淺議電網(wǎng)企業(yè)檔案管理

王亞粉

[摘要]電網(wǎng)企業(yè)檔案管理，是保證電網(wǎng)企業(yè)提高效率，工作協(xié)調(diào)發(fā)展的保證，是電網(wǎng)企業(yè)真實(shí)性的根源，創(chuàng)造性檔案管理提高了管理水平和效率，增加了檔案的時(shí)效性和含金量，推動(dòng)了企業(yè)科技進(jìn)步。

[關(guān)鍵詞]電網(wǎng)企業(yè)；檔案管理；淺議

1、電網(wǎng)企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

電網(wǎng)企業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理工作主要以立卷、借閱、轉(zhuǎn)遞、歸檔等方式為主，但是隨著單位的發(fā)展，檔案資料逐漸增多，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)不能滿足大量檔案管理的需求。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，為電網(wǎng)企業(yè)檔案管理創(chuàng)新系統(tǒng)了技術(shù)基礎(chǔ)，現(xiàn)在，通常使用網(wǎng)絡(luò)管理軟件技術(shù)進(jìn)行檔案的管理，這種管理方式和管理技術(shù)的創(chuàng)新，大大提高了檔案管理的效率和水平。傳統(tǒng)、單一的館藏檔案管理結(jié)構(gòu)逐漸被信息化的管理方式所代替，這種創(chuàng)新性的檔案管理增加了檔案的時(shí)效性和含金量，促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。雖然當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)檔案管理工作在技術(shù)上與傳統(tǒng)檔案管理相比已經(jīng)取得了巨大的進(jìn)步，但是，仍存在許多問題，嚴(yán)重制約了檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

2、電網(wǎng)企業(yè)檔案管理存在的問題

2.1缺乏對(duì)檔案管理工作重視

檔案管理工作是保證電網(wǎng)企業(yè)工作協(xié)調(diào)發(fā)展、提高工作效率和工作水平的重要保證，是電網(wǎng)企業(yè)"真實(shí)性"的根源所在。但是，當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)缺乏對(duì)檔案管理工作的重視，認(rèn)為檔案管理工作可有可無，所以缺少認(rèn)真管理的態(tài)度和工作程序，還存在秩序混亂的現(xiàn)象。在長期的檔案管理工作中，缺少檔案管理的連續(xù)性和長期性，造成電網(wǎng)企業(yè)檔案缺失，甚至不注重檔案管理的保密工作，導(dǎo)致檔案泄露現(xiàn)象。電網(wǎng)企業(yè)檔案管理記載了單位的成長歷程和信息資源，檔案泄露對(duì)電網(wǎng)企業(yè)可能造成隱形損失。由于缺乏對(duì)檔案管理工作的重視，工作人員缺少參與的積極性，檔案管理工作流于形式，導(dǎo)致檔案管理工作無計(jì)劃性、無目的性，嚴(yán)重制約了電網(wǎng)企業(yè)的健康發(fā)展。

2.2缺少有效的檔案管理系統(tǒng)

現(xiàn)階段，電網(wǎng)企業(yè)檔案管理工作缺少有效的檔案管理系統(tǒng)，導(dǎo)致一系列檔案管理問題發(fā)生。首先，檔案管理基礎(chǔ)工作薄弱。很多電網(wǎng)企業(yè)存在檔案基礎(chǔ)工作不規(guī)范現(xiàn)象，雖然制定了檔案管理制度，但是沒有真正的落實(shí)，缺少檔案管理系統(tǒng)的監(jiān)督。其次，檔案管理技術(shù)相對(duì)落后。雖然近年來，我國電網(wǎng)企業(yè)檔案管理技術(shù)不斷提高，應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高檔案管理工作的效率和水平，但是，隨著科技手段的進(jìn)一步發(fā)展，檔案管理的升級(jí)，仍存在檔案管理設(shè)備、軟件落后的現(xiàn)象，影響了檔案管理質(zhì)量的同時(shí)，影響電網(wǎng)企業(yè)的整體運(yùn)行秩序。最后，檔案管理綜合力度薄弱。現(xiàn)在的檔案管理工作無法在行政上形成統(tǒng)一的管理模式，檔案管理在電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展中沒有起到應(yīng)有的作用，綜合應(yīng)用程度較低，導(dǎo)致檔案管理綜合力度薄弱的現(xiàn)象。

