楊瀟
云計(jì)算,是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的超級(jí)計(jì)算模式,在遠(yuǎn)程的數(shù)據(jù)中心里成干上萬(wàn)臺(tái)電腦和服務(wù)器連接成一片,用戶可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)接入數(shù)據(jù)中心,按自己的需求進(jìn)行運(yùn)算,使計(jì)算分布在大量的分布式計(jì)算機(jī)上,而非本地計(jì)算機(jī)或遠(yuǎn)程服務(wù)器中,可以用迅捷的速度隨時(shí)隨地計(jì)算龐大的數(shù)據(jù)。中國(guó)云計(jì)算產(chǎn)業(yè)尚處于準(zhǔn)備階段,我們正處于云計(jì)算大規(guī)模爆發(fā)的前夕。云計(jì)算的迅猛發(fā)展帶來(lái)了很多的云應(yīng)用,其中包括云建站,云物聯(lián),云安全,云儲(chǔ)存,云通信,云會(huì)計(jì)等等。
所謂云會(huì)計(jì),就是會(huì)計(jì)“云計(jì)算”。它與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件兩者都是會(huì)計(jì)軟件,都是使用復(fù)式記賬法為原則,以關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)的記賬工具,一般都包括以下幾個(gè)模塊:總帳模塊、應(yīng)收應(yīng)付模塊、銀行現(xiàn)金賬模塊等。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件安裝在一臺(tái)電腦或局域網(wǎng)上,只有特定的電腦和網(wǎng)絡(luò)才能使用。會(huì)計(jì)“云計(jì)算”的不同之處在于它是在線會(huì)計(jì)軟件,我們可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)隨地接入系統(tǒng),與其他的會(huì)計(jì)師審計(jì)師實(shí)時(shí)進(jìn)行協(xié)作。
會(huì)計(jì)“云計(jì)算”的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
1.降低企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)的信息化運(yùn)作成本,企業(yè)可以根據(jù)需要,從每個(gè)服務(wù)供應(yīng)商那里單方面地購(gòu)買(mǎi)計(jì)算能力。企業(yè)可以使用各種各樣的客戶端平臺(tái)(如手機(jī)、筆記本電腦以及PDA)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)。服務(wù)供應(yīng)商所提供的服務(wù)看起來(lái)好像是無(wú)限的,并且客戶可以在任何時(shí)間、購(gòu)買(mǎi)任何數(shù)量的服務(wù)。云系統(tǒng)自動(dòng)地控制并優(yōu)化資源以達(dá)到某種服務(wù)類型,且資源的使用可以被監(jiān)視和控制,通過(guò)向供應(yīng)商和用戶提供被使用服務(wù)報(bào)告以實(shí)現(xiàn)透明化。用戶可在這一基礎(chǔ)設(shè)施上運(yùn)行任意軟件,包括操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序。
2.可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)的信息移動(dòng)辦公,會(huì)計(jì)核算可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行,會(huì)計(jì)資料可以隨時(shí)隨地查閱。運(yùn)用會(huì)計(jì)“云計(jì)算”,各單位的原始憑證就可以隨時(shí)就地進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,不需要跑來(lái)跑去,方便了核算工作的開(kāi)展。會(huì)計(jì)核算資料都儲(chǔ)存在網(wǎng)上的另一端儲(chǔ)存中心,會(huì)計(jì)人員查閱自己所需要的會(huì)計(jì)資料,只要是在有網(wǎng)絡(luò)的電腦上,就可以隨時(shí)隨地查閱,方便又快捷,節(jié)省了大量來(lái)回跑腳的時(shí)間,提高了會(huì)計(jì)工作的效率。以前一個(gè)集團(tuán)公司的數(shù)據(jù)必須經(jīng)過(guò)各個(gè)層級(jí)的合并報(bào)表才能最終得到,現(xiàn)在所有數(shù)據(jù)都儲(chǔ)存在云端,只要擁有互聯(lián)網(wǎng)擁有足夠的數(shù)據(jù)權(quán)限,隨時(shí)隨地都可以查詢實(shí)時(shí)的報(bào)表。
3.加強(qiáng)了企業(yè)信息化運(yùn)行方式,使得企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)與其他生產(chǎn)、銷售部門(mén)之間的無(wú)縫對(duì)接。企業(yè)各個(gè)部門(mén)的信息及時(shí)送達(dá)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén),會(huì)計(jì)核算的信息也能及時(shí)送達(dá)到企業(yè)的其他相關(guān)各個(gè)部門(mén)。以前各個(gè)部門(mén)之間的數(shù)據(jù)交換是通過(guò)特殊的表格,業(yè)務(wù)人員不得不在完成自己的本職工作后,給財(cái)務(wù)部門(mén)提交相關(guān)的表格,使財(cái)務(wù)部門(mén)得到相關(guān)的財(cái)務(wù)信息。會(huì)計(jì)“云計(jì)算”后,業(yè)務(wù)部門(mén)的信息在云端及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén),既節(jié)省時(shí)間,又節(jié)省人力。
