精細化管理在高職院校教學(xué)管理中的應(yīng)用

蘇前義

摘 要：隨著高職院校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大，高職院校招收的學(xué)生越來越多，在學(xué)生管理方面也出現(xiàn)了很多的問題。因此，有必要在高職院校學(xué)生管理過程中進行精細化管理。本文首先分析了精細化管理在高職院校教學(xué)管理中應(yīng)用的意義和現(xiàn)狀，進而提出了加強高職院校學(xué)生精細化管理的措施。

關(guān)鍵詞：高職院校；精細化管理；問題；措施

中圖分類號： G71 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）14-38-2

0 引言

精細化管理是指在教學(xué)管理過程中要遵循相關(guān)的教學(xué)原則，精心組織教學(xué)管理的每個環(huán)節(jié)，要注重對細節(jié)的把握，同時還要注重責(zé)任分工，結(jié)合人文主義精神和學(xué)校的實際情況，為社會培養(yǎng)高素質(zhì)的優(yōu)秀人才。在精細化教學(xué)管理過程中要將責(zé)任具體化、明確化，要求每個人都要盡職盡責(zé)，從而完成高職院校教學(xué)工作的規(guī)劃和指導(dǎo)。高職院校的教學(xué)管理工作是一項重要工作，是為了提高學(xué)校的管理水平而建立的，因此要堅持精細化管理，將精細化管理的理念深入到教學(xué)管理環(huán)節(jié)的各個方面，以便于更好地為高職院校人才培養(yǎng)服務(wù)，提高高職院校的教學(xué)管理水平。

1 精細化管理在高職院校教學(xué)管理中應(yīng)用的意義

1.1 確保高職院校教學(xué)管理質(zhì)量的提升

精細化管理在對學(xué)生進行管理的同時，也加強了對教師隊伍工作責(zé)任心的培養(yǎng)，增進了師生之間的聯(lián)系，同時也加強了師生之間的配合，提高了教師進行教學(xué)管理的效率。在高職院校教學(xué)管理過程中進行精細化管理能夠使各項工作任務(wù)都能夠得到規(guī)劃，從而為教學(xué)活動的開展提供了一定的保障，也為社會提供了大批優(yōu)秀的人才，促進了教學(xué)管理質(zhì)量的提升。

1.2 增強了高職院校教學(xué)管理的精度

在高職院校教學(xué)管理過程中采用精細化管理理念能夠有效提升高職院校教學(xué)管理的精確度，這是因為在進行精細化管理的過程中需要對各項任務(wù)進行準確的判斷與決策，數(shù)據(jù)統(tǒng)計和計量分析，并進行正確的組織、策劃，使其在規(guī)定的時間內(nèi)順利地完成各項工作任務(wù)，因此我們說精細化管理增強了高職院校教學(xué)管理的精度。

1.3 提高了高職院校教學(xué)管理的執(zhí)行力

由于精細化管理在教學(xué)管理活動中對每個步驟、環(huán)節(jié)、事件、流程、標準等，都有著嚴格的要求，因此在執(zhí)行的過程中也必然會嚴格地落實，所以，精細化管理促進了高職院校教學(xué)管理的執(zhí)行能力，從而使得高職院校教學(xué)管理的各項規(guī)章制度都能夠順利落實，對于提升高職院校的教學(xué)管理能力具有非常重要的意義。

2 高職院校教學(xué)管理的現(xiàn)狀

2.1 教學(xué)管理觀念陳舊

長期以來，高職院校在教學(xué)管理的過程中一直采用的是傳統(tǒng)的教師說教的狀態(tài)，教師的管理思想和管理模式以及管理方法都已經(jīng)跟不上時代的發(fā)展。另外，由于教師這個職業(yè)基本都是終身制，很多教師在進入高職院校以后都會被社會所同化，他們長期在這種沒有競爭力的環(huán)境中沒有任何危機感和緊迫感，造成了自身思想意識和管理能力的低下，已經(jīng)遠遠不能適應(yīng)當(dāng)前社會的發(fā)展需求。

