會計信息化下中小企業(yè)的內(nèi)部會計控制與實施

劉亞男

摘 要：隨著當(dāng)今時代的發(fā)展，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信成為時代的主流，我們已經(jīng)進(jìn)入一個信息化的時代，知識和技術(shù)不斷創(chuàng)新，高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)迅速崛起，這不僅僅對社會、對企業(yè)產(chǎn)生了好的影響，對會計管理產(chǎn)生的積極作用我們更應(yīng)該加以重視并使其得到更好的應(yīng)用，為企業(yè)找到更好的定位，并優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部會計控制。

關(guān)鍵詞：會計信息化；中小企業(yè)；運用；內(nèi)部會計控制

一、信息化下中小企業(yè)的實施

（一）中小企業(yè)會計信息化起步

當(dāng)今時代飛速發(fā)展，中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中已占據(jù)重要的地位.并扮演著至關(guān)重要的角色。同時在一些新興技術(shù)產(chǎn)業(yè)，也占有一席之地。中小企業(yè)發(fā)展迅猛，此時，對會計管理也出現(xiàn)了更高層次的要求，建立信息化的會計系統(tǒng)是必不可少的[1]。所以提升企業(yè)財務(wù)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)分析能力，并合理運用先進(jìn)的管理手段，已成為中小企業(yè)的重中之重。

中小企業(yè)在會計管理方面面臨著許多問題，比如財務(wù)制度不健全、部門之間協(xié)調(diào)不善、會計核算效率低等。為了能夠最大程度的提高中小企業(yè)的管理水平，解決會計管理中的問題成為中小企業(yè)必不可少的中心環(huán)節(jié)。實現(xiàn)會計信息化，使得很多基礎(chǔ)會計工作都可以通過計算機(jī)的操作，運行得以解決，大大節(jié)省了企業(yè)的人力物力，減輕了工作人員的壓力，并大大提高了企業(yè)的工作效率，減少了會計人員的出錯率，使中小企業(yè)步入一個很好的良性循環(huán)，能夠把更多的精力與時間放在企業(yè)的財務(wù)分析與資金管理方面。對于中小企業(yè)而言，如果想躋身國內(nèi)大企業(yè)的行列，必須使本企業(yè)的會計管理達(dá)到成熟階段，也就是說建立規(guī)范有序的會計信息管理系統(tǒng)是中小企業(yè)與外部對接必須具備的有效條件。

（二）中小企業(yè)會計信息化的運用

中小企業(yè)實行會計信息化是提高企業(yè)核心競爭力的必然趨勢，但具體到該怎么實行會計信息化，怎么合理有效地運用會計信息化這一時代必然趨勢，仍是一個值得探究的問題。很多中小企業(yè)所謂的會計信息化，只是單純的用計算機(jī)代替手工記賬的基礎(chǔ)會計活動，并沒有從企業(yè)的根本出發(fā)，對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造和重組等環(huán)節(jié)，并沒有從提高決策的有效性出發(fā)，使會計工作成為單獨的一項作業(yè)，沒有聯(lián)系各部門的情況，也無法為決策者提供有效地信息支持，從而達(dá)不到企業(yè)的預(yù)期效果[2]。我們所要實行的會計信息化并不僅僅只是簡單的重復(fù)人工作業(yè)，而是形成一套自己的財務(wù)系統(tǒng)與分析決策系統(tǒng)，真正的實現(xiàn)信息技術(shù)與會計管理的高度融合，提高企業(yè)的市場競爭力。

為了更好的讓中小企業(yè)高效的運用會計信息化，我們要通過網(wǎng)絡(luò)把企業(yè)中各個部門的信息歸納融合。網(wǎng)絡(luò)以它特有的統(tǒng)一性、開放性，幫助企業(yè)把各個部門的信息串聯(lián)起來，有效的避免了信息的滯后性，大大提高了財務(wù)信息的準(zhǔn)確性，更好的控制了企業(yè)的成本，實現(xiàn)了財務(wù)的一體化建設(shè)。

