企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題及對策

王志遠(yuǎn)

【摘 要】會計信息化，是社會進(jìn)步過程中處理財務(wù)工作的一種工作手段。會計信息化在各類型的企業(yè)中的應(yīng)用逐漸普及開來。本文首先說明了企業(yè)會計信息化建設(shè)的必要性，然后分析了企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題，最后詳細(xì)闡述了企業(yè)會計信息化建設(shè)的對策。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；會計；信息化；內(nèi)部控制；人才

一、企業(yè)會計信息化建設(shè)的必要性

現(xiàn)代社會，傳統(tǒng)的會計工作系統(tǒng)已經(jīng)不能勝任企業(yè)的日常工作，從前人工的借助一些計算工具比如：算盤、計算器等來進(jìn)行財務(wù)統(tǒng)計，記賬和入賬工作的工作方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。而且這樣的工作方式財務(wù)信息統(tǒng)計出來是需要相當(dāng)長一段時間的，不能及時的反映出財務(wù)狀況，而且還可能存在一些誤差，已經(jīng)是比較落后的方法，面對現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的規(guī)模不斷擴(kuò)大，經(jīng)營范圍不斷增加，傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)面對如此繁重的工作任務(wù)顯得捉襟見肘。因此，會計信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，會計信息最重要的就是即時性、準(zhǔn)確性，而會計信息化正好可以做到這一點，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展為會計信息化提供了平臺，會計信息化的應(yīng)用為企業(yè)帶來了經(jīng)濟(jì)效益。

二、企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題分析

（一）企業(yè)人員對信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識缺乏

目前，全社會對會計信息的重要性還很不足，一些企業(yè)認(rèn)為會計的信息化只是為了解放復(fù)雜的手工會計勞動，提高工作效率，簡單地將會計信息化與會計電算化等同，事實上會計信息化建設(shè)更是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。信息技術(shù)日新月異，信息化水平也在不斷進(jìn)步，但是傳統(tǒng)會計理念根深蒂固，影響著企業(yè)會計信息化建設(shè)的進(jìn)程，企業(yè)管理人員對信息化的片面甚至錯誤的認(rèn)識，也較大程度局限了信息技術(shù)在企業(yè)會計財務(wù)管理中的推廣和進(jìn)步。

（二）企業(yè)會計人員綜合能力有待提高

我國許多企業(yè)會計部門人員很多，對會計業(yè)務(wù)也很精通，但是能夠熟練掌握計算機(jī)知識的人卻寥寥無幾，無法解決會計軟件運(yùn)行時出現(xiàn)的問題，突出表現(xiàn)為對財務(wù)軟件的應(yīng)用方法和技巧不能夠熟練掌握、認(rèn)識存在局限性。

（三）企業(yè)缺乏相應(yīng)的信息安全保障

網(wǎng)絡(luò)安全和信息暢通等問題長期以來一直威脅著會計信息的安全，總有新的問題出現(xiàn)，只有技術(shù)的不斷進(jìn)步才能實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息的安全。會計信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸?shù)让摴?jié)，與會計軟件內(nèi)部子系統(tǒng)也不能緊密的聯(lián)系，信息的不暢通嚴(yán)重影響著企業(yè)財務(wù)管理的功能發(fā)揮。會計信息屬于重大商業(yè)機(jī)密，是反映企業(yè)財務(wù)狀況的主要依據(jù)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，其安全性受到了嚴(yán)峻的考驗。

三、企業(yè)會計信息化建設(shè)的對策

（一）建立會計信息化理念，提高管理層對會計信息化的認(rèn)識

加強(qiáng)對企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念，建立會計信息化的理念，使他們認(rèn)識到會計信息化和企業(yè)信息化是當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)時代的必然趨勢，是企業(yè)管理的需要，也是企業(yè)未來生存和發(fā)展的需要，使他們成為會計信息化的倡導(dǎo)者。同時領(lǐng)導(dǎo)要重視會計信息化，提高認(rèn)識，成立高效務(wù)實的會計信息化管理機(jī)構(gòu)，由單位負(fù)責(zé)人掛帥，由相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人和技術(shù)骨干參加。會計信息化管理機(jī)構(gòu)的主要任務(wù)和職責(zé)是：制定本單位會計信息化工作的發(fā)展規(guī)劃，組織會計信息系統(tǒng)的建立，建立會計信息化管理制度，組織有關(guān)人員參加會計信息化培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，監(jiān)督會計信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

