固定資產(chǎn)入賬價(jià)值的判斷

徐軍

摘 要 固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)中的重要部分，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資是企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的重要措施，科學(xué)管理固定資產(chǎn)可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。本文主要通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)的借款利息和工程項(xiàng)目竣工決算滯后問(wèn)題闡述引出固定資產(chǎn)入賬價(jià)值的判斷問(wèn)題，以及如何完善固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資過(guò)程中的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞 固定資產(chǎn) 入賬價(jià)值 借款利息 竣工結(jié)算

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)的日益提高，要求財(cái)務(wù)核算加強(qiáng)成本管理，固定資產(chǎn)成本是生產(chǎn)成本中比例數(shù)值較大的一部分。如何把握好固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)，如何準(zhǔn)確地計(jì)量固定資產(chǎn)成本，在實(shí)際工作中成為尤為突出的問(wèn)題。目前準(zhǔn)則只對(duì)該問(wèn)題進(jìn)行了原則上的規(guī)定，但實(shí)踐中對(duì)很多具體問(wèn)題的判斷比較模糊，需要進(jìn)一步探討。

一、案例背景

W五星級(jí)酒店2012年5月被外商收購(gòu)，外商重新給酒店定位，收購(gòu)后主要接待外國(guó)人。但過(guò)去酒店裝修過(guò)于普通不能滿足酒店的未來(lái)形象，所以新的股東從2012年6月對(duì)酒店進(jìn)行裝修改造，把酒店打造成該市標(biāo)桿的五星級(jí)酒店。改造共花費(fèi)75748萬(wàn)元，期中土地成本1500萬(wàn)元、前期工程費(fèi)4291萬(wàn)元、建安工程費(fèi)47021萬(wàn)元、基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)3509萬(wàn)元、利息5825萬(wàn)元等。利息由兩部分組成：一是銀行貸款的利息，每月按貸款合同計(jì)提利息，每季度銀行自動(dòng)劃轉(zhuǎn)。二是兩個(gè)股東借款利息。兩個(gè)股東按持股比例借款給酒店，讓酒店進(jìn)行改造。股東借款的利率是按銀行同期貸款的最高利率加上浮的百分點(diǎn)計(jì)算。經(jīng)過(guò)利息核對(duì)，酒店用銀行存款歸還了大股東大部分利息，卻沒(méi)有歸還小股東任何利息，而且大股東為了避稅收到利息時(shí)沒(méi)有開(kāi)具任何發(fā)票。小股東認(rèn)為大股東不開(kāi)發(fā)票酒店只能按照股東減少借款本金計(jì)算，不再按減少貸款利息計(jì)算。故在2014年底調(diào)整賬目，把歸還大股東利息沖減大股東本金。截止到2014年底裝修完畢，酒店于2015年初正式開(kāi)門(mén)營(yíng)業(yè)，但至今酒店都沒(méi)有辦理最后的竣工結(jié)算，沒(méi)有辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固。財(cái)務(wù)人員解釋是工程部、技術(shù)部、市場(chǎng)部資料不全無(wú)法辦理手續(xù)。

二、固定資產(chǎn)入賬價(jià)值存在的問(wèn)題及原因分析

（一）固定資產(chǎn)入賬價(jià)值存在的問(wèn)題

1.借款利息問(wèn)題。比如股東借款利息是否也計(jì)入在建工程，利率按多少計(jì)算，超過(guò)銀行同期貸款的股東借款的利率是否在建工程，是從簽訂借款合同時(shí)計(jì)息時(shí)間還是銀行放款時(shí)計(jì)息，或者實(shí)際使用時(shí)計(jì)息。

2.工程項(xiàng)目竣工決算滯后問(wèn)題。酒店雖然投入使用但后期很多費(fèi)用結(jié)算較慢。例如，酒店花了500多萬(wàn)購(gòu)置的掛畫(huà)，酒店每個(gè)房間臥室墻上、衛(wèi)生間墻上、玄關(guān)處、走廊墻上、大堂、酒吧、餐廳都有。酒店收到掛畫(huà)后有些掛到墻上并不能達(dá)到預(yù)期效果，酒店就將一部分掛畫(huà)退回，又換其他家購(gòu)買(mǎi)了一些新的掛畫(huà)，而且將原來(lái)的掛畫(huà)很多換了位置。在結(jié)算時(shí)，工程裝修人員對(duì)資料的收集不齊，不能準(zhǔn)確說(shuō)出掛畫(huà)的個(gè)數(shù)和位置，加上裝修中掛畫(huà)有些丟失，使結(jié)算無(wú)法得到準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。工程完工后幾年都不能轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)。

