高校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程優(yōu)化設(shè)計(jì)

麻妃妃

摘要：高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)隨著高校發(fā)展變復(fù)雜，為提高報(bào)銷效率，增強(qiáng)報(bào)銷透明度，使各部門、多校區(qū)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，給師生提供更好的服務(wù)，本文對報(bào)銷流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。

關(guān)鍵詞：高校財(cái)務(wù)；報(bào)銷流程；財(cái)務(wù)共享

中圖分類號(hào)：G647.5 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）015-000-01

隨著我國高校辦學(xué)規(guī)模日益擴(kuò)大，高校師生數(shù)量、校區(qū)的增加，高校的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)日益復(fù)雜，不少高校出現(xiàn)了報(bào)銷難的問題，優(yōu)化高校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程刻不容緩。本文首先闡述目前高校普遍實(shí)行的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及存在的問題。然后提出優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，解決現(xiàn)在面臨的問題，實(shí)現(xiàn)各部門、多校區(qū)財(cái)務(wù)共享。

一、現(xiàn)行高校財(cái)務(wù)報(bào)銷的流程及存在問題

1.現(xiàn)行高校財(cái)務(wù)報(bào)銷普遍采用報(bào)銷人整理單據(jù)拿到財(cái)務(wù)報(bào)銷大廳由財(cái)務(wù)人員審核的模式，具體業(yè)務(wù)流程如圖1（a）：

①報(bào)銷人把單據(jù)整理好，填寫報(bào)銷單，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，若支出數(shù)額達(dá)到一定金額或特殊業(yè)務(wù)還需校領(lǐng)導(dǎo)審批。②網(wǎng)上預(yù)約，將單據(jù)拿到財(cái)務(wù)報(bào)銷大廳。財(cái)務(wù)人員審核單據(jù)真實(shí)性，審批手續(xù)是否齊全，報(bào)銷金額是否準(zhǔn)確，報(bào)銷內(nèi)容是否符合制度規(guī)范。③編制會(huì)計(jì)憑證。④出納付款。若審核不通過，告知報(bào)銷人原因，將單據(jù)退回給報(bào)銷人讓其重新處理。

2.現(xiàn)行高校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的問題有：①整理單據(jù)時(shí)可能會(huì)粘貼錯(cuò)誤，提供材料不全、審批手續(xù)不全、發(fā)票過期等問題，報(bào)銷人得重新走各個(gè)流程。②報(bào)銷人需要奔波于各個(gè)單據(jù)審批人的辦公室，若項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室，影響報(bào)銷效率。處理報(bào)銷單審批工作，分散了審批人投入其他更重要管理工作的精力。④財(cái)務(wù)人員面對大量單據(jù)，一張張審核計(jì)算，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中錄入信息，還要向教職工解釋財(cái)務(wù)規(guī)章制度和報(bào)賬答疑，工作效率較低且容易發(fā)生錯(cuò)誤。⑤報(bào)銷人一段時(shí)間后要查看曾經(jīng)報(bào)銷的內(nèi)容，需要檔案利用審批之后才能一筆筆翻查憑證查看報(bào)銷內(nèi)容。

二、高校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程優(yōu)化設(shè)計(jì)方案

1.根據(jù)現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷流程存在的問題，設(shè)計(jì)出一套優(yōu)化的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程

