大學(xué)生成長檔案在輔導(dǎo)員工作中的運用

林海翠 葉燦林

【摘要】本文從輔導(dǎo)員工作角度出發(fā)，通過工作實踐，總結(jié)大學(xué)生成長檔案的構(gòu)建原則及內(nèi)容，并分析其在不同對象中的價值及意義，也指出不足和努力方向，探討完善學(xué)生工作體系與提高學(xué)生工作實效的有利手段。

【關(guān)鍵詞】成長檔案 學(xué)生工作

【中圖分類號】G645 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）06-0177-02

信息化時代的到來，不僅影響著人們的生活，也影響著工作的方式。在高校開展專職政治輔導(dǎo)員工作，即使達到理想中的1：200的師生比，要做好有針對性的個性化指導(dǎo)，單靠記憶和簡單的筆錄是難以達到良好效果的。因此，大數(shù)據(jù)時代背景下，輔導(dǎo)員需要對學(xué)生管理予以更多思考和手段上的革新，進而提高學(xué)生工作實效。

一、概念解釋

在學(xué)生群體當(dāng)中建立學(xué)生檔案，雖不是新做法，但縱觀同行們的日常工作，鮮有堅持開展建檔工作和發(fā)揮其特色作用的。所謂“大學(xué)生成長檔案”，指在從新生入學(xué)開始，記錄學(xué)生思想、學(xué)習(xí)、工作、生活等各方面表現(xiàn)的資料內(nèi)容，也叫“事實檔案”。它不同于一般的人事檔案，與學(xué)生的中學(xué)檔案也有較大區(qū)別。成長檔案記錄的內(nèi)容更多、更細(xì)，學(xué)校、老師、學(xué)生、家長都可以是參與對象，畢業(yè)時也允許學(xué)生領(lǐng)走。從保存形式看，主要包含紙質(zhì)資料和電子文檔兩大類；從內(nèi)容上看，包括個人基本資料、學(xué)習(xí)情況、能力素質(zhì)等部分和其他相關(guān)內(nèi)容。它客觀地反映了學(xué)生在校期間的動態(tài)變化過程，是開展學(xué)生工作的重要參考。

二、大學(xué)生成長檔案的構(gòu)建原則及內(nèi)容

（一）構(gòu)建原則

1.一人一檔。新生入學(xué)時，即為每位新生配備一個檔案袋，專門裝載該位學(xué)生的各項資料，以便翻查和及時了解學(xué)生情況。檔案袋一直跟隨學(xué)生到畢業(yè)。期間若更換輔導(dǎo)員，則在工作交接時進行檔案袋的轉(zhuǎn)交；若學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)，則由學(xué)生帶至新專業(yè)。

2.按所屬集體或單位歸檔。學(xué)生的檔案袋一般按照專業(yè)、班級歸類，并按學(xué)號順序排列，以便查找學(xué)生資料、掌握學(xué)生信息。如有組建特殊的小組或集體，也可依據(jù)實際，把部分學(xué)生的檔案袋按照特定的單位歸類或臨時另外存放。

3.集體檔案區(qū)別存放。屬于班級共同的資料，可在該班級中另外設(shè)置一個檔案袋進行存放和記錄。屬于專業(yè)、年級等不同集體的資料亦然，與個人資料分開處理，歸類清晰，記錄明確。

（二）檔案內(nèi)容

1.個人基本資料。主要指涉及學(xué)生家庭情況、聯(lián)系方式、成長背景等相關(guān)內(nèi)容的資料。如錄取通知書、自傳、貧困證明、基本信息表、助學(xué)貸款情況、體檢表、個人生涯規(guī)劃等。

2.學(xué)業(yè)檔案。指涉及學(xué)生學(xué)習(xí)、考證、科研等方面的相關(guān)資料。如課堂考勤表、學(xué)生請假條、返還的作業(yè)、考試成績單、評優(yōu)申請表、個人學(xué)期或?qū)W年總結(jié)等；以及考級考證情況、科研成果、專業(yè)技能相關(guān)情況等。

3.德育檔案。一般為記錄學(xué)生行為紀(jì)實的資料。如政治理論課、德育課、形勢政策課等政治理論學(xué)習(xí)情況；專業(yè)班會、升旗典禮、黨團組織活動等參與情況，及違規(guī)違紀(jì)記錄；還有入黨申請書、黨團推優(yōu)登記表等相關(guān)材料。

4.能力素質(zhì)檔案。一般也分幾個部分：

（1）學(xué)科學(xué)術(shù)類檔案。如朗誦、演講、書法、征文比賽、知識競賽和科研調(diào)查報告等與專業(yè)技能訓(xùn)練有關(guān)的各類競賽活動參與及獲獎情況。

（2）文藝素質(zhì)類檔案。指球賽、運動會、音樂、美術(shù)等各類文體活動參與及獲獎情況等。

（3）實踐類檔案。如干部任職、社會兼職、假期社會實踐、志愿服務(wù)情況等記錄。

5.集體資料。指記錄學(xué)生所在群體的基本信息及集體榮譽等情況記錄，具有總結(jié)歸納性，一般結(jié)合電子文檔使用。如班級學(xué)號表、宿舍安排表、學(xué)生獲助情況記錄、心理情況記錄、集體榮譽、專業(yè)學(xué)習(xí)成績表等。

