中職學(xué)校掌上校園設(shè)計(jì)方向初探

陳建

摘 要：掌上校園首先是校園的掌上門戶，它借助手機(jī)終端的先進(jìn)性和便利性，與校園網(wǎng)基礎(chǔ)平臺的數(shù)據(jù)對接，能實(shí)現(xiàn)校內(nèi)辦公、家?；?dòng)、教學(xué)資源的發(fā)布與學(xué)習(xí)、在線考試、后勤管理等一系列功能。本文旨在結(jié)合時(shí)代背景及掌上校園的發(fā)展現(xiàn)狀，依據(jù)中職學(xué)校的特點(diǎn)，闡述掌上校園的優(yōu)勢及設(shè)計(jì)方向。

關(guān)鍵詞：掌上校園；數(shù)字化校園；中職教育

一、背景

信息化的發(fā)展催生了很多新事物，帶動(dòng)了全球經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，方便了人們的日常生活，拉近了人與人之間的距離。在十幾年信息化發(fā)展成果的積累下，如今信息化的產(chǎn)物遍及我們工作和生活的各個(gè)角落，國家又推出了“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、智慧城市等一系列重大戰(zhàn)略部署，信息化正朝著更加縱深的方向發(fā)展。

1.教育背景

《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》第十九章明確提出：“加快教育信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。信息技術(shù)對教育發(fā)展具有革命性影響，必須予以高度重視。把教育信息化納入國家信息化發(fā)展整體戰(zhàn)略，超前部署教育信息網(wǎng)絡(luò)。到2020年，基本建成覆蓋城鄉(xiāng)各級各類學(xué)校的教育信息化體系，促進(jìn)教育內(nèi)容、教學(xué)手段和方法現(xiàn)代化。充分利用優(yōu)質(zhì)資源和先進(jìn)技術(shù)，創(chuàng)新運(yùn)行機(jī)制和管理模式，整合現(xiàn)有資源，構(gòu)建先進(jìn)、高效、實(shí)用的數(shù)字化教育基礎(chǔ)設(shè)施。加快終端設(shè)施普及，推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)，實(shí)現(xiàn)多種方式接入互聯(lián)網(wǎng)?！睆闹形覀兛梢钥闯?，我國不僅把教育信息化納入到了國家信息化發(fā)展整體戰(zhàn)略層面，更是要求將信息化運(yùn)行機(jī)制和管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新。近年來，教育部每年都會印發(fā)新一年的“教育信息化工作要點(diǎn)”，用于理清發(fā)展思路，確定發(fā)展目標(biāo)，進(jìn)而下發(fā)任務(wù)，各職能司局以及各地的教育主管部門也會根據(jù)這一指導(dǎo)精神，結(jié)合本地本部門的特點(diǎn)，制訂對應(yīng)的工作要點(diǎn)。

2.科技背景

智能手機(jī)自誕生以來已經(jīng)走過近十個(gè)年頭，國家統(tǒng)計(jì)局的數(shù)據(jù)顯示，截至2014年末，我國平均每百人擁有移動(dòng)電話94.03部，其中智能手機(jī)占據(jù)絕大多數(shù)，智能手機(jī)的時(shí)代已經(jīng)到來，終端的快速增長和應(yīng)用軟件的爆發(fā)式增長形成了一個(gè)趨于穩(wěn)定的良性循環(huán)。經(jīng)過一系列的整合和創(chuàng)新，類似微信這樣能集合多種應(yīng)用的公眾平臺也已發(fā)展成熟，越來越多的應(yīng)用選擇了公眾平臺，以加強(qiáng)應(yīng)用的普及性。

