軒宇汽車集團(tuán)零部件采購管理問題

□文/呂潔云（北京物資學(xué)院　北京）

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軒宇汽車集團(tuán)零部件采購管理問題

□文/呂潔云
（北京物資學(xué)院北京）

［提要］汽車零部件采購管理是汽車制造業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要組成部分。本文從軒宇汽車零部件采購管理具體情況出發(fā)，在總結(jié)目前國內(nèi)外零部件采購管理研究現(xiàn)狀基礎(chǔ)上，對軒宇汽車零部件采購流程進(jìn)行改進(jìn)，旨在幫助企業(yè)從源頭出發(fā)撬動資源杠桿，降低經(jīng)營成本，提高企業(yè)利潤和市場競爭力。

關(guān)鍵詞：軒宇汽車；零部件；采購管理

收錄日期：2016年3月18日

一、引言

作為一家著名的品牌轎車經(jīng)營企業(yè)，目前軒宇汽車集團(tuán)公司旗下?lián)碛?8個品牌專營公司和汽車信貸公司、汽車裝飾公司，在保定市分部有五大汽車園區(qū)，形成了規(guī)模強大的“汽車貿(mào)易園區(qū)”。然而，對軒宇汽車目前采購管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析表明，由于零部件采購范圍較廣、數(shù)量較大，加之各個4S店采購過程各自為政、缺乏行之有效的供應(yīng)商管理策略等缺陷，公司的采購成本有很大的下降空間。

二、軒宇汽車集團(tuán)零部件采購管理現(xiàn)狀

軒宇汽車集團(tuán)下設(shè)有采購部門，主要工作包括與維修部門共同制定物料需求計劃，管理采購內(nèi)部事務(wù)，與物流部門合作跟蹤物資的運輸情況、催貨及倉儲管理，協(xié)助品管部門管理物資的品質(zhì)，配合財務(wù)部門梳理物資采購成本。軒宇汽車目前的采購流程圖如圖1所示。（圖1）

軒宇汽車零部件采購流程從大的過程來看，可分為兩個采購流程：一是計劃，即采購部門根據(jù)零部件使用情況并結(jié)合維修部門的零部件需求制定零部件采購計劃；二是組織實施，即采購人員根據(jù)采購計劃選擇合適的供應(yīng)商并向其訂貨，收貨部門驗貨入庫。

（一）零部件采購模式。軒宇汽車所代理的48家4S店目前使用的汽車零部件的采購模式是分散采購。每家4S店都是根據(jù)自己零部件的使用情況及庫存情況提出采購需求計劃，并制定采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商，完成零部件的采購及驗收入庫。整個零部件的采購過程都有很強的自主性，不需要向公司提交采購申請流程，且每家4S店對零部件的采購都是相互彼此封閉的情形，各自為營。

（二）零部件供應(yīng)商管理。目前，軒宇汽車有6家主要的汽車零部件供應(yīng)商，負(fù)責(zé)軒宇汽車零部件供應(yīng)的這6家個供應(yīng)商，都是市區(qū)內(nèi)規(guī)模比較大、銷量前幾名的供應(yīng)商。軒宇汽車很多重要零部件都是采用這6家供應(yīng)商供貨；少數(shù)非重要零部件采用多個供應(yīng)商供貨，且供應(yīng)商變動頻繁，沒有準(zhǔn)備必要的采購應(yīng)急預(yù)案。公司并沒有完善的供應(yīng)商選擇機(jī)制，而且沒有根據(jù)零部件的重要性和市場供應(yīng)情況對供應(yīng)商采取不同的管理策略。（表1）

（三）零部件庫存管理現(xiàn)狀。物資的采購是直接用于填充庫存的，通過倉庫去滿足庫存需求。庫存是采購供應(yīng)與庫存消耗兩個方面共同作用的結(jié)果，是一個動態(tài)的變化過程。采購管理的任務(wù)就是把庫存量控制在既能滿足庫存消耗，又不能使庫存水平太高的程度。軒宇汽車設(shè)有倉庫庫存，采購部每月根據(jù)計劃部與維修部上月底下發(fā)的次月交貨任務(wù)和臨時追加任務(wù)來制定零部件需求計劃。公司需要采購的所有零部件，都進(jìn)行大批量采購，沒有固定的訂貨周期，且所有零部件堆放在同一倉庫里。倉庫內(nèi)有部分零部件供過于求，造成庫存積壓。當(dāng)然，零部件供不應(yīng)求引起缺貨，生產(chǎn)延緩甚至中斷的情況也時有發(fā)生。

