試論民辦院校教務(wù)處管理決策的特點(diǎn)和策略

趙旭+吳利娟

摘 要：在各大院校的管理工作中，除了教書、育人的任務(wù)之外，就屬教務(wù)管理的工作最為重要，可以說(shuō)它是整個(gè)學(xué)校的中樞神經(jīng)，是確保學(xué)校教學(xué)工作順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，更是學(xué)校秩序穩(wěn)定、健康的重要保障，關(guān)系到學(xué)校的未來(lái)發(fā)展，關(guān)系到學(xué)生的順利畢業(yè)，本文就民辦院校教務(wù)處管理決策工作的特點(diǎn)及策略進(jìn)行了深入的研究與探討。

關(guān)鍵詞：民辦院校 教務(wù)處 管理決策 特點(diǎn) 策略

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們對(duì)教育的認(rèn)識(shí)度也越來(lái)越高，再加上教育體制的改革與深入，我國(guó)對(duì)于民辦院校的創(chuàng)建也十分的支持與鼓勵(lì)，而且，就近年來(lái)我國(guó)的基本形勢(shì)來(lái)看，民辦院校迅速崛起，成為一個(gè)重要的生源吸收點(diǎn)，在這種開(kāi)放的局勢(shì)下，對(duì)于民辦院校來(lái)說(shuō)，既是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)，因?yàn)樗麄兯媾R的是各種管理的缺陷，其中最具有威脅性的就是民辦院校教務(wù)處的管理工作，因?yàn)槠涔芾碣|(zhì)量及水平的高低，將直接影響到民辦院校的正常運(yùn)行。

一、民辦院校教務(wù)管理工作的特點(diǎn)

1.協(xié)調(diào)各種日常事務(wù)

眾所周知，教務(wù)管理也就是對(duì)學(xué)校一切教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)評(píng)價(jià)以及教學(xué)改革等工作的一個(gè)管理過(guò)程，所以說(shuō)只要是民辦院校所有有關(guān)于教學(xué)的事兒，都是教務(wù)處的事兒，都必須進(jìn)行規(guī)范化的管理，否則就可能影響到日常教學(xué)任務(wù)不能及時(shí)完成，教學(xué)計(jì)劃沒(méi)有規(guī)律性，達(dá)不到“下情上報(bào)，上情下達(dá)”的作用，更嚴(yán)重的情形，還會(huì)影響到民辦院校人才的培育與管理的決策。

2.教學(xué)計(jì)劃活動(dòng)的合理制訂

學(xué)校就是一個(gè)人才加工廠，是一個(gè)人才輸送站，所以民辦院校培養(yǎng)人才的目標(biāo)，也就是要通過(guò)合理的教學(xué)計(jì)劃及各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)的制訂，來(lái)完成人才的培養(yǎng)過(guò)程，向社會(huì)輸送更多、更優(yōu)秀的人才，這其中最關(guān)鍵的就是教學(xué)計(jì)劃的確定，一個(gè)完整的教學(xué)計(jì)劃不僅要包含著對(duì)學(xué)生成績(jī)的測(cè)試、對(duì)老師教學(xué)質(zhì)量的評(píng)價(jià)，還包括人才培養(yǎng)方案中各個(gè)環(huán)節(jié)的落實(shí)情況，一系列有關(guān)院校現(xiàn)狀與未來(lái)的問(wèn)題都需要進(jìn)行參與與管理，以保證民辦院校一切活動(dòng)的順利實(shí)施。

3.保證教學(xué)質(zhì)量，加快教學(xué)改革

只有進(jìn)行合理評(píng)價(jià)，才能保證教學(xué)質(zhì)量，只有進(jìn)行改革與創(chuàng)新，才能使民辦院校更具有生命力，所以教務(wù)處的管理與發(fā)展是民辦院校的生命線，是保證其健康、平穩(wěn)運(yùn)行的可靠保障，也就是說(shuō)，只有通過(guò)教務(wù)處管理工作對(duì)教學(xué)質(zhì)量的合理監(jiān)評(píng)以及與時(shí)俱進(jìn)的改革與發(fā)展，才能保證民辦院校更加生機(jī)勃勃。