3.掌上校園的發(fā)展現(xiàn)狀

如今，越來越多的學(xué)校建立了自己的數(shù)字化校園體系，這其中不僅包含校園門戶網(wǎng)，還涵蓋了校園生活的方方面面，大到一個(gè)科研項(xiàng)目運(yùn)作，小到一個(gè)失物招領(lǐng)流程。在此基礎(chǔ)上，很多學(xué)校借助手機(jī)平臺，將各種應(yīng)用進(jìn)行重新整合，發(fā)展掌上校園平臺。中職學(xué)校的數(shù)字化建設(shè)雖然起步較晚，但是隨著國家近年來對職業(yè)教育投入的加大，一些發(fā)達(dá)地區(qū)或資源相對充足的學(xué)校已經(jīng)走在前列，建立了完備的校園網(wǎng)平臺，通過運(yùn)行也取得了顯著的成效。

然而，一個(gè)不能忽視的問題是，在現(xiàn)實(shí)層面，中職學(xué)校的掌上校園還都存在大大小小的問題，比較明顯的問題有以下幾點(diǎn)：（1）應(yīng)用過多，導(dǎo)致系統(tǒng)整體臃腫，可操作性差；（2）應(yīng)用單一，涉及面窄，用戶親密度低；（3）套用其他學(xué)校平臺，忽略自身特色，與實(shí)際管理 格格不入。這一系列問題的關(guān)鍵還是在于平臺的設(shè)計(jì)思路和方向出了問題。由此可見，中職學(xué)校的掌上校園平臺建設(shè)還有很長的一段路要走。

二、掌上校園平臺的建設(shè)意義

掌上校園的建設(shè)，能夠多層面服務(wù)學(xué)校的管理，從校長、教師到學(xué)生，都能夠感受到它的實(shí)用和便利。同時(shí)，還能將企業(yè)和社會納入到受眾群體之中，具有一定的社會意義。此外，掌上校園不但能夠在管理上發(fā)揮移動(dòng)端的優(yōu)勢，做到過程化管理，還能對日常教學(xué)和師生的生活起到保駕護(hù)航的作用。

1.對用戶的意義

掌上校園能夠輔助教師完成教學(xué)、辦公、學(xué)生管理和考核等一系列日常功能，使許多日常工作中繁雜的事務(wù)通過手機(jī)便能輕松完成，而且智能手機(jī)的實(shí)時(shí)推送功能，能夠充分整合教師的瑣碎時(shí)間，避免了工作壓身、效率低下的問題。

對學(xué)生來說，學(xué)校的管理不再是高高在上，而是實(shí)時(shí)、透明的，學(xué)生也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己學(xué)習(xí)和生活上的問題，不斷完善自身。

對家長來說，由于中職學(xué)校管理方式的不同，很多家長同班主任和學(xué)生的溝通缺乏，不能時(shí)刻關(guān)注孩子的成長。掌上校園平臺的搭建解決了這一問題，使互動(dòng)和交流變得方便而直接。

對企業(yè)來說，可以與學(xué)校雙向互動(dòng)，利用掌上校園平臺延伸自己，拓展交流渠道，加強(qiáng)校企合作。掌上校園同時(shí)也為實(shí)習(xí)和就業(yè)學(xué)生的流動(dòng)管理提供了統(tǒng)一便捷的途徑。

2.對教學(xué)的意義

掌上校園平臺的移動(dòng)性，使很多以前只能在紙面上規(guī)劃的教學(xué)手段變成了現(xiàn)實(shí)，如翻轉(zhuǎn)課堂，把課堂從教室拓展到了云端，師生的學(xué)習(xí)交流也變得隨時(shí)隨地，有效鞏固教師的教學(xué)成果，提升學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。教師團(tuán)隊(duì)長期積累的教學(xué)資源也得到優(yōu)化配置。

3.對生活的意義

掌上校園的一些實(shí)際應(yīng)用能夠使教師和學(xué)生的生活更加輕松便捷，教師請假、報(bào)銷，學(xué)生繳費(fèi)、借閱等流程，都可以通過手機(jī)搞定。傳統(tǒng)管理體制下很多不合理的東西都可以在掌上校園得到解決，使教師工作和學(xué)生學(xué)習(xí)更加輕松，沒有后顧之憂。