三、軒宇汽車集團(tuán)零部件采購管理建議

（一）實施零部件集中采購。集中采購是指幾個需求物資部分或全部相同的項目將各自的需求匯總，然后以一個聯(lián)盟的組織形式來進(jìn)行集中采購，這樣采購數(shù)量會成倍增加，容易向供應(yīng)商爭取較優(yōu)的采購價格。對于軒宇汽車而言，在同一時期可能有不同車型的零部件需要采購，在這種情況下，公司采購部門應(yīng)當(dāng)考慮整合各個車型對零部件的需求，負(fù)責(zé)各種零部件的統(tǒng)一采購活動。公司下屬各門店根據(jù)自己的零部件使用需要，向公司采購部門提出零部件的采購需求計劃，采購部門根據(jù)各個門店的需求計劃，并結(jié)合公司目前的庫存情況來制定采購計劃，進(jìn)行整體采購。對零部件進(jìn)行集中采購，可使采購數(shù)量增加，提高對供應(yīng)商的談判能力，獲得較好的價格優(yōu)勢，降低采購成本。

（二）加強供應(yīng)商管理

圖1軒宇汽車零部件采購流程圖

1、制定完善的供應(yīng)商管理流程。軒宇汽車采用單一供應(yīng)商制度，且在選擇供應(yīng)商時僅以供應(yīng)商規(guī)模及排名為選取標(biāo)準(zhǔn)，針對這一情況，公司應(yīng)該制定完善的供應(yīng)商管理流程，重新設(shè)定供應(yīng)商選取標(biāo)準(zhǔn)及供應(yīng)商制度。對于汽車企業(yè)來說，新車型設(shè)計開發(fā)、性能改善、功能提升、內(nèi)飾個性化等因素直接影響供應(yīng)商的選擇。在選擇供應(yīng)商時，選取不同的評價標(biāo)準(zhǔn)，如成本結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、供應(yīng)商的積極性、財務(wù)穩(wěn)定性等，對供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)分、審核、認(rèn)證，完善供應(yīng)商激勵機(jī)制。完善供應(yīng)商管理流程，有利于公司選擇合適的供應(yīng)商，提高公司產(chǎn)品質(zhì)量及經(jīng)濟(jì)效益。

2、對供應(yīng)商進(jìn)行分層管理。軒宇汽車可以對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，根據(jù)零部件的需求及市場供應(yīng)情況，將供應(yīng)商分為一般性供應(yīng)商、常規(guī)性供應(yīng)商、關(guān)鍵性供應(yīng)商、戰(zhàn)略性供應(yīng)商，針對不同的供應(yīng)商采取不同的管理策略。首先，戰(zhàn)略性供應(yīng)商管理要求合作雙方相互了解和信任，在信息交流和知識共享方面進(jìn)行較為深入的合作，加強與供應(yīng)商的信息交流與溝通，讓供應(yīng)商參與有關(guān)產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計及經(jīng)營業(yè)務(wù)等活動，提高綜合競爭力；其次，關(guān)鍵性供應(yīng)商的管理就是要與供應(yīng)商建立合作關(guān)系，盡可能的進(jìn)行零部件標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計，減少差異性，降低供應(yīng)風(fēng)險；最后，一般性供應(yīng)商管理過程中，主要傾向于簡化采購流程，盡可能的減少供應(yīng)商數(shù)量，以提高效率，降低交易成本。

表1軒宇汽車零部件供應(yīng)商介紹

表2軒宇汽車零部件ABC分類結(jié)果

（三）合理管控零部件庫存，達(dá)到供需平衡。ABC庫存管理法是一種分類管理方法，就是將庫存物品按品種和占用資金的多少分為特別重要的庫存（A類庫存）、一般重要的庫存（B類庫存）和不重要的庫存（C類庫存）三個等級，然后針對不同級別的庫存分別進(jìn)行相應(yīng)的管理和控制。目前，軒宇汽車倉庫儲存汽車零部件的種類有1，600種，其中標(biāo)準(zhǔn)件有螺母、螺釘?shù)攘悴考姆N類多，但占用庫存資金少，而一些儀器儀表、發(fā)動機(jī)等零部件種類雖然少，但其占用了庫存大部分資金?，F(xiàn)對其汽車零部件進(jìn)行分類整理，得出軒宇汽車零部件ABC分類結(jié)果，如表2所示。（表2）

四、小結(jié)

零部件采購管理是汽車企業(yè)管理中的重要一環(huán)，采購管理水平已成為增強企業(yè)核心競爭力的決定性因素之一?？茖W(xué)的采購管理可以降低采購成本，保證產(chǎn)品質(zhì)量、供貨及時性，提高企業(yè)的競爭力。軒宇汽車是一個以汽車服務(wù)于一體的綜合性汽車企業(yè)，雖然其規(guī)模比較大，但是在管理上存在一些問題。通過對其零部件采購管理的現(xiàn)狀及問題研究，提出相應(yīng)的解決措施，實現(xiàn)零部件的采購管理從為庫存采購到為訂單采購轉(zhuǎn)變，從內(nèi)部資源管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變，從一般買賣關(guān)系向長期合作伙伴關(guān)系甚至到戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。零部件采購管理的轉(zhuǎn)變，對公司在降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、提高產(chǎn)品質(zhì)量和提升競爭力等方面起到了重要作用。

主要參考文獻(xiàn)：

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［4］段然.基于供應(yīng)鏈的采購管理內(nèi)部控制研究——以D制藥公司為例［D］.云南大學(xué)，2015.

中圖分類號：F27

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A