2.3檔案管理人員素質(zhì)不高

對(duì)于電網(wǎng)企業(yè)未來發(fā)展來說，檔案管理能夠?yàn)槠涮峁┲笇?dǎo)性意義，對(duì)電網(wǎng)企業(yè)非常重要。檔案管理工作專業(yè)性、政策性較強(qiáng)，但由于電網(wǎng)企業(yè)缺少對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，因此，對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)要求不高，這也成為限制檔案管理工作發(fā)展的重要因素之一。當(dāng)前的檔案管理工作人員缺少檔案管理意識(shí)，缺少檔案管理專業(yè)知識(shí)，不能保證檔案管理的系統(tǒng)性、穩(wěn)定性和持續(xù)性，由于工作人員專業(yè)技術(shù)水平有限，檔案管理技術(shù)水平也受到限制，檔案文件的歸檔、分類、整體等存在問題，不利于電網(wǎng)企業(yè)各項(xiàng)工作的發(fā)展。

3、電網(wǎng)企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新思考

3.1提高檔案管理工作認(rèn)識(shí)，深化制度改革

檔案管理工作是電網(wǎng)企業(yè)一種重要的信息資源，為電網(wǎng)企業(yè)提供豐富的人才信息和資源，關(guān)系著電網(wǎng)企業(yè)未來的發(fā)展。所以，必須全面提高電網(wǎng)企業(yè)對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，深化檔案管理工作制度改革。首先，電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)從檔案管理工作實(shí)際出發(fā)，整頓檔案管理部門工作秩序，制定并真正落實(shí)完善的檔案管理工作制度，將檔案管理工作深入電網(wǎng)企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)部門。其次，檔案管理人員以及電網(wǎng)企業(yè)其他部門人員要正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作，加大對(duì)檔案管理工作的投資，提高檔案管理技術(shù)和設(shè)備，提高檔案管理的綜合力度。最后，深化制度改革，保證檔案管理連續(xù)性和穩(wěn)定性，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)計(jì)劃，保證檔案管理工作的實(shí)質(zhì)性，切實(shí)有效的提高檔案管理工作的效率。

3.2創(chuàng)新管理理念，建立健全檔案管理系統(tǒng)

電網(wǎng)企業(yè)檔案管理工作要?jiǎng)?chuàng)新管理理念，從傳統(tǒng)上對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)向現(xiàn)代化檔案管理過度，樹立科學(xué)的工作態(tài)度，建立健全的檔案管理系統(tǒng)，發(fā)揮檔案管理的最大價(jià)值。建立健全的檔案管理系統(tǒng)能夠完善檔案管理工作內(nèi)容，管理其工作程序，加強(qiáng)檔案管理工作的監(jiān)督，提高工作人員參與工作的積極性，提高檔案管理工作熱情，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展。此外，通過檔案管理系統(tǒng)建立檔案管理工作獎(jiǎng)罰制度，增強(qiáng)工作人員的責(zé)任意識(shí)和工作積極性，有利于提高檔案管理的質(zhì)量。

3.3創(chuàng)新管理模式，開發(fā)檔案信息資源

新形勢(shì)下，要加強(qiáng)檔案管理模式的創(chuàng)新，運(yùn)用創(chuàng)新的管理手段滿足日益發(fā)展的檔案管理工作的需要。創(chuàng)新管理模式，以先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)為工作平臺(tái)，建立數(shù)字管理系統(tǒng)，開發(fā)新的檔案信息資源，加大對(duì)檔案管理的投入，使檔案管理的整體模式跟上社會(huì)的發(fā)展。此外，通過創(chuàng)新管理模式，加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源的利用度，實(shí)現(xiàn)資源共享，使其更好的給電網(wǎng)企業(yè)服務(wù)。

3.4提高檔案管理人員素質(zhì)

檔案管理人員的素質(zhì)很大程度上決定著檔案管理工作水平的高低，所以，提高檔案管理工作人員素質(zhì)，建立一只專業(yè)技術(shù)水平一流，管理能力強(qiáng)，職業(yè)素養(yǎng)高的檔案管理隊(duì)伍對(duì)檔案管理工作非常重要。在電網(wǎng)企業(yè)中，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)，加強(qiáng)其專業(yè)水平和實(shí)踐能力，優(yōu)化工作人員檔案管理知識(shí)結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)其綜合素質(zhì)。由于信息技術(shù)在檔案管理中的廣泛應(yīng)用，所以要提高檔案管理人員的信息技術(shù)水平和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)，通過對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的掌握進(jìn)一步提高檔案管理工作水平，運(yùn)用較強(qiáng)的綜合分析能力強(qiáng)化檔案管理質(zhì)量，滿足現(xiàn)代化檔案管理工作的需求。

4、結(jié)語

綜上所述，檔案管理工作是電網(wǎng)企業(yè)的重要組成部分，隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代信息化檔案管理模式已經(jīng)逐漸取代了傳統(tǒng)的管理方式，滿足當(dāng)前檔案管理的需要。但是，我國電網(wǎng)企業(yè)檔案管理工作中存在許多問題，需要?jiǎng)?chuàng)新性的改革和管理提高檔案管理工作質(zhì)量和水平。