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    疾病中心檔案管理的信息化與科學(xué)化探究

    2016-07-04 09:42:03葛蘭英
    中國管理信息化 2016年12期
    關(guān)鍵詞:疾病預(yù)防信息化管理檔案

    葛蘭英

    (內(nèi)蒙古烏蘭察布市疾病預(yù)防控制中心,內(nèi)蒙古 烏蘭察布 012000)

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    疾病中心檔案管理的信息化與科學(xué)化探究

    葛蘭英

    (內(nèi)蒙古烏蘭察布市疾病預(yù)防控制中心,內(nèi)蒙古 烏蘭察布 012000)

    [摘 要]疾病預(yù)防控制中心的主要功能就是通過對疾病的預(yù)防和控制,創(chuàng)造健康環(huán)境,維護(hù)社會穩(wěn)定,促進(jìn)人民健康。而疾控中心檔案管理工作在疾病預(yù)防控制心整個部門工作中占有十分重要的地位。疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作是指在疾病預(yù)防與控制等工作中保存具有價(jià)值的資料。在新時(shí)期,提高疾病中心檔案的信息化與科學(xué)化管理是疾病預(yù)防控制中心檔案管理建設(shè)和發(fā)展的重要內(nèi)容。本文就疾病中心檔案管理的信息化與科學(xué)化進(jìn)行了探究。

    [關(guān)鍵詞]疾病預(yù)防;控制中心;檔案;信息化管理

    0 引 言

    疾控中心檔案管理工作人員主要負(fù)責(zé)傳染病的預(yù)防、疾病的控制、疾病的檢疫等工作。所以,在新時(shí)期,提高疾病中心檔案的信息化與科學(xué)化管理是疾控中心檔案管理建設(shè)和發(fā)展的重要內(nèi)容。當(dāng)前,中國各行各業(yè)都在快速發(fā)展信息化工程,提高疾病中心檔案的信息化與科學(xué)化管理是順應(yīng)時(shí)代的潮流,對于推動疾控中心檔案管理的建設(shè)具有重要的價(jià)值。

    疾病預(yù)防控制中心檔案種類繁多,包括傳染病爆發(fā)的預(yù)防與控制,疾病發(fā)生的時(shí)間、強(qiáng)度、波及的范圍、死亡與受傷的人數(shù)、治愈的人數(shù)等方面,這些資料數(shù)據(jù)將為以后此類疾病再次爆發(fā)時(shí)提供參考,由此可見,疾病預(yù)防控制中心檔案的記錄非常重要。疾病預(yù)防中心的檔案管理工作非常復(fù)雜,為了能夠更高效率的完成這些復(fù)雜的工作,疾控中心需要開展檔案信息化與科學(xué)化管理,提高工作效率和工作質(zhì)量,減少工作中出現(xiàn)檔案丟失或者找不到檔案的混亂現(xiàn)象。本文就疾病中心檔案管理的信息化與科學(xué)化進(jìn)行探究。

    1 疾病控制中心檔案管理的現(xiàn)狀

    疾病控制中心檔案管理工作的復(fù)雜性和重要性不言而喻,但是現(xiàn)階段,我國疾病控制中心檔案管理工作在發(fā)展中出現(xiàn)了很多問題,這些問題極大地影響了疾病控制中心檔案管理水平。

    1.1檔案管理建設(shè)中投入資金的不足

    隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國對于衛(wèi)生事業(yè)建設(shè)的重視程度也逐漸加大,對于疾控中心的工作要求不斷提高,其中便包括督促疾控中心進(jìn)行信息化和科學(xué)化的管理系統(tǒng)建設(shè),希望疾控中心的管理工作尤其是檔案管理系統(tǒng)可以在信息化管理平臺上得到長足的發(fā)展。但是,國家對疾控中心管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的投資卻有限,再加上疾控中心的基礎(chǔ)設(shè)施條件本身就比較差,因此,現(xiàn)階段我國疾控中心管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)無法達(dá)到國家預(yù)期的要求和效果,也就導(dǎo)致了現(xiàn)階段我國疾控中心管理系統(tǒng)依然效率低下、錯誤較多。

    1.2檔案管理人員技術(shù)水平落后

    疾病控制中心的工作專業(yè)性很強(qiáng),在眾多管理工作中,疾病的預(yù)防與控制工作的專業(yè)性最強(qiáng),這就要求從事此項(xiàng)工作的工作人員也具有較強(qiáng)的專業(yè)水平。工作人員的專業(yè)水平低下和經(jīng)驗(yàn)欠缺可能直接導(dǎo)致預(yù)防與控制工作的效率低下,更是會影響整個疾控中心管理工作建設(shè)的推進(jìn)。然而在當(dāng)下,我國預(yù)防工作的人員數(shù)量緊缺,專業(yè)素養(yǎng)又參差不齊,管理經(jīng)驗(yàn)水平有限,直接導(dǎo)致預(yù)防與控制工作的效率低下,更會影響整個疾控中心管理工作建設(shè)的推進(jìn),還造成了現(xiàn)今國內(nèi)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的混亂情況。

    1.3檔案管理信息化管理水平低下

    目前,疾病控制中心檔案管理的信息化平臺建設(shè)水平還是比較低下,包括設(shè)備設(shè)施不夠齊全和完整、技術(shù)水平比較低下、信息化硬件和軟件都不完善、信息化管理系統(tǒng)功能簡單,這都影響了疾病控制中心檔案管理水平的提高。

