魏崢
摘 要:高校固定資產(chǎn)是高??萍冀逃聵I(yè)從事的物質(zhì)基礎(chǔ),它的有效利用和合理經(jīng)營(yíng),不僅可以提高高校固定資產(chǎn)使用分配的有效率,還能充分體現(xiàn)固定資產(chǎn)的使用價(jià)值。但在現(xiàn)今的條件,高校固定資產(chǎn)管理多是粗放式的,因數(shù)量大、種類多、分類分散,使得管理難成系統(tǒng),績(jī)效無(wú)從考核。因此,文章立足于此現(xiàn)狀,探究高校固定資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)的必要性,并由此指出績(jī)效評(píng)價(jià)原則,提出具體的評(píng)價(jià)指標(biāo)。
關(guān)鍵詞:高校 固定資產(chǎn) 績(jī)效評(píng)價(jià) 評(píng)價(jià)指標(biāo)
中圖分類號(hào):F234,G64
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2016)08-147-02
按照《高等學(xué)校制度》的有關(guān)規(guī)定,高校的固定資產(chǎn)是指單價(jià)在1000元以上的普通設(shè)備,單價(jià)在1500元以上的專用設(shè)備,和雖未達(dá)到以上價(jià)格準(zhǔn)則,但使用時(shí)間超過(guò)一年以上的資產(chǎn)。它一般具有耐用性、重復(fù)實(shí)用性及有效性等特點(diǎn)。作為重要物力資源的高校固定資產(chǎn),是高校辦學(xué)規(guī)模和科教能力高低的門面。但是在它的管理層面上,越來(lái)越多地暴露矛盾和問(wèn)題,究其原因,就是無(wú)統(tǒng)一的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),難以有效評(píng)估固定資產(chǎn)的使用價(jià)值。可見,創(chuàng)建高校固定資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),勢(shì)在必行。
一、高校固定資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)研究的必要性
1.多樣化的高校固定資產(chǎn)特點(diǎn)決定了績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的建立。隨著政府對(duì)高等教育的重視,高校固定資產(chǎn)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源不僅來(lái)自學(xué)費(fèi)收入,政府撥款,社會(huì)捐贈(zèng)、銀行貸款等形式也開始逐漸增加,用于科研、經(jīng)營(yíng)、教學(xué)等方面。于是,高校固定資產(chǎn)經(jīng)費(fèi)形式的增加和功能性的加大,使得固定資產(chǎn)績(jī)效的管理難上加難,依靠粗放化的管理模式已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。高校需立足現(xiàn)實(shí),改善管理方式,從績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)方面實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值、增值。
2.高校缺乏固定資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)意識(shí)、無(wú)正規(guī)績(jī)效評(píng)價(jià)制度及體系的弊端,是建立高校固定資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)的思想淵源。
3.改善高校固定資產(chǎn)管理的一系列問(wèn)題,是績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)建立的基礎(chǔ)。(1)高校固定資產(chǎn)側(cè)重于資源配置,無(wú)暇于經(jīng)濟(jì)效益。因高校為非盈利性單位,高校固定資產(chǎn)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源很大部分靠銀行貸款,高校財(cái)務(wù)狀況緊張,但高校很少考慮轉(zhuǎn)移或租用固定資產(chǎn)于二級(jí)單位或其他企業(yè),造成高校固定資產(chǎn)的使用率缺乏經(jīng)濟(jì)價(jià)值。(2)高校固定資產(chǎn)的使用與維護(hù)保養(yǎng)脫節(jié)。隨著現(xiàn)在大家對(duì)售后服務(wù)及維護(hù)保養(yǎng)的重視,固定資產(chǎn)的維護(hù)工作應(yīng)當(dāng)提上日程。但在高校,設(shè)備使用者一般為科研人員,而管理者一般不是專業(yè)人員,由于非專業(yè)人員缺乏對(duì)固定資產(chǎn)的一定認(rèn)知度,維護(hù)保養(yǎng)工作也做不到位。(3)高校固定資產(chǎn)的采購(gòu)與充分應(yīng)用性脫節(jié)。在大多數(shù)高校,都會(huì)配備專門的固定資產(chǎn)采購(gòu)人員,采購(gòu)人員在接到審批的采購(gòu)計(jì)劃后,采購(gòu)熱情高漲,會(huì)立即購(gòu)買,但很少分析或考察購(gòu)買設(shè)備可利用性的高低。
