基于信息化的工程建筑檔案管理建設(shè)方法探析

古穎偉（交通運(yùn)輸部北海航海保障中心大連航標(biāo)處，遼寧 大連 116000）

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基于信息化的工程建筑檔案管理建設(shè)方法探析

古穎偉
（交通運(yùn)輸部北海航海保障中心大連航標(biāo)處，遼寧 大連 116000）

摘 要：近年來，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，各行各業(yè)都有了一定的發(fā)展，建筑行業(yè)也不例外，我們可以看到發(fā)生了這樣一些明顯的變化：各施工單位的項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模越來越大，施工方法按越來越先進(jìn)，而這些都需要工程建筑檔案來管理。工程建筑檔案作為建筑單位進(jìn)行施工和管理活動(dòng)中形成的具有價(jià)值的各種題材和形式的文件資料意義重大。但是隨著科技的發(fā)展，傳統(tǒng)的工程建筑檔案管理方式已無法滿足時(shí)代的需要，本文就目前我國工程建筑檔案管理現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行了一些分析與研究，并對(duì)基于信息化的工程建筑檔案管理建設(shè)方法提出了幾點(diǎn)建議。希望能為加快我國工程建筑檔案信息化管理建設(shè)的進(jìn)程提供一些參考意見。

關(guān)鍵詞：信息化；工程建筑檔案管理；可持續(xù)發(fā)展

0　引言

當(dāng)今社會(huì)是信息化社會(huì)，信息傳遞的速度高速發(fā)展，人們的生活越來越離不開信息的快速傳遞，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)和普及解決了這一難題。越來越多的資料可以不經(jīng)過打印而直接在電腦上顯示，大大簡化了辦公時(shí)間。提高了傳遞信息的效率，給工作人員帶來了便利。但是我們了解技術(shù)是一把雙刃劍，電腦辦公對(duì)于一些人而言是挑戰(zhàn)，工程建筑檔案管理也不例外。近年來，工程建設(shè)的檔案管理為了適應(yīng)信息化的發(fā)展有一些新的變化。需要工作人員不斷的創(chuàng)新發(fā)展。在文中我們看一下當(dāng)前我國在工程檔案管理的工作中存在的問題，并對(duì)此提出了一些自己的意見。

1　目前工程檔案管理工作中出現(xiàn)的一些共性問題

工程建筑檔案在建筑工程項(xiàng)目中有著舉足輕重的地位，因?yàn)樗苯佑涗浿嚓P(guān)數(shù)據(jù)，反映著工程建設(shè)以及建筑物的質(zhì)量好壞。我們可以這樣說，工程建筑檔案是對(duì)工程實(shí)施的最全面的檔案記錄，工程建筑檔案的存在對(duì)于工程建筑質(zhì)量的安全性和可靠性有著重要的指導(dǎo)作用。

1.1工程建筑檔案管理信息化建設(shè)速度緩慢

科學(xué)技術(shù)在不斷發(fā)展進(jìn)步的同時(shí)，我們也在與時(shí)俱進(jìn)，加快了工程建筑檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，對(duì)其加以關(guān)注的同時(shí)也加大了資金的投入，但是這些只是杯水車薪。查閱資料后發(fā)現(xiàn)，目前我國的工程建筑檔案信息化建設(shè)的發(fā)展速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于經(jīng)濟(jì)建設(shè)的步伐。在工程建筑檔案信息化建設(shè)過程中，工程建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)沒建立好，加之檔案源于各地，使得信息相對(duì)分散難于整理。同時(shí)，在平時(shí)的工程建筑檔案管理建設(shè)過程中，仍有許多單位只注重實(shí)體的檔案，忽略了建筑檔案的信息化建設(shè)，在相關(guān)方面存在缺陷。

