陳帥
摘 要:本文對實際管理過程中出現(xiàn)的問題和狀況進行了分析,并從全成本預算和預算編制、固定資產(chǎn)管理等方面進行了分析和討論,希望能夠不斷完善高??蒲许椖拷?jīng)費管理問題,進而促進高校的全面發(fā)展。
關(guān)鍵詞:高校;科研項目;經(jīng)費管理
中圖分類號: G644 文獻標識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)16-50-2
0 引言
在目前我國的發(fā)展形勢之下,創(chuàng)新型國家是我們正在進行的一個國家重大發(fā)展戰(zhàn)略,而且我們正在處于一個項目實施的關(guān)鍵階段,在科研經(jīng)費的投入方面,中央和地方財政部門的重視程度逐年的增加,投入的經(jīng)費也逐年加大,項目經(jīng)費也是正在呈現(xiàn)不斷增長的趨勢,與此同時,高??蒲许椖拷?jīng)費的管理問題就成為了我們的一個重要關(guān)注點,針對現(xiàn)如今的高校科研項目經(jīng)費,必須要進行恰當?shù)氖褂煤涂茖W的管理,保證科研項目的順利開展,還能夠在一定程度上促進科研人員的積極性提高,培養(yǎng)高校在學術(shù)上的積極風氣,在學科的培養(yǎng)和人才的建設(shè)方面不斷的加強。但在現(xiàn)如今的高??蒲许椖拷?jīng)費管理當中,其管理制度還不夠完善,其經(jīng)費管理工作中仍然存在有許多的問題,因此針對這些問題需要進行深入的分析探討,并提出有效的解決措施,構(gòu)建科學的科研經(jīng)費管理體系,在高校中合理的運用,進而確保高校科研工作的高效開展。
1 國內(nèi)高??蒲许椖拷?jīng)費管理存在的主要問題
1.1 會計核算制度不夠完善,全成本核算難以全面實施
現(xiàn)如今高校所實行的會計核算制度之中,最為基礎(chǔ)的就是收付實現(xiàn)制,但是存在有一定的缺陷,就是成本核算要素不夠完整,并且科研項目的成本難以得到保證,僅僅是發(fā)表核算的簡單歸集,對于那些間接性產(chǎn)生的費用都無法完全包括,例如設(shè)備的折舊費,此外也不能無償?shù)奶峁┕灿觅Y源。這樣的話高校的科研項目成本核算所包括的范圍較小,主要是直接費用的核算,也就沒有科學合理反映出會計核算所需涉及的全部方面,科研項目的全成本不能夠得到完整體現(xiàn),再就是科研項目經(jīng)費預算遠遠小于項目的實際成本,因此,我們必須要加強完善會計核算制度,全面實施全成本核算工作。
1.2 科研項目預算編制不夠科學,預算的執(zhí)行缺少有效監(jiān)督
在高??蒲许椖拷?jīng)費的管理中,還存在著科研項目預算編制不科學、不合理的現(xiàn)象,相對而言,高校也不夠重視相關(guān)的科研經(jīng)費預算,因此在課題申報的過程當中,一般是由科研人員單方面作出的,這就導致經(jīng)費預算可能會存在著一定的主觀性和不合理性,因為這沒有經(jīng)過科研管理部門和科研財務(wù)部門的共同參與。在項目預算中,部分工作人員的思想也存在著一定的問題,有許多項目負責人都認為編制預算的目的就是申報項目,這是十分錯誤的想法,而且有許多的高校科研人員在財務(wù)知識方面都比較欠缺,所以無法結(jié)合項目研究的進度和實際需求展開科學的預算核算工作,只是將個人的想法與過往的經(jīng)驗相結(jié)合,最后制定相關(guān)決策,這就造成了失之毫厘謬以千里的后果,最終會導致精確度降低,課題的經(jīng)費預算難以支撐實際的經(jīng)費支出,不能夠?qū)㈨椖拷?jīng)費的成本支出全面的反映出來。而這些方面就會影響到項目的執(zhí)行,不能很好地按照預算的要求來進行工作,因為實際項目經(jīng)費支出和項目經(jīng)費預算書并不能吻合。
1.3 項目管理與經(jīng)費管理脫節(jié)
在高校科研項目經(jīng)費管理工作中,我們要力求讓其變得更加完善,就必須要針對項目業(yè)務(wù)和經(jīng)費管理工作進行完善,但是在現(xiàn)如今的大部分高校當中,高校領(lǐng)導卻更加關(guān)注科研項目中的業(yè)務(wù)管理,忽視項目經(jīng)費管理的重要性,這種想法是有失偏頗的,經(jīng)費管理職能是由科研管理部門和財務(wù)部門共同承擔的,因此,這兩方面的工作都應當做好。每個管理部門之間都有不同的管理目標,所以在經(jīng)費的管理方面,不同部門之間的管理方式也存在較大的差異,若是相關(guān)的科研管理部門只重視對科研項目的爭取,注重科學項目的最終成果,而輕視科研經(jīng)費的合理使用,就容易導致科研研究成果的效益型降低,最終就會導致不可挽回的惡果。財務(wù)人員只會根據(jù)自身的專業(yè)來判斷科研項目的經(jīng)費使用是否滿足高校財務(wù)制度規(guī)定的標準,對于經(jīng)費的使用是否合理,他們則是無法進行準確的判斷。
2 建立科學合理的高??蒲许椖拷?jīng)費的管理體系
2.1 實行全成本預算,全面反映科研活動的成本
為了保證高??蒲许椖拷?jīng)費管理工作的高效開展,我們需要進行成本預算,保證其科學的開展科研項目工作,其對于預算的執(zhí)行情況是十分重要的,其中的影響因素是多種多樣的,其中,這在很大程度上取決于預算的編制是否合理。為了確保項目預算編制保證客觀性和全面性,我們需要把間接成本進行總結(jié)和分析,并把其納入到項目經(jīng)費預算之中,例如,水電費就需要進行折算,這時就需要將折算系數(shù)應用到其中,但是在編制折算系數(shù)的時候,需要由財務(wù)部門進行科學的統(tǒng)計和分析后才能夠得出,對于科研項目中實際的水電使用情況進行分析后展開計算。此外還需要對預算編制審核評估機制進行科學的建立,只有進行科學合理的審核,各項工作才能夠得到有效的保障,各項事務(wù)才能夠得到有效落實??萍继帒敵浞重摀鹱约旱呢熑?,尤其是審核預算經(jīng)費的分配合理性,工作人員們需要按照不同學科編制出項目間接成本明細表,從而做到各項資金的清晰合理化,保證高??蒲许椖拷?jīng)費管理的科學性。
2.2 改變高??蒲薪?jīng)費的預算編制模式
現(xiàn)如今的財務(wù)人員管理作用難以發(fā)揮出來,因此要將財務(wù)管理人員的技術(shù)優(yōu)勢發(fā)揮出來,就必須要設(shè)置專崗專員,在科研項目經(jīng)費預算編制管理工作之中進行專門負責,首先要將財務(wù)部門中的管理服務(wù)前移,從而做到各項工作的充分