二、高校固定資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)的原則
建立統(tǒng)一的高校固定資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,必須堅(jiān)持科學(xué)性、可行性與完整性相結(jié)合的原則,充分實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置、充分利用;同時(shí),要兼顧經(jīng)濟(jì)性、效率性的原則,避免高校固定資產(chǎn)的重復(fù)使用,保證高校固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益。
三、高校固定資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的制定
1.指標(biāo)選取的方向。高校固定資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的選取,應(yīng)從兩個(gè)方向著手:固定資產(chǎn)的存量和增量管理。由此方向,制定出定量和定性指標(biāo),構(gòu)建評(píng)價(jià)指標(biāo)模塊,目的是提高存量固定資產(chǎn)的充分靈活應(yīng)用,有計(jì)劃有目的地增加固定資產(chǎn),以達(dá)到資產(chǎn)的最優(yōu)配置。
2.定性和定量指標(biāo)的分析。(1)定量指標(biāo)。①可用固定資產(chǎn)率,主要泛指實(shí)際已經(jīng)或準(zhǔn)備投入使用的資產(chǎn)在全部固定資產(chǎn)中所占的比重,呈現(xiàn)正相關(guān)比例,比例越大,說(shuō)明使用固定資產(chǎn)的指數(shù)越高,反之亦然。這就要求高校要及時(shí)梳理可用固定資產(chǎn)數(shù)量,提高利用的科學(xué)性??捎霉潭ㄙY產(chǎn)率=可用固定資產(chǎn)數(shù)量÷總固定資產(chǎn)數(shù)量。②固定資產(chǎn)年增長(zhǎng)率。高校固定資產(chǎn)的來(lái)源一般來(lái)源于直接購(gòu)買、財(cái)政撥款及社會(huì)捐獻(xiàn)等,核算每年年初這些來(lái)源的固定資產(chǎn)數(shù)量,然后利用以下公式確定年增長(zhǎng)率。通過(guò)此指標(biāo),可針對(duì)固定資產(chǎn)來(lái)源,及時(shí)調(diào)整方向,確保固定資產(chǎn)來(lái)源的可持續(xù)性。固定資產(chǎn)年增長(zhǎng)率=(本年固定資產(chǎn)總額-上年年末固定資產(chǎn)總額)÷本年期初固定資產(chǎn)總額。③固定資產(chǎn)維護(hù)指標(biāo)。高校固定資產(chǎn)不僅重視使用率,對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)也不容忽視。這樣可以提高高校固定資產(chǎn)的可重復(fù)使用率。例如,教學(xué)所用的儀器設(shè)備,每次教學(xué)完畢,不僅仔細(xì)擦拭,還應(yīng)該妥善歸還并保管,這樣不至于下次使用此設(shè)備,損壞率高,而且方便易找。維護(hù)成本比率=本年維護(hù)固定資產(chǎn)支出÷固定資產(chǎn)年平均金額。④儀器設(shè)備的利用率。在高校實(shí)際教學(xué)中,有些科研設(shè)備是很少應(yīng)用的,閑置較多。在這種情況下,高校固定資產(chǎn)的管理人員就應(yīng)當(dāng)及時(shí)排查可用率低的科研設(shè)備,及時(shí)處理。等到應(yīng)用時(shí),可通過(guò)租借的辦法節(jié)省固定資產(chǎn)的開支。⑤高校院系內(nèi)部固定資產(chǎn)率。通過(guò)調(diào)研或調(diào)查問(wèn)卷,了解院系內(nèi)部固定資產(chǎn)的分布情況,查詢是否得到有效利用,并在內(nèi)部進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,實(shí)現(xiàn)設(shè)備使用的優(yōu)化配置。(2)定性指標(biāo)。在高校固定資產(chǎn)的績(jī)效管理中,還有一些難以用數(shù)量評(píng)估的指標(biāo),比如高校固定資產(chǎn)績(jī)效管理人員的創(chuàng)新能力、管理水平及技術(shù)更新能力等;另外,高校固定資產(chǎn)清查程序是否有效合理、固定資產(chǎn)折損辦法是否符合實(shí)際需要等,也需要使用到定性指標(biāo)。因此,高校固定資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí),對(duì)固定資產(chǎn)的管理人員也要求有專業(yè)科研素質(zhì)、較高的物資管理水平等。