    2 疾病預(yù)防控制中心實(shí)施檔案信息化管理的必要性

    疾病預(yù)防控制中心主要功能通過對疾病的預(yù)防和控制,創(chuàng)造健康環(huán)境,維護(hù)社會穩(wěn)定。疾病的預(yù)防與控制與人們的生活息息相關(guān),有益于人們的身體健康,而疾病預(yù)防控制中心檔案工作是整個疾病預(yù)防控制管理系統(tǒng)的重要組成部分。疾控中心檔案是指在疾病預(yù)防與控制等工作中保存的具有價(jià)值的資料。這些資料不僅可以幫助政府了解疾病性質(zhì)、掌握疾病發(fā)生發(fā)展趨勢,還有助于疾控工作者及時(shí)應(yīng)用藥物治療、控制感染源并且切斷感染途徑等,從而及時(shí)控制疾病的傳播,減少死亡人數(shù),將疾病造成的損失降到最低。疾控檔案的資料記錄具有復(fù)雜、工作量大等特點(diǎn),所以建設(shè)疾控檔案管理信息化工程非常重要。這樣不但可以簡化操作,還可以節(jié)省時(shí)間、節(jié)省人力。醫(yī)學(xué)是在前人的基礎(chǔ)上不斷的發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)新的,這些保存的資料正是推動醫(yī)學(xué)發(fā)展的基礎(chǔ)。

    3 提高疾病控制中心檔案管理信息化與科學(xué)化水平的方法

    第一,只有改變傳統(tǒng)的思維模式,提高管理水平,抓住主要問題,將信息化與科學(xué)化的理念貫徹落實(shí)到檔案管理工作的各個方面,才能推動疾控中心檔案管理信息化與科學(xué)化建設(shè),才能不斷創(chuàng)新,解決主要矛盾,將信息化平臺延伸到疾控中心檔案管理層面。注重研究和解決問題,以新的思維對待新的發(fā)展形勢,推動檔案工作不斷創(chuàng)新前行。

    第二,貫徹落實(shí)國家衛(wèi)計(jì)委的政策,將科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)一到疾控中心檔案管理系統(tǒng)建設(shè)中去,要順應(yīng)國家科學(xué)可持續(xù)發(fā)展的理念。

    第三,提高工作人員的技術(shù)水平。從事此項(xiàng)工作的工作人員應(yīng)具有較強(qiáng)的專業(yè)水平,如果工作人員的專業(yè)水平低下和經(jīng)驗(yàn)欠缺可能直接導(dǎo)致預(yù)防與控制工作的效率低下,甚至出錯,會影響整個疾控中心管理工作。面對不斷變化的新型傳染病和日益復(fù)雜突發(fā)公共衛(wèi)生事件,檔案管理者不僅應(yīng)具備基本操作技能,而且要掌握現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)。如果有必要應(yīng)聘用一些專業(yè)性強(qiáng)的綜合人才,提高員工的整體專業(yè)水平。只有不斷提高管理者的技術(shù)水平,才能提高整個疾控中心管理水平。

    第四,國家政府應(yīng)加大對疾控中心檔案信息化與科學(xué)化管理建設(shè)的資金投入。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國對衛(wèi)生事業(yè)建設(shè)的重視程度逐漸加大,對于疾控中心的工作要求不斷提高,其中便包括督促疾控中心的管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化和科學(xué)化的建設(shè),希望疾控中心的管理工作尤其是檔案管理系統(tǒng)可以在信息化管理平臺上得到長足的發(fā)展。只有大量的資金的投入,才能完善相關(guān)設(shè)備設(shè)施和提高檔案管理的環(huán)境質(zhì)量,同時(shí)加強(qiáng)員工的專業(yè)素養(yǎng)。為了保證疾控中心檔案管理信息化建設(shè)的安全性,也要投入大量的資金購買高級防火墻軟件,防止黑客和病毒的侵入、重要資料被盜用、國家機(jī)密被泄露等事件的發(fā)生。

    4 結(jié) 語

    隨著我國衛(wèi)生事業(yè)的不斷改革以及科技事業(yè)的快速發(fā)展,將信息化科學(xué)化的理念與衛(wèi)生醫(yī)療事業(yè)相結(jié)合是疾控中心的必然選擇。在疾控中心檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)中,信息化與科學(xué)化的建設(shè)尤為重要,它是推進(jìn)疾控衛(wèi)生事業(yè)長足穩(wěn)定發(fā)展的前提。本文結(jié)合我國的基本國情,探析了在疾控中心檔案管理信息化與科學(xué)化建設(shè)工程中的諸多問題,并提出了相應(yīng)的解決辦法,以期推進(jìn)我國疾控中心檔案信息化與科學(xué)化管理的發(fā)展。

    主要參考文獻(xiàn)

    [1]唐寶蓮.檔案信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化及三者的關(guān)系[J].科技檔案,2006(3).

    [2]趙國俊.我國圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科發(fā)展中的分化與整合[J].情報(bào)資料工作,2013(3).

    doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.12.141

    [中圖分類號]R197.2

    [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A

    [文章編號]1673-0194(2016)12-0204-02

    [收稿日期]2016-05-08

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