電力物資倉儲管理問題分析及提升措施

廖華武

【摘要】電力企業(yè)是國民經(jīng)濟的基礎(chǔ)企業(yè)，關(guān)系到國計民生，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，電網(wǎng)改造工程建設(shè)投入越來越大，供電企業(yè)生產(chǎn)所需要的原材料也逐漸大量化、高參數(shù)化、高性能化。物資管理對供電企業(yè)在電網(wǎng)建設(shè)、安全生產(chǎn)和營銷服務(wù)中所涉及到的各種設(shè)備材料的采購、儲存、保管和使用等管理的活動起著非常重要的業(yè)務(wù)支撐作用，是供電企業(yè)發(fā)展建設(shè)的重要保障。近年來，國家電網(wǎng)公司對深化物資供應(yīng)體系建設(shè)、推進物資集約化管理提出了更高的要求，各級供電公司不斷推進倉儲標準化建設(shè)，規(guī)范倉儲管理水平，提升倉儲業(yè)務(wù)效率，保障電網(wǎng)建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營的物資供應(yīng)，物資管理工作取得明顯成效。文章從電力物資倉儲管理的定義出發(fā)，分析了電力企業(yè)物資倉儲管理存在的一些問題，然后針對這些問題提出了提升措施，旨在為日后相關(guān)方面的管理提供一些參考。

【關(guān)鍵詞】電力物資；倉儲管理；電網(wǎng)建設(shè)；生產(chǎn)經(jīng)營；物資供應(yīng)

一、引言

電力物資倉儲管理是國家電網(wǎng)公司物力集約化管理的重要內(nèi)容，是深化物力集約化管理的落腳點，是企業(yè)在生產(chǎn)過程中對本企業(yè)所需物資的采購、使用、保管儲備等行為進行計劃、組織和控制，是電力企業(yè)為了保證日常安全生產(chǎn)、電網(wǎng)建設(shè)及營銷服務(wù)工作所需物資進行存儲、保管等業(yè)務(wù)而進行有計劃的組織監(jiān)督和調(diào)節(jié)。隨著當今社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷更新，逐漸大量化、高參數(shù)化、高性能化已成為電力企業(yè)生產(chǎn)原材料的發(fā)展趨勢。由于電力行業(yè)的高科技、高專業(yè)化的特點，物資倉儲管理具有一定的特殊性，因此物資倉儲管理顯得尤其重要。

二、電力物資倉儲管理問題分析

電力物資倉儲管理的一個普遍情況就是物資產(chǎn)品需求量大、品種多、技術(shù)更新快、技術(shù)規(guī)范較為復(fù)雜等。電力物資供應(yīng)往往會持續(xù)較長的采購周期，一般需要3～5個月時間，有的甚至是1～2年時間，這主要是由一些內(nèi)外部的因素所造成的，比如設(shè)計方案審定、設(shè)計變更、招標采購、生產(chǎn)周期、出廠監(jiān)造以及設(shè)備運輸?shù)取Ｍ瑫r電力部門的工作有著一定的行業(yè)特殊性，那么在電力安全生產(chǎn)、電網(wǎng)建設(shè)和營銷服務(wù)的物資需求方面就有著比較大的不確定性，往往因為物資需求計劃剛性不強，工程項目進度與里程碑計劃、招標批次計劃協(xié)同性不夠以及復(fù)雜的外部施工環(huán)境等方面的影響，從而增大了電力物資儲備的不確定性，這樣就需要更高質(zhì)量的電力物質(zhì)倉儲管理。針對這些情況，電力部門要加強物資倉儲管理，要及時準確地預(yù)測各類電力物資的需求，盡量不要造成庫存物資積壓，同時也要優(yōu)化電力物資供應(yīng)鏈的各個管理環(huán)節(jié)，為電力安全生產(chǎn)、電網(wǎng)建設(shè)和營銷服務(wù)提供可靠的物資供應(yīng)保障。目前，電力物資倉儲管理工作主要存在以下四個方面的問題：