4.對管理的意義

掌上校園最大的優(yōu)勢在于管理，這其中不僅包括對教師和學(xué)生的管理，也包括對財(cái)務(wù)的管理。它不但可以為教師和學(xué)生的過程管理提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)推送，也可以為教師和學(xué)生的考核提供數(shù)據(jù)支撐。同時(shí)，在管理的過程中還可以進(jìn)行自我優(yōu)化，提升管理效率。

三、掌上校園平臺的設(shè)計(jì)方向

1.思路

筆者認(rèn)為，中職學(xué)校的掌上校園平臺建設(shè)應(yīng)該把握以下思路：（1）定位于服務(wù)功能，弱化形象塑造功能；（2）與學(xué)校自身特點(diǎn)及發(fā)展思路相吻合，在此基礎(chǔ)上加以創(chuàng)新；（3）加強(qiáng)管理屬性，尤其是“過程化”管理屬性，體現(xiàn)“掌上”優(yōu)勢；（4）跨平臺建設(shè)，增加用戶黏性；（5）整合各類資源，增加受眾群體，體現(xiàn)社會價(jià)值。根據(jù)以上的思路去設(shè)計(jì)掌上校園平臺，既能使掌上校園平臺最大限度發(fā)揮它的作用，又能使平臺可持續(xù)地發(fā)展下去。

2.方向

結(jié)合中職學(xué)校的特點(diǎn)，筆者認(rèn)為平臺設(shè)計(jì)的方向?yàn)椋?/p>

（1）跨平臺建設(shè)。目前市場上的智能手機(jī)主要有安卓和IOS系統(tǒng)兩種，應(yīng)用也主要對應(yīng)這兩種操作系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)，掌上校園平臺的開發(fā)應(yīng)該同時(shí)兼顧安卓和IOS系統(tǒng)，滿足不同手機(jī)的需要。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)積極利用微信用戶黏度高的優(yōu)勢，使應(yīng)用適配微信公眾平臺，擴(kuò)大受眾群體，提升軟件價(jià)值。

（2）校園新聞公告管理。掌上校園首先是一個(gè)小型的門戶網(wǎng)，能夠進(jìn)行校園新聞公告的發(fā)布、查看和管理，使校園內(nèi)的新鮮事、一些指導(dǎo)性文件和重要公告能夠第一時(shí)間在用戶的手機(jī)上呈現(xiàn)。

（3）學(xué)生管理。在中職學(xué)校，學(xué)生管理是每個(gè)學(xué)校的重中之重，學(xué)生管理部門每天的工作量繁重，掌上校園平臺可以將學(xué)生部門的瑣碎工作進(jìn)行整合，推出一日常規(guī)、學(xué)生請假、學(xué)籍管理、宿舍管理幾條主線功能，以這幾條線為基礎(chǔ)，根據(jù)每個(gè)學(xué)校的個(gè)性化管理特色進(jìn)行延伸。在學(xué)生管理中發(fā)現(xiàn)的學(xué)生問題能夠第一時(shí)間通過手機(jī)推送給班主任、家長以及學(xué)生本人，即時(shí)發(fā)現(xiàn)問題即時(shí)解決，發(fā)揮過程管理的優(yōu)勢。

（4）教師管理。教師管理又分為任課教師管理和班主任管理，可以根據(jù)學(xué)校的管理特點(diǎn)進(jìn)行合并管理或分散管理。任課教師管理主線功能有日常事務(wù)（教學(xué)日志、教學(xué)計(jì)劃、教科研成果等）、教學(xué)檢查、評教管理、請假管理等，班主任管理主線功能有日常事務(wù)、班級管理、請假管理等。教師的管理也采用和學(xué)生管理一樣的過程化管理模式，通過手機(jī)推送使相關(guān)責(zé)任人能夠第一時(shí)間收到教師管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題，第一時(shí)間解決問題。

（5）流程管理。在學(xué)校日常的工作中，部門與部門之間，人與人之間需要通過很多流程進(jìn)行連接，在傳統(tǒng)的操作模式下流程管理效率相對低下，紕漏也比較多。利用掌上校園平臺，在手機(jī)端處理這一系列流程，監(jiān)控人員能夠隨時(shí)關(guān)注每個(gè)流程的實(shí)時(shí)進(jìn)展，提升了日常辦公效率。

