會計信息化對報社會計實務(wù)的影響及應(yīng)對策略

張慧

摘 要 信息化深刻地改變了當今時代，并影響了會計工作的具體實踐，全新的模式給報社會計實務(wù)帶來了發(fā)展機遇，也帶來了不適應(yīng)和現(xiàn)實挑戰(zhàn)。當前，媒介融合的趨勢對報社會計工作提出了更高的要求，報社需要正確認識會計信息化的意義，直面其對會計實務(wù)的影響，認真思考會計信息化環(huán)境下報社會計實務(wù)的應(yīng)對策略，以完善報社的現(xiàn)代化治理結(jié)構(gòu)。

關(guān)鍵詞 會計信息化 報社 會計實務(wù) 影響

一、會計信息化的意義

會計信息化會計工作從傳統(tǒng)的手工記賬方式解脫出來，會計人員可以隨時調(diào)閱和修改資料，提升了會計處理的效率及質(zhì)量，減少了人工記賬帶來的偏誤，也降低了報社的運營成本和經(jīng)營風險。會計信息化實現(xiàn)了會計業(yè)務(wù)聯(lián)網(wǎng)，便于實施實時動態(tài)管理，而且提升了會計信息的開放程度，讓數(shù)據(jù)信息成為一種寶貴的資源，在報社內(nèi)外價值鏈上不斷流動，實現(xiàn)了會計信息的共享和開放。而會計信息化與電子商務(wù)有機結(jié)合起來，增加了電子支付途徑，會計人員無需耗費大量時間來去銀行，極大地節(jié)省了時間，提高了工作效率，會計結(jié)算和支付從此變得簡便、快捷和安全。實現(xiàn)會計信息化之后，財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析、財務(wù)管理被廣泛用于報社管理之中，為管理規(guī)劃、投資融資和戰(zhàn)略決策提供了核心、寶貴的信息資源，滿足了信息化時代報社的發(fā)展需求，使報社得以從容面對激烈的市場競爭。

二、會計信息化對報社會計實務(wù)的影響

會計信息化拓展了會計核算、會計分析、會計檢查等工作的內(nèi)涵和手段，轉(zhuǎn)變了會計人員職能，使會計工作實現(xiàn)了從事后核算向事前管理的轉(zhuǎn)變，從核算會計向管理會計的轉(zhuǎn)變，不過，也難免給會計工作帶來許多困擾。一些報社對會計信息化的重要性認識不足，會計信息化意識淡薄，以為會計信息化就是會計工作的電算化過程。從《2015中國企業(yè)會計信息化應(yīng)用調(diào)查》可以看出，51.14%的財會人員不了解財政部頒布的《會計信息化工作規(guī)范》，只有22.56%的企業(yè)有獨立的會計信息化工作規(guī)范，甚至14.99%的企業(yè)不但沒有相應(yīng)的工作規(guī)范而且近期沒有制定的計劃。而且，報社對信息化資源投入力度不大，缺乏同時精通會計專業(yè)知識和信息技術(shù)的復(fù)合型人才。軟件標準性和通用性不足，管理信息化與會計信息化系統(tǒng)脫節(jié)，制約了數(shù)據(jù)信息資源的共享，信息孤島難以消除。此外，并未真正重視計算機保密技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，信息安全保障措施欠缺，導致會計信息極易遭受病毒、木馬以及黑客的惡意攻擊。

三、會計信息化環(huán)境下報社會計實務(wù)的應(yīng)對策略

（一）增強會計信息化的意識

報社應(yīng)以《會計法》和《會計信息化工作規(guī)范》為標準，大力開展法律法規(guī)的宣傳工作，讓員工充分了解有關(guān)的規(guī)定，普遍認識到會計信息化的重要意義，督促會計人員緊跟時代發(fā)展的步伐，積極主動地學習會計信息化的有關(guān)知識和技能，及時應(yīng)用到工作中去，并以法規(guī)制度約束自己的行為。報社決策者必須轉(zhuǎn)變對會計信息化內(nèi)涵、作用和發(fā)展的認識，切實認識到會計工作信息化是時代的必然發(fā)展趨勢，從而在軟硬件方面加大資源投入，實現(xiàn)會計模式、工作過程、會計核算和管理手段的徹底轉(zhuǎn)變。而且，管理者還需要轉(zhuǎn)變思維定式，從價值鏈的角度認識到一些會計信息是需要開放、合作和共享的，與合作單位、稅務(wù)部門、社保、醫(yī)療等管理部門共享會計信息并不意味著泄露報社機密，而是整個價值鏈的資源利用和合作共贏。

