淺析中小型高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

胡元元

淺析中小型高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

胡元元

摘要:特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是一項意義重大、長期且艱巨的工程，本文分析了特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的必要性、重要意義及建設(shè)步驟，給出了詳細(xì)的步驟框圖，分析了信息資源的采集途徑和加工考慮的因素，指出了信息資源驗證的重要性，信息資源驗證應(yīng)包括信息資源可靠性驗證和信息資源侵權(quán)驗證，針對高校圖書館自身條件的制約，提出了特色資源的不同發(fā)布途徑，并分析了不同發(fā)布途徑的優(yōu)缺點，適應(yīng)范圍，探討了特色數(shù)據(jù)庫的宣傳與推廣方法，對中小型院校初步建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫給出了幾點建議。

關(guān)鍵詞:高校圖書館；特色數(shù)據(jù)庫；發(fā)布途徑；宣傳與推廣

1特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的必要性及意義

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，應(yīng)用于圖書館的新技術(shù)、新產(chǎn)品層出不窮，以紙質(zhì)圖書為核心的傳統(tǒng)圖書館已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐詳?shù)字資源、紙質(zhì)圖書并存的新型圖書館。大部分圖書館采編部每年會根據(jù)讀者的需求、學(xué)校的學(xué)科特色、學(xué)科變更等采購新的紙質(zhì)圖書，但由于圖書館的總體面積、庫存大小、書架數(shù)目、人員等有限，新增紙質(zhì)圖書的上架，必然會導(dǎo)致一部分舊的、破損書籍的下架，對于這部分下架的圖書很多會被單獨存放，讀者無從借閱，針對這種狀況，建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫有很大的實際意義。建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫一方面能夠?qū)㈥惻f、破損但仍有閱讀價值甚至有些已經(jīng)絕版的書籍進行數(shù)字化，以數(shù)字化的方式進行存儲，防止知識的流失，便于讀者的查閱，以最小的空間存儲最多的資源，以最小的成本實現(xiàn)利益的最大化；另一方面能夠體現(xiàn)本館的特色，提高數(shù)字化程度。

特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是圖書館資源建設(shè)中較為重要的一部分內(nèi)容，目前很多新建本科院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)還處于初步探索階段，應(yīng)給與必要的人力、財力、物力的支持，形成一支素質(zhì)較佳的建設(shè)團隊。

2特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)步驟

特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)主要包括信息資源的采集、驗證、加工、建庫、發(fā)布以及后期的擴充與維護，具體框圖見圖1。

圖1特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)步驟框圖

2.1信息資源的采集

特色數(shù)據(jù)庫主要有三個特色：專、全、特[1]，特色數(shù)據(jù)庫主要是針對某一專題進行資料搜集、整合，就目前各大高校圖書館及公共圖書館的資源來看專題主要有：學(xué)校教職工論文專著、本校博碩士及學(xué)士論文、科研成果庫、重點學(xué)科導(dǎo)航庫、隨書光盤資料。特色數(shù)據(jù)庫中的專題應(yīng)包含全面以便于讀者信息查找的方便，獲取知識的全而準(zhǔn)。特色數(shù)據(jù)庫與采購到的數(shù)據(jù)庫區(qū)別在于具有自身的特色，其形成的知識庫是其他圖書館所不具備的，市場上無法購買。

特色數(shù)據(jù)庫中的專題資源需要圖書館員通過各種途徑盡可能多的搜集相關(guān)資料，搜集途徑可以是書本、雜志、口述，或者通過圖書館間互換資料的方式達到互贏互利，將零散的資料匯集在一起,將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)換為電子文檔。

2.2信息資源的驗證

The parameters of the actuator are designed by the load,and the power requirement of the actuator in the EHA for the scan frequency is the same as that of the valve control actuation system.

