地方高校財務管理信息化平臺建設探討

摘 要：地方高校是我國高等教育的重要組成部分，地方高校財務管理水平直接影響制約著高校事業(yè)的發(fā)展。地方高校財務管理信息化平臺建設尤為重要，高水平財務管理信息化平臺建設在提升管理模式的基礎上升級高校的管理水平。本文從財務管理信息化平臺建設的重要性、存在問題入手，提出建設財務信息化平臺的思路、建議及對策。

關鍵詞：高校 財務管理 信息化 平臺

基金項目：2016年陜西學前師范學院校級科研項目（2016YBKJ081）.

一、地方高校財務管理信息化建設的重要性

地方高校是我國高等教育的重要組成部分，以獨特的服務對象和辦學特點對地方經濟發(fā)展起著舉足輕重的作用，為地方培養(yǎng)人才、提供社會服務、創(chuàng)新科技。地方高校規(guī)模不斷擴大，財務管理信息化建設勢在必行，作為高校管理工作基礎的財務管理水平制約和影響著高校事業(yè)的發(fā)展。為了能夠適應高校規(guī)模的擴大和經費增多，避免教育資源的浪費，必須建設財務管理信息化。

二、財務管理信息化建設存在的問題

高校財務管理信息化要持續(xù)不斷地發(fā)展，這樣才能跟上高校管理信息化的步伐，地方高校的財務信息化一直在不斷更新發(fā)展，和信息化發(fā)展的進程還是不相適應的，存在制約財務管理信息化發(fā)展的諸多因素。

1.財務管理信息化建設思想意識薄弱。地方高校很大收入來源于財政撥款，學校領導層不能認識到財務管理信息化建設的重要性，無法使信息技術參與到財務管理中。學校領導無法將信息技術作為教學和管理的主要組成部分，對財務管理信息化的認識不全面。財務部門向學校提出的信息化建設需要得不到領導的重視，導致學校財務服務體系不能保證質量和效率。應該秉承科學發(fā)展觀建設財務管理信息化，充分認識建設信息化的重要意義。

2.財務管理信息系統(tǒng)功能不健全。財務部門幾種使用不同類型的軟件系統(tǒng)，各個系統(tǒng)之間不能很好地銜接。財務系統(tǒng)相對獨立，沒有與其他部門的信息形成共享機制，財務部門提供對外的功能基本上是網(wǎng)上查詢，形成了一個獨立的信息孤島。信息資源的共享是能及時準確的在學生處、教務處、財務處查詢學生繳費、欠費等情況。許多財務軟件沒有財務分析功能，只是對信息數(shù)據(jù)進行簡單的處理，沒有相應的趨勢分析、比較分析等分析方法，不能形成科學化管理。

3.財務管理部門缺少復合型人才。信息化建設過程中需要高技術人才，高校由于存在崗位編制的限制，高技術人才很難在財務部門立足。大多數(shù)財務工作者業(yè)務素質過硬，但對計算機的了解卻少之甚少，不能很好地理解并設置財務軟件，軟件不能滿足信息化管理的綜合性要求。而信息技術人員同樣存在精通信息技術，但又不精通財務，造成了財務管理信息化發(fā)展的瓶頸。高校財務管理信息化建設的主力軍是既精通財務又精通計算機的復合型人才，高校正好缺少這樣的人才，阻礙了財務管理信息化工作的開展。

三、財務管理信息化建設思路

1.建立財務管理信息化平臺。簡化財務管理的繁瑣程序，提高財務管理能力，建立財務管理信息化平臺。將各部門的信息集成起來，進行信息資源的共享和交換。打破信息孤島的格局，讓共享的信息在管理信息平臺中運行，為師生提供更加方便、快捷、準確的資料信息。通過財務管理信息平臺實現(xiàn)各個部門之間的實時監(jiān)控，財務信息的動態(tài)傳遞。實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的遠程傳遞，突破時空的限制。實現(xiàn)核算會計到管理會計的轉變，利用網(wǎng)絡報銷，分散收集、集中處理。保證業(yè)務過程和信息過程同步，保證數(shù)據(jù)收集、匯總的實時性。管理層可以動態(tài)獲取所需要的信息，以便管理決策。

2.選擇自身個性化的財務軟件。地方高校資金量較小，通常不會自行研發(fā)軟件，研發(fā)成本遠遠高于購買的軟件，高校用戶自行配置硬件設施，購買適合學校規(guī)模的軟件建設財務管理信息平臺，可以根據(jù)自身的特殊需求對軟件進行二次開發(fā)，改進一些財務管理功能，對會計核算、預決算管理、成本效益分析、財務分析等功能進行整合，財務數(shù)據(jù)之間的獲取更加便捷、準確，減少財務工作人員的工作量。財務軟件與關系密切的部門軟件通過接口對接，通過財務管理信息化平臺形成資源共享，提供準確、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)，形成校園數(shù)據(jù)真正意義上的共享。

