企業(yè)合同風(fēng)險管理相關(guān)問題的探討

謝妮

摘 要：合同作為企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)往來及各種業(yè)務(wù)的一種有效法律憑證，對企業(yè)利益具有重要的保障性作用，是防范合同風(fēng)險和合同欺詐，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的依據(jù)。隨著社會的發(fā)展，合同的管理風(fēng)險變得越來越大，本文主要就合同風(fēng)險管理相關(guān)問題進(jìn)行探討，望有所幫助。

關(guān)鍵詞：合同風(fēng)險 管理 問題

合同風(fēng)險主要存在于企業(yè)所簽訂的各項合同中，而企業(yè)合同的風(fēng)險通常是指企業(yè)合同管理過程中所存在的風(fēng)險，包括對合同進(jìn)行擬定、審查等管理型工作，企業(yè)合同風(fēng)險將對企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)決策及走向、能否持續(xù)經(jīng)營、能否保證所有者權(quán)益等實質(zhì)性問題產(chǎn)生較為重要的影響，因此，企業(yè)在發(fā)展的過程中，應(yīng)加強(qiáng)合同風(fēng)險管理，保障自身的經(jīng)濟(jì)效益，實現(xiàn)可持續(xù)經(jīng)營。

一、目前在企業(yè)合同管理過程中存在問題

1.合同本質(zhì)違反國家有關(guān)法律法規(guī)。合同的簽訂應(yīng)以我國的法律法規(guī)為依據(jù)，不得違背相關(guān)法律法規(guī)的要求，目前，在簽訂企業(yè)合同的過程當(dāng)中，違反國家法律法規(guī)的無效合同，主要分為以下幾類：（1）用合法的手段或形式對非法合同進(jìn)行掩蓋，混淆其真實性。這種合同在本質(zhì)上多為虛假合同，其目的主要是為了套取大量的現(xiàn)金，用虛假的合同掩飾其非法的行為，故其違反國家行政法律法規(guī)，為無效合同；（2）嚴(yán)重違反國家法律法規(guī)的合同。這類合同的簽訂，多與當(dāng)下我國的國情及未來發(fā)展規(guī)劃相違背，對國家的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響，故此類合同為無效合同；（3）其他違反國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的合同。一切與國家利益沖突、與現(xiàn)行國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展相違背的合同及實質(zhì)上并未發(fā)生任何業(yè)務(wù)往來的合同，均為無效合同。

2.合同的管理模式風(fēng)險性較大。通常情況下，我國的企業(yè)均設(shè)有獨(dú)立的法務(wù)部門對合同進(jìn)行管理，因此，合同的管理權(quán)主要掌握在公司的法務(wù)部門，由此可見，法務(wù)部門對合同的風(fēng)險管理具有重要影響，而在當(dāng)前的合同管理模式中，法務(wù)部門大多將合同的審查工作交由幾個專門負(fù)責(zé)的審查的工作人員，對合同進(jìn)行綜合審查，在審查時，如遇工作量較大的情況，一個審查人員一天審查合同數(shù)量較多，工作難度及工作量加大，極有可能導(dǎo)致審查質(zhì)量下降，潛在風(fēng)險未被識別，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生極大負(fù)面影響，因此，當(dāng)前合同管理模式風(fēng)險性較大。

3.存在合同詐騙現(xiàn)象。根據(jù)我國的法律法規(guī)要求，簽訂合同的主體本身應(yīng)具有一定的合法性，若簽訂合同的對方使用不合法的資質(zhì)作為合同的主體，那么此項行為即可定性為詐騙，目前，這種詐騙現(xiàn)象主要分為以下幾點(diǎn)：（1）使用過期或吊銷及正在審查中的營業(yè)執(zhí)照作為簽訂合同的主體，向合同的另一方進(jìn)行詐騙；（2）使用未授權(quán)的委托書或超出代理權(quán)限的委托書作為合同主體簽訂合同，進(jìn)行詐騙行為；（3）使用未經(jīng)法人授權(quán)的分支機(jī)構(gòu)及經(jīng)營機(jī)構(gòu)作為簽訂合同的主體，欺瞞對方簽訂合同；（4）某些必須獲得生產(chǎn)許可證或經(jīng)營許可證的企業(yè)，在并未取得這些證明之前簽訂的合同，均屬于主體不健全的一種欺詐行為。

4.合同中的條款規(guī)定不夠清晰完整。合同的簽訂應(yīng)在簽訂雙方意識清醒的狀態(tài)下進(jìn)行簽訂，若其中一方意識不清醒，則所需簽訂的合同為無效合同，同時，目前大多數(shù)企業(yè)對合同條款的細(xì)節(jié)不夠重視，因此，合同的條款所涉及到的內(nèi)容不夠完善，條例不夠清晰，合同的甲乙雙方的權(quán)責(zé)并未進(jìn)行嚴(yán)密的劃分，除此之外，有些合同的書寫格式不正確，對于違約后的處理方式也并未進(jìn)行詳細(xì)論述，因此，在后期遇到解約時將會對簽訂合同的雙方造成加大的困擾，延長糾紛的解決時間，產(chǎn)生較大的人力成本、物力成本及精神成本，嚴(yán)重時將會成為影響企業(yè)倒閉的直接因素。

