小微企業(yè)電算化進程中存在的問題及對策

楊賽

摘 要：許多大型企業(yè)的會計工作已經(jīng)走向了現(xiàn)代化的進程，但大多數(shù)小微企業(yè)在會計電算化的實施和應(yīng)用方面卻存在眾多問題。本文通過從電算化在我國小微企業(yè)中的重要性、電算化在我國小微企業(yè)中的現(xiàn)狀、電算化在小微企業(yè)存在的一些問題、企業(yè)完善電算化工作的對策這四個方面進行了思考，分析我國西部地區(qū)小微企業(yè)會計電算化發(fā)展中還存在的部分問題。并且在此基礎(chǔ)上，提出加快西部小微企業(yè)會計電算化的對策建議，使得小微企業(yè)能夠得到更快更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：小微企業(yè)；會計電算化；會計從業(yè)人員

隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，小微企業(yè)在我國國民經(jīng)濟中發(fā)揮的作用也越來越大。小微企業(yè)在就業(yè)、納稅以及國民生產(chǎn)總值貢獻這三個方面都有著重大的貢獻。但是，當(dāng)前小微企業(yè)普遍在會計電算化方面還存在著諸多問題，這些問題對小微企業(yè)的繼續(xù)發(fā)展有著消極影響。

一、會計電算化在我國小微企業(yè)中的重要性

（一）小微企業(yè)使用會計電算化的意義

會計電算化能夠把員工們在日常生產(chǎn)活動中的各類綜合性會計和專業(yè)性會計，通過現(xiàn)代高科技計算機技術(shù)，統(tǒng)一反映到會計應(yīng)用軟件上，這對提高會計在日常生產(chǎn)活動的工作水平有著十分重要的意義和積極正面的影響。

（二）電算化有助于提高會計現(xiàn)代化管理思想

會計電算化在會計日常工作中處理數(shù)據(jù)時所用的方法是通過電子計算機去完成采集數(shù)據(jù)、安排處理媒體。這樣就把會計日常工作所可能會用到的內(nèi)外數(shù)據(jù)，相對快速、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)并且連續(xù)地反映了生產(chǎn)經(jīng)營活動的會計信息。最后也就形成了企業(yè)信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)這兩個信息系統(tǒng)。

（三）電算化促進小微企業(yè)建立會計現(xiàn)代化管理組織模式

會計電算化的推廣可以使得會計人員的工作效率得到提高，增大管理的寬度，優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，提高管理效率，節(jié)約企業(yè)的日常成本，最終也會使得小微企業(yè)的核心競爭力得以提高。

（四）電算化使得會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化

會計電算化在很大的程度上幫助會計人員解決掉了手工操作中沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、沒有嚴(yán)格規(guī)范、數(shù)據(jù)易填錯等諸多問題。一旦開始發(fā)揮會計軟件的作用，電算化對會計處理的步驟是具有統(tǒng)一的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的邏輯關(guān)系及程序，它具有嚴(yán)密的科學(xué)性和系統(tǒng)性，所以其結(jié)果就能夠達到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。

（五）電算化提高會計反映與控制能力

在小微企業(yè)落實會計電算化的實施后，大部分的會計數(shù)據(jù)源可以得到及時的輸入、分析和輸出，這樣一來就增強了會計數(shù)據(jù)信息的有效性、及時性和準(zhǔn)確性。會計信息的反饋也因此從傳統(tǒng)的事后反饋逐步改進為事前反饋，會計作用也從傳統(tǒng)的事后報賬型逐步演變成為事前管理型，就為提高會計反映與增強控制能力做出了足夠的保證。

二、會計電算化在我國小微型企業(yè)中存在的問題

（一）管理者對會計電算化信息系統(tǒng)的管理功能不夠重視

由于部分小微企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)人員在會計電算化的認(rèn)識上存在一些的偏差。錯誤地把會計電算化理解為單純利用計算機代替手工記賬的工具，再加上企業(yè)規(guī)模較小，沒有必要一定得去實施會計電算化。對于會計中的財務(wù)管理功能沒有得到相應(yīng)的重視，也沒有嚴(yán)格的設(shè)計和功能上的把控管理功能中的財務(wù)報表、成本核算等多個功能，這樣就使得會計電算化在小微企業(yè)日常使用的過程中沒辦法發(fā)揮財務(wù)管理的重要功能，嚴(yán)重妨礙了會計電算化正常發(fā)揮其工作效用。