2.2 管理模式和管理體系落后

長期以來高職院校采用的是傳統(tǒng)的經(jīng)驗式管理模式，即管理過程中都是沿用“過來人”的經(jīng)驗，對所有學(xué)生采用同一種教學(xué)管理模式，沒有針對具體學(xué)生的實際情況制定相關(guān)的管理方法，不能凸顯學(xué)生的特點，這樣的管理模式已經(jīng)遠遠不能適應(yīng)當(dāng)前高職院校的發(fā)展。近年來，由于高職院校擴大了招生規(guī)模，很多的新生進入了校園，擁有多種多樣的性格特征和生活習(xí)慣，因此要對這些學(xué)生進行管理就產(chǎn)生了很大的困難，所以，要逐步改變這種傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式，引進精細化教學(xué)管理模式，注重學(xué)生個性發(fā)展，創(chuàng)新管理模式和管理體系。

2.3 教學(xué)管理人員素質(zhì)不高

當(dāng)前我國高職院校教學(xué)管理者的綜合素質(zhì)不高，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，高職院校的教學(xué)管理者學(xué)歷層次較低，很多是大學(xué)本科生，甚至還有個別的大專生；其次，從事教學(xué)管理的人員年齡相對較高，他們在思想意識、管理手段和方法上普遍缺乏創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力；最后，很多的教學(xué)管理人員不是教育管理專業(yè)畢業(yè)，他們不具備專業(yè)的管理知識，在管理過程中出現(xiàn)很多問題。

2.4 缺乏科學(xué)、完善的教學(xué)評價制度

從高職院校今年的發(fā)展情況來看，我國的高職院校很多還沒有建立完善的教學(xué)管理評價制度，導(dǎo)致高職院校在教學(xué)管理的過程中會存在教學(xué)目的不明確的現(xiàn)象；另外，還有部分高職院校雖然也建立了教學(xué)管理評價制度，但是由于這項制度還不夠完善，同時也缺乏科學(xué)性和合理性，已經(jīng)遠遠不能適應(yīng)當(dāng)前我國高職院校教學(xué)管理的發(fā)展。因此，必須要建立科學(xué)、合理的教學(xué)評價體系。

3 高職院校實施精細化管理采取的措施

3.1 從根本上轉(zhuǎn)變管理觀念

隨著我國高等教育體制的改革和高職院校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大，對教學(xué)管理提出了越來越高的要求。面對當(dāng)前的這種形勢，高職院校要從根本上轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念，實現(xiàn)教學(xué)手段和教學(xué)模式的不斷創(chuàng)新，因此，我們要將精細化管理引進高職教學(xué)管理中。精細化管理需要高職院校教師和學(xué)生的共同努力，因為他們是整個精細化管理的主體，他們共同肩負著精細化管理的責(zé)任。在精細化管理的過程中要將精細化管理的各個環(huán)節(jié)進行細化，這樣在執(zhí)行的過程中才能做到準確、細致，提升精細化管理的效率，實現(xiàn)高職院校精細化管理的目的。

3.2 堅持以人為本的教育理念

任何教學(xué)管理實施的最終目標都是堅持以人為本，即以學(xué)生為本，這樣才能體現(xiàn)教學(xué)管理的目的。在高職院校學(xué)生精細化管理的過程中要堅持以學(xué)生為本的教育理念，要在尊重學(xué)生、理解學(xué)生的基礎(chǔ)上與學(xué)生進行交流和溝通，而不是通過強壓學(xué)生進行管理，這樣會使學(xué)生產(chǎn)生反感，甚至產(chǎn)生抵觸情緒，也就失去了教學(xué)管理的意義。高職院校的教學(xué)管理者在進行管理的過程中要引導(dǎo)職工正確參與到教學(xué)管理中，要發(fā)揮管理者的潛質(zhì)和優(yōu)勢作用，提高教學(xué)管理的效率。