三、成長檔案的功能

1.對學(xué)校。學(xué)生成長檔案是客觀反映學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活記錄的內(nèi)容，它能折射學(xué)生的價值取向，反映學(xué)生的個別差異，為學(xué)校開展人才培養(yǎng)和對學(xué)生進行有效評價提供了有力依據(jù)。

2.對老師。學(xué)生工作中，成長檔案能夠為輔導(dǎo)員提供一手資料，讓服務(wù)基層的老師能及時、全面地掌握學(xué)生情況，是維護校園安全穩(wěn)定工作的重要手段。檔案的分類整理，也方便老師針對學(xué)生薄弱環(huán)節(jié)進行深入指導(dǎo)。

3.對學(xué)生。一方面，學(xué)生在不斷提供和完善資料的過程中，也會逐步認(rèn)識自己、明確個人需要和動機，從而在更深層次上發(fā)掘行動的內(nèi)在驅(qū)動力；另一方面，學(xué)生也會在搜集資料的過程中形成對比，了解個人與他人之間的差距，實施自我反省，進而產(chǎn)生努力目標(biāo)、調(diào)整個人心態(tài)。畢業(yè)時，成長檔案隨個人帶走，甚至貼心的老師給每份檔案添加紀(jì)念小卡片等，還能夠加深學(xué)生對學(xué)校的認(rèn)同感。筆者曾負(fù)責(zé)過兩年制的自考和出國留學(xué)方面的學(xué)生工作，對短期內(nèi)在校學(xué)習(xí)的學(xué)生來講，成長檔案在該方面的作用也甚為顯著。

4.對家長。必要時，成長檔案可以提供給家長進行了解，不僅能夠令家長更加熟悉子女的情況，還能夠讓家長有針對性地配合學(xué)校，做好學(xué)生指導(dǎo)的工作，維護校園安全穩(wěn)定、維護家庭關(guān)系和諧、促進子女更健康地成長。

5.對社會。成長檔案所記錄的詳實信息，能夠為用人單位選聘學(xué)生提供參考。有助于學(xué)生就業(yè)工作的開展。

四、問題及對策

1.檔案資料的真實性。師生提供、搜集的各類資料，能隨時歸入學(xué)生個人成長檔案中。但是，所收資料也存在一定的信度和效度風(fēng)險。比如自傳。自傳是對個人生活實踐的敘述，它強調(diào)個人獨特的親身經(jīng)歷，表述個人的情感。但有些學(xué)生由于對自身情況的隱私保護，不一定愿意提交自傳或撰寫真實的自傳。又比如學(xué)生上交的各類信息表，也可能存在錯誤或不真實的數(shù)據(jù)。這對準(zhǔn)確把握學(xué)生情況帶來考驗。

2.檔案資料的完整性。學(xué)生成長檔案雖然大部分內(nèi)容可放，但其信息未必能涉及到各方各面。有些學(xué)生積極配合，搜集的資料可能相對全面和豐富些；有些學(xué)生在校表現(xiàn)不活躍、參與活動少、工作不配合，能搜集到的資料可能會僅局限于入學(xué)時提供的基本信息、在校時的學(xué)習(xí)情況，以及一線輔導(dǎo)員的基本了解。

3.信息的保密性。為保證高校工作公平、公正地開展，黨團推優(yōu)、各類評比、獎助貸推選工作、干部選拔面試等都需要深入學(xué)生情況。此時，成長檔案發(fā)揮著重要作用。但是，檔案的翻閱、信息的了解不一定只涉及一位老師，必要時，其他老師或?qū)W生干部也會對資料進行搜索和掌握，這便關(guān)系到學(xué)生檔案信息如何避免泄露的問題。

4.資料搜索效率及存檔的便利性。紙質(zhì)資料有真實、客觀的優(yōu)點，但歸檔、整理時畢竟還需手動操作，故資料翻閱、查找的速度相對較慢。且文檔的保存不太方便，需要占用一定的空間；紙質(zhì)資料也容易受潮濕等惡劣環(huán)境影響。

為進一步強化學(xué)生成長檔案的功效，提高數(shù)據(jù)帶來的參考價值，一線教育工作者需要在以上問題中加以思考，避免不必要的負(fù)面影響。針對數(shù)據(jù)的真實性問題，老師需要加強抽查與調(diào)研工作；針對數(shù)據(jù)的完整性問題，老師要調(diào)動每一位參與者的積極性，同時也要盡可能對所負(fù)責(zé)的學(xué)生體現(xiàn)人文關(guān)懷，并利用朋輩功能，深入基層補充數(shù)據(jù)；針對數(shù)據(jù)保密性問題，也要建立一定的管理制度，嚴(yán)格把控數(shù)據(jù)的出入；針對資料搜索及存檔的問題，需加強資料的系統(tǒng)分類以及信息化建設(shè)。如實現(xiàn)紙質(zhì)資料與電子數(shù)據(jù)之間的轉(zhuǎn)換，有條件的單位可以考慮建立學(xué)生信息內(nèi)部工作系統(tǒng)，增加搜索、記錄、評價等功能?？傮w來說，大學(xué)生成長檔案在實際工作中確實發(fā)揮著不可比擬的作用，高校在充分利用的同時，也需要對該工作進行完善，以此來提高學(xué)生工作效率。

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作者簡介：

林海翠，女，助教，1984年6月出生。2008年畢業(yè)于華南師范大學(xué)，經(jīng)濟學(xué)學(xué)士，工作至今一直從事輔導(dǎo)員工作，主要研究學(xué)生思想政治教育。