張艷
摘 要 鑒于公立醫(yī)院建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià)控制的階段性特征帶來(lái)的種種隱患,以系統(tǒng)化管理理念為主導(dǎo),構(gòu)建公立醫(yī)院建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià)控制體系,以提高項(xiàng)目投資經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞 建設(shè)項(xiàng)目 系統(tǒng)化管理 造價(jià)控制
醫(yī)院建設(shè)工程造價(jià)控制,是指綜合運(yùn)用科學(xué)技術(shù)原理和經(jīng)濟(jì)法律手段,優(yōu)化功能布局、醫(yī)療流程、合理設(shè)計(jì),并在建設(shè)全過(guò)程中,采用一定的方法和措施,將工程總價(jià)控制在合理的范圍和核定的限額之內(nèi)。[1]它貫穿于項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程,各個(gè)階段連續(xù)統(tǒng)一、環(huán)環(huán)相扣。而現(xiàn)行管理模式實(shí)際表現(xiàn)為各階段管理職能分離,系統(tǒng)管理意識(shí)缺乏,為項(xiàng)目實(shí)施埋下了缺陷和隱患。因此,要積極樹(shù)立系統(tǒng)化管理理念,建立完善的公立醫(yī)院建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià)控制體系,進(jìn)行有效的成本管理。
一、建立公立醫(yī)院建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià)控制體系的必要性
公立醫(yī)院建設(shè)工程項(xiàng)目各階段連續(xù)統(tǒng)一,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的失控都可能導(dǎo)致不可挽回的損失,而條塊分割、自成體系的現(xiàn)狀,嚴(yán)重制約了建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià)控制力。具體表現(xiàn)如下:
(一)立項(xiàng)決策時(shí)對(duì)工程造價(jià)控制重視不夠
在決策時(shí),建設(shè)工程往往依靠專家咨詢或借鑒已完成項(xiàng)目進(jìn)行工程造價(jià)估算,沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的可行性調(diào)查,[2]估算難以準(zhǔn)確。同時(shí),政府部門對(duì)項(xiàng)目審批時(shí),出于種種考慮,往往強(qiáng)行壓縮投資規(guī)模,使投資估算縮水,為后期“三超”現(xiàn)象埋下了伏筆。筆者所在的公立醫(yī)院2010年立項(xiàng)修建住院大樓,原定18層才能滿足需求,在項(xiàng)目層層上報(bào)中,各審批部門按照各自意愿縮減樓層,最終批復(fù)成12層,地下1層。而項(xiàng)目2012年實(shí)際投產(chǎn)時(shí),醫(yī)院已成功創(chuàng)建成三甲醫(yī)院,大樓建成即落幕。因此,醫(yī)院不得不追加投資,重復(fù)建設(shè)以安置多出的病區(qū),造成醫(yī)院工程建設(shè)資金增大。
(二)設(shè)計(jì)階段沒(méi)有充分考慮工程項(xiàng)目的投資經(jīng)濟(jì)效益
工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)是處理技術(shù)和經(jīng)濟(jì)效益關(guān)系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)?,F(xiàn)行制度下,設(shè)計(jì)與概預(yù)算分離,即先設(shè)計(jì),后做概預(yù)算。而設(shè)計(jì)人員普遍重技術(shù)輕經(jīng)濟(jì),沒(méi)有充分考慮經(jīng)濟(jì)因素,更沒(méi)有與概預(yù)算人員進(jìn)行設(shè)計(jì)中的有效溝通和協(xié)調(diào),從而影響工程項(xiàng)目的投資效益。[3]在實(shí)際中,由于設(shè)計(jì)人員專業(yè)性和責(zé)任心不夠,導(dǎo)致施工階段的設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)漏項(xiàng)和設(shè)計(jì)增項(xiàng),造成工程總造價(jià)增加的現(xiàn)象也經(jīng)常發(fā)生。筆者所在的醫(yī)院在對(duì)門診大樓某樓層進(jìn)行裝飾改造施工時(shí),才發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)時(shí)的排水漏項(xiàng)。因此,醫(yī)院不得不補(bǔ)做設(shè)計(jì)、補(bǔ)編預(yù)算、和施工方商討費(fèi)用,造成工程造價(jià)的增加和工期延誤。
(三)公立醫(yī)院建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià)控制管理的階段性特征
由于工程項(xiàng)目管理層之間缺乏有效地溝通,導(dǎo)致項(xiàng)目各階段不能有效銜接,從而出現(xiàn)造價(jià)管理混亂、資金失控問(wèn)題。
二、構(gòu)建公立醫(yī)院建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià)控制體系