（二）完善會計工作管理制度

完善的會計制度是有效開展會計工作的重要基礎(chǔ)，所以報社必須根據(jù)信息化背景下會計工作的特征，及時完善會計信息化崗位管理制度，并覆蓋到會計工作的方方面面，以規(guī)范會計工作模式和行為模式，充分保障會計信息化工作的順利實施，保證會計信息的完整性、真實性和可靠性，有效提高會計信息化工作的效率和質(zhì)量，體現(xiàn)會計信息化的價值。在實際工作中，應(yīng)建立會計人員崗位責任制，讓會計人員明白財務(wù)工作目標和界限，理解自身的價值和責任。與此同時，對崗位開展定期或不定期的檢查，加強風險防范和管控，及時糾正會計工作的偏誤，確保會計工作規(guī)范高效。此外，報社還應(yīng)落實崗位薪資績效管理，以切實提高會計人員的積極性和主動性，充分激發(fā)會計人員的熱情和創(chuàng)造力，最終提高會計人員的工作績效。

（三）提高會計人員專業(yè)水平

會計信息化背景下，會計人才應(yīng)精通會計專業(yè)知識、掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才，對此，報社領(lǐng)導首先要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，從戰(zhàn)略高度看待會計信息化，認識到信息化、復(fù)合型會計人才對報社發(fā)展的重要意義。其次，對現(xiàn)有會計人員及時進行職業(yè)道德、信息技術(shù)和會計專業(yè)技能培訓，提高他們的綜合水平。據(jù)調(diào)查，95.07%的員工認可在職培訓鍛煉方式，對此報社應(yīng)積極響應(yīng)員工的需求，通過多種途徑，組織會計人員參加計算機、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)培訓課程，并對培訓結(jié)果進行考核，作為績效考核的一部分，以鼓勵和督促會計人員不斷適應(yīng)信息化環(huán)境，更新會計管理模式和理念，全面提升會計信息分析和處理能力。另外，需要加強人才引進和“校企聯(lián)合”，不斷引進新鮮血液，組織專家學者到報社交流，徹底走出缺少復(fù)合型會計人才的困境。

（四）確保信息系統(tǒng)安全可靠

《企業(yè)CTO安全調(diào)查報告》的數(shù)據(jù)表明，過去三年超過45%的企業(yè)發(fā)生過不同等級的信息安全事故?？梢?，確保信息系統(tǒng)安全是會計信息化的保障和基礎(chǔ)。報社必須加大信息系統(tǒng)投入，建立統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)，并且不斷提高會計管理軟件性能，確保軟件的實用性與通用性。在日常工作中，報社要建立信息系統(tǒng)保護機制，對用戶進行分級授權(quán)管理，對會計信息訪問進行有條件的限制，以防范非法用戶入侵。為了提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力，應(yīng)落實有效的安全防范措施。例如，對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)設(shè)置密鑰、定期進行安全測試、安裝防火墻、修復(fù)系統(tǒng)漏洞、對會計信息進行加密等，以防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和威脅，防止病毒、黑客入侵。同時，報社要建立會計信息資料的備份制度，對于重要的會計信息必須定期進行備份，以切實保障會計信息安全。

四、結(jié)語

會計信息化改變了會計工作理念和工作模式，大大拓展了工作會計的內(nèi)涵和外延，使會計工作變?yōu)槿^程管理，使會計實務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、對電腦、對網(wǎng)絡(luò)、對信息系統(tǒng)的多重控制。報社必須改變傳統(tǒng)會計觀念，順應(yīng)和接受會計信息化對會計實務(wù)的挑戰(zhàn)，全面加強會計信息化建設(shè)，實現(xiàn)報社的全媒體發(fā)展，使報社在媒介融合的時代處于有利地位，推動報社持續(xù)、快速發(fā)展。

（作者單位為《江蘇老年周報》社）

參考文獻

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