人事檔案信息資源開發(fā)利用分析

張倩倩

【摘 要】人事檔案管理工作能夠記錄人才信息，從而為人才資源的利用提供依據(jù)。人事檔案主要反映了個人的身份、學歷、資歷等特征。本文主要分析了人事檔案信息資源開發(fā)利用的作用，闡述了人事檔案信息資源工作的現(xiàn)狀，并針對人事檔案信息資源開發(fā)里的措施進行了研究和探討，以期優(yōu)化人事檔案信息資源開發(fā)利用。

【關鍵詞】人事檔案；信息資源；開發(fā)利用

隨著我國經(jīng)濟和整體實力的提升，各單位對人才的需求越來越多。而人事檔案作為記錄個人主要經(jīng)歷、政治面貌及品德作風等主要載體，能夠有效反映人才資源的信息。因此為了使人才資源能夠得到有效的開發(fā)，需要注重人事檔案信息資源的開發(fā)和利用。

一、人事檔案信息資源開發(fā)利用的作用

人事檔案雖然起到記錄個人基本信息的作用，但如果不注重對人事檔案信息資源的開發(fā)利用，則難以使人事檔案信息發(fā)揮作用。因此，要使人事檔案能夠有效的發(fā)揮其作用，則需要注重人事檔案信息資源的開發(fā)和利用。隨著各個單位對人才需求的不斷增加，人事檔案中記錄詳細的個人信息顯得更為重要，因此需要注重人事檔案信息的開發(fā)和利用，以滿足各種需求，同時還能夠體現(xiàn)人事檔案的價值。

人事檔案信息資源的開發(fā)和利用還具有判斷人事檔案管理工作是否合格、合理的作用，即如果能夠有效通過人事檔案開展信息資源的利用和開發(fā)工作，那么檔案管理工作則合格合理，然而如果人事檔案存在信息不可靠、裝訂不合理等情況，則無法順利開展人事檔案信息資源利用和開發(fā)工作。通過對人事檔案信息資源的開發(fā)和利用，能夠有效促進人事檔案管理的進步。

另外，對人事檔案信息資源的開發(fā)和利用，能夠有效開發(fā)人才資源。人事檔案記錄了個人的基本信息，通過對人事檔案信息資源的開發(fā)和利用，能夠?qū)崿F(xiàn)合理人才選拔的作用，從而能夠促進人事工作的發(fā)展和進步。

二、人事檔案信息資源工作的現(xiàn)狀

雖然很多單位注重人事檔案信息資源的管理和整合，注重加強對人事檔案信息資源的利用，然而目前人事檔案信息資源工作方面還不夠完善。

1.檔案編研水平落后

人事檔案信息需要通過編研人員進行編輯，才能夠保存，然而由于工作人員存在編研能力不高問題，從而導致編研進度緩慢，使相關的信息無法實時得到更新，給進行人事檔案信息資源的利用和開發(fā)造成一定的影響。

2.工作人員不適應現(xiàn)代化技術

隨著科學技術的發(fā)展，各項工作中都開始運用現(xiàn)代化設備進行工作，因此人事檔案管理工作也開始利用計算機設備進行信息化處理，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案變換為電子、聲像的形式進行，記錄方式和查閱模式也得到了相應的提升。雖然管理技術迎合時代發(fā)展，注重使用先進設備，然而卻給檔案工作人員的工作造成了一定的影響。大部分檔案工作人員都是文科生，面對較為復雜的專業(yè)設備，無法正確完善的進行工作，從而給人事檔案信息開發(fā)和利用造成一定的影響。

3.管理機制陳舊

大部分單位對人事檔案管理工作的認識還不夠明確，從而導致管理機制并沒有進步。傳統(tǒng)的管理方式主要是由剛畢業(yè)的大學生進行管理，存在專業(yè)素養(yǎng)不高的情況，從而導致人事檔案的建立不夠完善，阻礙了人事檔案信息的開發(fā)和利用的發(fā)展。

4.協(xié)調(diào)性存在問題

人事檔案存在封閉性較強的情況，從而導致人事檔案與其他部門的協(xié)調(diào)性存在問題。同時人事檔案編制很難適應社會的發(fā)展，從而導致人事檔案的實用性不高。

三、人事檔案信息資源開發(fā)利用的措施

1.注重改變檔案觀念

傳統(tǒng)的人事檔案管理工作主要作用是保存，并不能有效發(fā)揮作用，因此需要結合資源開發(fā)利用的特性轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，實現(xiàn)人事檔案管理工作的進步。單位不應該再將人事檔案管理工作的重點放在保存上，而是應該加強對人事檔案信息資源的開發(fā)和利用，以服務國家對人才的需求為主。由于目前更加注重對人才的選拔，因此人事檔案管理工作也要結合這一特點，通過創(chuàng)新和探索，找出合適的開發(fā)利用方式，如網(wǎng)絡建設。

2.注重信息庫和網(wǎng)絡建設

隨著科技的發(fā)展和信息化時代的來臨，應該加強對信息數(shù)據(jù)的建設，使人事檔案管理工作能夠跟上時代的發(fā)展。同時還要加強對人事檔案管理工作人員專業(yè)性的培訓，促使工作人員能夠充分利用計算機技術為人才資源的開發(fā)和利用作出貢獻。

為了使人事檔案管理工作能夠更加先進的發(fā)展，還要加強網(wǎng)絡技術在人事檔案管理工作的中的運用。同時為了保證信息的安全，必須加強網(wǎng)絡安全保護。建立信息庫和網(wǎng)絡，可以更加快捷方便的尋找到所需要的人才，并可以提供更加詳細的信息資料，如視頻、圖片等。

3.加強管理制度的建設

任何一項工作都必須有健全的管理制度，人事檔案管理工作具有繁瑣性、準確性、細致性等特征，因此要建立完善的檔案管理機制，才能夠保證管理工作的順利進行。在建立管理制度時，要保證制度的全面性，如工作人員職責、查閱制度，保密制度以及責任落實制度等。

四、結束語

綜上所述，目前人事檔案管理工作主要體現(xiàn)在保存方面，對人事檔案的開發(fā)和利用的發(fā)展還不夠完善，因此需要加以改善。通過上述分析可知，注重改變傳統(tǒng)工作觀念，加強信息化網(wǎng)絡的建設以及管理制度的改革等，能夠有效促進人事檔案信息的開發(fā)和利用。

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