二、加強(qiáng)民辦院校教務(wù)處管理的策略

雖然大多數(shù)的民辦院校都已經(jīng)意識(shí)到了教務(wù)處管理的重要性，但因?yàn)榭茖W(xué)技術(shù)發(fā)展的不斷深入，促使各大高校招生力度也逐年擴(kuò)大，而背后所隱藏的管理人員素質(zhì)低、壓力大以及領(lǐng)導(dǎo)不重視、沒(méi)有健全的規(guī)章制度等一系列問(wèn)題也浮出水面，成為阻礙學(xué)校發(fā)展的絆腳石，只有進(jìn)行徹底的改革，找到合理的解決辦法，才能為民辦院校的健康發(fā)展掃清障礙。

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教務(wù)工作的重視度

在一些民辦院校領(lǐng)導(dǎo)的心里，總覺(jué)得課堂教學(xué)才是最主要任務(wù)，而教務(wù)管理工作是教學(xué)中的一項(xiàng)輔助工作，不需要花費(fèi)太大的精力，所以要從思維意識(shí)上對(duì)這些管理階層的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行改變，讓他們立足現(xiàn)實(shí)，開(kāi)闊視野，加強(qiáng)自身素質(zhì)學(xué)習(xí)的同時(shí)，提高對(duì)辦學(xué)質(zhì)量的認(rèn)識(shí)度，加大對(duì)教務(wù)管理工作的重視度，比如說(shuō)可以進(jìn)行資金的投入，讓教務(wù)處管理決策工作進(jìn)行現(xiàn)代化的建設(shè)，使用現(xiàn)代化的軟件，實(shí)現(xiàn)電子化、信息化的管理，還可以安排教務(wù)管理人員去進(jìn)行學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，進(jìn)而提升他們的綜合素質(zhì)，增強(qiáng)他們的管理水平和能力，為民辦院校的正常運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。

2.建立健全管理機(jī)制

無(wú)規(guī)矩不成方圓，所以要想使教務(wù)管理工作步入正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化，就必須要建立一套完整的管理機(jī)制，讓所有的工作都有標(biāo)準(zhǔn)、有考核，這樣工作起來(lái)才更有目標(biāo)感和方向感，尤其是對(duì)于教務(wù)處的管理人員更要進(jìn)行相關(guān)機(jī)制的建立，讓他們嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度。比如說(shuō)：通過(guò)激勵(lì)機(jī)制的建立，可以讓工作成績(jī)突出、各項(xiàng)表現(xiàn)積極的員工獲得應(yīng)有的獎(jiǎng)勵(lì)，還可以提前獲得晉升的機(jī)會(huì)，提高他們的工作熱情和積極性；而對(duì)于工作拖拉、沒(méi)有責(zé)任心的員工，也要給予相應(yīng)的批評(píng)與懲罰，只有在獎(jiǎng)罰分明的環(huán)境中，才能使大家更有干勁。

3.加強(qiáng)教務(wù)處管理隊(duì)伍建設(shè)

教務(wù)管理人員素質(zhì)的高低直接決定了管理的效果，所以教務(wù)處管理隊(duì)伍建設(shè)是十分重要的，只有不斷加強(qiáng)對(duì)教務(wù)工作者業(yè)務(wù)能力、素質(zhì)修養(yǎng)水平的培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的綜合素質(zhì)，減輕他們的壓力，這樣才能使他們更具有責(zé)任心和使命感，才能使教務(wù)管理隊(duì)伍更具有凝聚力和向心力。另外，在對(duì)于教務(wù)處管理人員的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)中，不但要加強(qiáng)專業(yè)技能的培訓(xùn)，還要進(jìn)行各種思想政治道德方面的培訓(xùn)，讓他們學(xué)會(huì)在實(shí)際生活中進(jìn)行問(wèn)題的解決和處理，增強(qiáng)教務(wù)管理隊(duì)伍專業(yè)水平的同時(shí)，加大對(duì)整個(gè)隊(duì)伍的思想教育，讓他們具有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神，能全心全意的付出，提高個(gè)人榮譽(yù)感，為民辦院校的各項(xiàng)工作部署與實(shí)施全力以赴，保證工作質(zhì)量和效果，推動(dòng)民辦院校更快發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在當(dāng)前我國(guó)各大高校迅猛發(fā)展時(shí)期，要想為社會(huì)輸送更多一流的人才，就必須加大教學(xué)改革，加強(qiáng)教務(wù)管理，結(jié)合民辦院校的實(shí)際情況，與我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展相結(jié)合，提高教學(xué)質(zhì)量，加強(qiáng)高校建設(shè)，培養(yǎng)出能為社會(huì)主義建設(shè)出謀劃策的全能型人才。

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