4.解放了大量的人力,使得財(cái)務(wù)人員不用將精力、時(shí)間投放在具體的財(cái)務(wù)賬目,而是轉(zhuǎn)向能為企業(yè)帶來(lái)價(jià)值創(chuàng)造的資本運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中去。首先銀行對(duì)賬就可省去大量的時(shí)間,智能化的會(huì)計(jì)云計(jì)算系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記憶已經(jīng)發(fā)生過(guò)的交易,并自動(dòng)建議發(fā)生額的歸集科目,然后將來(lái)自網(wǎng)上銀行的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)或電子對(duì)賬單直接導(dǎo)入會(huì)計(jì)云計(jì)算系統(tǒng)中,從而使銀行對(duì)賬變得簡(jiǎn)單和智能化。會(huì)計(jì)人員無(wú)需再手工輸入銀行對(duì)賬單上的內(nèi)容和金額,節(jié)省了大量時(shí)間。還有數(shù)據(jù)備份,使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件一般需要每日備份數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)云計(jì)算系統(tǒng)上所有的數(shù)據(jù)都是實(shí)時(shí)的,一般沒(méi)有備份的必要。這些可以省去很多機(jī)械勞動(dòng)的時(shí)間,但也對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的業(yè)務(wù)要求,從事基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作的會(huì)計(jì)人員將會(huì)在這場(chǎng)變革中失去工作。
會(huì)計(jì)“云計(jì)算”在發(fā)展中的劣勢(shì)可以歸納如下:
1.運(yùn)營(yíng)商提供的會(huì)計(jì)“云計(jì)算”平臺(tái)建設(shè)和服務(wù)還不完善,不能滿足企業(yè)的需求。運(yùn)營(yíng)商是會(huì)計(jì)“云計(jì)算”產(chǎn)品或服務(wù)的提供主體,關(guān)乎整個(gè)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,是這個(gè)行業(yè)的關(guān)鍵所在。目前運(yùn)營(yíng)商所能提供的產(chǎn)品或服務(wù)功能單一。會(huì)計(jì)“云計(jì)算”的發(fā)展剛開(kāi)始起步,受到各種技術(shù)的限制,運(yùn)營(yíng)商所能夠提供的產(chǎn)品和服務(wù)在功能上、應(yīng)用上遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足用戶的需求。
當(dāng)前行業(yè)市場(chǎng)上存在的產(chǎn)品和服務(wù)基本是面向中小企業(yè)提供的最基本的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)“云計(jì)算”服務(wù),功能和服務(wù)單一,不能滿足用戶需求,并且不適用于我國(guó)大中型企業(yè)。會(huì)計(jì)“云計(jì)算”向企業(yè)用戶推出網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)并不完善。我們理想中的運(yùn)行平臺(tái)是服務(wù)器24小時(shí)全天候服務(wù),不存在節(jié)假日休息、暫停服務(wù)的概念;企業(yè)用戶可以根據(jù)自身需求,像日常的水電一般,“按需取用”、“按需付費(fèi)”;并且云終端的服務(wù)器可以同時(shí)處理多個(gè)甚至無(wú)數(shù)企業(yè)用戶的操作。但是現(xiàn)實(shí)的平臺(tái)并不能滿足上述的需求,鑒于當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展水平和終端服務(wù)器的處理能力等限制,會(huì)計(jì)“云計(jì)算”的設(shè)計(jì)并未完成應(yīng)有的新IT設(shè)備形態(tài)構(gòu)建,“云計(jì)算”所需要的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、終端服務(wù)器以及虛擬化等基礎(chǔ)設(shè)施或者資源并未形成集成化、一體化的構(gòu)建,從而在基礎(chǔ)的層面限制了會(huì)計(jì)“云計(jì)算”的發(fā)展。因此運(yùn)行平臺(tái)的不完善是運(yùn)營(yíng)商難以實(shí)現(xiàn)規(guī)?;\(yùn)營(yíng)的硬傷。會(huì)計(jì)“云計(jì)算”在世界范圍內(nèi)開(kāi)始與2005年左右,中國(guó)的會(huì)計(jì)軟件開(kāi)放商正在嘗試開(kāi)發(fā)在線版的會(huì)計(jì)軟件,但是由于中國(guó)獨(dú)特的稅法體制和原始憑證存檔要求,以及網(wǎng)上銀行的使用繁瑣等因素,相信中國(guó)進(jìn)入真正意義上的會(huì)計(jì)“云計(jì)算”時(shí)代,還有很長(zhǎng)的一段路要走。
