論預算管理在企業(yè)運營中的保駕護航作用

劉海玲

【摘 要】預算管理通過預算編制、預算執(zhí)行、以及預算評價這三個環(huán)節(jié)完成對整個企業(yè)經營的調控工作，實現(xiàn)企業(yè)資源調度，管理以及報告的合理運營。但是很多企業(yè)對預算管理沒有正確的宏觀認識，而是認為預算管理僅是財務部門的一項預算工作；還有一些企業(yè)只是形式上簡單預算，沒有將預算與管理結合，從而無法發(fā)揮預算管理的科學調控作用。因此本文面對這些問題系統(tǒng)的介紹了預算管理的原則、工作內容、工作方法，以此給企業(yè)預算管理工作提供一些理論建議。

【關鍵字】預算管理；預算執(zhí)行；預算評價；企業(yè)運營

企業(yè)通過聘請專職人員進行預算編制、預算執(zhí)行、預算評價三個環(huán)節(jié)完成預算工作，最終調控企業(yè)合理完成其在資源分配、管理、報告中的管控。大多數企業(yè)的預算管理辦法通常按照以下三步開展工作。第一步，企業(yè)的大多決策往往根據預算結果進行工作編制和資源調控，實現(xiàn)資源有效調動、合理分配。預算的制定內容主要包括各類預算申報、審批、匯總、調整、最后發(fā)布等一系列工作；第二步，預算執(zhí)行階段。有了科學審慎下形成的數據編制而成的預算，進行跟蹤和展示。第三步，通過數據分析的編制和展示，自動獲得相關指標也就是預算評價環(huán)節(jié)。通常我們見到最多的分析方法有圖形化展示、固定表格式分析方法等，企業(yè)遵守的目標是相同的，督促企業(yè)按照分析考核進行績效獎評。

營銷大師科特勒認為：在一個企業(yè)運營過程中，企業(yè)管理者或者企業(yè)主要依靠資源的分配、資源的管理和報告三種途徑來影響或者左右預算過程。而預算的過程又反過來影響企業(yè)運營，從而保證效益最大化。然而在很多的企業(yè)會出現(xiàn)這樣的問題，比如有的企業(yè)甚至沒有預算；有的企業(yè)雖然有了預算，但也僅是一個數字表格，因為企業(yè)沒有跟隨預算進行其他管控、分析、考核的管理過程，也就是只有雷聲沒有雨點的無作為；有的企業(yè)年初緊鑼密鼓的制定總預算控制，到了年底不了了之。長久下來預算管理僅僅停留在財務預算階段，很少做到生產、業(yè)務、物流等多環(huán)節(jié)的全面預算；也有的企業(yè)由于高層領導的主觀意識主導整個企業(yè)的發(fā)展決策，其不重視或者認識力度不夠就會導致預算執(zhí)行機制不完善。企業(yè)在編制和管理的過程中隨意性大，無效可行?？偠灾髽I(yè)管理將預算孤立，認為是財務部門的事，無法調動整個企業(yè)全部門的全員參與和執(zhí)行，因此也無法發(fā)揮預算管理工作對整個企業(yè)運營的保駕護航作用。

針對以上問題在企業(yè)的預算管理工作中預算目標的制定要堅持以下三點原則：

1.要堅持從一而終，避免中途更換預算目標的原則

預算目標的設置從整個企業(yè)運營的完整過程出發(fā)，貫穿企業(yè)運營的每個細節(jié)。預算目標是預算管理的核心，其服務目標是企業(yè)。預算目標的執(zhí)行要堅持從一而終不得隨意改變的原則，只有如此才能把握預算管理的控制力度，才能最佳體現(xiàn)企業(yè)目標的要求。如果目標的更改，那么必然說明企業(yè)運營出現(xiàn)錯誤，和原始軌道偏離。因此要堅定以上原則，在制定預算目標時要最優(yōu)化制定，使預算符合企業(yè)目標。其次制定預算目標以后要掌握預算控制力度使預算具有一定的靈活性。通過以上兩種方法保證預算目標的堅定地位，合理調整運營中的問題，始終堅定目標，避免目標置換。

2.預算的制定要去繁簡，避守舊。

預算是企業(yè)運營的保駕護航者，貫穿企業(yè)的管理和控制。作為這樣的一個特殊智能管理手段，又不能過于繁瑣，因為過于繁瑣勢必造成其他部門畏首畏尾，無施展余地。因此預算的制定要大刀闊斧，全面但不瑣碎，要從宏觀角度進行調控。至于預算到底要細化到什么程度需要針對不同企業(yè)性質和具體情況，根據授權程度認真勘定。

3.在制定的內容上避免繁瑣之外，還要進行實時調整。因為預算的制定通常采用基數法，依據企業(yè)歷史上相關數據作為未來的預算目標制定標準。比如有些職能部門故意擴大支出，從而在年底預算制定的時候可以獲得大額的預算支出標準。因此這一現(xiàn)象提醒相關的制定人員要健全報表體系，健全體系避免了人為因素提高了預算的準確度。此外合理報表體系能夠根據具體的情況進行檢查、修訂和調整。也提高了預算管理的預知性。

企業(yè)的預算管理通過以上三個原則確定科學的預算目標，實現(xiàn)對企業(yè)的宏觀調控，為企業(yè)發(fā)展保駕護航。在整個預算管理實施作用的過程重要堅持預算目標為基準，以此為主要標準作為預算執(zhí)行者的業(yè)績標準。建立有效的分級考評原則，將目標分解到各階層，層層有目標，從而在源頭保證目標的穩(wěn)定性。這一個過程其實就是企業(yè)預算發(fā)揮作用的過程。 因此合理的績效預算框架如下：企業(yè)內外部環(huán)境分析，企業(yè)的目標和愿景，企業(yè)行動計劃，績效測量、監(jiān)控和跟蹤。只有依據以上內容才能整理出一套合理和完善的績效預算評估系統(tǒng)，才能發(fā)揮其作用，依據系統(tǒng)進行資源分配。后期工作中又充分發(fā)揮系統(tǒng)的宏觀調控作用進行資源管理和整合，最終實現(xiàn)目標。

總結，針對企業(yè)管理中預算管理的重要性和可行性，我們要堅持要堅持從一而終，避免中途更換預算目標的原則；去繁簡，避守舊；實時調整三大原則制定通觀全局的企業(yè)預算目標。按照預算目標嚴格分配資源，加強職能部門管理，宏觀及時調整。最終實現(xiàn)企業(yè)預算目標順利實現(xiàn)，從而保證企業(yè)健康運營。

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