董紅妍 臧建玲
[摘 要]會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展,同時(shí)也影響著國民經(jīng)濟(jì)的整個(gè)提高,內(nèi)部控制對于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量起著至關(guān)重要作用。本文將對企業(yè)內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)系入手,分析如何通過加強(qiáng)內(nèi)部控制工作,達(dá)到提高其會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的目的。
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部控制;會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;影響
[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
目前,國內(nèi)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量失真問題較為嚴(yán)重,已成為阻礙企業(yè)健康發(fā)展乃至于影響國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)大問題。而影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的因素也較為繁多,如外部環(huán)境、內(nèi)部控制、相關(guān)財(cái)稅政策等方面,這其中內(nèi)部控制工作對于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響尤為重要。加強(qiáng)企業(yè)日常內(nèi)部控制工作,對于促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提高有著深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。
1 企業(yè)內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量概述
1.1 內(nèi)部控制的涵義
所謂內(nèi)部控制,也就是在企業(yè)管理中,通過制定相應(yīng)的制度、流程,設(shè)立相應(yīng)的部門,對于企業(yè)經(jīng)營管理所采取的一系列控制和規(guī)范措施。內(nèi)部控制的主要目的,在于風(fēng)險(xiǎn)控制,這種風(fēng)險(xiǎn)控制也往往并不僅僅是對于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制,在企業(yè)其他經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)方面,內(nèi)部控制也是主要的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。對于現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理來說,隨著外部市場環(huán)境的變化,企業(yè)所經(jīng)受的競爭壓力在不斷增大,需要采取更加完善的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,以保障企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。因而內(nèi)部控制也受到了更大的重視,內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營管理中的運(yùn)用,對于提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力有著重要的作用。
1.2 會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的涵義
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量主要是指企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,通過采取相應(yīng)的措施,特別是一些會(huì)計(jì)方法的運(yùn)營,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容,高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供較好的依據(jù),便于企業(yè)做出正確的經(jīng)營決策。由此也可以看出,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量在現(xiàn)代企業(yè)管理中所占據(jù)的作用是非常大的,因而,當(dāng)前越來越多的企業(yè)也開始注重會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升。
1.3 內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量關(guān)系分析
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,內(nèi)部控制作為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的主要手段,對于提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量也有著重要的作用。內(nèi)部控制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,主要是通過建立相應(yīng)的制度、流程等等來規(guī)范會(huì)計(jì)人員的行為,確保會(huì)計(jì)人員能夠在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)章制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。同時(shí),內(nèi)部控制機(jī)制也能夠?qū)τ跁?huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的一些問題,特別是會(huì)計(jì)信息失真問題,從而有利于較好的提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。另一方面,內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,也有助于建立起一種完善的責(zé)任制度,明確財(cái)務(wù)管理人員的相關(guān)責(zé)任,促使財(cái)務(wù)管理人員在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理方面更加積極主動(dòng)的參與其中。
2 企業(yè)內(nèi)部控制對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響
2.1 內(nèi)部控制環(huán)境對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響
內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制機(jī)制應(yīng)用的基礎(chǔ),內(nèi)部控制環(huán)境也對于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生較大的影響。對于企業(yè)內(nèi)部控制而言,其內(nèi)部控制環(huán)境所包含的要素較多,如相關(guān)的企業(yè)經(jīng)營管理制度、管理結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略等等,都是內(nèi)部控制環(huán)境的重要組成部分。這些因素,同樣會(huì)對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生影響。例如一些企業(yè)本身由于缺乏規(guī)范、科學(xué)的經(jīng)營管理制度,特別是一些中小企業(yè),存在家族式經(jīng)營管理的特點(diǎn),這對于企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量來說,就會(huì)產(chǎn)生一定的不利影響。同時(shí),對于不同企業(yè)來說,其企業(yè)文化的差異、企業(yè)戰(zhàn)略等等,都會(huì)對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生相應(yīng)的影響。