公立醫(yī)院建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià)控制體系,包括立項(xiàng)決策、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工和結(jié)算五個(gè)階段(見(jiàn)圖1)。在立項(xiàng)決策階段,重點(diǎn)是要控制規(guī)模,注重效益,有前瞻性和可持續(xù)性,避免重復(fù)建設(shè)和投資。
在設(shè)計(jì)階段,首先,要提高設(shè)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)和經(jīng)濟(jì)意識(shí),同時(shí)概預(yù)算編制人員要提前介入,關(guān)口前移,與設(shè)計(jì)人員緊密配合,運(yùn)用限額設(shè)計(jì)的專業(yè)方法對(duì)土建、水電安裝、暖通、強(qiáng)弱電、設(shè)備等各專業(yè)進(jìn)行分配投資額控制,嚴(yán)防工程后期出現(xiàn)設(shè)計(jì)缺陷變更。在設(shè)計(jì)合同條款中,明確因設(shè)計(jì)原因造成工程突破投資限額部分,設(shè)計(jì)單位應(yīng)該承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。其次,在確定設(shè)計(jì)方案時(shí),要充分發(fā)揮設(shè)計(jì)方、概預(yù)算編制方和業(yè)主方的主觀能動(dòng)性,建立動(dòng)態(tài)的全程溝通機(jī)制。
目前,建設(shè)領(lǐng)域的“工程量清單計(jì)價(jià)、合理低價(jià)中標(biāo)”的工程招標(biāo)制度與國(guó)際慣例逐步接軌,但仍需注意細(xì)化招投標(biāo)文件條款,詳細(xì)界定招投標(biāo)范圍,約定合同,履約擔(dān)保。
實(shí)施階段,要嚴(yán)格控制工程的不合理變更,對(duì)由建設(shè)工程項(xiàng)目或其他一些不可抗力因素引起的變更,進(jìn)行合理地控制,并及時(shí)制定相應(yīng)的應(yīng)變措施。
決算階段,主要做好建設(shè)工程的驗(yàn)收工作,同時(shí)編制好整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目工程的決算報(bào)告,綜合體現(xiàn)項(xiàng)目的總概算與建設(shè)成本,通過(guò)考核檢驗(yàn)項(xiàng)目的投資經(jīng)濟(jì)效益。
三、完善公立醫(yī)院建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià)控制體系的措施
(一)提高系統(tǒng)化管理意識(shí),建立動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理機(jī)制
提高公立醫(yī)院建設(shè)工程項(xiàng)目的投資經(jīng)濟(jì)效益,要求決策、設(shè)計(jì)等相關(guān)部門樹(shù)立全局觀念,增強(qiáng)系統(tǒng)管理意識(shí),建立科學(xué)合理的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,以全面掌握工程項(xiàng)目進(jìn)展情況。同時(shí),根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題機(jī)制,制定補(bǔ)救方案,從而保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行。[4]
(二)建立有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制
公立醫(yī)院建設(shè)工程項(xiàng)目的造價(jià)管理存在多變性、復(fù)雜性,從宏觀管理的角度考慮,在項(xiàng)目各管理層之間建立有效的溝通系統(tǒng)調(diào)機(jī)制,從而提高項(xiàng)目造價(jià)控制力。
(三)構(gòu)建造價(jià)控制的信息化平臺(tái)
我國(guó)公立醫(yī)院建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià)主要采取參照的方式,適應(yīng)性較差,不能對(duì)市場(chǎng)變化作出及時(shí)反應(yīng),以至信息滯后,導(dǎo)致項(xiàng)目決策失誤,進(jìn)而影響整個(gè)項(xiàng)目造價(jià)的失控。因此,構(gòu)建公立醫(yī)院建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià)控制的信息化平臺(tái),有利于管理層及時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格的變化,作出正確的造價(jià)決策。
(作者單位為重慶市北碚區(qū)中醫(yī)院)
參考文獻(xiàn)
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[2] 郝艷芬.如何搞好建設(shè)項(xiàng)目的工程造價(jià)控制[J].山西建筑,2007,33(3):224-225.
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[4] 熊麗萍.建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià)管理探究[J].中國(guó)外資,2013(2):71.