（二）加強(qiáng)會計信息化內(nèi)部控制

1.完善企業(yè)內(nèi)部的管理制度。

一個企業(yè)要取得發(fā)展，必須要有一個好的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊。領(lǐng)導(dǎo)階層要制定合理的管理制度，各部門之間要相互配合著完成日常的工作。這些管理制度要簡單易懂、可執(zhí)行性強(qiáng)，企業(yè)員工必須嚴(yán)格的執(zhí)行規(guī)章制度。領(lǐng)導(dǎo)階層要做出榜樣，并且對員工進(jìn)行定期的檢查，獎懲結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。同時，企業(yè)內(nèi)部人員，從領(lǐng)導(dǎo)層到普通員工都必須要做到不斷地學(xué)習(xí)，充實自己，加快企業(yè)會計信息化建設(shè)。也可以從別的企業(yè)學(xué)習(xí)優(yōu)秀的經(jīng)驗，根據(jù)自身的發(fā)展特點，把先進(jìn)的工作經(jīng)驗融合到會計信息化建設(shè)工作中去。

2.保障信息的安全性。

信息在傳輸過程中的不安全性是會計信息化的第一大問題，各種安全隱患對企業(yè)的財務(wù)信息造成了極大地威脅。由于會計信息的重要性，企業(yè)對外是嚴(yán)格保密的，所以在會計信息化建設(shè)的過程中我們不能忽視對信息安全性的控制。在企業(yè)內(nèi)部建立專門的安全管理系統(tǒng)，在計算機(jī)的使用方面要定期的進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，軟件要及時更新升級，避免病毒的入侵或者他人故意的破壞，盜取信息，泄露商業(yè)機(jī)密。

3.加強(qiáng)會計信息化檔案的管理。

企業(yè)必須建立和完善會計信息化檔案管理制度：對會計信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作。重要會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個以上不同的地點，最好在兩個不同建筑物內(nèi)，采用磁性介質(zhì)存貯會計檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，會計檔案不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密，各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機(jī)設(shè)備、光盤、微縮膠片等，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出單位，嚴(yán)格會計檔案的借閱權(quán)限和借閱手續(xù)。存放在磁介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時，還應(yīng)該認(rèn)真檢查，防止感染病毒。

（三）加大對于會計信息的綜合處理力度

將現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)的數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)以及人工智能技術(shù)引入到會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)縱深挖掘領(lǐng)域，通過對會計信息的縱深挖掘來分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的運(yùn)行狀況、具體運(yùn)行指標(biāo)屬性和數(shù)值，從而對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的相關(guān)重大決策提供參考和借鑒，從而發(fā)揮信息化會計的管理職能。數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以對企業(yè)會計信息進(jìn)行重新的梳理整理和細(xì)分，并找出數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)及其相互關(guān)系，從而幫助企業(yè)了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況以及對于未來的重大生產(chǎn)營銷計劃做出前瞻性和預(yù)測性的把握，這些都離不開對于財務(wù)會計信息的綜合處理和挖掘。

（四）加快會計信息化人才的培養(yǎng)

開展會計信息化工作，人才是關(guān)鍵。針對目前我國會計信息化人才供給現(xiàn)狀，培養(yǎng)大量的信息化人才，需要從幾方面入手，首先，國家從宏觀的角度加大會計信息化方面的教育投資，加大會計教育的改革和發(fā)展力度，調(diào)動社會各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的力量，為企業(yè)為社會培養(yǎng)大批合格的會計信息化人才，其次，企業(yè)應(yīng)從實際出發(fā)，增強(qiáng)企業(yè)員工對管理信息化的認(rèn)識，通過各種途徑，加強(qiáng)對高、中級管理人員、IT 負(fù)責(zé)人，會計人員的培訓(xùn)，提高他們的思想品德、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)，造就一支多門類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊伍，建立一支精干的會計信息化管理隊伍。

四、結(jié)語

綜上，會計信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分，企業(yè)要取得發(fā)展，必須加強(qiáng)企業(yè)會計信息化、企業(yè)管理信息化建設(shè)，這樣企業(yè)的發(fā)展才能夠跟上社會發(fā)展的步伐。企業(yè)信息化建設(shè)最主要的是提高企業(yè)工作效率的同時注意保證信息的安全性，降低風(fēng)險。會計信息化建設(shè)為企業(yè)的快速發(fā)展提供保障。

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