在采集到充分的信息資源后，需要進一步對信息資源進行驗證，主要包括信息準(zhǔn)確性、真實性、可靠性驗證和是否構(gòu)成侵權(quán)。

圖書館的信息資源主要供校內(nèi)教職工科研、學(xué)生學(xué)習(xí)使用，必須保證信息的準(zhǔn)確性、真實性和可靠性，特色數(shù)據(jù)庫的資源來源比較廣泛，很多來源于網(wǎng)絡(luò)、口述等，經(jīng)多人轉(zhuǎn)載、轉(zhuǎn)述，會出現(xiàn)信息失真現(xiàn)象，在進行信息采集時，應(yīng)盡量搜尋資源的第一手資料，一次文獻，對于無法確定是否為第一手資料時，應(yīng)經(jīng)資源采集后首先需要驗證資源來源的可靠性、信息的準(zhǔn)確性。

在信息資源采集過程中應(yīng)充分考慮可能會涉及的侵權(quán)問題，需要建設(shè)人員充分了解知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的法律知識，以防侵權(quán)。

根據(jù)我國知識產(chǎn)權(quán)的有關(guān)規(guī)定，作品的所有人即版權(quán)人對其作品享有復(fù)制權(quán)，其他任何人非經(jīng)版權(quán)人同意不得復(fù)制其作品，否則構(gòu)成侵權(quán)。[2]

根據(jù)我國《著作權(quán)法》第二十二條第(八)款的規(guī)定，圖書館、檔案館、紀(jì)念館、博物館、美術(shù)館等為陳列或者保存版本的需要，復(fù)制本館收藏的作品，可以不經(jīng)著作權(quán)人許可，不向其支付報酬，但應(yīng)當(dāng)指明作者姓名，作者名稱，并且不得侵犯著作權(quán)人依照本法享有的其他權(quán)利。[2]

2.3信息資源的加工

特色數(shù)據(jù)庫的第二個特點是全，充分搜集相關(guān)資料，將資源加以整合，信息加工時需要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，要有規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的著錄格式，目前大部分圖書館都是按照教育部CALIS專題特色數(shù)據(jù)庫項目的目標(biāo)、要求及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進行建設(shè)[2]。

信息加工時應(yīng)考慮以下因素：一瞻前顧后、首尾相接；需要綜合考慮以往特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、未來的擴容，形成一套既能滿足當(dāng)下需要，又能兼容過去，更能方便未來特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，其中統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)都是能夠提供更好的檢索服務(wù)；二提供更好的檢索服務(wù)；特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)目的除了擴充圖書館的特色資源外，更重要的是為讀者提供知識服務(wù)，需要盡量多的增加檢索途徑，比如題名表、主題詞、著者表、分類號等，需要有統(tǒng)一的著錄格式，給出著錄文檔，以方便未來特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作的交接。

2.4建庫、信息資源發(fā)布

特色資源經(jīng)過采集、整理、加工后需要進行打包以形成特定格式文本，根據(jù)圖書館規(guī)模、數(shù)字化程度，可以有以下幾種方法：

(1)將整合、加工后的特色資源進行壓縮，在圖書館網(wǎng)站上發(fā)布，讀者根據(jù)需要自行下載。

(2)對規(guī)模較大的特色資源，可以制作成電子書，讀者根據(jù)需要進行下載；制作的電子書主要有兩種格式：EXE格式和CHM格式，其優(yōu)缺點見表1。

表1　EXE格式、CHM格式電子書優(yōu)缺點

(3) 通過與數(shù)據(jù)庫運營商協(xié)作的方式，將加工后的資料由數(shù)據(jù)庫運營商通過后臺發(fā)布。

(4)由圖書館員開發(fā)小型的檢索系統(tǒng)，將整合后的資料發(fā)布到該系統(tǒng)中，讀者可以借助檢索系統(tǒng)，通過檢索途徑檢索相應(yīng)的電子資源，這種方法需要配備專業(yè)的計算機開發(fā)人員，對圖書館員的技術(shù)要求較高，但能夠節(jié)省大量的資金，內(nèi)容擴充、技術(shù)維護都較方便而且能夠滿足讀者檢索的需求。

(5)購買相應(yīng)的發(fā)布平臺，通過后臺發(fā)布特色資源，這種方法使用方便，但需要大量的經(jīng)費支持，需要運營商定期維護，如清華同方TPI專業(yè)數(shù)據(jù)庫制作管理系統(tǒng)。

