髦”,頻繁更新管理工具,從而導(dǎo)致系統(tǒng)轉(zhuǎn)換成本的浪費(fèi)。建議企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的情況,包括公司的規(guī)模、管理水平、管理文化、提升的空間等因素,選擇適合自身的管理會(huì)計(jì)工具。因此,企業(yè)在引入管理會(huì)計(jì)工具時(shí),要理順各工具間的邏輯關(guān)系,強(qiáng)調(diào)互補(bǔ)性,結(jié)合企業(yè)特定環(huán)境因素,進(jìn)行意義構(gòu)建,以及工具的個(gè)性化改造,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)工具的“本土化”。
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