（二）固定資產(chǎn)入賬價(jià)值存在問(wèn)題的原因分析

1.借款利息的核算有誤的原因。（1）企業(yè)重視本金，輕視利率?，F(xiàn)在很多企業(yè)由于工程投資特別巨大，但自身資金周轉(zhuǎn)又較慢，故希望通過(guò)銀行貸款解決資金問(wèn)題。可是銀行貸款數(shù)額有限，對(duì)很多信譽(yù)不佳的企業(yè)，或者企業(yè)不能提供貸款抵押的企業(yè)，不給予提供貸款。于是企業(yè)就找貸款利息高的保險(xiǎn)公司或投資公司貸款。保險(xiǎn)公司貸款利率比商業(yè)一會(huì)同期貸款利率高很多，國(guó)家規(guī)定超過(guò)同期貸款利率的利息不能稅前抵扣，很多企業(yè)于是把超額利息計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用，不計(jì)入資產(chǎn)價(jià)值，起到避稅的作用，這樣，計(jì)入資產(chǎn)的價(jià)值明顯有誤。（2）企業(yè)重視大股東，輕視小股東。一般企業(yè)都有好幾個(gè)股東，上市公司的小股東更是天天變化。許多新成立的企業(yè)在工程投資之初，資金需要量往往超過(guò)所有股東注冊(cè)資本金，于是幾個(gè)股東商議：為降低成本，減少銀行貸款利息，由股東按出資比例再借款給新成立企業(yè)，但借款利率一般比銀行同期貸款利率高。財(cái)務(wù)人員每個(gè)月月底計(jì)提利息時(shí)，把超出的利息計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用，使計(jì)入資產(chǎn)的利息減少一大塊，資產(chǎn)入賬價(jià)值不準(zhǔn)確。

2.酒店裝修改造轉(zhuǎn)固滯后的成因。（1）酒店重裝修，輕轉(zhuǎn)資。酒店在裝修改造中，只重視裝修改造的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資控制，而對(duì)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資則認(rèn)為是可辦可不辦的事。特別是目前酒店新的投資人不重視轉(zhuǎn)資工作，作為酒店的責(zé)任人主要精力集中在酒店的盡早開(kāi)業(yè)、盡早收回投資上，對(duì)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資認(rèn)為是造價(jià)和財(cái)務(wù)人員的事。當(dāng)酒店裝修完成，按設(shè)計(jì)要求開(kāi)業(yè)接待客人時(shí)，管理層認(rèn)為造價(jià)等人工作職責(zé)已經(jīng)完成，將改造建設(shè)期相關(guān)人員調(diào)離崗位。還有就是在改造法人班子的組成上，財(cái)務(wù)人員也隨領(lǐng)班班子的變化而變化，原來(lái)了解情況的人員都已經(jīng)離職，這也是造成固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資滯后的重要原因。（2）酒店重竣工，輕決算。根據(jù)《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》（財(cái)建2002第