對經(jīng)費有限而計算機人員配備不足的圖書館而言，(1)、(2)、(3)不失為一種好的方法，這三種方法只需根據(jù)特定的規(guī)則規(guī)范整理特色資源，通過網(wǎng)頁發(fā)布；開發(fā)小型的檢索系統(tǒng)，對圖書館員的計算機開發(fā)能力要求較高，需要配備高素質(zhì)的計算機開發(fā)人員，組建一支高素質(zhì)的開發(fā)團隊，適用于計算機人員占用比例較大的高校圖書館采用，但目前采用這種方法的圖書館較少，究其原因是圖書館人員配備問題，計算機專業(yè)人員稀缺；(5)適用于經(jīng)費充裕的圖書館使用。

2.5特色數(shù)據(jù)庫的宣傳與推廣

特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是為了更好的提供深層次的信息服務(wù)[3]，需要圖書館員做好宣傳與推廣工作，讓讀者更好的了解與認(rèn)識圖書館有哪些特色館藏、如何檢索這些特色資源，提高館藏的利用率。

宣傳與推廣途徑主要有[4]：(1)通過圖書館官方網(wǎng)站對其進行介紹與說明；(2)通過專題講座、檢索課程等形式普及特色數(shù)據(jù)庫的檢索方法與基本途徑；(3)通過去各學(xué)院座談會的形式向各學(xué)院逐一介紹特色數(shù)據(jù)庫的資源。

3對建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的幾點建議

特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)需要全面的統(tǒng)籌規(guī)劃，應(yīng)做好以下幾個方面的工作：

3.1設(shè)立專門的組織機構(gòu)，形成一支訓(xùn)練有素的團隊

特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是一項長期且艱巨的工程，需要有特定知識背景、專業(yè)技能的人員參與其中，應(yīng)包括圖書情報專業(yè)人員、計算機開發(fā)人員、法律專業(yè)人員等，形成一支素質(zhì)較高、知識儲備性強的隊伍。

3.2制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和工作計劃

特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)需要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)做支撐，無規(guī)矩不成方圓，每個圖書館都有自身的發(fā)展瓶頸，應(yīng)根據(jù)本館的切實情況，在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫之前，做好標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定工作，在后期建設(shè)中再加以完善和補充，定期形成文本，便于統(tǒng)籌兼顧，利于未來特色數(shù)據(jù)庫的更新、維護及擴充。

3.3加強不同部門間溝通與協(xié)作

對于初步建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的圖書館，還處于摸索階段，在經(jīng)信息采集、驗證后，需要同信息發(fā)布部門進行溝通，確定發(fā)布形式，根據(jù)發(fā)布形式來決定文本、視頻等資源格式，如何進行加工，以防出現(xiàn)做無用功、浪費人力、物力。

3.4必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和探討

由于圖書館人員素質(zhì)參差不齊、不同專業(yè)領(lǐng)域知識的差異性，需要定期對圖書館員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以更好的提高館員的業(yè)務(wù)操作能力，及時了解、掌握圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)情況、建設(shè)資源及建設(shè)瓶頸，加強溝通交流，實現(xiàn)共同進步、成長。

[參考文獻]

[1]王文英.試論圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)[J].現(xiàn)代情報，2004(6).

[2]盧山.北部灣經(jīng)濟區(qū)高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)三題[J].廣西師范學(xué)院學(xué)報，2014(12).

[3]2012 Top Ten Trends in Academic Libraries: A Review of the Trends and Issues Affecting Academic Libraries in High Education [EB/OL].[2012-06-20].http://crln.arcl.org/content/73/6/311.full).

[4]李輝，遲玉琢，胡乃志.地方高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查分析[J].圖書館建設(shè)，2014(8).

[5]梁靜.談CALIS特色專題庫項目對高校圖書館的促建—襄樊學(xué)院圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)實踐[J].山東圖書館學(xué)刊，2009(5).

[6]冉小波.四川高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫調(diào)查分析[J].圖書館學(xué)研究，2009(10).

[7]李明伍，呂先競.特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)評價指標(biāo)分析[J].2008(1).

責(zé)任編輯：劉海濤

中圖分類號：G250

文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1673-1794(2016)02-0134-03

作者簡介：胡元元，滁州學(xué)院圖書館助理館員(安徽 滁州 239000)。

收稿日期：2015-05-25