二、會計信息化下中小企業(yè)的內(nèi)部會計控制

（一）中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的目標(biāo)

內(nèi)部會計控制作為一項管理活動，目標(biāo)在于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，讓企業(yè)目標(biāo)明確，提升競爭力。企業(yè)的內(nèi)部會計控制目標(biāo)分為如下兩種：短期目標(biāo)和長期目標(biāo)[3]。

短期目標(biāo)，也就是企業(yè)近期規(guī)劃完成，即將要落實的目標(biāo)，從企業(yè)的根本出發(fā)，綜合考慮企業(yè)的各方面因素，規(guī)范會計行為，協(xié)調(diào)各利益主體，首先要保證的是會計資料的真實性和完整性，使基礎(chǔ)會計工作高度準(zhǔn)確，加強(qiáng)財務(wù)方面的管理，使會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員形成良好的工作氛圍與工作態(tài)度，通過合理的會計分工與權(quán)限規(guī)定，使會計工作進(jìn)行的有條不紊，讓各個環(huán)節(jié)效用最大化。對于出現(xiàn)的各種問題，及時解決，建立預(yù)防機(jī)制，確保內(nèi)部會計控制的安全。

長期目標(biāo)：立足于企業(yè)的長期發(fā)展，把會計工作提升到企業(yè)管理的層面上，提高會計控制體制的靈活性，立足于企業(yè)不斷變化的企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)的變化。財務(wù)是企業(yè)得以運行發(fā)展的靈魂，信息化下，必須充分發(fā)揮其作用，促進(jìn)內(nèi)部管理水平的提高和經(jīng)濟(jì)效益的增長。

（二）中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的局限性

中小企業(yè)在內(nèi)部會計控制方面存在著很大的局限性，對于中小企業(yè)來講，很多時候內(nèi)部會計控制無法在信息化條件下得到有效的運行。首先，很多部門之間的職責(zé)分離不明確，導(dǎo)致內(nèi)部管理混亂，并且效率低下，可能會增加各種越權(quán)行為，并增加人員的行為規(guī)范及權(quán)限控制的難度，企業(yè)將面臨著數(shù)據(jù)信息泄露和會計數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。其次，會計信息具有靈活性、多變性，并且對其保密度和準(zhǔn)確度有著很高的要求，信息化下，這些數(shù)據(jù)易被修改，并且不易發(fā)現(xiàn)，這樣對于賬簿的管理與控制方面不能得到很好的應(yīng)用。

最后，信息化條件下要求我們改變企業(yè)的經(jīng)營管理流程，與企業(yè)的經(jīng)營觀念，從而提高內(nèi)部會計控制的效率，增強(qiáng)內(nèi)部會計控制的效果，而應(yīng)用于會計信息化條件下的會計從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)還需要很大的提高，信息化下的會計管理，雖然極大的提高了工作效率，節(jié)約了人力物力，極大的便捷了會計人員的錄入等工作。但同時會導(dǎo)致會計人員行為不規(guī)范，情緒散慢等問題。必須對會計人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)，掌握企業(yè)的會計系統(tǒng)，加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，使內(nèi)部會計控制方面提升到一個新的層面，使其達(dá)到為經(jīng)營管理者、決策者提供真實有效的信息支持，參與企業(yè)的決策，提升企業(yè)的效益。

（三）會計信息化下中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的落實

由于中小企業(yè)內(nèi)部會計控制有其自有的局限性，我們要努力克服其局限性，把信息化下的中小企業(yè)內(nèi)部會計控制落實到實處，為企業(yè)獲取更大的競爭優(yōu)勢。

