從內(nèi)部控制五要素看鐵路企業(yè)社保管理

王璐

摘 要：鐵路企業(yè)社保管理工作的進(jìn)步與創(chuàng)新要從強(qiáng)化內(nèi)部控制五要素入手，本文介紹了鐵路企業(yè)社保管理情況，探討了社保管理內(nèi)部控制五要素的優(yōu)化與完善，希望能為鐵路企業(yè)社保管理工作提供支持。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制；五要素；鐵路企業(yè)；社保管理

社保作為企業(yè)重要工作內(nèi)容，要通過加強(qiáng)內(nèi)部控制營造良好的財(cái)務(wù)環(huán)境，打造優(yōu)秀的企業(yè)社保管理體系，做好社保工作管理，服務(wù)企業(yè)與職工。鐵路企業(yè)社保管理工作的強(qiáng)化要從內(nèi)部控制五要素入手，通過強(qiáng)化內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息溝通、內(nèi)部監(jiān)督等五要素管理構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的內(nèi)控體系，為社保管理工作的開展提供強(qiáng)有力支持。

一、鐵路企業(yè)社保管理情況

鐵路企業(yè)社保管理工作涵蓋基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)以及生育保險(xiǎn)，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況還包括企業(yè)年金和補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)等，社保工作覆蓋范圍廣，與職工切身利益息息相關(guān)，專業(yè)性、政策性較強(qiáng)，尤其鐵路企業(yè)作為隸屬于鐵總的國有企業(yè)，但按規(guī)定又必須在企業(yè)所在地參加屬地社保統(tǒng)籌，因此在社保管理上更具有特殊性。鐵路企業(yè)社保管理工作既要做好內(nèi)部職工的社保的經(jīng)辦與管理，加強(qiáng)對(duì)社保工作的監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)，也要做好與地方社保部門的溝通，加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)，以減少工作問題與阻礙，提升社保工作質(zhì)量、拓展社保覆蓋范圍、提升社保舉措貫徹落實(shí)力度，服務(wù)廣大鐵路企業(yè)職工。

二、鐵路企業(yè)社保管理內(nèi)部控制五要素的優(yōu)化與完善

（一）內(nèi)部環(huán)境

要結(jié)合鐵路企業(yè)內(nèi)部管控制度及社保管理工作的創(chuàng)新要求進(jìn)行全面梳理，做到與時(shí)俱進(jìn)，構(gòu)建優(yōu)良內(nèi)控環(huán)境，明確各崗位職責(zé)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)對(duì)接無誤、信息管理與行政管理平行運(yùn)行良好，確保內(nèi)控機(jī)制與控制活動(dòng)實(shí)踐的緊密聯(lián)系，形成事前、事中、事后控制體系，綜合運(yùn)用各項(xiàng)有效舉措，堵塞管理漏洞，對(duì)社保管理工作各事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格控制。

要積極梳理鐵路企業(yè)社保管理工作流程與社保資金管理工作，通過全面排查、加強(qiáng)監(jiān)督等方式，做好社保費(fèi)用的按時(shí)足額繳納和社保待遇的及時(shí)撥付與管理，完善檔案資料與信息建設(shè)，強(qiáng)化各類控制舉措的落實(shí)。切實(shí)強(qiáng)化內(nèi)控制度建設(shè)，實(shí)行規(guī)范化管理。

（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

要強(qiáng)化鐵路企業(yè)社保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，降低管控風(fēng)險(xiǎn)，保障各項(xiàng)資金的合法使用。風(fēng)險(xiǎn)管控作為內(nèi)部控制的重要環(huán)境，可有效指導(dǎo)鐵路企業(yè)有效識(shí)別業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并作出積極應(yīng)對(duì)。要重點(diǎn)就鐵路企業(yè)設(shè)備基金風(fēng)險(xiǎn)管理做好強(qiáng)化，在完善內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上，對(duì)各類資產(chǎn)配置計(jì)劃，重大投資項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，做到審慎投資，強(qiáng)化廉政風(fēng)險(xiǎn)防控。社保管理部門要定期了解企業(yè)的管理運(yùn)營情況，切實(shí)保障各項(xiàng)社保費(fèi)用的繳納和業(yè)務(wù)正常開展，并認(rèn)真查找業(yè)務(wù)經(jīng)辦崗位的廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，根據(jù)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可能性與危害性，評(píng)定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，增強(qiáng)自律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

