淺議按工號歸集核算成本的方法

陳善敏

【摘 要】站在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度，企業(yè)發(fā)展需要足夠的資金支持，資金流主要來源于企業(yè)自身的生產(chǎn)成果，即盈利，而成本的高低直接影響著企業(yè)盈利的多少。強(qiáng)化成本核算，降低可控費(fèi)用不失為增盈節(jié)支的一條措施。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求，選用適當(dāng)?shù)某杀居嬎惴椒ǎ拍苷_、完整地計算產(chǎn)品成本?，F(xiàn)結(jié)合某生產(chǎn)企業(yè)實例，淺談如何更好的按工號歸集方法核算生產(chǎn)成本。

【關(guān)鍵詞】工號歸集；降本增效；訂單生產(chǎn)

某生產(chǎn)企業(yè)按訂單生產(chǎn)。該企業(yè)由于生產(chǎn)非標(biāo)產(chǎn)品，產(chǎn)品種類繁多，企業(yè)根據(jù)自身的生產(chǎn)特點(diǎn)對每一個生產(chǎn)訂單進(jìn)行編號，即生產(chǎn)工號，將生產(chǎn)過程中發(fā)生的直接生產(chǎn)費(fèi)用嚴(yán)格按照工號歸集，月底如果該訂單完工，則將間接生產(chǎn)費(fèi)用按照一定標(biāo)準(zhǔn)分配計入各項完工產(chǎn)品，最終計算出產(chǎn)品的完工成本；如果該訂單部分完工或者沒有完工，則部分完工產(chǎn)品按照上述完工產(chǎn)品的步驟計算；未完工的，則將統(tǒng)計的生產(chǎn)費(fèi)用留在產(chǎn)品科目，結(jié)轉(zhuǎn)到下月繼續(xù)核算。

可以看出，按工號歸集的方法，在生產(chǎn)之初就將原材料等生產(chǎn)費(fèi)用直接分配計入到各種產(chǎn)品上，月底只需要分配間接生產(chǎn)費(fèi)用，簡化了在各種產(chǎn)品之間費(fèi)用的劃分以及在產(chǎn)品和完工產(chǎn)品之間費(fèi)用的劃分。之所以提出按工號歸集費(fèi)用，一是因為在實際的生產(chǎn)企業(yè)中，原材料費(fèi)用在成本所占比重較大，一般比重過半甚至更高，如果原材料的核算不正確，將嚴(yán)重影響整個成本的真實性和準(zhǔn)確性；二是在每筆訂單有幾種產(chǎn)品，或者當(dāng)月投入生產(chǎn)幾個訂單的情況下，使用材料重復(fù)率高，按工號歸集達(dá)到簡便、清晰的效果。而如何把控工號歸集的準(zhǔn)確性和及時性就成了按工號歸集核算方法的重中之重。在實際工作中，我總結(jié)出以下幾種現(xiàn)象會造成該方法核算的不嚴(yán)謹(jǐn)：

第一，成本核算的基礎(chǔ)性工作不到位。領(lǐng)料單是生產(chǎn)部門領(lǐng)料的憑據(jù)，也是記賬的原始憑證。領(lǐng)料單的填寫不及時、滯后，領(lǐng)完料再去補(bǔ)單子，容易漏填、填錯；產(chǎn)品名稱或者生產(chǎn)工號漏寫，甚至不寫，容易造成材料不知往哪歸集，成本核算不準(zhǔn)確；數(shù)量、單價、金額填寫不完整，或者有涂改，容易造成計入成本的金額不正確。領(lǐng)料單可以說是整個成本核算的原始單據(jù)，就像蓋樓房一樣，地基都不牢固，何談?wù)麄€成本核算的精確，更做不到節(jié)約成本了。