（一）倉儲基礎(chǔ)管理工作薄弱，信息化應(yīng)用程度不高

先進的物流設(shè)備和優(yōu)秀的物流人才是現(xiàn)代化倉儲管理的依托和支撐，然而大部分電力企業(yè)倉儲管理人員力量整體不強、業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，倉庫軟硬件設(shè)施陳舊老化，作業(yè)機具難以滿足作業(yè)要求，倉儲信息化管理水平低，信息管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用不力。物資倉儲管理仍然采用人工操作，嚴重影響了工作效率，降低了電力企業(yè)物資供應(yīng)能力。電力物資倉儲標準化建設(shè)水平低，物資維護保養(yǎng)不到位，倉庫分區(qū)分類管理有待加強。倉庫物資混存、混用、互相拆借現(xiàn)象仍然比較普遍。庫存積壓較嚴重，盤活利庫工作開展得不夠深入。工程退庫物資管理混亂，退庫物資未能及時入庫，賬卡物不一致現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。廢舊物資回收處置工作還存在薄弱環(huán)節(jié)，回收、入庫不及時。

（二）儲備定額制定不合理，電力庫存物資利用率較低

目前，電力庫存物資儲備未嚴格按照“合理儲備”原則，未按照各單位生產(chǎn)、經(jīng)營需要為前提確定儲備策略，降低實物庫存。倉庫備品備件儲備沒有形成常態(tài)化管理，缺乏臨時應(yīng)急物資儲備。一般的物資采購體系中如果沒有合適的庫存儲備，物資部門就不能及時將工程物資配送到生產(chǎn)需求現(xiàn)場，從而影響到整個生產(chǎn)的進度，同時還需要耗費大量的時間與資金。如果庫存物資超過合理儲備額度，則物資倉庫中的閑置物資沒有得到物盡其用，導(dǎo)致了物資不斷的積壓，采購資金也因此不能得到及時的周轉(zhuǎn)，甚至于一些部門為了達到考核目標，寧愿用大量的資金去購置新的物資，也不愿使用倉庫中積壓的庫存物資，造成了很大的浪費。

（三）物資倉儲標準化建設(shè)嚴重滯后

物資的物料編碼是電力物資倉儲管理的基礎(chǔ)和先導(dǎo)，目前，我國電力企業(yè)在物資倉儲管理上還依然采用傳統(tǒng)型和粗放型的管理模式，沒有形成一套完整標準的規(guī)范體系，導(dǎo)致各單位的倉儲管理工作標準不一致，管理形式多樣，管理水平參差不齊。雖然近幾年隨著信息化的不斷發(fā)展，大部分單位也初步形成了一套物料編碼標準，但是涵蓋的內(nèi)容有限，涉及的物資種類不齊，物料參數(shù)描述不夠詳細。近年來，各種版本的物料編碼不斷進行更替，雖然這樣的管理系統(tǒng)和物料編碼標準十分先進，但本質(zhì)上都未能起到提高物資倉儲管理水平的作用，因為這些物料編碼還沒有突破原來的那種純?nèi)斯す芾砟Ｊ?。純?nèi)斯す芾砟Ｊ骄哂薪⑽锪蠘藴实乃俣瓤臁⑼度氲某杀镜偷群芏鄡?yōu)點，但是還存在著前期收集物料編碼時通常不能收集完備，后期若無專業(yè)人員參與維護，常常會產(chǎn)生重復(fù)添加或者錯誤修改的問題，嚴重影響到電力物資倉儲管理的工作質(zhì)量。

（四）電力企業(yè)倉庫歸屬地比較分散

在電力物資倉儲管理中，十分重要的一個方面就是對各個倉庫庫存的物資進行合理的調(diào)度和平衡利庫。當前各個電力企業(yè)及下屬分公司都有自己的倉庫，并且分別自行管理。這種倉儲管理模式雖然在地理位置分布方面具有很大的區(qū)域優(yōu)勢，同時為各單位核算資產(chǎn)帶來了很多便利。但是這種管理模式還存在很多的問題，因為缺乏統(tǒng)一的管理和調(diào)度分配，各個倉庫之間的物資周轉(zhuǎn)不暢通，倉儲管理人員交流溝通不到位，從而不能有效地調(diào)撥和共享各自的資源。另外，由于資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸屬方面的問題，還可能發(fā)生不能調(diào)撥物資而出現(xiàn)重復(fù)采購的現(xiàn)象，嚴重浪費企業(yè)資金。

三、電力物資倉儲管理提升措施

（一）加強物資倉儲隊伍建設(shè)、提升倉儲管理人員的技術(shù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平