3.評(píng)價(jià)指標(biāo)模塊的構(gòu)建。對(duì)于高校固定資產(chǎn)績(jī)效的評(píng)價(jià)管理,多采用管理的過(guò)程與結(jié)果進(jìn)行衡量。即對(duì)固定資產(chǎn)是否高利用率、是否安全、是否得到持續(xù)應(yīng)用等,可構(gòu)建相應(yīng)的評(píng)價(jià)模塊。(1)管理現(xiàn)狀因素。這一因素,主要是體現(xiàn)固定資產(chǎn)來(lái)源、采購(gòu)過(guò)程、應(yīng)用過(guò)程及維護(hù)過(guò)程的各項(xiàng)規(guī)定是否完善,制度是否得到有效貫徹執(zhí)行。在正常的應(yīng)用過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)從各程序的規(guī)范管理入手,進(jìn)行績(jī)效管理。(2)賬面及實(shí)際賬務(wù)的相符性。對(duì)于高校固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬面,要通過(guò)清算實(shí)際固定資產(chǎn),及時(shí)審計(jì)審核賬務(wù)信息的準(zhǔn)確性,另一方面,可以考察固定資產(chǎn)使用的流失損耗率及賬外固定資產(chǎn)的一些情況。(3)固定資產(chǎn)使用情況分析。固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中,在各院系分配要合理,可利用率要高,創(chuàng)新性要高,這樣才能達(dá)到固定資產(chǎn)使用的最佳效果。(4)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。除了考察這些因素,還要從各方面得到經(jīng)濟(jì)效益。比如根據(jù)科研技術(shù)產(chǎn)品的獲獎(jiǎng)及專利發(fā)明情況等,設(shè)計(jì)儀器的科研效益指標(biāo);也可根據(jù)儀器設(shè)備的功能和共享情況設(shè)計(jì)此儀器在使用過(guò)程中的服務(wù)效益指標(biāo)等。
四、高校固定資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的發(fā)展方向
隨著高校對(duì)固定資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的重視,高校對(duì)固定資產(chǎn)設(shè)備的利用率也逐漸提高。通過(guò)以上指標(biāo)的分析,概況固定資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)的發(fā)展方向如下:
1.繼續(xù)創(chuàng)建并完善高校固定資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)。因現(xiàn)在高校固定資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)定還在摸索階段,指標(biāo)單一,而且可能缺乏實(shí)用性,因此,要根據(jù)使用中出現(xiàn)的問(wèn)題,逐個(gè)解決,并深入實(shí)踐,完善各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)。
2.明確各種指標(biāo)的權(quán)重。指標(biāo)制定出來(lái)就要執(zhí)行,但是執(zhí)行前也要確定各個(gè)指標(biāo)的相應(yīng)權(quán)重,絕不能一概而論,要因地制宜地考察和反復(fù)實(shí)踐,得出不同指標(biāo)的不同權(quán)重,以達(dá)到績(jī)效考核指標(biāo)的平衡性。
3.反復(fù)實(shí)踐運(yùn)用績(jī)效考評(píng)指標(biāo)。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),我們要根據(jù)設(shè)定的績(jī)效指標(biāo),應(yīng)用到高校固定資產(chǎn)的績(jī)效管理中,不斷發(fā)現(xiàn)并改正問(wèn)題,以更方便地應(yīng)用于實(shí)踐中。
總而言之,高校固定資產(chǎn)績(jī)效的評(píng)價(jià)指標(biāo)是固定資產(chǎn)管理的重要依據(jù),我們要不斷地摸索使用,并在使用中不斷修改設(shè)定,逐步完善,以更好地配置管理高校的固定資產(chǎn)。
[本文為2015年度湖北省教育廳人文社會(huì)科學(xué)研究一般項(xiàng)目 課題編號(hào)15G244]
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(作者單位:湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖北孝感 432000)(責(zé)編:芝榮)