第二，未嚴(yán)格按照生產(chǎn)計劃領(lǐng)料。各生產(chǎn)單位在生產(chǎn)時可能因為生產(chǎn)任務(wù)緊急或者生產(chǎn)量大，一次性多領(lǐng)材料；或者上一次領(lǐng)料未用完也未辦理退庫，這次繼續(xù)使用；更甚至幾種產(chǎn)品使用同一種型號的材料時，省去領(lǐng)料程續(xù)，直接挪用其他工號的材料。種種現(xiàn)象都會造成原材料的核算不準(zhǔn)確，無法準(zhǔn)確計算出材料消耗定額和產(chǎn)品的定額消耗量，也就無法從根本上降低成本。

第三，當(dāng)月使用的原材料不暫估，形成潛虧因素。生產(chǎn)計劃制定后，相關(guān)部門再進(jìn)行原材料的比價和采購，有可能月底之前發(fā)票未到，倉庫人員為了計算簡便，省去下個月填寫紅單子沖減的麻煩，對當(dāng)月實際領(lǐng)用的材料不打驗收，等發(fā)票到達(dá)后再走驗收程序。該現(xiàn)象造成當(dāng)月材料成本未及時入賬，形成潛虧，如果下個月成本過高則利潤驟減，造成利潤波動過大，成本核算不嚴(yán)謹(jǐn)。正確的做法應(yīng)該嚴(yán)格按照領(lǐng)料情況，對實際使用而未來發(fā)票的材料暫估入賬，使得當(dāng)月成本和收入配比，更好的反映利潤情況。

按工號歸集生產(chǎn)費(fèi)用的方法類似于簡單的分批法，即登記直接計入費(fèi)用，每月發(fā)生的間接計入費(fèi)用并不在各種產(chǎn)品之間分配，而是在基本生產(chǎn)成本科目中累計起來，在有產(chǎn)品完工的月份，才按一定的分配方法，分配累計間接計入費(fèi)用，計算完工產(chǎn)品成本。按工號歸集細(xì)化了如何去登記直接計入費(fèi)用，操作起來更具體、清晰。如果避免上述不規(guī)則現(xiàn)象，嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程去操作，在生產(chǎn)的同時就能將產(chǎn)品發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用準(zhǔn)確的歸集起來，減少成本項目的分配，使成本核算更加趨近真實、準(zhǔn)確。

做好生產(chǎn)費(fèi)用的歸集與分配，是真實、準(zhǔn)確核算成本的前提。只有將基礎(chǔ)性工作做好、做實、做細(xì)，才能嚴(yán)格執(zhí)行成本開支計劃，把實際成本控制在預(yù)定的計劃范圍內(nèi)，才能更好的降成本，增效益。

在競爭異常激烈的市場環(huán)境下，沒有取得對一個企業(yè)的生存至關(guān)重要的成本優(yōu)勢，就不能適應(yīng)競爭日益激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。成本做精，不僅在它的核算上，準(zhǔn)確核算只是提供了一個真實完整的信息，達(dá)到企業(yè)資源不浪費(fèi)，合理利用的目的。在此基礎(chǔ)上，我們還要壓縮成本，跳出生產(chǎn)的范疇，審視整個價值鏈，比如從上游的采購環(huán)節(jié)、下游的銷售環(huán)節(jié)，落實到每一個價值節(jié)點(diǎn)，形成動態(tài)的成本分析，爭取更大的利潤空間。我認(rèn)為可以從以下三方面考慮：

第一，堅決坐實成本的事前預(yù)測工作，按照企業(yè)年度經(jīng)營指標(biāo)分解編制各月份成本計劃指標(biāo)，促使企業(yè)及企業(yè)內(nèi)部各單位發(fā)揮為企業(yè)帶來長久性競爭優(yōu)勢的成本削減，不能盲目的為了降成本而讓質(zhì)量縮減；

第二，充分發(fā)揮事中監(jiān)督的職能，及時對發(fā)生的各項成本檢查分析，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通，調(diào)整生產(chǎn)活動，使其按照規(guī)定的要求和預(yù)期的目標(biāo)進(jìn)行；

第三，認(rèn)真落實事后的分析工作，通過對各項經(jīng)濟(jì)活動的對比和分析，可以及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)耗費(fèi)上的節(jié)約或浪費(fèi)情況，總結(jié)經(jīng)驗，整改措施，從而降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。