根據(jù)物力集約化管理需要，吸納優(yōu)秀人才，充實物資倉儲隊伍，逐步解決人員結(jié)構(gòu)不合理、專業(yè)人才匱乏等問題。要加大培訓(xùn)力度，組織物資倉儲管理人員開展金屬、電氣專業(yè)知識、材料基本知識、設(shè)備制造工藝等方面的專題培訓(xùn)。加強倉儲管理人員與供應(yīng)商在設(shè)計選型、采購標準、新材料、新技術(shù)、新工藝應(yīng)用等方面的互聯(lián)互通，適時組織相關(guān)人員參加供應(yīng)商設(shè)備推介、產(chǎn)品展示等培訓(xùn)交流活動。倉儲管理人員同時還要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化物流理論和新技術(shù)，按照國網(wǎng)公司統(tǒng)一部署，著手推廣倉儲移動應(yīng)用、倉庫管理系統(tǒng)（WMS）、條形碼、電子標簽、PDA技術(shù)，實現(xiàn)庫內(nèi)收發(fā)貨、庫存盤點、庫存調(diào)配業(yè)務(wù)的信息化管理。要加大ERP系統(tǒng)的覆蓋和應(yīng)用，倉庫ERP應(yīng)用率應(yīng)達到100%。

（二）合理確定儲備策略，降低倉庫實物庫存

電力物資部門應(yīng)根據(jù)物資儲備定額標準，結(jié)合日常生產(chǎn)、經(jīng)營等實際情況，確定庫存物資安全庫存，最大庫存或重訂貨庫存、批量訂貨數(shù)量和庫存資金額度等參數(shù)，編制倉儲定額配置計劃。應(yīng)以各倉庫倉儲定額配置計劃為依據(jù)，根據(jù)定額儲備物資耗用情況，及時提出補充儲備的采購需求，物資部門根據(jù)此制訂庫存物資補貨計劃，并組織實施，及時補充定額儲備物資。

（三）引進先進的現(xiàn)代化倉儲管理理論

電力倉儲管理理論最核心的理論是庫存管理理論、倉庫零庫存管理理論和ABC管理理論。我們都知道，為滿足電力安全生產(chǎn)的需要，每個電力企業(yè)都需要有一定的庫存物資存儲量，庫存物資太多占用企業(yè)資金，庫存物資太少則會影響企業(yè)安全生產(chǎn)。庫存管理理論就是研究如何保證庫存物資量既滿足安全生產(chǎn)需要，又不占用企業(yè)資金，同時還能夠保證正常的生產(chǎn)和物資供應(yīng)，最大限度地降低流動資金的占用額和進貨的倉儲費用。ABC管理理論則傾向于研究如何加強庫存物資管理。該方法是根據(jù)物資重要程度將物資分為A、B、C三類進行分類管理，提高效率，降低庫存資金費用，這種倉儲管理理論有著十分廣泛的應(yīng)用范圍，可以對電力企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營管理中遇到的問題和物資儲存方面的問題進行有效的解決。電力企業(yè)需要根據(jù)本單位的實際情況和特點，運用相關(guān)理論為本企業(yè)的物資庫存確定一個合理數(shù)量，提高物資供應(yīng)和配送能力。

（四）建立科學(xué)的電力物資倉儲管理信息系統(tǒng)

建立科學(xué)完善的電力物資倉儲管理信息系統(tǒng)，同時對已經(jīng)建立的現(xiàn)代電力物資存儲信息管理系統(tǒng)進行完善，對倉儲組織和管理進行必要的優(yōu)化，將一些先進的信息管理技術(shù)運用到電力物資倉儲管理的改造中，并與電力ERP系統(tǒng)鏈接。倉儲管理人員要積極應(yīng)用條形碼、PDA等物流技術(shù)，快速識別物資信息，縮短物資入出庫、分揀、上下架、盤點時間，提高倉庫管理水平。依托物資監(jiān)控預(yù)警平臺，設(shè)置專人負責(zé)監(jiān)控預(yù)警平臺的數(shù)據(jù)分析、預(yù)警通報等工作，通過魚骨圖、趨勢圖、柱狀圖、餅狀圖、儀表盤以及模擬仿真等多種圖形化、人機交互分析手段，實現(xiàn)物資出入庫及庫存的全面監(jiān)控及預(yù)警管理，多維度分析庫存管理情況、全面掌握物資庫齡、積壓、盤點等信息，全面跟蹤業(yè)務(wù)執(zhí)行過程，利用在線業(yè)務(wù)管控、同業(yè)對標預(yù)警等手段，有效提高同業(yè)對標指標水平，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題，進一步提高庫存管理的在線管控。要提高日常工作的信息化管理，降低人為工作帶來的差錯，節(jié)約人力資源，降低成本，優(yōu)化電力企業(yè)的倉儲資源，提高效率。