2.2 風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響
風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)作為內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,其主要的作用在于對于企業(yè)的一些風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行評估和預(yù)判,從而采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,防止風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生,并且在風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生后降低風(fēng)險(xiǎn)損失。在內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)中,會(huì)計(jì)信息是重要的依據(jù),內(nèi)部控制部門對于會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理和分析,判斷企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境情況,以此作為基礎(chǔ)來評價(jià)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。這一過程中,風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)對于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響更為直接,如果內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)機(jī)制較為完善,必然在對于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量方面有著更高的要求,只有真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息才能夠起到較好的風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)作用。
2.3 內(nèi)部控制活動(dòng)對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響
內(nèi)部控制活動(dòng)對于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的形象,主要反映在企業(yè)日常的內(nèi)部控制工作中,例如一些內(nèi)部控制工作的開展,可能會(huì)影響到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),這就會(huì)對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量造成相應(yīng)的影響。特別是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門中的一些日常內(nèi)部控制活動(dòng)方面,如定期的財(cái)務(wù)檢查、財(cái)務(wù)流程規(guī)范、財(cái)務(wù)制度優(yōu)化等等,丟回影響到會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。整體而言,企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)越有效,那么就會(huì)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生更加積極的監(jiān)督作用,從而提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。相反,如果企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)有消息并不高,缺乏較好的監(jiān)督效果,就會(huì)在一定程度上造成會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的降低。
2.4 信息與溝通對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響
信息與溝通主要是指在內(nèi)部控制工作中,由于一些內(nèi)部控制工作需要多個(gè)部門的配合,因而往往會(huì)建立起相應(yīng)的信息與溝通機(jī)制,包括對于一些信息的共享和對于一些相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)。信息與溝通對于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響,主要反映在信息共享的監(jiān)督約束作用以及溝通過程中的協(xié)調(diào)功能。例如在信息共享方面,主要的信息為會(huì)計(jì)信息,通過想用的信息管理系統(tǒng)在公司內(nèi)部進(jìn)行會(huì)計(jì)信息共享,這樣一來,就對于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生了一種較為完善的實(shí)時(shí)監(jiān)督機(jī)制,便于內(nèi)部控制部門和其他部門及時(shí)的發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息問題,從而提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。同樣的,在溝通協(xié)調(diào)方面,通過協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間進(jìn)行較好的配合,也有利于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
2.5 內(nèi)部監(jiān)督對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響
內(nèi)部監(jiān)督對于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響,是內(nèi)部控制管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要體現(xiàn),會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之間有著重要的關(guān)系,如果會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高,那么必然會(huì)造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的提升。因而內(nèi)部控制通過在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中建立起相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,對于財(cái)務(wù)管理工作,特別是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行有效的內(nèi)部監(jiān)督,規(guī)范相關(guān)會(huì)計(jì)人員的行為,從而確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和可靠性。在這一過程中,內(nèi)部監(jiān)督對于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響,也往往反映在監(jiān)督體系方面,不同企業(yè),由于內(nèi)部監(jiān)督體系千差萬別,對于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響作用也會(huì)有所不同。
3 完善內(nèi)部控制提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的建議
3.1 創(chuàng)建優(yōu)良的內(nèi)部控制環(huán)境