3.3 創(chuàng)新教學(xué)管理模式和體系

要提高高職院校教學(xué)管理的有效性，必須要創(chuàng)新教學(xué)管理模式和管理體系，構(gòu)建科學(xué)、合理的管理體系。要改變過去傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式，可以采用精細化管理模式，在精細化管理模式應(yīng)用的過程中首先要成立精細化管理部門，這樣才能保證精細化管理在工作的過程中與其他部門進行協(xié)調(diào)，同時還要對精細化管理進行監(jiān)督，保證精細化管理的公開化和透明化；其次，要建立完善的教學(xué)管理精細化考核制度與檢查制度，制定出切實符合高職院校教學(xué)管理的方案，使精細化管理在應(yīng)用的過程中要做到有法可依、有據(jù)可循，保證高職院校教學(xué)精細化管理的順利實施。

3.4 提高教學(xué)管理人員綜合素質(zhì)

教學(xué)管理人員的綜合素質(zhì)直接決定了高職院校教學(xué)精細化管理的水平。因此，要提高高職院校教學(xué)管理人員的綜合素質(zhì)，這是高職院校落實精細化管理的必要條件。要提高教學(xué)精細化管理人員的綜合素質(zhì)需要從以下幾個方面做起：首先要加強專業(yè)人才隊伍建設(shè)，招聘和吸收大批年輕的專業(yè)人員加入高職院校教學(xué)精細化管理工作中，為進行各項管理提供人才支持；其次，高職院校要為教學(xué)管理者提供定期的理論和實踐能力培訓(xùn)，比如可以為管理者創(chuàng)造一個具體的模擬場景，讓他們在具體的實踐環(huán)境中鍛煉自己的能力，從而增強他們遇到突發(fā)狀況時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力，提高教學(xué)精細化管理者的綜合素質(zhì)。

3.5 構(gòu)建信息收集與分析系統(tǒng)

要促進精細化管理有效開展，收集完善的信息是十分必要的，因而必須建立完善的信息收集與分析系統(tǒng)。目前該項工作不完善，信息收集滯后，影響了教學(xué)管理作用的有效發(fā)揮。為此，應(yīng)該結(jié)合高職院校教學(xué)管理需要，構(gòu)建合理的信息收集和分析系統(tǒng)，確保獲取的資料真實、有效。這樣才能為促進管理工作有效開展奠定基礎(chǔ)，推動精細化管理的發(fā)展和完善。

3.6 構(gòu)建科學(xué)、合理的教學(xué)評價體系

高職院校教學(xué)管理的目的是為社會培養(yǎng)出大批優(yōu)秀的、符合社會發(fā)展的人才，因此，在教學(xué)管理的過程中要創(chuàng)新教學(xué)管理理念和管理方法，采用精細化管理。在教學(xué)精細化管理的過程中為了有效提高管理的效率，必須要完善教學(xué)評價體系，這樣不僅能夠提升管理者的積極性，還能夠?qū)虒W(xué)精細化管理進行監(jiān)督，并及時找到管理中存在的不足，促進教學(xué)精細化管理的有效進行。

4 結(jié)語

總而言之，在高職院校教學(xué)管理中進行精細化管理適應(yīng)了當(dāng)前教學(xué)改革發(fā)展的大潮，對于促進高職院校教學(xué)管理的長遠發(fā)展具有重要的作用。所以，高職院校要將精細化管理的理念融入教學(xué)管理者心中，堅持以人為本的教育理念，不斷提高教學(xué)管理者的素質(zhì)，創(chuàng)新教學(xué)管理模式，建立教學(xué)管理評價體系，確保高職院校教學(xué)精細化管理的落實，促進高職院校的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

參 考 文 獻

[1] 陳彩娟.精細化管理在高職院校教學(xué)管理中的應(yīng)用[J].山海經(jīng)，2015，23：176.