高中教務(wù)處工作信息化管理經(jīng)驗(yàn)略談

姚紅妹

【摘 要】教務(wù)工作信息管理化是教育信息化的重要組成，是整個學(xué)校的樞紐，工作繁瑣且重要。本文從高中教務(wù)工作信息化意義、高中教務(wù)處工作信息化內(nèi)容、完善高中教務(wù)處工作信息化管理建議三方面進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)之談，給予參考，以期提高高中教務(wù)處工作質(zhì)量及效率。

【關(guān)鍵詞】高中 教務(wù)處 信息化管理

【中圖分類號】G 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

【文章編號】0450-9889（2016）05B-0073-02

教務(wù)工作信息管理化是教育信息化的重要組成，即在教務(wù)管理中運(yùn)用多媒體技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)教育、教學(xué)管理。高中教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)校多項(xiàng)工作，是整個學(xué)校的樞紐，工作繁瑣且重要，所以應(yīng)優(yōu)化信息化管理，完善與高中教務(wù)管理信息系統(tǒng)相配套的管理機(jī)制，加強(qiáng)信息化管理隊(duì)伍，從而形成富有特色的新型教務(wù)管理體系，提高高中教務(wù)處工作質(zhì)量及效率。

一、高中教務(wù)工作信息化意義

高中教務(wù)處信息化管理以計(jì)算機(jī)為主要工作和校園網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對教務(wù)管理工作的信息化管理。近年來國內(nèi)多數(shù)中學(xué)都改革了教務(wù)信息化管理，可以說經(jīng)改革后將教務(wù)管理推到智能化和網(wǎng)絡(luò)化新階段，節(jié)約了大量人力和物力，最重要是提升教務(wù)管理的效能。其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾方面：①因信息化管理要求各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和輸入更為緊密、準(zhǔn)確，因此要求教務(wù)管理準(zhǔn)確性高。②教務(wù)傳輸信息和信息檢索速度比以往明顯提升；③學(xué)生通過個人密碼才有權(quán)限進(jìn)入學(xué)籍信息等內(nèi)容，因此有相當(dāng)高的保密程度，一定程度上較好地提升了中學(xué)生教務(wù)信息的安全性。④采取信息化管理后能節(jié)約很多物力和人力。當(dāng)代管理理念重心從人本管理、產(chǎn)品管理轉(zhuǎn)移到信息資源管理，各種信息流在各種活動中調(diào)節(jié)人流、物流數(shù)量和方向，行駛計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)等職能。隨著教務(wù)管理信息化推進(jìn)，將現(xiàn)代信息技術(shù)和信息資源融入教學(xué)管理中必然會促使管理者轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念并在轉(zhuǎn)變中更加規(guī)范、全面、科學(xué)地管理學(xué)校各類信息資源，最終達(dá)到合理重組管理業(yè)務(wù)流程和管理職能的轉(zhuǎn)變。

二、高中教務(wù)處工作信息化內(nèi)容

（一）高一新生錄取、信息采集、學(xué)籍卡、分班工作。教育局一直采用統(tǒng)一錄取方式錄取高一新生，以電子表格形式從教育局將被錄取學(xué)生的姓名、身份證號碼、性別、成績、畢業(yè)學(xué)校等信息傳送至錄取學(xué)校，教務(wù)處還采集被錄取學(xué)生聯(lián)系方式、家庭住址、父母姓名、工作單位等信息以數(shù)據(jù)庫DNF、電子表格分別存儲。新生分班工作可在電子表格中進(jìn)行，根據(jù)學(xué)生總?cè)藬?shù)制定出班額、班級個數(shù)及重點(diǎn)班個數(shù)，之后按照入學(xué)成績分為普通班和重點(diǎn)班，再按照分?jǐn)?shù)高低排序。普通班的學(xué)生分配方法和重點(diǎn)班相同。當(dāng)前由教育局制作高一學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生會考證空白卡后下發(fā)給學(xué)校，之后學(xué)校在空白卡片處粘貼照片、書寫學(xué)生性別、姓名及學(xué)號。可采用VF軟件制作學(xué)籍卡和會考證。一方面能減輕學(xué)校教務(wù)工作人員工作量，一方面還能保證學(xué)籍卡、會考證的適用和美觀。具體方法為基于高一新生的信息庫數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)出與發(fā)樣卡相同的模板，之后導(dǎo)入數(shù)據(jù)后快捷輕松獲得學(xué)籍卡和會考證，最后蓋章和塑封。