3.健全財務管理制度和財務流程。財務管理信息化平臺的建立，不僅僅是一個孤立的平臺建立，傳統(tǒng)的管理模式、崗位設置、組織結構、工作方式都要有相應的改革，必須建立一套標準的、嚴格的、規(guī)范的、穩(wěn)定的、完善的財務管理制度和財務流程。只有統(tǒng)一的標準，才能完成統(tǒng)一的輸入數(shù)據(jù)格式，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的傳遞和共享。

四、信息化建設的建議與對策

1.重視財務管理信息化建設的思想認識。認識到財務管理信息化建設的復雜性、綜合性和重要性，它是高校管理發(fā)展的重要組成部分，認清自身學校的特點，創(chuàng)新建設財務管理平臺，提升學校整體信息化管理水平。管理層要糾正認識上的偏差，用長遠發(fā)展的眼光對待財務管理信息化平臺建設，給予足夠的經費支持平臺化建設工作。建設財務管理信息化平臺既能增強數(shù)據(jù)的有效性和準確性，又能提高工作效率，提高學校的綜合競爭力。

2.創(chuàng)新財務管理模式、建立完善的財務管理信息化制度。建立財務管理信息化平臺后，需要摒棄傳統(tǒng)思想，強化創(chuàng)新意識，傳統(tǒng)的模式已不能滿足財務管理信息化的需求，阻礙了財務管理信息化的發(fā)展，在創(chuàng)新的過程中把網(wǎng)絡技術手段引入到新的財務管理模式中，順利完成傳統(tǒng)財務管理模式過渡到新的財務管理模式。建立一套合理、科學的財務管理信息化制度，除了傳統(tǒng)的制度應該增加信息技術管理制度、軟件和硬件維護制度、上機操作管理制度等。完整的保障制度才能保障財務管理信息化建設持續(xù)發(fā)展。

財務管理信息化是在傳統(tǒng)財務管理基礎上的創(chuàng)新，財務電子化代替了傳統(tǒng)的紙質介質，這樣的管理模式下更需要強化的內部控制體系確保財務信息服務系統(tǒng)的安全運行。加強人員崗位之間的相互監(jiān)督，崗位不相容原則嚴格遵守。系統(tǒng)要設置管理員、操作員、監(jiān)控員等相互監(jiān)督制約的崗位，提高系統(tǒng)的安全可靠性。

3.加強復合型財務人員隊伍的建設，保證延續(xù)性。財務管理信息化建設是一項艱巨而長期的任務，建設過程中需要一支高素質的人員隊伍，能夠跟上時代的步伐，接受新思想、新思路、新方法，不斷學習新知識。財會人員不僅要精通本專業(yè)業(yè)務知識，同時要精通計算機，能夠熟練地運用計算機來完成本職工作，不斷加強學習和專業(yè)化培訓，加強財務管理信息化人員隊伍建設，促進信息化進程的健康順利發(fā)展。

4.強化財務管理信息化的內部控制與監(jiān)督，創(chuàng)造安全的管理環(huán)境。計算機和網(wǎng)絡技術在財務管理信息化建設中的應用，給財務管理的監(jiān)督和控制帶來了新的挑戰(zhàn)，高校要結合財務管理信息化的特點，加強各個環(huán)節(jié)的控制，從輸入輸出控制、網(wǎng)絡連接控制、數(shù)字網(wǎng)絡化控制等方面杜絕不安全事件的發(fā)生。建立新的審計制度，定期、不定期對財務管理信息化系統(tǒng)進行審計監(jiān)督，完善內部控制系統(tǒng)，加強信息化薄弱環(huán)節(jié)的管理。財務信息數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡環(huán)境下，相關人員要加強安全保密意識，嚴格防范網(wǎng)絡病毒和信息外泄。財務人員要建立起網(wǎng)絡安全意識，掌握網(wǎng)絡安全知識，及時對病毒進行查殺，定期對數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。財務管理信息化后，高校財務管理工作面臨各種各樣的風險，財務工作人員要不斷提高防范能力和增強風險意識，有效地發(fā)揮高校財務管理信息化職能。

五、結束語

財務管理信息化作為高校信息化建設的重要組成部分，為高校信息化建設的飛速發(fā)展貢獻力量。地方高校應該適應信息化時代的發(fā)展，通過建設財務管理信息化平臺，用新的技術和理念解決日常復雜的財務管理問題。本文分析了高校財務管理信息化的重要性，對地方高校財務管理信息化建設的存在問題進行了研究，提出了地方高校財務管理信息化平臺建設的思路，給出建設財務管理信息化平臺的建議與對策。為高校實際財務信息化建設中遇到的實際問題提供參考和借鑒。

參考文獻：

[1] 周瑞，任軍利.高校財務信息化建設方案與規(guī)劃，教育財會研究.2015.04.

[2] 潘徎.用財務信息化提升學校財務管理工作能效，行政事業(yè)資產與財務.2015.30.

[3] 鄧振華.高校財務信息化應用研究，合作經濟與科技.2015.09.

[4] 易顏新.基于云計算的財務信息化模式探究，財會研究.2015.05.

[5] 呂濤.高校財務管理信息化建設問題淺探，中國管理信息化.2015.13.

作者簡介：

王文彬 男，陜西學前師范學院財務處助理會計師，主要研究方向：高校經濟。