（五）深化倉儲體系建設(shè)，開展倉儲標準化改造和建設(shè)

電力物資部門要強倉儲規(guī)范化管理，規(guī)范ERP系統(tǒng)操作和物資出入庫作業(yè)，做好庫存實物維護保養(yǎng)，所有庫存物資納入“一本賬”管理，保證賬卡物的一致性。同時要樹立倉儲建設(shè)標桿單位，持續(xù)提升倉儲硬件和軟件。實現(xiàn)倉儲管理標準化，建立健全物資出入庫流程、賬卡物登記、管理單據(jù)等統(tǒng)一標準。

（六）加大倉庫賬卡物一致性檢查，清理減少庫存

電力物資部門要全面清查、核實、整改有物無賬、有賬無物、賬卡物不一致的亂象。要重點清理陳年積壓物資，及時開展無利用價值物資報廢處理，降低“物耗”，挖掘庫存效益。要組織開展庫存“一本賬”規(guī)范性自查工作，定期通報物資虛假入庫、賬實不符情況，全面落實庫存信息“一本賬”，確保庫存物資賬實相符，賬物一致。要加強物資退料管理，建立項目物資退料、工程結(jié)余退庫評價機制，協(xié)調(diào)做好庫存物資再利用，盤活存量，從嚴控制成本。

（七）加強廢舊物資回收管理

做好退運資產(chǎn)處置管理工作，經(jīng)鑒定可以再利用的，完善出入庫手續(xù)，做好實物維護保養(yǎng)。經(jīng)鑒定不可再利用的，辦理報廢手續(xù)后通過電子商務(wù)平臺競價處置。要充分利用ERP、ECP、PMS、財務(wù)管控系統(tǒng)，開展資產(chǎn)報廢到處置收入入賬全過程信息化管控研究，提高信息化管理水平。

（八）加強倉庫作業(yè)管理，提升倉儲現(xiàn)場管理水平

電力物資部門應(yīng)建立健全倉庫作業(yè)操作手冊，規(guī)范物資驗收入庫、儲存保管、調(diào)撥出庫、稽核盤點、庫存報廢及物資退庫等工作流程。物資接收入庫時應(yīng)組織驗收，核對物資名稱、規(guī)格和數(shù)量，確保接收物資完好，資料齊全。物資接收入庫后應(yīng)建立物資卡片并放置在醒目處，保證賬卡物一致。堆碼方式及儲備分區(qū)應(yīng)根據(jù)庫存物資品種、規(guī)格、體積、重量、理化性質(zhì)等特征確定。倉儲管理人員應(yīng)采取有效措施防止庫存物資腐蝕變質(zhì)和損壞。物資出庫應(yīng)遵循“先進先出”的原則，對有保管期限的物資應(yīng)在保管期限內(nèi)發(fā)出。物資出庫時應(yīng)核對物料名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，保證發(fā)貨準確、手續(xù)和資料齊備。各級物資需求單位（部門）領(lǐng)用后未使用物資，要及時辦理退庫手續(xù)，納入ERP系統(tǒng)統(tǒng)一管理。

四、結(jié)語

物資倉儲管理對電力企業(yè)的發(fā)展有著巨大的影響，電力企業(yè)應(yīng)該采取科學(xué)合理的物資倉儲管理模式，在物資倉儲管理這一環(huán)上盡量降低成本，提高物資的使用率。電力物資倉儲管理工作是物資標準化體系建設(shè)的核心內(nèi)容之一，是實現(xiàn)物力集約化的堅強支撐，是提升工作效率的重要手段，是做好電網(wǎng)物資供應(yīng)工作的有力保障。干凈整潔的庫區(qū)環(huán)境，科學(xué)的分區(qū)、整齊的貨架，擺放有序的物資處處彰顯了開展倉庫標準化建設(shè)、規(guī)范管理的累累碩果。與傳統(tǒng)的物資倉庫相比，現(xiàn)在將物資倉儲管理標準化工作貫穿于各項業(yè)務(wù)和流程中，堅持朝著管理集中高效、資源集約整合共享、業(yè)務(wù)集成貫通的目標，形成了管理特色，推動了物資倉儲管理標準化工作的精細化、程序化和規(guī)范化，切實提升了物資倉儲標準化管理質(zhì)效，為“三集五大”體系和堅強智能電網(wǎng)建設(shè)提供了堅強有力的物資保障。

參考文獻

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