（二）教師課務(wù)分配。信息化管理充分利用強(qiáng)大的排課軟件功能，避免人工排課出現(xiàn)的排課不均、人力不足及重排現(xiàn)象。本文研究應(yīng)用的“紅桃排課”軟件廣泛應(yīng)用于高中教學(xué)排課工作，能以電子表格數(shù)據(jù)形式導(dǎo)入教師的基本信息，主要功能多節(jié)課聯(lián)排功能、固定課不排或先排、手動調(diào)課功能及公共場所能容納班額限制功能等，軟件中還附帶了班級課程表、全校課程表及教師課程表等打印功能，使高中教務(wù)工作者的工作量大大減輕。

（三）成績統(tǒng)計(jì)及高考報(bào)名。學(xué)校教務(wù)日常工作中以年級將學(xué)生期中考試、期末考試及高三模擬考試學(xué)生名單分開制作成電子表格形式，主要信息包含學(xué)號、班級、姓名、前次考核成績及以前考試成績?nèi)Ｅ琶樞?，之后將其作為建立考場、?zhǔn)考證號及考號的依據(jù)?？杀ＷC成績相當(dāng)?shù)膶W(xué)生在同一考場，防止因?qū)W生成績差異過大出現(xiàn)作弊現(xiàn)象。學(xué)生要嚴(yán)格根據(jù)考場、準(zhǔn)考證號入座，考試完畢后輸入成績，運(yùn)用電子表格分類匯總功能和排序功能統(tǒng)計(jì)出班級的平均成績和綜合名次及提高率。市教育局以電子表格格式將高中的學(xué)生會考成績傳送至學(xué)校，同時(shí)收集學(xué)生所有科目后在高考報(bào)名中導(dǎo)入DBF表，以此減輕未來高考報(bào)名數(shù)據(jù)整理工作量。

（四）教學(xué)業(yè)務(wù)管理。在教務(wù)管理系統(tǒng)中輸入教學(xué)計(jì)劃、任務(wù)書、課程表等信息，允許學(xué)生使用賬號和密碼登錄查閱。學(xué)生能夠在教務(wù)系統(tǒng)中了解到本校情況、教師情況等相關(guān)內(nèi)容。任課教師在每次考試結(jié)束后即可登錄教務(wù)系統(tǒng)錄入學(xué)生成績并開展試卷分析，學(xué)生也可以自行查閱成績。同時(shí)系統(tǒng)還可提供學(xué)生查閱歷年科目成績并生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。從而加強(qiáng)教師和學(xué)生、教務(wù)與管理者之間四者信息交流，提升教務(wù)管理質(zhì)量。主要立足于網(wǎng)絡(luò)的交互性和開放性，教師和學(xué)生及教務(wù)管理者能運(yùn)用系統(tǒng)公告和電子郵件等方式開展信息交流及互動，讓教學(xué)及教務(wù)管理聯(lián)系更加緊密和及時(shí)。

三、完善高中教務(wù)處工作信息化管理建議

（一）重視高中教務(wù)處工作信息化?；谛畔⒒芾淼慕虅?wù)處是全新的管理理念，更強(qiáng)調(diào)管理的互動化和自主化。通過全新的教務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)共享，教師和學(xué)生在共享平臺上獲得前所未有的知識。無論是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)還是普通教師或?qū)W生還是管理人員，都要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，充分認(rèn)識教務(wù)管理信息化的重要性，并積極投入到教務(wù)工作信息化建設(shè)大潮?？梢哉f基于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的教務(wù)工作信息化管理是一種全新的管理理念，全新的教務(wù)管理更注重互動性和自主性。通過建設(shè)新的教務(wù)管理信息化，可以實(shí)現(xiàn)全校乃至全國所有教學(xué)資源共享，教師和學(xué)生在共享平臺上可以獲得前所未有的知識，因此高中要認(rèn)識到創(chuàng)新教務(wù)管理信息化建設(shè)的重要作用。

