數(shù)據(jù)上報(bào)“巧”處理

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數(shù)據(jù)上報(bào)“巧”處理

關(guān)于學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)測試與數(shù)據(jù)上報(bào)每年都有不一樣的問題出現(xiàn)，筆者根據(jù)幾年來的上報(bào)經(jīng)驗(yàn)，對上報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)的問題進(jìn)行整合，并羅列了以下幾種巧妙處理數(shù)據(jù)的方法，希望能夠給上報(bào)過程中出現(xiàn)類似情況的教師起到助力的作用，以“2015學(xué)生體質(zhì)測試數(shù)據(jù)上報(bào)”文件（見圖1）為例，操作系統(tǒng)為excel2010。

一、耐久跑項(xiàng)目數(shù)據(jù)輸入錯誤“巧”處理

《標(biāo)準(zhǔn)》指出，在耐久跑項(xiàng)目上報(bào)中，學(xué)生成績錄入就以“X′XX″”或“X′XX”進(jìn)行輸入，但在教師們輸入成績過程中，難免會因?yàn)楦鞣N原因使數(shù)據(jù)輸入錯誤而造成上報(bào)出現(xiàn)問題，輸入成績時(shí)誤把“′”輸入成圓點(diǎn)“.”或全角的單引號“’”，或者誤輸成其他違規(guī)符號，按如下操作即可完成數(shù)據(jù)“回歸”。

操作流程：打開圖表，選中第一行——在操作欄內(nèi)找到并點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——在此欄內(nèi)找到并點(diǎn)擊“篩選”——表格B列“性別”欄，篩選“2”（女生）——表格內(nèi)“800米跑”欄，篩選查看都有哪些違規(guī)符號，瀏覽好后全選“I”整列——操作欄內(nèi)點(diǎn)“開始”，在下方最右側(cè)“查找和選擇”——點(diǎn)擊“替換”——在“查找內(nèi)容”內(nèi)填寫違規(guī)符號“.”——在“替換為”內(nèi)填寫正確符號“′”——最后點(diǎn)擊“全部替換”。其他違規(guī)符號替換重復(fù)最后三步操作即可。

二、性別和成績輸入錯誤“巧”處理

在輸入成績過程中，因數(shù)據(jù)過多、過雜，可能會在成績錄入過程中將男、女生的項(xiàng)目成績混淆，可以按如下操作進(jìn)行查詢與修改，以女生“一分鐘仰臥起坐”和男生“引體向上”兩個(gè)項(xiàng)目為例。

操作流程：打開圖表（見圖1），選中第一行——在操作欄內(nèi)找到并點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——在此欄內(nèi)找到并點(diǎn)擊“篩選”——表格B列“性別”欄，篩選“1”（男生）——表格內(nèi)“一分鐘仰臥起坐”欄，篩選查看是否有數(shù)據(jù)存在，如有數(shù)據(jù)應(yīng)按規(guī)定核對后進(jìn)行刪除——返回表格B列“性別”欄，篩選“2”（女生）——表格內(nèi)“引體向上”欄，篩選查看是否有數(shù)據(jù)存在，如有數(shù)據(jù)應(yīng)按規(guī)定核對后進(jìn)行刪除——操作完畢后保存表格即可。

圖1

三、數(shù)據(jù)處理時(shí)對未參加測試人員或成績“錄入值”不合理“巧”篩選

在成績錄入過程中難免會有“未測”或“錄入值”不合理等情況出現(xiàn)，應(yīng)如何進(jìn)行操作和合理地查詢統(tǒng)計(jì)呢？下面以excel表格篩選功能進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)：

操作流程：打開圖表（見圖1），選中第一行——在操作欄內(nèi)找到并點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——在此欄內(nèi)找到并點(diǎn)擊“篩選”——在表格“C”列，篩選“身高”值——查找身高值的正確情況，將“全選”去鉤，點(diǎn)擊向下拉箭頭，查看是否有不合理的數(shù)據(jù)，然后選中，再確定，查找原始測試數(shù)據(jù)并進(jìn)行核對和修改，如沒有進(jìn)行下一步操作——將“全選”去鉤，點(diǎn)中下拉菜單找到“空白”項(xiàng)目選中，確定，找到空白人員，查找相關(guān)信息，如沒有，自首行首列“A1”起，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵向右下拉至無數(shù)據(jù)（將所有數(shù)據(jù)選中），松開左鍵進(jìn)行全部篩選數(shù)據(jù)選取，按“ctrl+c”鍵復(fù)制——點(diǎn)擊表格左下新建表格“sheet1”，點(diǎn)擊首行首列“A1”按“ctrl+v”粘貼數(shù)據(jù)，最后按“ctrl+s”將數(shù)據(jù)保存。說明：如經(jīng)確定此學(xué)生數(shù)據(jù)無法查找或?qū)W生是“免修”，要返回上表重復(fù)操作，對此行數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除處理方可上報(bào)（因上報(bào)成績所有數(shù)據(jù)不能為“空”）。其他所有項(xiàng)目查找統(tǒng)計(jì)同上操作即可完成數(shù)據(jù)整理。

四、數(shù)據(jù)上報(bào)“名字”、“數(shù)據(jù)”或表格不統(tǒng)一“巧”處理

在數(shù)據(jù)上報(bào)過程中的最后一步，常常會碰到如下情況（見圖2）。

此情況表明，在操作過程中可能無意中在表格的其他位置輸入了不合法的字符或?qū)Ρ砀襁M(jìn)行了不合理操作，運(yùn)用excel表格最簡單的對齊語句“=”進(jìn)行操作，會更加便捷，操作如下。

操作流程：打開數(shù)據(jù)上報(bào)平臺——重新下載本?！癤X學(xué)校體測模板”，并打開此文件——打開要上報(bào)的數(shù)據(jù)文件（見圖1）：“2015學(xué)生體質(zhì)測試數(shù)據(jù)上報(bào)”（請做好備份）——選中“2015學(xué)生體質(zhì)測試數(shù)據(jù)上報(bào)”文件第1列到最后1列進(jìn)行“ctrl+c”鍵復(fù)制——在打開的“XX學(xué)校體測模板”文件中的最后一列并留出一列“ctrl+v”鍵粘貼——在空出列的空格內(nèi)鍵入“=”，找到要查找的對應(yīng)數(shù)列，如，“姓名”欄，點(diǎn)擊該學(xué)生名字，之后再次鍵入“=”，在粘貼后的數(shù)列里同一行找到“姓名”欄的第一個(gè)名字，點(diǎn)擊并鍵入回車“enter”，如果該欄內(nèi)顯示“true”，說明數(shù)據(jù)正確，如果顯示“false”說明發(fā)生錯誤，根據(jù)對應(yīng)情況對后面所粘貼的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除或增加處理（切記，前面所有數(shù)據(jù)不能改變）。對所有“行”與“列”都處理完畢后，將后面粘貼的測試好的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制，并粘貼到前面對應(yīng)空白的項(xiàng)目內(nèi)，之后對“XX學(xué)校體測模板”文件后面所有列進(jìn)行刪除（此目的為保持與所下載模板表格不變），最后保存（ctrl+s），再上傳“XX學(xué)校體測模板”文件就會成功上報(bào)。

圖2

—孟凡東（浙江省平湖中學(xué)，314200）；黃仁春（浙江省嘉興市第五高級中學(xué)，314011）整理