394號(hào)），建設(shè)單位應(yīng)在項(xiàng)目竣工后3個(gè)月內(nèi)完成竣工財(cái)務(wù)決算的編制工作。而在實(shí)際工作中往往沒(méi)有按時(shí)完成，主要原因如下：①酒店忽視改造建設(shè)中各項(xiàng)資料的保存，沒(méi)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管資料，甚至有些資料隨著人員的變化都丟失了。造成在編制竣工財(cái)務(wù)決算中由于資料不全而無(wú)法編制竣工財(cái)務(wù)說(shuō)明書(shū)或說(shuō)明書(shū)內(nèi)容不完善。資料不全，注冊(cè)會(huì)計(jì)師就無(wú)法進(jìn)行最終的結(jié)算審計(jì)，酒店也就無(wú)法最終確定轉(zhuǎn)固的金額。②結(jié)算緩慢。酒店改造現(xiàn)場(chǎng)資料整編和結(jié)算人員較少，而且身兼數(shù)職、變動(dòng)頻繁，再加上涉及的專(zhuān)業(yè)太多，酒店沒(méi)有這么多專(zhuān)業(yè)人員，只能請(qǐng)外面的專(zhuān)業(yè)人士幫助審核結(jié)算，而且還不能及時(shí)整編和結(jié)算資料，使結(jié)算一拖再拖。③酒店竣工驗(yàn)收時(shí)間較長(zhǎng)。一般工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收在簽署“工程交工證書(shū)”后至少需要一年時(shí)間，而竣工財(cái)務(wù)決算一般在竣工后3個(gè)月才能完成，加上財(cái)務(wù)決算上報(bào)審批檢查、報(bào)批、核準(zhǔn)時(shí)間，致使從工程竣工到財(cái)務(wù)決算上報(bào)審批至少需要一年甚至幾年時(shí)間。（3）酒店重經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)核算，輕基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行。酒店的財(cái)務(wù)人員都是一般的管理人員，只懂得財(cái)務(wù)本專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，對(duì)于基建方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)幾乎從沒(méi)有涉及過(guò)，所以在結(jié)算時(shí)無(wú)法快速準(zhǔn)確地進(jìn)行核算。（4）工程進(jìn)度款支付時(shí)控制不嚴(yán)格。酒店裝修工程的支付按規(guī)定應(yīng)最多支付到85%，因?yàn)榫频旯こ痰陌踩堑谝晃坏?，所以酒店留置的保證金數(shù)額非常大。但有些分包支付時(shí)走的人情關(guān)系，個(gè)別達(dá)到了99%，年底時(shí)分包不可能為了一點(diǎn)尾款而繳納十幾萬(wàn)的稅金，故分包一個(gè)勁地拖著不給開(kāi)具發(fā)票。造成了酒店結(jié)算時(shí)被動(dòng)的局面。（5）酒店重會(huì)計(jì)核算電算化投產(chǎn)，輕基本建設(shè)會(huì)計(jì)信息化。目前酒店的會(huì)計(jì)核算已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電算化，即ERP系統(tǒng)的安裝使用，酒店在管理上也積極探索信息化的現(xiàn)代電子手段，但酒店的許多管理軟件僅僅有工程概、預(yù)算控制、工程計(jì)劃管理、形象進(jìn)度模擬、合同管理、進(jìn)度款確認(rèn)等模塊的功能，而對(duì)酒店設(shè)備采購(gòu)費(fèi)、建筑工程費(fèi)、安裝工程費(fèi)的匹配和相對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)實(shí)物管理沒(méi)有很好的籌劃，酒店交付使用后轉(zhuǎn)資形成的交付使用資產(chǎn)明細(xì)表仍然靠手工填列，工作效率低，準(zhǔn)確性不高。

三、酒店裝修改造轉(zhuǎn)固問(wèn)題的解決之道

（一）借款利息核算有誤的解決之道

如果貸款全部用于工程，企業(yè)每個(gè)季度末按借款合同與投資公司出具的利息單核對(duì)，如果計(jì)算無(wú)誤，在工程未完工前全部計(jì)入在建工程。財(cái)務(wù)人員應(yīng)建立工程力學(xué)核算輔助表，及時(shí)整編和計(jì)算利息。表中要有貸款起始日、終結(jié)日、本金、利率、計(jì)算利息日期（以天為單位）。編表人、核對(duì)人、主管要在表上簽字核對(duì)，做到賬表相符，等年底時(shí)按超過(guò)部分作納稅調(diào)整，調(diào)整企業(yè)所得稅?？缒甓鹊墓こ淘诿總€(gè)季度末按時(shí)準(zhǔn)確計(jì)提利息，等工程竣工結(jié)算時(shí)，統(tǒng)一納稅調(diào)整企業(yè)所得稅。計(jì)入在建工程的利息最后全部轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)，使資產(chǎn)價(jià)值真實(shí)完整。

我國(guó)稅法規(guī)定：借款有利息的要簽借款合同，寫(xiě)明借款時(shí)間、借款期限、借款利息。支付股東的利率不能超過(guò)銀行同期貸款利率。股東利率沒(méi)有超過(guò)同期銀行貸款利息，計(jì)算時(shí)間沒(méi)有問(wèn)題，可以全部轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)價(jià)值。財(cái)務(wù)人員應(yīng)編制歸還利息核對(duì)表逐筆登記計(jì)提利息的日期、憑證號(hào)、歸還日期，特別是歸還利息時(shí)要備注歸還的是哪一筆利息，避免以后人員變更時(shí)無(wú)法解釋清楚利息的來(lái)龍去脈。歸還大股東的利息不應(yīng)再計(jì)入固定資產(chǎn)原值。根據(jù)實(shí)質(zhì)重于形式的原則，雖然大股東為了避稅把減少的利息調(diào)整為減少本金，但雙方已經(jīng)簽過(guò)借款合同，并且按出資比例雙方都借款給酒店，沖減本金后雙方比例明顯不對(duì)等。所以歸還大股東的利息不能按減少本金核算，而是按減少利息核算。