（二）完善與高中教務(wù)管理信息系統(tǒng)相配套的管理機(jī)制。中學(xué)教務(wù)管理信息集中了學(xué)生及教師大量數(shù)據(jù)且可以通過網(wǎng)絡(luò)處理。健全的規(guī)章制度是教務(wù)管理信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的必要條件。因此要結(jié)合本校在教務(wù)管理信息化實(shí)踐過程中出現(xiàn)的問題，制定出真正切實(shí)可行的完美的規(guī)章制度。教務(wù)管理相關(guān)規(guī)章制度在執(zhí)行的過程中，要做到嚴(yán)謹(jǐn)與嚴(yán)格，對于執(zhí)行效果進(jìn)行約束和評價(jià)。樹立“三分技術(shù)、七分管理”的理念，高中教務(wù)處根據(jù)相關(guān)安全要求，建立教務(wù)管理信息系統(tǒng)安全的網(wǎng)絡(luò)法規(guī)，使得教務(wù)管理信息系統(tǒng)在使用過程中健康的運(yùn)行。同時(shí)，還需與之配套的完善的考評制度，促進(jìn)考評的順利進(jìn)行。教務(wù)管理信息化的考評要納入整個學(xué)習(xí)工作的績效考評當(dāng)中，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎懲，提升教職工的積極性，有利于教務(wù)管理信息化更新修復(fù)和調(diào)整。

（三）構(gòu)建高中教務(wù)信息化管理安全體系。教務(wù)工作信息化管理是推動高中教育深化改革的源動力，其管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫涵蓋教師和學(xué)生個人信息以及學(xué)校等多方信息，因此教務(wù)管理信息化安全問題必須受到重視。如果黑客和病毒侵入教務(wù)管理信息數(shù)據(jù)庫，不僅會妨礙正常教務(wù)管理工作和日常教學(xué)工作，還會泄露師生個人隱私信息。與此同時(shí)隨著高中教務(wù)管理系統(tǒng)之間的信息共享，可以說一個教務(wù)管理數(shù)據(jù)的泄露，會導(dǎo)致與之共享數(shù)據(jù)的所有高中信息都面臨著泄露危險(xiǎn)，因此要建立防火墻殺毒工作和日常安全防范工作等安全體系，全面保護(hù)信息系統(tǒng)。

（四）加強(qiáng)高中教務(wù)管理信息化隊(duì)伍建設(shè)。隨著新課標(biāo)的實(shí)施，高中教務(wù)處要求培養(yǎng)知識、能力雙素質(zhì)全面發(fā)展的人才。首先，制定切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃的制定能保證順利推進(jìn)教務(wù)管理培訓(xùn)工作的穩(wěn)定化和長效化，全面提升教務(wù)管理工作者的素質(zhì)。其次，拓寬培訓(xùn)知識結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)教務(wù)管理工作人員的知識結(jié)構(gòu)和現(xiàn)代信息化教學(xué)管理相脫離，所以要加強(qiáng)改造工作人員知識結(jié)構(gòu)，增加信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力、教育學(xué)及管理學(xué)等各方面知識，使其能順利運(yùn)用信息化技術(shù)管理學(xué)校各項(xiàng)事務(wù)。再次，豐富培訓(xùn)途徑。由于教務(wù)管理人員日常都忙于學(xué)校工作，學(xué)習(xí)時(shí)間較少，對此學(xué)校在培訓(xùn)師可采取半脫產(chǎn)或脫產(chǎn)進(jìn)修方式鼓勵教務(wù)管理工作人員攻讀高層次學(xué)歷，同時(shí)加強(qiáng)對在職人員培訓(xùn)，使其能更好地適應(yīng)教務(wù)管理信息化，從而提升業(yè)務(wù)水平。

總之，高中教務(wù)處工作信息化管理是循序漸進(jìn)的系統(tǒng)化工程，應(yīng)立足于學(xué)校教務(wù)處自身實(shí)際并通過合理規(guī)劃逐步形成富有特色的新型教務(wù)管理體系，為教務(wù)處提供高效率、輕松化、現(xiàn)代化的工作環(huán)境。

（責(zé)編 羅汝君）