在部門管理方面，企業(yè)要進(jìn)行相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，形成權(quán)責(zé)相互制約的體系，明確人員職責(zé)與分工，將會計處理過程分割成幾個不同的環(huán)節(jié)，對會計人員進(jìn)行權(quán)限的劃分與限定，使其形成不相容的職務(wù)分離與制約，實現(xiàn)各司其職、相互制約的工作機(jī)制保障會計信息的連貫性和完整性，提高了準(zhǔn)確性。為了保證各部門更加有序的運行，企業(yè)的監(jiān)督也是必不可少的，審計對于會計工作來講，不僅能提高會計工作的準(zhǔn)確率，而且還能促使會計工作的創(chuàng)新與發(fā)展。同時要對會計人員進(jìn)行考核，實行三位一體的審計，真正達(dá)到內(nèi)部牽制的作用。

在數(shù)據(jù)管理方面，實行密碼制度，也就是說每個人有一個自己的專屬密碼，通過密碼以規(guī)定每個人的權(quán)限，每個用戶以其自己特有的身份進(jìn)入系統(tǒng)，并進(jìn)行屬于自己權(quán)限范圍內(nèi)的操作。為了保證重要數(shù)據(jù)的真實性，也就是要防止重要數(shù)據(jù)被篡改，由企業(yè)指定的相關(guān)會計主管應(yīng)當(dāng)經(jīng)常更換密碼，并且保證密碼的復(fù)雜性，建立一套不可修改或逆操作的程序，即指定內(nèi)容輸入完成，不可對其進(jìn)行再次修改，并自動保存了所有操作記錄，對事后監(jiān)督提供了有效的數(shù)據(jù)，這也對會計人員的操作準(zhǔn)確度有了更高的要求。

在會計人員提升方面，在規(guī)定了會計人員權(quán)限的基礎(chǔ)上，企業(yè)要建立相應(yīng)的會計人員操作規(guī)范，并使其嚴(yán)格遵守并執(zhí)行，會計人員只履行自己職責(zé)范圍內(nèi)的職能，不得兼具其他職能，越權(quán)執(zhí)行等行為。信息化要求我們，會計人員不僅僅只是擔(dān)任著記錄、核算等基本職能，而是從核算型到管理型的一個轉(zhuǎn)變，財務(wù)人員有時間向更深的財務(wù)分析領(lǐng)域出發(fā)，進(jìn)行更深的數(shù)據(jù)分析[5]。使其參與到企業(yè)的管理與決策方面，與企業(yè)的管理層面相結(jié)合，達(dá)到提高企業(yè)利益最大化的目標(biāo)。提高會計人員的素質(zhì)已經(jīng)是提高會計管理的必要環(huán)節(jié)，會計人員要進(jìn)行不斷的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，在接受專業(yè)培訓(xùn)的同時要主動的自學(xué)，提高自己的知識素養(yǎng)，擴(kuò)大自己的知識視野，提升自己的專業(yè)能力，要及時同本行業(yè)內(nèi)的人員進(jìn)行經(jīng)驗交流研討，汲取創(chuàng)新部分。企業(yè)要鼓勵會計人員考取更高資格的專業(yè)證書，以適應(yīng)企業(yè)管理的要求。

三、綜述

會計信息化是知識經(jīng)濟(jì)時代來臨的必然產(chǎn)物，目前，中小企業(yè)對會計管理方面有了更高的要求，在信息化的前提下，使中小企業(yè)合理的運用會計信息化，構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會計控制是必不可少的環(huán)節(jié)，內(nèi)部會計控制是保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的前提與基礎(chǔ)，我們要明確目標(biāo)，以客觀批判性的眼光看待內(nèi)部會計控制的局限性，并采取積極正確的態(tài)度解決問題，使內(nèi)部會計控制應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，達(dá)到更加優(yōu)化的內(nèi)部會計控制體系，促進(jìn)中小企業(yè)的良性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]聶嘉頤.我國中小企業(yè)會計信息化問題探析[J]會計之友，2012（10）.

[2]崔長江.企業(yè)會計信息化相關(guān)定位問題研究[J].生產(chǎn)力研究，2009（21）.

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[4]柳佑湘.會計信息化下企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化探析[N].財經(jīng)界，2015（30）.

[5]朱亞非.會計信息化對內(nèi)部控制影響及對策研究[J]-現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2015（10）.