在完善內(nèi)部控制,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量方面,首先應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境,健全相關(guān)的內(nèi)部控制制度和企業(yè)經(jīng)營管理制度,優(yōu)化企業(yè)組織管理結(jié)構(gòu),積極進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),為內(nèi)部控制的應(yīng)用提供一個(gè)良好的環(huán)境基礎(chǔ)。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)注重在企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境營造中融入關(guān)于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的控制內(nèi)容,例如在企業(yè)文化建設(shè)方面,就可以通過加強(qiáng)對于會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),提升會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平、專業(yè)素養(yǎng)以及道德水平,這對于提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有著重要的作用。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,特別是對于財(cái)務(wù)管理部門和內(nèi)部控制部門,進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化。
3.2 強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理
對于企業(yè)而言,在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,隨著企業(yè)所面臨的市場競爭壓力在日趨增大,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理,以內(nèi)部控制為基礎(chǔ),建立起完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,特別是加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理。這就對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提出了更高的要求,應(yīng)當(dāng)針對企業(yè)的實(shí)際情況,加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)管理工作的要求,規(guī)范相關(guān)會(huì)計(jì)人員行為,積極提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為風(fēng)險(xiǎn)管理提供較好的依據(jù)。建立起完善的事前控制、事中控制和事后控制機(jī)制,對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評估,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施應(yīng)對方案。
3.3 確保有效的內(nèi)部控制活動(dòng)
在內(nèi)部控制活動(dòng)方面,主要的措施便是應(yīng)當(dāng)提高內(nèi)部控制活動(dòng)的有效性,在內(nèi)部控制制度方面進(jìn)行完善,并且能夠針對企業(yè)的實(shí)際內(nèi)部環(huán)境情況和外部市場環(huán)境情況,對于企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制進(jìn)行不斷的調(diào)整和完善,提升其內(nèi)部控制水平。通過提高內(nèi)部控制活動(dòng)有效性,可以促使企業(yè)內(nèi)部控制人員能夠?qū)ω?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理進(jìn)行更加有效的控制。通過采取這些控制措施,來提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。另一方面,確保有效的內(nèi)部控制活動(dòng),也應(yīng)當(dāng)從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展角度出發(fā),制定完善的內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)規(guī)劃,選擇適宜的內(nèi)部控制方法。
3.4 建立優(yōu)質(zhì)的信息與溝通系統(tǒng)
對于企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)的開展而言,需要建立起高效、完善的信息與溝通系統(tǒng),能夠在內(nèi)部控制工作開展中與其他相關(guān)部門進(jìn)行較好的配合。特別是在當(dāng)前的全面內(nèi)部控制機(jī)制中,通過建立這種優(yōu)質(zhì)的信息與溝通系統(tǒng),可以提升溝通效率,促使全面內(nèi)部控制能夠發(fā)揮更加有效的作用,做到全員參與和全過程參與。同時(shí),通過建立這種完善的信息與溝通系統(tǒng),也能夠使得企業(yè)管理層更加有效的對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)事件,這對于提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,也有著十分重要的作用。
3.5 提高內(nèi)部監(jiān)督質(zhì)量
內(nèi)部監(jiān)督作為提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有效措施,應(yīng)當(dāng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制建設(shè)中積極發(fā)揮這種作用,建立起完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,提升內(nèi)部監(jiān)督質(zhì)量,對于會(huì)計(jì)人員形成一種較好的制約。通過建立這種制約關(guān)系,以內(nèi)部控制為核心,建立相應(yīng)的監(jiān)督制度、人員和監(jiān)督計(jì)劃等等,提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。同事,在提高內(nèi)部監(jiān)督質(zhì)量方面,還應(yīng)當(dāng)建立起相應(yīng)的責(zé)任制度,明確相關(guān)人員的責(zé)任,如內(nèi)部監(jiān)督人員責(zé)任、財(cái)務(wù)管理人員責(zé)任以及具體的會(huì)計(jì)人員責(zé)任。
4 結(jié) 語
在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理中,內(nèi)部控制作為風(fēng)險(xiǎn)管理的主要途徑,已經(jīng)得到了廣泛的重視,內(nèi)部控制機(jī)制的建立和應(yīng)用,也對降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)起到了重要的作用?;趦?nèi)部控制特點(diǎn)而言,內(nèi)部控制本身會(huì)對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量闡述較大的影響,這種影響也體現(xiàn)在多個(gè)方面的,如內(nèi)部控制環(huán)境、內(nèi)部控制活動(dòng)、內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制、信息與溝通機(jī)制等等,都會(huì)對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生較大的影響。因而為了提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,建立起更加完善的內(nèi)部控制機(jī)制,應(yīng)當(dāng)積極針對這些問題采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
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