（6）實(shí)習(xí)就業(yè)管理。在學(xué)生實(shí)習(xí)和就業(yè)的過程中，實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師和企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人都要對學(xué)生進(jìn)行監(jiān)管和考核。傳統(tǒng)的運(yùn)作模式下，由于企業(yè)對學(xué)生個(gè)人情況不了解，學(xué)生對企業(yè)環(huán)境不了解，教師對實(shí)習(xí)的掌控難度大，出現(xiàn)問題時(shí)三方的溝通渠道也不是很流暢，掌上校園平臺的出現(xiàn)能夠使這些問題迎刃而解。首先，掌上校園可以為學(xué)生建立一個(gè)交流平臺，使學(xué)生、指導(dǎo)教師和企業(yè)能夠無障礙交流。其次，為企業(yè)和學(xué)校共同搭建一個(gè)平臺，雙方互相展示自己的優(yōu)勢及特點(diǎn)，尋求合作。再次，在掌上校園平臺上可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)和實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師對學(xué)生實(shí)習(xí)的動(dòng)態(tài)評價(jià)，不受時(shí)空限制。

（7）后勤財(cái)務(wù)管理。目前中職學(xué)校大都有自己的財(cái)務(wù)管理軟件，在一定程度上能夠滿足學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的需要。但是，一些對外的功能尚未實(shí)現(xiàn)，如學(xué)生的繳費(fèi)情況、在線充值等。結(jié)合學(xué)校的后勤采購、保修、資產(chǎn)管理等功能，掌上校園可以使后勤財(cái)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)更為順滑，增加了透明度，減少了糾紛，也減輕了相關(guān)人員的工作量。

（8）資源管理。在中職學(xué)校建設(shè)的過程中，學(xué)校積累了豐富的數(shù)字化教學(xué)資源，而在如何運(yùn)用這些資源的問題上，每個(gè)學(xué)校都不盡相同。個(gè)別學(xué)校建立了移動(dòng)資源平臺，但是應(yīng)用比較孤立，使用不方便，掌上校園平臺可以將這些資源移植到機(jī)端，通過接口進(jìn)行調(diào)取，按照使用者的身份進(jìn)行智能分配，使教師能夠?qū)崿F(xiàn)課堂翻轉(zhuǎn)，學(xué)生能夠在線學(xué)習(xí)。

（9）家校互動(dòng)。中職學(xué)校的管理方式，使教師和家長的溝通少，班主任工作量大，也不能照顧到每個(gè)家長，家長不能每天都了解孩子的學(xué)習(xí)和生活動(dòng)態(tài)，只有當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)才能想辦法補(bǔ)救，延誤了解決問題的最佳時(shí)機(jī)。掌上校園可以將家長納入到用戶群體之中，學(xué)?；虬嗉壍母黝愅ㄖ凸婵梢缘谝粫r(shí)間推送給家長，家長也可以通過平臺和班主任進(jìn)行交流，使第二課堂建立在手機(jī)上。

（10）特色管理。每所中職學(xué)校都有自己的特色管理方式，在多年的管理過程中起到了不可或缺的作用。學(xué)校可以將自己的特色管理進(jìn)行信息化處理，呈現(xiàn)在掌上校園平臺上，優(yōu)化管理方式，提升管理效率。

四、結(jié)語

掌上校園雖然是個(gè)新生事物，但是已經(jīng)有了完備的建設(shè)基礎(chǔ)，作為數(shù)字化校園建設(shè)的一個(gè)拓展，它能夠最大限度地發(fā)揮現(xiàn)有的建設(shè)成果。掌上校園平臺的建設(shè)與完善是一個(gè)長期的過程，會隨著科技的進(jìn)步和管理手段的創(chuàng)新不斷發(fā)展，掌上校園的發(fā)展方向也就非常值得大家認(rèn)真研究和把握。