二、企業(yè)合同風(fēng)險管理的具體措施

1.合同的簽訂應(yīng)符合我國的法律法規(guī)要求。前文提到企業(yè)所簽訂的合同應(yīng)符合我國的法律法規(guī)要求，如不符合法律法規(guī)要求則視為無效合同，因此相關(guān)的合同管理人員及審核人員，應(yīng)對我國的法律法規(guī)進(jìn)行深入的了解，提高自身的專業(yè)素質(zhì)，參考相關(guān)的合同糾紛案例來有效地學(xué)習(xí)合同法，此外，還應(yīng)通過對相關(guān)案例的學(xué)習(xí)、研究，對合同中所存在的隱性風(fēng)險進(jìn)行合理規(guī)避，提高企業(yè)合同風(fēng)險的防范意識，以減少合同簽訂過程中因?qū)ο嚓P(guān)法律法規(guī)了解不夠全面所帶來的風(fēng)險。

2.建立健全的合同風(fēng)險管理體系。企業(yè)應(yīng)建立健全的合同風(fēng)險管理體系，最大限度的規(guī)避合同法律風(fēng)險。首先，企業(yè)應(yīng)制定良好的管理模式，對合同進(jìn)行統(tǒng)一管理；其次，應(yīng)對管理級別及權(quán)限進(jìn)行合理分工，將責(zé)任制融入到合同管理工作過程當(dāng)中，建立起一級責(zé)任人為具體承辦人員，二級責(zé)任人為專職法律主管人員，三級責(zé)任人為企業(yè)法人代表的管理系統(tǒng)；再次，提高各個管理級別的協(xié)同性與合作性，提高其嚴(yán)謹(jǐn)性與默契性，以提高其整體工作效率與質(zhì)量；最后，制定合理的獎懲制度，以有效地激發(fā)工作人員的工作積極性，提高整個合同管理部門的向心力，使員工能夠?qū)⒐咀鳛樽约旱募襾砜创D(zhuǎn)變其工作態(tài)度，使其提高工作的質(zhì)量，減少工作中的紕漏。

3.對簽訂合同的另一方的資質(zhì)進(jìn)行充分調(diào)查。在合同的簽訂過程中，如果簽訂合同的雙方當(dāng)中，有一方的主體不具有合法性，如營業(yè)執(zhí)照過期或已被吊銷、授權(quán)書或委托書已超出實際范圍、分支機(jī)構(gòu)或經(jīng)營機(jī)構(gòu)未經(jīng)過法人授權(quán)、某些需要證件的特殊行業(yè)證件不齊全的企業(yè)作為簽訂合同的法律主體，則所簽訂的合同可視為帶有欺詐性的無效合同，這種合同將會對被欺騙的一方造成非常重大的影響，因此，在簽訂合同之前，企業(yè)的法務(wù)人員及相關(guān)工作人員，應(yīng)對對方的簽約主體進(jìn)行細(xì)致的了解，如對其三證（營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證）進(jìn)行檢查，（由于部分企業(yè)已對實行三證合一，其三證編號實際為一個編號，并有防偽二維碼，所以此項工作實際可合并為一項工作），此外，還應(yīng)對其法人身份證明、授權(quán)書、委托書、中標(biāo)通知書等材料進(jìn)行核實，以保證其主體資質(zhì)的真實性，如果情況較為特殊，或合同所涉及到的金額較大，應(yīng)對對方進(jìn)行實地考察，以確保合同主體的真實性，避免合同主體不真實、不合法的現(xiàn)象發(fā)生，減少合同主體不真實對自身企業(yè)所帶來的傷害，同時，防止對方利用假的合同主體進(jìn)行詐騙，造成人力成本、經(jīng)濟(jì)成本、精神成本的增加，使企業(yè)進(jìn)入惡性循環(huán)當(dāng)中。

4.完善合同條款中所規(guī)定的內(nèi)容。企業(yè)在簽訂合同時，應(yīng)保證簽訂的雙方均處于清醒的狀態(tài)，這是因為，在醉酒或行事能力不健全的情況下所簽訂的合同是不受法律保護(hù)的，屬于無效的合同，因此在簽訂之前，應(yīng)保證對方是否清醒，以免在日后遇到糾紛時，對方謊稱自己當(dāng)時處于并不清醒的狀態(tài)，使合同被定性為無效合同，對自身企業(yè)造成損失。此外，在簽訂合同時，應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)的格式來進(jìn)行書寫，不應(yīng)隨意更改合同的格式，對合同中所涉及到的各項條款，也應(yīng)闡述清晰，尤其是對雙方權(quán)責(zé)及違約后的處理方式，應(yīng)在合同中予以明確規(guī)定，以減少日后因違約或解約所帶來的不必要的麻煩，在合同的簽訂過程當(dāng)中，如果遇到合同數(shù)額較大的情況，應(yīng)按照相應(yīng)的法律法規(guī)來辦理必要的手續(xù)，如簽證手續(xù)等，以保證合同簽訂的合法性、規(guī)范性，降低合同隱性風(fēng)險。

三、結(jié)語

目前，隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)種類的增加，合同內(nèi)容及其所涉及到的細(xì)節(jié)問題變得越來越多，其風(fēng)險性也變得越來越大，由于企業(yè)合同的風(fēng)險將會對企業(yè)的穩(wěn)定性及所有者權(quán)益等產(chǎn)生較為直接的影響，因此，在企業(yè)的發(fā)展過程中，應(yīng)加大對合同風(fēng)險的控制力度，建立健全防范意識，以保證自身企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使其實現(xiàn)可持續(xù)經(jīng)營。

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