新形勢下科技檔案管理模式創(chuàng)新對策探索

霍燕紅

摘 要：隨著當(dāng)今計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我國已進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代?？萍紮n案管理工作在企業(yè)和單位發(fā)展中的作用是不容忽視的，與此同時(shí)，人們對檔案管理工作的要求越來越高，科技檔案管理工作更是面臨極大的挑戰(zhàn)。由此可見，對科技檔案管理模式進(jìn)行必要的創(chuàng)新研究是勢在必行的，也是提高科技檔案管理水平的必然要求。本文闡述了在新形勢下我國科技檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀，分析了科技檔案管理模式存在的主要問題，最后針對這些問題提出了幾點(diǎn)創(chuàng)新科技檔案管理模式的途徑和方法。

關(guān)鍵詞：知識經(jīng)濟(jì)；科技檔案管理；主要問題；創(chuàng)新研究

在現(xiàn)代化發(fā)展的具體要求下，為進(jìn)一步貫徹落實(shí)“科教興國”的發(fā)展戰(zhàn)略，為促進(jìn)科學(xué)技術(shù)向產(chǎn)業(yè)化方向發(fā)展，為推動社會主義市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，檔案向科學(xué)化方向發(fā)展是其必然趨勢。然而，根據(jù)相關(guān)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，目前我國的科技檔案管理工作仍局限于傳統(tǒng)的管理模式，管理制度和管理方法早已過時(shí)，并不能很好地滿足當(dāng)今檔案管理的要求。為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，我們應(yīng)積極創(chuàng)新科技檔案管理模式，尋找科學(xué)有效的管理方法，進(jìn)一步完善管理工作中的不足，從而不斷提高科技檔案管理水平。充分發(fā)揮科技檔案的作用，提高決策效率，適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的需要。

一、我國科技檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀

相關(guān)研究顯示，在知識經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，每年各單位都會開發(fā)新的科研項(xiàng)目，使科技信息愈來愈多，且信息自身也呈現(xiàn)出復(fù)雜化、繁瑣化，此時(shí)傳統(tǒng)的科技檔案管理模式是不符合發(fā)展需要的。其主要表現(xiàn)在落后的管理觀念和管理方法跟不上時(shí)代的步伐，科技檔案難以發(fā)揮其真正的作用，科技檔案管理工作失去了自身的價(jià)值。其次，一些工作人員對檔案管理缺乏經(jīng)驗(yàn)，不能將科技檔案進(jìn)行科學(xué)分類。此外，一些科研人員對科技檔案管理收集工作不配合，不愿意將其作為一種資源來共享，而是將其獨(dú)有等等。這些原因都使得我國科技檔案管理出現(xiàn)許多問題，嚴(yán)重制約著檔案管理工作的有效進(jìn)展。

二、科技檔案管理中存在的問題

（一）對科技檔案管理的功能認(rèn)識還不夠

由于科技檔案的內(nèi)容和概念都比較新，當(dāng)前各行業(yè)中的從事科技檔案管理人員，對科技檔案的認(rèn)識還不夠全面，因此在實(shí)際的工作中，對一些科技文檔的歸檔率還不夠高，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如文本文檔的歸檔率。比如一些某行業(yè)的科技活動、一些與其生產(chǎn)研究相關(guān)的檔案，對科技檔案管理的意識不足，很多時(shí)候?qū)n案的管理還停留在傳統(tǒng)的檔案管理意識中，沒有采取先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行檔案歸整和管理。

（二）管理與服務(wù)脫節(jié)

檔案的管理主要是為各種工作提供相應(yīng)的資料和依據(jù)的，當(dāng)前各行業(yè)的檔案管理中，很多都只注重文書的收集，對各種聲音影像、科技等檔案的收集比較少，這就極大地影響了各單位檔案的完整性以及系統(tǒng)性，因此在使用檔案為各種工作服務(wù)的過程中，出現(xiàn)了嚴(yán)重的脫節(jié)現(xiàn)象。

（三）對科技檔案管理的法律法規(guī)比較缺乏

科技檔案往往涉及到一些重要研究，比如某項(xiàng)生產(chǎn)技術(shù)的研究，涉及到一些重要的科技內(nèi)容，因此要加強(qiáng)對其管理，但是當(dāng)前科技檔案的法律法規(guī)管理體系還不夠健全，對于科技檔案的立法也沒有相應(yīng)的重點(diǎn)，因此在科技檔案的法律法規(guī)方面還比較缺乏，對科技檔案的管理存在一定的滯后性，這個(gè)客觀原因的存在給當(dāng)前各行業(yè)的科技檔案管理帶來了一定的難度，不利于科技檔案的保密，也給科技檔案的管理人員在日常工作中帶來一定的困難。

三、新形勢下如何加強(qiáng)科技檔案的管理工作

（一）加強(qiáng)對科技檔案管理的重視程度

各行業(yè)的科技檔案主要是產(chǎn)生于各種與煙草相關(guān)的科研以及具體的生產(chǎn)活動，為各行業(yè)的發(fā)展提供了一些準(zhǔn)確有效的資源。因此，各行業(yè)在日常的管理中要加強(qiáng)科技檔案管理的意識，將科技檔案管理和企業(yè)的管理進(jìn)行結(jié)合，促進(jìn)兩者的發(fā)展。要在整個(gè)企業(yè)中都貫穿科技檔案管理的意識，讓每個(gè)人都有一種檔案保持的概念。要將科技檔案管理納入到企業(yè)發(fā)展的議程中，在各個(gè)部門之間協(xié)調(diào)配合科技檔案管理工作，加強(qiáng)對科技檔案管理工作的重視程度，為科技檔案的管理營造良好的大環(huán)境。

（二）加強(qiáng)科技檔案的保管

對于科技檔案而言，其安全性完整性是檔案管理的重要方面。要加強(qiáng)對檔案的保管，在傳統(tǒng)的檔案保管的基礎(chǔ)上可以采取一些其他的措施來保證其安全性和完整性。以防為主，加強(qiáng)防治結(jié)合，做到不使檔案分散，不使檔案之間發(fā)生混亂，不使檔案丟失和損壞。對于檔案的保密，更是要加強(qiáng)，要建立起嚴(yán)格的安全保護(hù)措施，防止科技檔案管理中發(fā)生泄密，比如一些加密級的文檔，可以采取加密的措施，對于紙質(zhì)文檔可以放在保險(xiǎn)柜中進(jìn)行保存，對于電子文檔則可以放在一個(gè)沒有連接網(wǎng)絡(luò)的電腦中進(jìn)行保存，以防止檔案的泄密。

（三）加強(qiáng)科技檔案法律法規(guī)的健全

對科技檔案管理的法律法規(guī)不健全，是導(dǎo)致科技檔案管理工作中沒有保障的重要原因，為此，要不斷加強(qiáng)法律法規(guī)的完善，從科技檔案的資料收集、積累、整理、歸檔到保存都應(yīng)該有一套完整的管理機(jī)制。

四、結(jié)束語

綜上所述，科技檔案管理工作是十分重要的，是現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求，不容小覷，我們應(yīng)給予其高度重視。面對目前科技檔案管理模式存在的主要問題，我們要敢于突破陳規(guī)，堅(jiān)持辯證的否定觀，做到不唯上，不唯書，只唯實(shí)，勇于創(chuàng)新，探索新形勢下符合時(shí)代要求的科技檔案管理模式。相信做到了這些，我國的科技檔案管理工作定會在短期內(nèi)取得突破性的發(fā)展。

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