（三）控制活動(dòng)

控制活動(dòng)作為內(nèi)部控制踐行的具體舉措，是確保風(fēng)險(xiǎn)管控、內(nèi)部監(jiān)督等落實(shí)到位的關(guān)鍵，要做好常見控制活動(dòng)的監(jiān)督與落實(shí)，確保鐵路企業(yè)社保管理高效到位?？刂苹顒?dòng)落實(shí)中要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范工作流程，按照社保內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展要求，進(jìn)一步規(guī)范經(jīng)辦流程，尤其是結(jié)合各項(xiàng)社保業(yè)務(wù)下延風(fēng)險(xiǎn)管理，建立統(tǒng)一業(yè)務(wù)經(jīng)辦操作的規(guī)范化流程，建立審批后再支付的管理規(guī)范。要督促控制活動(dòng)的落實(shí)以強(qiáng)化內(nèi)控評(píng)估與管理，根據(jù)社保相關(guān)管理辦法解決好組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)運(yùn)行、基金財(cái)務(wù)、信息系統(tǒng)、內(nèi)部的控制管理和監(jiān)督等工作中存在的問題，并制定相應(yīng)解決辦法，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見并加以落實(shí)，規(guī)范業(yè)務(wù)程序，保障基金安全。

（四）信息溝通

要實(shí)現(xiàn)鐵路企業(yè)內(nèi)部信息的高效流動(dòng)與互通，利用各類宣傳渠道或信息技術(shù)提升社保管理信息化水平，實(shí)現(xiàn)多類保險(xiǎn)的綜合高效管理，打造綜合社保管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)參保人員與社保管理工作的高效統(tǒng)一。積極打造社保資金監(jiān)督信息共享平臺(tái)，對(duì)本企業(yè)的社會(huì)保險(xiǎn)資金實(shí)施全程動(dòng)態(tài)監(jiān)督，利用各類平臺(tái)促進(jìn)信息流動(dòng)與溝通，及時(shí)進(jìn)行預(yù)警并指導(dǎo)核查組織工作。健全社會(huì)保險(xiǎn)信用檔案制度，確保參保單位、參保人員、社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)機(jī)構(gòu)等減少違規(guī)管理行為，并配合共享平臺(tái)或者信息化管理渠道，做好社保工作的宣傳與管理，實(shí)現(xiàn)信息上下高效互通，提升管理工作質(zhì)量與效率。

（五）內(nèi)部監(jiān)督

社保資金的監(jiān)管要強(qiáng)化制度建設(shè)，把好審核關(guān)，按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)各項(xiàng)險(xiǎn)種業(yè)務(wù)經(jīng)辦、待遇審批、基金征繳及支付等流程進(jìn)行規(guī)范管理，杜絕社?；鹋苊暗温┑痊F(xiàn)象。要強(qiáng)化內(nèi)部稽核確?；鸢踩?，建立并完善社保管理等相關(guān)制度，明確各崗位職責(zé)和審核程序，堅(jiān)持會(huì)計(jì)、出納、財(cái)務(wù)印章分離管理。

要規(guī)范社保服務(wù)行為，做到社保資金的合理使用，杜絕冒領(lǐng)基金及基金流失。要在完善內(nèi)控制度的基礎(chǔ)上強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，強(qiáng)化監(jiān)督管理職能，堵塞業(yè)務(wù)管理漏洞，并加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)辦理程序進(jìn)行監(jiān)督、檢查，進(jìn)一步完善內(nèi)部監(jiān)督制約職能。要強(qiáng)化基金日常監(jiān)管，采用定期和不定期相結(jié)合的方式，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)科室的日常檢查，針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，加強(qiáng)跟蹤督促，確保社?；鸢踩c管理到位。

三、結(jié)束語

綜上所述，鐵路企業(yè)社保管理中要強(qiáng)化內(nèi)部控制五要素的管控，打造優(yōu)良內(nèi)控環(huán)境，做好風(fēng)險(xiǎn)管控，構(gòu)建規(guī)范、高效、科學(xué)的社保內(nèi)控體系，促進(jìn)鐵路企業(yè)社保管理工作的有序進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)：

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