1.2對(duì)于工程建筑檔案管理信息化重視度不夠

雖然我們很清楚這個(gè)事實(shí)，我國的工程建筑檔案管理在信息化建設(shè)這一塊仍是開始階段，必然會(huì)暴露許多的不足。這些是情有可原的，檔案的歸納整理不到位，紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化為電子存檔面臨著各種各樣的問題。目前存在著這樣一些問題： 大量的案卷質(zhì)量不高， 缺乏完整的檢索工具，相關(guān)工作人員也沒能按規(guī)定處理事務(wù)，同時(shí)相關(guān)專業(yè)人才不僅質(zhì)量不達(dá)標(biāo)甚至數(shù)量也不夠，更有甚者對(duì)于信息化建設(shè)不屑一顧。這也嚴(yán)重的阻礙信息化的工程建筑檔案管理建設(shè)。當(dāng)然，也不能忽視信息安全這一重要話題，黨和國家也要不斷地完善相關(guān)的法律制度和專業(yè)技能，確保信息的安全。

2　以信息化為基礎(chǔ)的工程建筑檔案管理建設(shè)的措施

在實(shí)際的工作中，有識(shí)之士越來越認(rèn)識(shí)到工程檔案管理信息化對(duì)于工程建設(shè)突出意義。在他們的不斷呼吁倡導(dǎo)下，政府和企業(yè)也對(duì)此加以重視。投入了大量的人力物力，加強(qiáng)了基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，力圖使我國的我國工程建筑檔案更加完善，易于查找管理。

2.1強(qiáng)化工程建筑檔案管理人員的信息化意識(shí)

建筑工程離不開工程建筑檔案，工程建筑檔案對(duì)于整個(gè)工程建筑物的質(zhì)量和安全有著重要的監(jiān)督作用。一直以來，我國的工程建筑檔案的發(fā)展和建設(shè)都比較緩慢，不注重相關(guān)部門和企業(yè)的交流發(fā)展，各人自掃門前雪，自然信息就比較閉塞了，對(duì)于當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)認(rèn)識(shí)不深，使得工程建筑檔案沒能發(fā)揮最大化的作用。我們要把工作落到實(shí)處，就需要樹立現(xiàn)代化和信息化意識(shí)，就是讓各類資料存檔管理，在相關(guān)的網(wǎng)站上可以精確查找以便節(jié)省時(shí)間，完成其他任務(wù)，就需要?jiǎng)?chuàng)新新機(jī)制，注重工程建筑檔案管理工作和信息化建設(shè)的有機(jī)結(jié)合，建立一套健全的、科學(xué)的工程建筑檔案信息化管理系統(tǒng)。

2.2培訓(xùn)一批專業(yè)合格的工程建筑檔案管理人員

檔案管理人員對(duì)于工程建筑檔案管理的信息化建設(shè)起著重要的引導(dǎo)作用，檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的強(qiáng)弱直接影響著本單位的工程建筑檔案管理工作的科學(xué)與否。隨著我國經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展，傳統(tǒng)的管理方式已無法滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)的需求，因此要加大對(duì)工程建筑檔案管理人員的培訓(xùn)力度。使工程建筑檔案管理人員在工作過程中不斷自身完善發(fā)展，提高職業(yè)素質(zhì)。同時(shí)相關(guān)的管理部門也要不定期的舉辦培訓(xùn)活動(dòng)讓從業(yè)人員意識(shí)到信息化是必然趨勢(shì)，不斷提高他們的認(rèn)識(shí)，先從思想上扭轉(zhuǎn)劣勢(shì)，然后，加強(qiáng)他們的實(shí)踐能力開展技術(shù)培訓(xùn)使得他們熟練使用計(jì)算機(jī)和相關(guān)軟件，當(dāng)然，實(shí)體紙質(zhì)的工程檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷地緊跟步伐，發(fā)展創(chuàng)新。

3　小結(jié)

總的來說，基于信息化的工程建筑檔案管理建設(shè)與傳統(tǒng)的管理方法相比的確很有優(yōu)勢(shì)，它的普及運(yùn)用可以在一定程度上對(duì)提高施工的安全性?，F(xiàn)在我國的工程檔案管理信息化只是處于初創(chuàng)階段，各項(xiàng)工作都不完善，但是我相信相關(guān)的工作人員和從業(yè)者認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī)，遵循相關(guān)規(guī)定，在實(shí)踐中不斷地進(jìn)步，在學(xué)習(xí)中不斷地積累發(fā)展，不斷地推進(jìn)全行業(yè)的工程建筑檔案管理信息化深入發(fā)展，以便使工程檔案發(fā)揮更大的作用。

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DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.13.139