①報(bào)銷人整理單據(jù)，登錄報(bào)銷系統(tǒng)，掃描單據(jù)上傳。輸入項(xiàng)目號(hào)，報(bào)銷系統(tǒng)顯示項(xiàng)目余額，若報(bào)銷金額大于項(xiàng)目余額，系統(tǒng)提示不予進(jìn)行下一步操作。報(bào)銷人在逐條填寫報(bào)銷內(nèi)容時(shí)，系統(tǒng)右側(cè)給予提示，例如哪些費(fèi)用可以報(bào)銷，并且可以插入講解視頻。系統(tǒng)對各類費(fèi)用自動(dòng)計(jì)算。報(bào)銷人輸入報(bào)銷金額打入誰的卡中，報(bào)銷系統(tǒng)與酬金系統(tǒng)對接，只要報(bào)銷人輸入姓名，報(bào)銷系統(tǒng)自動(dòng)跳出此人的銀行卡號(hào)。②項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以在電腦或手機(jī)APP上審批。③若報(bào)銷金額大于一定金額或特殊業(yè)務(wù)需要分管校長審批。④財(cái)務(wù)人員在網(wǎng)上初審。⑤報(bào)銷人將紙質(zhì)單據(jù)投遞到財(cái)務(wù)報(bào)銷大廳，財(cái)務(wù)人員對紙質(zhì)單據(jù)復(fù)審，主要核對紙質(zhì)單據(jù)與報(bào)銷系統(tǒng)中的掃描件是否一致，若核對一致，將報(bào)銷系統(tǒng)中的報(bào)銷內(nèi)容自動(dòng)轉(zhuǎn)換生成會(huì)計(jì)憑證。⑥出納在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中點(diǎn)擊付款，銀校直連接口將資金自動(dòng)轉(zhuǎn)賬到報(bào)銷人卡上。

2.優(yōu)化后的報(bào)銷流程的優(yōu)點(diǎn)

①報(bào)銷人可以在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)銷。報(bào)銷人不必在多個(gè)校區(qū)之間來回奔波，財(cái)務(wù)人員全部集中在本部，減少財(cái)務(wù)成本，各校區(qū)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。②加快報(bào)銷工作效率。除了投遞紙質(zhì)單據(jù)外，其余環(huán)節(jié)均通過網(wǎng)絡(luò)和手機(jī)完成。③報(bào)銷人員在報(bào)銷系統(tǒng)中填寫報(bào)銷單時(shí)，報(bào)銷系統(tǒng)可以對其進(jìn)行指導(dǎo)。④自動(dòng)計(jì)算各類單據(jù)的合計(jì)數(shù)，節(jié)省財(cái)務(wù)人員的計(jì)算時(shí)間。⑤報(bào)銷人上傳的單據(jù)掃描件在系統(tǒng)中保存，方便查詢不必一筆筆翻紙憑證。⑥隨時(shí)查詢報(bào)銷單據(jù)的狀態(tài)和單據(jù)的審核進(jìn)度，提高報(bào)銷工作透明化。⑦報(bào)銷系統(tǒng)可輔助會(huì)計(jì)憑證編制。⑧項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、校領(lǐng)導(dǎo)可異地、集中時(shí)間進(jìn)行線上審批，節(jié)省了報(bào)銷人等待時(shí)間，自己更有精力投入到其他管理工作中。⑨報(bào)銷單經(jīng)過道道審批，財(cái)務(wù)人員對其線上初審，減少退票的發(fā)生。⑩報(bào)銷單的錄入由報(bào)銷人在網(wǎng)上操作，減少財(cái)務(wù)人員的工作量，加快報(bào)銷工作的完成，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。

三、結(jié)論

現(xiàn)行的高校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程已不適應(yīng)高校財(cái)務(wù)發(fā)展的要求，優(yōu)化后的流程能很好的解決現(xiàn)行報(bào)銷流程存在的問題，提高高校財(cái)務(wù)報(bào)銷的工作效率，增強(qiáng)報(bào)銷的透明度，使各部門、多校區(qū)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。

參考文獻(xiàn)：

[1]張欣怡.高校報(bào)賬信息化設(shè)計(jì)方案[J].財(cái)經(jīng)界，2016（08）.

[2]林琴珍，孫思惟. 高校財(cái)務(wù)報(bào)賬模式發(fā)展轉(zhuǎn)變與對策[J].會(huì)計(jì)之友，2015（05）.

[3]周文瓊，謝靖，葉玫，申艷麗.面向移動(dòng)云計(jì)算的高校財(cái)務(wù)報(bào)銷審批系統(tǒng).財(cái)會(huì)月刊，2014（19）.