（二）酒店裝修改造轉(zhuǎn)固滯后的解決之道

轉(zhuǎn)資工作，制度和人都要落到實(shí)處，具體做到以下幾方面：

1.要明確酒店管理部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)。例如，采購(gòu)部要保管好所有的采購(gòu)合同，而且收貨時(shí)要做到實(shí)物與合同明細(xì)核對(duì)，在結(jié)算時(shí)合同款、結(jié)算款、已付款、未付款都能和臺(tái)賬一致。避免結(jié)算不知道合同金額改變的原因和丟失合同。杜絕互相扯皮現(xiàn)象，落實(shí)責(zé)任主體。

2.對(duì)酒店裝修完成后使用的資產(chǎn)要進(jìn)行細(xì)分。根據(jù)客房類(lèi)資產(chǎn)、餐廳類(lèi)資產(chǎn)、洗衣房類(lèi)資產(chǎn)、游泳池類(lèi)資產(chǎn)的基本信息和價(jià)值信息，包括設(shè)備名稱(chēng)、相關(guān)附件、數(shù)量、價(jià)值、規(guī)格型號(hào)、設(shè)備出廠編號(hào)、出廠日期、制造廠家、使用單位、設(shè)備位號(hào)、安裝地點(diǎn)等，比如每間客房都有電視、咖啡機(jī)、保險(xiǎn)柜，財(cái)務(wù)人員要建立明細(xì)臺(tái)賬，做到賬實(shí)相符。

3.建立資產(chǎn)日常核對(duì)制度。酒店資產(chǎn)特別多，很多小而貴，所以要加強(qiáng)酒店實(shí)物資產(chǎn)的管理，建立資產(chǎn)日常核對(duì)制度，交付方與使用方交接時(shí)要對(duì)資產(chǎn)明細(xì)表與各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行逐一核對(duì)，簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部門(mén)留底，以備查用。例如，酒店每層電梯口都有裝飾的鑲嵌掛件，雖然尺寸小但金額較大，在投入使用后要逐層核對(duì)所有的數(shù)量，建立臺(tái)賬后規(guī)定掛件的責(zé)任人，以杜絕丟失現(xiàn)象。

4.實(shí)施信息化手段。通過(guò)ERP系統(tǒng)將各個(gè)部門(mén)聯(lián)系起來(lái)，所有的信息通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)讓每個(gè)人都能看見(jiàn)。各個(gè)部門(mén)將自己管轄的概（預(yù)）算、合同管理，通過(guò)信息整合，輸入數(shù)據(jù)中心。在結(jié)算時(shí)只需要通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就能調(diào)出所有資產(chǎn)金額和數(shù)量、資產(chǎn)的使用部門(mén)和保管部門(mén)、工程結(jié)算款衣服違法情況，并且系統(tǒng)能提示具體崗位在規(guī)定的時(shí)間做規(guī)定的事。例如，設(shè)備基礎(chǔ)土建費(fèi)、設(shè)備安裝費(fèi)與設(shè)備的匹配，防腐保溫等多個(gè)收益對(duì)象的費(fèi)用分配，設(shè)備類(lèi)資產(chǎn)設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置費(fèi)、制造廠家等信息的自動(dòng)獲取等。

（三）建立和完善固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資規(guī)章制度

1.領(lǐng)導(dǎo)要重視，相關(guān)人員要全過(guò)程參與固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資的過(guò)程。管理者要對(duì)酒店設(shè)備管理人員等進(jìn)行竣工決算考核，通過(guò)相應(yīng)的措施提供參與者的積極性。

2.對(duì)于固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資的規(guī)定要首先完善與之相關(guān)部門(mén)的職責(zé)，尤其是促進(jìn)他們了解固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資的流程，明確各工作的重大環(huán)境，對(duì)于固定資產(chǎn)的重要部分要制定科學(xué)的規(guī)章制度。

3.要詳細(xì)劃分酒店投入使用的資產(chǎn)，主要是關(guān)注資產(chǎn)的性質(zhì)和特點(diǎn)，依據(jù)其資產(chǎn)所在位置進(jìn)行劃分。酒店資產(chǎn)特別多：洗衣房里的洗燙設(shè)備、中餐廳的座椅和廚具、西餐廳的座椅廚具、行政層的電腦、沙發(fā)和餐飲設(shè)備、游泳池還有SPA的設(shè)備等，酒店要根據(jù)資產(chǎn)價(jià)值信息登記臺(tái)賬，包括名稱(chēng)、相關(guān)附件、設(shè)備出廠編號(hào)、出廠日期、數(shù)量、價(jià)值、規(guī)格型號(hào)、制造廠家、使用單位、設(shè)備位號(hào)、安裝地點(diǎn)等。

（作者單位為瑞華會(huì)計(jì)師事務(wù)所）

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