2.信息安全問(wèn)題。信息安全時(shí)出現(xiàn)在“云計(jì)算”領(lǐng)域比較多的一個(gè)名詞,據(jù)調(diào)查顯示,當(dāng)前有87%的企業(yè)對(duì)“云計(jì)算”擔(dān)心最多的就是信息安全問(wèn)題,信息安全問(wèn)題得不到保障,絕大多數(shù)企業(yè)用戶是不會(huì)接受這一產(chǎn)品或者服務(wù)的,因?yàn)闀?huì)計(jì)信息大多涉及企業(yè)的核心,一旦遭到泄露后果不堪設(shè)想。恐怕也正是基于對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全的考慮,企業(yè)組織對(duì)于會(huì)計(jì)“云計(jì)算”的態(tài)度才會(huì)如此謹(jǐn)慎。盡管所有的會(huì)計(jì)“云計(jì)算”提供商都宣傳會(huì)計(jì)云計(jì)算比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件安全,但企業(yè)要將自己的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等信息傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)云終端進(jìn)行處理然后等待反饋信息,如何保證企業(yè)存放在云端的會(huì)計(jì)信息不被非授權(quán)使用,如何保證存放在云服務(wù)提供商的機(jī)密核心會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不被泄露、非法轉(zhuǎn)移和傳播,如何完善保護(hù)數(shù)據(jù)隱私的制度設(shè)計(jì),這都是云計(jì)算應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息化必須考慮的問(wèn)題。尤其很多會(huì)計(jì)信息屬于企業(yè)的商業(yè)機(jī)密其安全性事關(guān)企業(yè)的生存與發(fā)展,滿足企業(yè)的安全性需求,使企業(yè)放心地將會(huì)計(jì)和經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)放在云端,是云計(jì)算應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息化的前提。
3.信息處理能力,云終端是一個(gè)大型的服務(wù)器,眾多企業(yè)都會(huì)將自己的信息傳送到云終端,在如此龐大的信息面前,服務(wù)器的運(yùn)行和處理能力將成為重大的考驗(yàn)。會(huì)計(jì)信息的傳輸速度受網(wǎng)絡(luò)帶寬等因素的影響較大。頻繁的數(shù)據(jù)存取和海量的數(shù)據(jù)交換會(huì)造成數(shù)據(jù)延時(shí)和網(wǎng)絡(luò)擁塞。網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)呢?fù)載能力成為云計(jì)算應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息化的一個(gè)瓶頸。這依賴于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展依賴于包括網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)故障檢測(cè)與自我恢復(fù)、對(duì)應(yīng)用負(fù)載進(jìn)行偵測(cè)實(shí)現(xiàn)告警和輔助管理以及應(yīng)用系統(tǒng)動(dòng)態(tài)遷移等功能的實(shí)現(xiàn)。運(yùn)營(yíng)商不僅僅單指“云計(jì)算”提供商,同時(shí)還包括網(wǎng)絡(luò)通訊服務(wù)商,因?yàn)樾畔⒌膫鬏斝枰W(wǎng)絡(luò)通訊行業(yè)的參與。“云計(jì)算”產(chǎn)業(yè)正是依靠著互聯(lián)網(wǎng)的能力的提升才成為可能,但是隨著“云計(jì)算”的進(jìn)一步發(fā)展,現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)通訊能力已經(jīng)不能滿足要求了?!霸朴?jì)算”服務(wù)過(guò)程中,所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)流量、數(shù)據(jù)規(guī)模不是僅用MB、GB、TB就可以衡量的,最基本的也是以PB為單位進(jìn)行計(jì)算,而且所涉及到的信息不僅僅是數(shù)字、文字等傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),更是包含了圖片、音頻、視頻等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),因此數(shù)據(jù)的傳輸變得更為復(fù)雜和困難,對(duì)網(wǎng)絡(luò)通訊的要求也就越來(lái)越高。如果網(wǎng)絡(luò)通訊的傳輸能力得不到改善,將極大地限制會(huì)計(jì)“云計(jì)算”的發(fā)展。
盡管會(huì)計(jì)“云計(jì)算”的優(yōu)缺點(diǎn)都非常明顯,但它仍然是未來(lái)不可逆轉(zhuǎn)的大趨勢(shì),不僅多家國(guó)內(nèi)外分析機(jī)構(gòu)認(rèn)同,而且國(guó)家也漸漸地確立了會(huì)計(jì)“云計(jì)算”的發(fā)展戰(zhàn)略。我相信未來(lái)會(huì)計(jì)“云計(jì)算”產(chǎn)業(yè)在國(guó)家以及企業(yè)的聯(lián)合推動(dòng)下將獲得全面發(fā)展,市場(chǎng)也將釋放出更廣泛的應(yīng)用需求,會(huì)計(jì)“云計(jì)算”市場(chǎng)充滿了巨大的商機(jī)以及極大的挑戰(zhàn)。