（二）相關(guān)操作會計電算化的人員素質(zhì)不夠高

一方面，我國小微企業(yè)的財會人員大多都只是得到一個短期電算化培訓(xùn)，而沒有經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。對財務(wù)軟件的掌握不夠深入，對計算機硬件的組成與結(jié)構(gòu)以及軟件維護技術(shù)并不了解，只能做到正常運用軟件，而不能及時解決掉軟件運行過程中所出現(xiàn)的一些故障。另一方面，由于我國小微企業(yè)規(guī)模相對較小，經(jīng)常處于會計人員的頻繁流動的狀態(tài)中，造成沒有熟練操作系統(tǒng)的電算化專業(yè)人員能維持小微企業(yè)的日常進行。

（三）小微企業(yè)的會計電算化核算不規(guī)范問題普遍存在

會計電算化在小微企業(yè)中的應(yīng)用相對來說是比較低的，同時也存在一些小微企業(yè)甚至沒有利用計算機進行會計核算和管理。即使有部門企業(yè)采用了會計電算化軟件，但運用的電算化功能只有工資發(fā)放、報表匯總等較低層次的階段。現(xiàn)在只在核算的基礎(chǔ)上增加了簡單的分析、預(yù)測等功能，不能滿足小微企業(yè)日常經(jīng)營發(fā)展的需要。

（四）會計資料安全機制亟待加強

會計電算化的系統(tǒng)很多都缺乏日志等操作功能的存在，使得操作人員在對會計電算化的操作中缺少內(nèi)容上的認(rèn)識和實際上的操作規(guī)范，容易導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)據(jù)沒有及時歸檔和保護，從而導(dǎo)致小微企業(yè)的重要資料外流，對小微企業(yè)的發(fā)展會造成嚴(yán)重傷害。

（五）會計電算化相關(guān)制度不夠完善

很多小微企業(yè)沒有設(shè)置嚴(yán)密的管理制度，即便是有管理制度，也沒有嚴(yán)格地依照制度來辦事，就使得會計電算化不能正常有效地運行。很多已經(jīng)實施會計電算化的小微企業(yè)在崗位分工上仍然沿用傳統(tǒng)手工會計的分工方式，并沒有很大的調(diào)整其公司業(yè)務(wù)流程。

三、完善小微企業(yè)電算化工作的對策

針對我國小微企業(yè)的會計電算化工作還處在一個并不完善的局面，當(dāng)下就需要進一步來規(guī)范，針對我國企業(yè)的會計電算化過程，我建議小微企業(yè)可以采取以下幾點措施：

（一）改變企業(yè)管理者對會計電算化的觀念

會計電算化的出現(xiàn)不僅僅只改變原有的核算方式，更加使得會計核算的核算質(zhì)量得到了相應(yīng)的提高。因此，小微企業(yè)在發(fā)展中必須正確認(rèn)識到會計電算化的重要性和有效性，使得企業(yè)的會計電算化的發(fā)展更加適合小微企業(yè)的核算要求，會計的管理功能更加適合小微企業(yè)的核算改革。

（二）提高會計人員的電算化專業(yè)能力

會計電算化的發(fā)展在小微企業(yè)的日常工作中必將成為一個趨勢。針對會計電算化過程中出現(xiàn)的種種問題，我們需要從改變小微企業(yè)會計工作人員的專業(yè)能力出發(fā)，進一步安排會計人員的培訓(xùn)或者是進修，從而使企業(yè)擁有熟悉業(yè)務(wù)、能熟練操作系統(tǒng)的電算化專業(yè)人員，以此維持好小微企業(yè)的日常工作的進行。

（三）解決電算化核算不規(guī)范的問題

通過會計電算化條例的不斷規(guī)范，能夠?qū)τ谄髽I(yè)的會計電算化工作做進一步的規(guī)范，使得電算化的工作走上正確的道路。同時，企業(yè)應(yīng)該加強對會計電算化的管理和研究，進一步提供和規(guī)范企業(yè)的會計核算模板，正確地認(rèn)識會計條例使得企業(yè)的會計核算工作得到約束和發(fā)展，促進小微企業(yè)更好的發(fā)展。

（四）確保企業(yè)的信息系統(tǒng)的安全性

企業(yè)必須建立良好的信息保護系統(tǒng)，實行嚴(yán)格的分級系統(tǒng)，層層進行嚴(yán)格的把控，建立相關(guān)的崗位責(zé)任制，企業(yè)還必須在做好會計電算化保護工作的過程中進一步規(guī)范企業(yè)員工的行為，嚴(yán)格監(jiān)督企業(yè)員工學(xué)習(xí)會計電算化相關(guān)的法規(guī)和條例，提高企業(yè)員工的相關(guān)素質(zhì)，杜絕泄露企業(yè)秘密和資料信息的行為出現(xiàn)，同時加強信息數(shù)據(jù)等方面的進一步加密，引進智能化監(jiān)控系統(tǒng)，使企業(yè)的發(fā)展實現(xiàn)人性化。

（作者單位：重慶工商大學(xué)）

參考文獻：

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